Referat fra rådsmøde 9.6.2011 - 3menigheden.dk - Vejstrup-Hejls ...
Referat fra rådsmøde 9.6.2011 - 3menigheden.dk - Vejstrup-Hejls ...
Referat fra rådsmøde 9.6.2011 - 3menigheden.dk - Vejstrup-Hejls ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vejstrup</strong>-<strong>Hejls</strong>-Taps Pastoratsråd<br />
----- Dagsorden-----<br />
In<strong>dk</strong>aldt af: Gunnar M. Krag Mødetype: Pastorats<strong>rådsmøde</strong><br />
Dato: Torsdag den 9. juni kl. 19.00 i konfirmandstuen.<br />
Deltagere:<br />
Afbud:<br />
Tekst:<br />
1. Go<strong>dk</strong>endelse af<br />
dagsordenen<br />
2. Go<strong>dk</strong>endelse af<br />
referat af 26/4 2011<br />
3. Lukket punkt<br />
4. Meddelelser:<br />
a. Formanden<br />
b. Præsten<br />
c. Kirkeværger<br />
d. Kontaktperson<br />
Gunnar M. Krag – Ditte Freiesleben - Jenny Hagner - Inger Straarup - Inge Bunkenborg - Astrid<br />
Dinesen - Bente Juhl Therkelsen - Sonja Andresen – Vicky Popp Fredslund<br />
Peter Hofstedt<br />
Go<strong>dk</strong>endt<br />
Go<strong>dk</strong>endt<br />
a. Formanden<br />
Provstesyn af kirker og kirkegårde d. 21. juni.<br />
Peter må bruge gravmaskinen i op til 30 timer om året. Andet aftales med<br />
rådet.<br />
Niels Mortensen er kommet med et u<strong>dk</strong>ast til en urneplads, kendte som ukendte,<br />
på Taps kirkegård, som anlægges i efteråret ved egne kræfter.<br />
Der skal laves en beskrivelse af det nye u<strong>dk</strong>ast til Taps kirkegård som<br />
sendes til provstiudvalget til go<strong>dk</strong>endelse<br />
b. Præsten<br />
Åben kirke: åbnes af frivillige, gravere og rødder 25/7 til 29/7. Inger tager sig af<br />
<strong>Vejstrup</strong>, Bente af Taps og Gunnar af <strong>Hejls</strong>. Det er især mandag den 25/7, hvor<br />
der skal åbnes af rødder.<br />
Vicky får bevilget et word program og office -pakken samt en ny fladskærm til<br />
kontoret.<br />
c. Kirkeværger<br />
HEJLS: Astrid, Jenny og Gunnar har gennemgået lapidarierne og der er stadig<br />
plads til enkelte sten. De gamle alterduge samt dåbs servietter fundet frem <strong>fra</strong><br />
pengeskabet. De skal renses. Der er kommet ny dør i våbenhuset. Tømreren<br />
Poul Erik Lauridsen maler døren. Regningen på kr. 8.050 go<strong>dk</strong>endtes.<br />
TAPS: Mosegrisene er blevet udryddet. Mosegrisene er blevet bekæmpet og<br />
Gunnar giver Oxholm besked om at reparere kirkediget i Taps de steder,<br />
hvor det er faldet sammen. Overslaget beløber sig til 20.000 kr. Pengene<br />
tages af kassebeholdningen.<br />
Gelænderet er stadig ikke sat på prædikestolen pga. problemer med<br />
fastsætningen
e. Kassereren<br />
f. Personalerepr.<br />
5. Gudstjenesteliste<br />
i efteråret<br />
6. Plejeplaner for<br />
kirkegårdene<br />
7. Budget 2012.<br />
Go<strong>dk</strong>endelse af<br />
resterende<br />
projekter samt<br />
endeligt budget<br />
A. Trappe ved<br />
<strong>Vejstrup</strong> Kirke<br />
B. Taps kirkegård:<br />
Renovering af<br />
kirkegården samt<br />
opsætning af dige<br />
d. Kontaktperson<br />
e. Kassereren<br />
Phonic Ear aftale om service fortsættes til 2040,- pr kirke i <strong>Hejls</strong> og Taps, og<br />
<strong>Vejstrup</strong> meldes også til<br />
f. Personalerepræsentant<br />
Ikke til stede<br />
Se gudstjenestelisten. Rækkefølgen i gudstjenesterne den 24/12 2011 afklares<br />
snarest.<br />
Udsættes til næste gang pga. Peters <strong>fra</strong>vær<br />
Budget 2012 blev gennemgået og de resterende penge fordeltes på de enkelte<br />
poster. Det blev besluttet at afsætte 40.000 kr. til renovering af præstegårdshaven.<br />
Desuden tilførtes 2110 menighedsrådet og 2260 kontorholdsudgifter<br />
ekstra 10.000 kr.<br />
De enkelte anlægsprojekter blev gennemgået<br />
A. Tilbud skrives på budgettet: 315.000. tilgængelighedspuljen skal søges.<br />
Hans Lund skal lave et mere detaljeret forslag, og der skal indhendtes et<br />
alternativt tilbud på udførelsen. Gunnar sørger for det.<br />
B. Vi ønsker etape 3 gennemført. Prisen i tilbuddet er høj, vi skal have andre<br />
tilbud indhentet <strong>fra</strong> Oxholm og <strong>fra</strong> Tom og Peter. Tilbuddene kan blive<br />
indhentet inden budgettet skal afleveres. Vi lader prisen i budgettet stå nu,<br />
og retter det evt. senere.<br />
Det samlede budget 2012 blev go<strong>dk</strong>endt og Inger og Gunnar sender det<br />
ind.<br />
8. Formandens løn Formandens lønstigning på 25% fortsættes fremover. Der sendes brev til<br />
Provstiudvalget<br />
9. Dato for møder Tirsdag d. 16. august 2011 kl. 19:00 resten aftales senere<br />
indtil januar 2012<br />
10. Evt. Dåbsjubilæum: med bamsedåb<br />
Minikonfirmander: i foråret<br />
Udstyr in<strong>dk</strong>øb (word og office) Smartboard købes til januar og skærm har Inger<br />
Referent: Vicky Popp Fredslund<br />
Underskrifter for go<strong>dk</strong>endelse:<br />
_________________________________ ____________________________________<br />
Gunnar M. Krag Ditte Freiesleben<br />
_________________________________ ____________________________________<br />
Inge Bunkenborg Astrid Dinesen<br />
________________________________ ____________________________________<br />
Bente Juhl Therkelsen Inger Straarup
__________________________________ ____________________________________<br />
Jenny Hagner Sonja Andresen<br />
____________________________________<br />
Vicky Popp Fredslund
Change language