Referat fra rådsmøde 10.2.2011 - 3menigheden.dk - Vejstrup-Hejls ...

1Vejstrup-Hejls-Taps Pastoratsråd-----Dagsorden -----Indkaldt af: Gunnar M. Krag Mødetype: PastoratsrådsmødeDato: Torsdag den 10. februar 2011 kl. 19.00 i konfirmandstuenDeltagere:Afbud:Gunnar M. Krag – Jenny Hagner - Inger Straarup - Inge Bunkenborg - Astrid Dinesen - Bente JuhlTherkelsen –- Peter Hofstedt – Ulrich ThiimDitte FreieslebenTekst:Beslutning:1. Orientering ogHans Martin Olsen gennemgik projektet med de forskelligebeslutning om muligt muligheder, hvis jorden sælges eller beholdes. Drøftelse af fordele ogvådområde i Hejls mose ulemper ved projektet. Vi er positivt afventende. Det kommendepå præstegårdens jord. møde med de andre lodsejere bør afholdes, før der tages endeligbeslutning.2. Sang aflyst3. Godkendelse afGodkendtdagsorden4. Godkendelse af referat Godkendtfra den 6/1 20116. Meddelelser:a. Formandenb. præstenc. Kirkeværgerned. Kontaktpersonene. KassererenA. Arkitekt Lund havde glemt gelænderet i Taps kirke men der tageshånd om det. Møde i Taps kirke fredag den 11/2.Temadagen: Gunnar bestiller mad ved Seggelund Cafeteria ogBente Brødholdt tager sig af køkkenet.Navnene på konfirmanderne hænges op i kirkerne i god førkonfirmationerne af Ulrich.Inge laver telegrammer til konfirmanderneRegnskabsmøde MR er rykket til mandag 14 marts kl. 15:30B. Taxikørsel af Konfirmander, arrangeres af Ulrich.Konfirmandbibler indkøbes af Ulrich.Bibelspil og Jesus spil 250 kr. købes af Ulrich.Minikonfirmander i forhold til organist. Jenny spørger KarenEngsig-Karup om hun vil tage et par timer.C.Astrid: Kapel i Hejls har allerede brug for reparation igen. Mureren viludbedre det vederlagsfrit. Der laves en undersøgelse af, om enudgravning og dræning langs murene kan ændre det til det bedre.Et dige skal udbedres. Tom mener selv at kunne klare det.Der skal bruges kulekalk til den indvendige prøvekalkning. Rengøringaf hvælving over orglet gøres efter instruktion fra arkitekten.Der indhentes tilbud på udvendig kalkning af Hejls kirke ved UffeNielsen og Tjæreborg A/S. Det samme for Vejstrup Kirke, hvisUffe Nielsen er interesseret. Ellers et andet firma.Inge: Intet nyt, fået penge ind for gravsteder.Bente: Trappen ved lågen på Taps kirkegård smuldrer, skal repareres.Gunnar henvender sig til Uffe Nielsen.

f. PersonalerepræsentantenD. Anne Lise afløser en del som vikarFørstehjælps kursus arrangeres sammen med brugsen og andreinteresserede. Jenny organiserer det. Ulrich skaffer nummer tilførstehjælp fra Tyrstrup.Personalepolitikken er udarbejdet med succes.E. Taps hjælpefond: Gunnar undersøger, om fondsbetingelserneåbner op for, at det bliver til en fælles hjælpefond for de tre sognemed mulighed for julehjælp og hjælp til ældreklub. Der tagesbeslutning til næste rådsmøde, om der skal købes statsobligationerfor jubilæumsfondenes midler.De nye lønsedler sendes ud elektronisk med e-boks, hvis ikkepersonalet har en e-boks skal den oprettes inden 1. april.Inger har tegnet et abonnement på Tyrstrup Herredstidende.Refusion for Gosia er blevet afvist af kommunen.Kirkebil for Niels Adolph køres af Inge og der gives kørselsgodtgørelse.Der skal findes en ordning på konto 21 så der ikke kommer ukendteindkøb. Gunnar taler med Ole i Hejls Brugs.F.Lene spørger om Vejstrup kirke kunne benyttes til konfirmation forkonfirmander fra Tyrstrup. Det gives der tilladelse til.7. Aktivitetsudvalget Kirkekoret mangler korleder, når Rikke holder. Musiklærerne fraSjølund-Hejls skole har sagt nej tak. Karen spørges af Jenny, om hunvil stå for koret et pr måneder og evt. komme til den sidstekorøvning med Rikke. Bente spørger Gadebjerg.Friluftsgudstjeneste i Vejstrup er ramt i forhold til byfesten. Denflyttes som arrangement til Taps, da den plejer at være en succesher. Bente undersøger om det skal være i Taps i år.27/2 vejgudstjeneste.6/3 fastelavn for alle tre kirker, der indrykkes en annonce af Astrid.24/3 forårskoncert tages af Rikke.6/4 koncerten i Taps er med kor, der medbringer egen organist.Konfirmation: Kor Nor deltager i Hejls og Taps kirker. Henning spilleri Taps og Vejstrup kirker. Michael Ege Møller vil finde ud af om hankan spille i Hejls.8. Organistansættelse Der er sendt stillingsopslag til Po-Bladet, hvor den kommer imartsnummeret. Der er sendt opslag til kirkemusikskolerne ogmusikkonservatorierne. Kvoten på 85 % fastholdes. Der afholdesansættelsessamtaler snarest efter den 19. marts.9. Løn tilgravermedhjælperne.Beslutningspunkt10. Bankskifte?Beslutningspunkt11. Formidler vi kirkensbudskab på den rigtigemåde og på det/de rigtigetidspunkt/er.DiskussionDet accepteres, at der gives fast månedsløn, mod at medhjælperneafleverer timesedler løbende. Peter kontrollerer, at overtimerne ikkeeskalerer.Provstiet anbefaler, at man skifter bank til BankNordik som vil give1,75 % i rente. Det vedtages at pengene flyttes snarest. Inger giverbesked til regnskabskontoret.En god drøftelse.212. Engangsvederlag tilTom Kofoed. Lukketpunkt.Det kan kun gives efter forhandling med FAKK. Det gives somengangsbeløb for udvisning af fleksibilitet og ikke for merarbejde, sådet handler ikke om timer. Jenny giver Tom besked om beslutning.

13. Lukket punktJenny og Gunnar skal til møde i kirkeministeriet 24/2 sammen medPias afskedigelseCathrine fra Stiftet. Hvis kirkeministeriet tilråder et forlig, gør vi det.14. evt. Rikke holder 27/2 ved vejgudstjenesten, og der siges farvel til hendeder.3Referent:Ulrich ThiimUnderskrifter for godkendelse:_________________________________Gunnar M. Krag____________________________________Ditte Freiesleben_________________________________Inge Bunkenborg____________________________________Astrid Dinesen________________________________Bente Juhl Therkelsen____________________________________Inger Straarup__________________________________Jenny Hagner____________________________________Sonja Andresen____________________________________Ulrich Thiim