17.08.2013 Views

Infomedia - manual til avanceret søgning

Infomedia - manual til avanceret søgning

Infomedia - manual til avanceret søgning

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Bruger<strong>manual</strong><br />

<strong>til</strong><br />

Avanceret Søgning<br />

10.1.2008<br />

1


Indholdfortegnelse<br />

1. Adgang <strong>til</strong> Avanceret Søgning………………………………………….. 2<br />

2. Indledende bemærkninger om Avanceret Søgning……………… 2<br />

3. Default søgeinds<strong>til</strong>linger……………………………………………….. 3<br />

3.1 Stemming……………………………………………………………………………….. 3<br />

3.2 Frase<strong>søgning</strong>………………………………………………………………………….. 4<br />

3.3 Søgning med store/små bogstaver …………………………. 4<br />

4. Søgeoperatorer……………………………………………………………….. 6<br />

4.1 Booleske operatorer…………………………………………………………………. 6<br />

4.2 Tekstfelt-operatorer………………………………………………………………… 6<br />

4.3 Søgning i kategorifelter…………………………………………………………… 7<br />

4.4 Nærhedsoperatorer…………………………………………………………………. 8<br />

4.5 Relations-operatorer………………………………………………………………. 9<br />

5. Trunkering/Maskering……………………………………………………. 10<br />

6. Søgning på feltnavne……………………………………………………… 11<br />

7. Samtidig <strong>søgning</strong> på flere søgeord og/eller i flere felter ..…. 12<br />

8. Eksempler på <strong>søgning</strong>er og brug af operatorer…………………. 13<br />

9. Sessionsrapport……………………………………………………………. 17<br />

10. <strong>Infomedia</strong> – et kort historisk rids………………………………….. 19<br />

2


1. Adgang <strong>til</strong> Avanceret Søgning<br />

Når du klikker dig ind på www.infomedia.dk kommer du ind på forsiden, hvorfra du<br />

logger dig på med bruger-ID og password. Når du har logget dig på, ændres forsiden,<br />

hvor du præsenteres for de produkter, du har adgang <strong>til</strong>: Du vælger nu ”Søgning”.<br />

Her findes tre faner ”Søgning” ”Udvidet <strong>søgning</strong>” og ”Avanceret Søgning”. Hvis ikke du<br />

har ændret dine inds<strong>til</strong>linger, vil du default stå i ”Søgning”, og for at komme <strong>til</strong> Avanceret<br />

Søgning skal du derfor klikke på fanebladet ”Avanceret Søgning” øverst i billedet.<br />

De fleste starter op i ”Søgning” dvs. den helt simple brugerflade, men du kan også vælge<br />

at du fremover vil starte op i en af de to andre brugerflader. Du skal blot klikke på<br />

”Inds<strong>til</strong>linger” i øverste højre hjørne, og der kommer et vindue, hvor du kan vælge<br />

mellem de tre brugerflader. Her kan du faktisk også vælge et par andre inds<strong>til</strong>linger,<br />

f.eks. visningsformat, om du vil have highlightet søgeord, og om du vil have sessionsrapport,<br />

når du afslutter<br />

2. Indledende bemærkninger om Avanceret Søgning<br />

Søgning med Avanceret Søgning sker ved at opbygge en søgestreng, dvs. søgeord samt<br />

angivelse af, hvordan der skal søges på søgeordene. Til dét formål bruges søgesproget<br />

VQL (Verity Query Language), som består af en række søgeoperatorer, der alle skal<br />

omsluttes af større-end/mindre-end tegn ().<br />

Selve operatorerne kan skrives både med små og store bogstaver – det gør ingen<br />

forskel. Det gør heller ingen forskel, om du laver mellemrum før/efter større-end/mindreend<br />

tegnene.<br />

Kildevalg og periodevalg er identisk med den simple <strong>søgning</strong> under fanen Søgning. Hvis<br />

du vil have vejledning her<strong>til</strong>, kan du kigge i <strong>manual</strong>en <strong>til</strong> den alm. Søgning eller<br />

hjælpeteksten i brugerfladen.<br />

Du kan dog også angive kildevalg og periodevalg ved at skrive det ind i søgestrengen –<br />

