Referat - Boligorganisationen Almenbo Aarhus

Referat fra afdelingsmøde i afdeling 20,
Almenbo Aarhus, 26. april 2012 kL 19
Fremmødte:
Vestergade 30: Manuel (st.tv.), Louise (st.th.) og Kasper (1 .th.)
Vestergade 28: Karen (2.)
Vestergade 26: Gro (St. tv.) Dorte (at. th.), Ida (1.. tv.), Nick (1.. th.), Tamo og Aase (2. tv.), Camilla
og Frank (2.th.), Linda (3. th.)
1. VaIg af dirigent og referent: Efter afstemning mellem Frank og Nick blev Nick valgt. Aase er
referent.
2. God kendelse af forretningsorden:
Nick orienterede om, at det vi skulle tage stilling til under dette punkt var en ndring i antaliet af
reprsentanter fra de enkelte afdelinger i reprsentantskabet. Afdelinger som vores med mellem
I og 100 lejligheder har fremover 1 reprsentant. Denne person vii blive valgt blandt
afdelingsbestyrelsens medlemmer snarest.
Forretningsordenen blev herefter godkendt.
3. Fremlggelse af afdelingsbestyrelsens beretning:
Tamo fremlagde bestyreisens beretning, og kom md pa følgende punkter:
• Bestyrelsen havde fra start af bestrbt sig pa at begrnse udgifterne til moder m.m.
• Der er I àrets løb blevet afholdt en gàrdfest, - der var ikke mødt sã mange frem, - men de
fremmødte havde en hyggelig aften.
• Der har vret tale om at udskifte postkasserne, da de er for dárlige.
• Der er et problem med lys i opgangen, - prerne springer for let, - varmemestrene mener,
at en udskiftning til led-lys kunne vre en god mulighed.
• Lyset I garden: Der arbejdes pa sagen, - det er under al kritik, at der er sá mørkt.
• Komfurer og køleskabe skal udskiftes iøbende, - bestyrelsen afventer - og har rykket for - et
langtidsregnskab desangãende fra boligkontoret.
• Der har ogsâ vret talt om at udskifte en vaskemaskine i vaskeklderen, men den først
angivne pris var pa 40-50.000 kr. (pga. bl.a. noget med en sokkel). Bestyrelsen undersøger
nrmere, det ma kunne gøres billigere.
• Ud over tingene her i afdelingen er derjo ogsá sket det I ârets iøb, at Fagbo har fusioneret
med Statsbo til Almenbo Aarhus. Selve overgangen har virket noget rodet, men nu er der
ved at komme mere orden pa tingene.
• Man har fra boligkontorets administration henstillet til afdelingsbestyrelsen at informere om,
at beboere ikke skal henvende sig til dem med emner, der skal gà igennem
1

