Ribe Amts Lokalarkiver Beretninger 2010

Til Indhold
Hovedarbejdsområdet i e­arkivet har i det forløbne år
været arbejdet med de indkomne arkiveringsversioner.
Opgaverne har i denne forbindelse primært bestået af
opsplitning, test, leverandørkontakt samt genrejsning og
fremsøgning af sager/dokumenter. Herunder ligger også
de ikke ubetydelige opgaver, vi har varetaget i forbindelse
med e­arkiv­samarbejdsaftalerne med Billund, Kolding og
Haderslev. I alt er 60 arkiveringsversioner tilgået e­arkivet
i 2010 fra de involverede kommuner med KMD som den
største enkeltleverandør.
I løbet af efteråret indgik e­arkivet i Statens Arkivers
tilsyn med de danske kommuners varetagelse af digitale
arkivalier. Tilsynet forløb tilfredsstillende og gav ikke anledning
til anmærkninger eller yderligere kommentarer
fra Statens Arkiver til Esbjerg Kommune eller E­arkivet.
Udover arkiveringsversionerne har arbejdet med hjemmesiden
også præget 2010. Et meget væsentligt element
var her gennembruddet i arbejdet med publiceringen af
databaser, som længe har ventet på den tekniske løsning.
Den blev præsenteret på et kursus ved udgangen af juni
2010.
Slutteligt kan det nævnes, at året også bød på en ændring
af arkivlovgivningen. Bekendtgørelse 1007 erstattede
således bekendtgørelse 342 den 1. september 2010.
Dog er begge bekendtgørelser fortsat gyldige i perioden
frem til den 1. juli 2011.
Arkivets indsamling af arkivalier er bl.a. med til at føde
formidlingsvirksomheden. Det ses måske tydeligst i forbindelse
med Privatarkivsektionens årlige udstilling om årets
afleveringer, som præsenteres ved den såkaldte »nytårskur«
en af de sidste arbejdsdage mellem jul og nytår. Udstillingen,
der har titlen Fra alle jer til os, blev også lavet i
2010. Derimod er der ingen ny, skiftende udstilling åbnet,
men der er kommet andre billeder til den eksisterende udstilling
om pressefotograf Tonny Sørensen.
Bortset fra udstillinger har der ellers været formidlet på
mange fronter. Der arbejdes løbende med hjemmesiden,
hvor der bl.a. er gjort en stor indsats for at opdatere Esbjerg­Krøniken
med begivenheder op gennem byens historie.
Også Esbjerg Leksikon er blevet opdateret, og der er
kommet en lang række nye muligheder for at se billedse­
16
rier. Det gælder f.eks. på plakatområder, ligesom en række
af de allerede afholdte billedaftener er blevet publiceret,
så man løbende kan følge op på de opdaterede oplysninger.
På det kommunale område har en lang række gamle
byrådsreferater og videooptagelser af byrådsmøder holdt
flyttedag fra Esbjerg Kommunes hjemmeside til arkivets.
Arbejdet med den praktiske overflytning har været stort.
En hel særlig funktion på hjemmesiden i 2010 var publiceringen
af en række af de databaser, som især arkivets
frivillige løbende taster i og har gjort det siden april 2006.
I alt syv databaser blev offentliggjort, heriblandt meget
populære databaser som Esbjerg Byråds forhandlingsprotokoller,
Søulykker, og en række af de trykte skattebøger
fra Jerne og Esbjerg kommuner. Endvidere er alle relevante
dele fra arkivets gamle hjemmeside såsom Borgerdatabaserne,
Esbjerg Leksikon og Jerne Skattemandtalsliste i
løbet af 2010 også blevet flyttet over til den nye hjemmeside.
Formidlingen af kilder som byrådsprotokoller og lignende
er enestående, og som Knud Jager Andersen sagde
ved publiceringen af databasen med Esbjerg Byråds forhandlinger,
ville det næppe være muligt at få en bevilling
igennem Byrådet til at ansætte folk til at gøre det store
arbejde, arkivets frivillige nu udfører, så han var dem naturligvis
meget taknemmelige for indsatsen. Af de 25 frivillige,
der var tilknyttet Esbjerg Byhistoriske Arkiv pr. 31.
december 2010, har 18 arbejdet med indtastning af oplysninger
til forskellige databaser. De øvrige syv frivillige
har haft meget varierede opgaver som udarbejdelse af nyhedsbrev,
sortering af udklip, soignering af arkivalier og
identifikation af negativer. De frivillige arbejder hver uge
med et individuelt antal timer, varierende fra 3­10 timer.
Knap halvdelen har været med siden begyndelsen i 2006,
og de sidder typisk med de samme opgaver, for det er store
serier, der tastes i. For 2010 kan tastearbejdet opgøres
således:
• Borgerdatabasen fra Skattemandtalslisterne: Listen for
1919 er gjort færdig, og indtastningen af skattemandtalslisten
for 1923 er påbegyndt. I alt blev der indtastet
oplysninger om godt 10.000 personer i 2010
BeRetningeR fRA de LokALhistoRiske ARkiveR 2010