Referat - 3menigheden.dk - Vejstrup-Hejls-Taps Kirker
Referat - 3menigheden.dk - Vejstrup-Hejls-Taps Kirker
Referat - 3menigheden.dk - Vejstrup-Hejls-Taps Kirker
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vejstrup</strong>-<strong>Hejls</strong>-<strong>Taps</strong> Pastoratsråd<br />
----- <strong>Referat</strong> -----<br />
In<strong>dk</strong>aldt af: Gunnar M. Krag Mødetype: Pastoratsrådsmøde<br />
Dato: Tirsdag d. 16. august 2011 kl. 19.00 i konfirmandstuen<br />
Deltagere: Gunnar M. Krag - Ditte Freiesleben - Jenny Hagner - Inger Straarup - Inge Bunkenborg - Astrid<br />
Dinesen - Bente Juhl Therkelsen - Sonja Andresen - Peter Hofstedt - Vicky Popp Fredslund<br />
Afbud: ---<br />
Tekst: Beslutning:<br />
1. Go<strong>dk</strong>endelse af<br />
dagsorden<br />
Go<strong>dk</strong>endt<br />
2. Go<strong>dk</strong>endelse og<br />
underskrift af<br />
referat fra 9/6 2011<br />
3. Lukkede punkter<br />
4. Meddelelser<br />
Go<strong>dk</strong>endt og underskrevet<br />
A. Formanden A.<br />
Rådet har sendt indsigelse<br />
mod vindmøller ved <strong>Taps</strong> Kirke, og stiftet er gået videre med<br />
indsigelsen<br />
1. november er der temadag<br />
om samarbejdet i de 7. sogne for menighedsrådene kl. 16:30-22:00 i<br />
Stepping<br />
24. august: budgetsamråd i<br />
Seest<br />
6. september:<br />
distriktsforeningsmøde om løn og afskedigelser<br />
9. september: Stiftsmøde -<br />
tilmeldelse senest d. 31. august til Gunnar<br />
Jenny tager det med på personalemødet på torsdag<br />
27. oktober: provstidag om<br />
B. Præsten<br />
<br />
nye gudstjenesteformer<br />
Trinitymøde<br />
28. til 29. oktober:<br />
Fokusgruppe 1 og 2 er<br />
<br />
færdige hver for sig, og skal mødes samlet. Der findes en dato til dette:<br />
5/9 kl. 19.30<br />
Tilbud indhentes til at male<br />
vinduerne i præstegården, havesiden.<br />
C. Kirkeværgerne<br />
Der findes dato til<br />
besigtigelse af præstegårdshaven: Fredag den 26. august kl. 9.00<br />
B.<br />
Små Synger Sammen: i<br />
<strong>Hejls</strong> d. 14/9 sammen med dagplejerne<br />
Konfirmandintrogudstjenest
D. Kassereren<br />
E. Kontaktpers<br />
F. Personalerep.<br />
e: d. 8/9 i <strong>Hejls</strong><br />
Sekretærhjælp for Tyrstrup,<br />
Hjerndrup, <strong>Vejstrup</strong>, <strong>Hejls</strong>, <strong>Taps</strong>: Gunnar kontakter Carsten og Jonna<br />
om et møde vedrørende sekretærhjælp<br />
Kirkebladsbilleder: Vicky<br />
indhenter tilbud på et kamera. Der tages billeder af kirkelige<br />
handlinger som sættes i bladet<br />
C.<br />
<strong>Vejstrup</strong><br />
Gebyr lægges på rykkere for<br />
gravstedsrengøring – kirkeværgerne og graverne fremstiller et brev<br />
Tre døde træer – billeder<br />
sendes ind til provstiudvalget, for at få lov til at fælde dem<br />
<strong>Hejls</strong><br />
Beplantning på<br />
parkeringspladsen uden for <strong>Hejls</strong> Kirke (se bilagstegning). Forslag til<br />
rødtjørn der stammes op til ca. 5 meter, små hække og græs. Forslag<br />
skal sandsynligvis sendes til Stiftet. Forslaget go<strong>dk</strong>endt, evt. andet end<br />
rødtjørn<br />
Overslag fra Flensborg vedr.<br />
nedløb ved kapellet: 9000,- plus moms<br />
Tagrensning for alger på<br />
kapellet, våbenhuset og sakristiet: 3400,- plus moms. Go<strong>dk</strong>endt.<br />
Bestilles<br />
Præstesten på kirkegården<br />
er renset og malet op<br />
Renovering af kirken<br />
indvendig er go<strong>dk</strong>endt – nu skal omkostninger dækkes<br />
Det skal undersøges hvad<br />
der mangler af gravmateriale på hver kirkegård, dette skal købes<br />