afdelingsbestyrelsen som fx nyanskaffelser og oplysning om priser pa anskaffede ting. Ga
til afdelingsbestyrelsen i stedet for.
Efter beretningen udspandt der sig en snak om vores gamle køleskabe, som nok er store
strømslugere og slet ikke fungerer optimait. Emnet buyer taget op igen med vores nye inspektør,
Rene Braskhøj, - bestyreisen har bedt ham om et snarllgt møde. Dorte henviste til at spørge
varmemestrene om den oversigt over køleskabenes stand i de enkelte lejligheder, som de pa et
tidspunkt lavede. Det er ogsâ en god ide at fá undersøgt strømforbruget.
Bestyreisen vii desuden undersøge, om der er penge til udskiftning af komfurer. Man mangler som
sagt et iangtidsregnskab, som man har rykket for.
Det manglende gârdlys biev uigeiedes diskuteret. Dorte har haft indbrud 2 gange, og pouitiet mener,
det manglende lys kan have vret en del af ãrsagen. Bestyreisen fortaite, at det er svrt at fà
repareret nu, fordi der stadig kører en voldgiftssag om garden, - og det er hele strengen at lys hen
til nr. 26, der er i stykker. Men at det mørke miljø tiitrkker tyve, bør vel vre et godt argument.
Der er problemer med vinduerne i nr. 26, malingen skaller at, og noget at tret er sine steder ved
at rádne. (Trlister under Dortes vinduer fx). Tidligere beslutning/aftale om at fá vinduerne tjekket
og malet m.m. skal effektueres.
Dernst havde Frank en rkke spørgsmál til bestyrelsens referater, som han syntes kunne vre
bedre - mere optølgende og informative. Era bestyrelsens side iovede man at prøve at forbedre
referaterne pa de punkter i fremtiden.
Der blev ogsâ fra enkelte udtrykt utilfredshed med den tone, hvormed man i et par referater
kommenterede nogle anonyme henvendelser, som nogen havde lagt I bestyrelsespostkassen.
Ligesom Frank mente, det var urigtigt, nár der i et referat stod, at den nuvrende bestyrelse, da de
tog over, biev overrasket over den fusionsproces, der var I gang med Statsbo, fordi beboerne
tidligere ikke var blevet intormeret om den. Han mente bl.a., at det skulle vre blevet sagt pa
sidste árs afdelingsmøde, - men adspurgt, om det sá stod i reteratet fra afdelingsmødet, matte han
erkende, at lige det referat havde han ikke med...
Frank mente helter ikke, man kunne stte et tnd- og slukur op i vaskeklderen uden at have
haft det oppe pa et afdelingsmøde. Hertil svarede bestyrelsen, at det var sket I samrád med
boligkontoret, og at det blot var en udmøntning af vores regler om ikke at vaske om natten og sat
op, fordi der blev vasket om flatten, pa trods at, at emnet havde vret meget diskuteret, og at
afdelingsmødet sidste àr havde slaet fast, at der ikke ma vaskes om flatten. Frank spurgte ogsá til
prisen pa uret. Nick vii oplyse senere.
Dorte yule have det ført til reterat, at hun syntes, det var mrkeligt, at der I et bestyrelsesreferat
stod, - at man yule følge den tidligere bestyrelses beslutning om ikke at behandle anonyme
henvendelser. Nár hun via boligkontoret havde kunnet modtage en anonymiseret kiage over sin
optørsel fra fiere beboere i afdelingen.
2

4. Godkendelse at afdelingens budget
Nick Okholm, der er kasserer, indledte med at sige, at der ikke er budgetteret med
huslejestigninger i det kommende ár. Det var alle glade for.
Dernst spurgte Frank md til nogle konti, hvor han syntes nogle tal virkede mrkelige eller hvor
der var nogle poster, - som han ikke forstod, hvad var. Nick mente ved nrmere eftersyn, at der
máske var feji i tallene, - han vidste heller ikke, (og ingen andre heller) hvilke institutioner, det var,
der blev omtalt i konto 201,5. Frank yule gerne have kigget pa konto 119,2, 119,3 og 119,5. Det
blev derfor besluttet at fá bistand fra administrationen til at forkiare tallene. Og sâ udskyde
afstemningen om budgettet til et nyt ekstraordinrt afdelingsmode kun om det.
5. Behandling at evt. indkomne forsiag: Der var ingen indkomne forslag.
6. VaIg af I medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 1/2 âr
(Frank og Ida var stemmetIIere)
Louise var pa vaig og ønskede at genopstille. Gro ønskede ogsà at stille op.
Louise fik 14 stemmer, Gro fik 8.
Louise blev hermed genvalgt til afdelingsbestyrelsen.
(Afdelingsbestyrelsen bestãr hermed at Tamo Meijburg (formand), Louise Kolodnicki og Nick
Okholm)
7. VaIg afsuppleanter:
• 1. suppleant: Gro Heidal
• 2. suppleant: Frank Nørgaard
8. Eventuelt. Ikke noget srskilt
KI. 20.16 hvede dirigenten mødet.
Underskrifter:
Referent: Aase JuuI
2,c/ /2
Dirigent: Nick Okholm
‘. / (
3
Formand for afd. 20, Almenbo Aarhus
Tamo Meijburg