<strong>Taps</strong><br />
Diget ser fint ud nu<br />
Trappen til kirken fra pplads<br />
smuldrer – Gunnar siger det til muren<br />
Dørene i graverhuset skal<br />
ordnes – Peter er på sagen, der arbejdes videre med rustfrie stålplader<br />
Peter vil lave en opkørsel til<br />
affaldscontainerne – dette er go<strong>dk</strong>endt<br />
Lågen ved graverhuset går i<br />
stykker når det fryser – Peter vil have den sat det fast med cement –<br />
smedens overslag er 3500,- plus moms. Go<strong>dk</strong>endt, skal gøres inden<br />
frost<br />
Gunnar taler med lokalrådet<br />
i taps om bænk, fuglebad og oplysningstavle<br />
Der skal en stophane på<br />
vandledning ved diget – Peter ordner det<br />
Der falder puds ned fra<br />
væggene i våbenhuset – Gunnar kontakter Uffe, så det bliver ordnet<br />
Der ønskes en bænk ved<br />
lågen
5. Aktivitetsudvalget<br />
6. Biskoppens brev<br />
ang. messefald<br />
D.<br />
E.<br />
F.<br />
Regninger for<br />
kistebegravelser og urnenedsættelser i <strong>Taps</strong>: det skal over på<br />
computeren<br />
Medarbejdermøde torsdag<br />
d.18. august<br />
250,- pr stk for spindler –<br />
Peter bestiller 6 stk<br />
10 brædder for 400,- kr stk<br />
– Peter køber<br />
Et sæt liturgioversigt printes<br />
ud og lægges i alle kirker – af Vicky<br />
Høst: kaffe og/eller mad står<br />
hver del af rådet selv for, intro med børn i <strong>Hejls</strong>, kor med i <strong>Hejls</strong> og<br />
<strong>Vejstrup</strong>,<br />
Børn: Lene, gave<br />
(computerbibel), kaffe/kage (Astrid, Inge S, Bente)<br />
Vejgudstjeneste: 25/9,<br />
Vargaardevej (Astrid kontakter)<br />
Spillemandsgudstjeneste:<br />
annoncer sendt ind (Astrid), nadverbrød (Gunnar), brochure (Vicky),<br />
mad/kaffe (Gunnar, Jenny m.fl.)<br />
Se aktivitetskalender – bilag<br />
Vi skal indberette messefald, og vi skal arrangere gudstjenesteliste så det<br />
forsøges at undgå messefald<br />
Fremover i ferietiden er der kun én gudstjeneste i ferietiden (sommerferie;<br />
vinterferie; efterårsferie)<br />
Gunnar udfylder<br />
7. Kvartalsregnskab<br />
2011<br />
8. Go<strong>dk</strong>endelse af<br />
rev. regnskab 2010<br />
og underskrivelse af<br />
regnskab og<br />
regnskabsprotokol<br />
9. Rækkefølgen af<br />
julegudstjenesterne<br />
2011<br />
10. Datoer for Præstegårdsudvalgsmøde 26/8 kl. 10:00<br />
rådsmøder frem til Fokusgruppemøde 5/9 kl. 19:30<br />
jan. ’12 og for andre Aktivitetsudvalgsmøde 8/9 kl. 13:30<br />
møder i efteråret ’11 Rådsmøde 15/9 kl. 19:00<br />
Lønpolitikmøde 29/9 kl. 12:30<br />
Rådsmøde 26/10 kl. 19:00<br />
Rådsmøde 22/11 kl. 19:00<br />
Rådsmøde 19/1 kl. 19:00<br />
11. Evt. Gunnar retter plejeplaner<br />
Referent:<br />
Vicky Popp Fredslund<br />
Go<strong>dk</strong>endt, diverse småfejl er fra kassererkontoret i provstiet<br />
Underskrevet<br />
10:30 <strong>Hejls</strong> - 13:30 <strong>Hejls</strong> - 14:45 <strong>Taps</strong> - 16:00 <strong>Vejstrup</strong> – herefter ruller<br />
planen fremad (minus <strong>Hejls</strong> 10:30)
Underskrifter for go<strong>dk</strong>endelse:<br />
_________________________________ ____________________________________<br />
Gunnar M. Krag Ditte Freiesleben<br />
_________________________________ ____________________________________<br />
Inge Bunkenborg Astrid Dinesen<br />
________________________________ ____________________________________<br />
Bente Juhl Therkelsen Inger Straarup<br />
__________________________________ ____________________________________<br />
Jenny Hagner Sonja Andresen<br />
____________________________________<br />
Vicky Popp Fredslund
Change language