dette beskrives i afsnit 6.<br />

3


3. Default søgeinds<strong>til</strong>linger<br />

3.1 Stemming<br />

Søgefeltet, hvor der<br />

indtastes søgeudtryk<br />

mv. i VQL-kode<br />

Identisk kildevalg,<br />

periodevalg mv. med<br />

fanen Søgning<br />

Søgning sker som default, dvs. som standard, med operatoren - dvs. uden at du<br />

indtaster dem.<br />

Det har følgende betydning for din <strong>søgning</strong>:<br />

<br />

Skriver man et enkelt ord i søgefeltet, søges der pga. automatisk efter ordets<br />

grammatiske afledninger (bøjningsendelser). Søger man således efter politi finder<br />

søgemaskinen både politi, politiet, politiets, Politi, Politiet, Politiets.<br />

Da der ikke er tale om trunkering, findes politihund, politikreds, politiker etc. ikke.<br />

Vil man undgå i forbindelse med <strong>søgning</strong> efter et enkelt ord, indsættes<br />

søgeordet i dobbelte citationstegn(” ”): ”politi”<br />

Case-sensitive <strong>søgning</strong>er sætter også ud af drift. Se i øvrigt afsnittet om<br />

.<br />

Læg i øvrigt mærke <strong>til</strong> at dette er helt modsat i alm. Søgning, hvor stemming, som<br />

default er slået fra, men kan <strong>til</strong>vælges med knappen ”a+”<br />

4


3.2 Frase<strong>søgning</strong><br />

Indtaster du to eller flere ord, opfatter maskinen dem i Avanceret Søgning automatisk<br />

som en frase og søger efter dem ved siden af hinanden - i den indskrevne rækkefølge,<br />

f.eks.:<br />

Greve kommune<br />

Jens Christian Grøndahl<br />

Prins Henriks gravhund<br />

Hvis du ikke ønsker at søge på dine indtastede søgeord som en frase, skal du adskille<br />

søgeordene med søgeoperatorer – se afsnittet om søgeoperatorer længere fremme.<br />

3.3 Søgning på store/små bogstaver <br />

Skrives søgeordet udelukkende med store bogstaver eller udelukkende med små<br />

bogstaver er <strong>søgning</strong>en ikke case-sensitiv (dvs. der skelnes ikke mellem store og små<br />

bogstaver). F.eks.:<br />

En <strong>søgning</strong> på IMAC finder IMAC, imac, iMac, iMAC etc.<br />

En <strong>søgning</strong> på imac søger efter IMAC, imac, iMac, iMAC etc.<br />

En <strong>søgning</strong> på DR finder DR, dr, Dr, dR<br />

Hvis man blander store og små bogstaver er <strong>søgning</strong>en <strong>til</strong> gengæld case-sensitiv:<br />

En <strong>søgning</strong> på iMac finder kun iMac,<br />

En <strong>søgning</strong> på iMAC finder kun iMAC.<br />

En <strong>søgning</strong> på Carlsberg finder kun Carlsberg, ikke carlsberg<br />

En <strong>søgning</strong> på Dr finder kun Dr, ikke DR eller dR<br />

Vil man lave case-sensitive <strong>søgning</strong>er på ord, der kun skrives med store bogstaver eller<br />

kun med små bogstaver, skal man benytte operatoren foran ordet:<br />

udvælger artikler hvori det efterfølgende søgeord står nøjagtig, som du har<br />

skrevet det.<br />

DA - finder kun DA (med store bogstaver)<br />

da - finder kun da (med små bogstaver)<br />

Søger du bare på DA eller da – dvs. uden at bruge foran – søger du i begge<br />

<strong>til</strong>fælde på alle variationer af ordet, dvs. DA, da og Da.<br />

5


4. Søgeoperatorer<br />

I dette afsnit gennemgåes følgende søgeoperatorer:<br />

Booleske<br />

operatorer<br />

Tekstfeltoperatorer <br />

Nærhedsoperatorer <br />

Relationsoperatorer<br />

Trunkering/<br />

maskering<br />

> *<br />

< ?<br />

= <br />

NB: Som udgangspunkt skal du sætte omkring operatorerne, men dette gælder<br />

faktisk ikke for , og som ligeså vel kan skrives uden , dvs.<br />

således: and, or og not. Endvidere kan også blot skrives som et komma.<br />

4.1 Booleske operatorer<br />

<br />

udvælger artikler, som indeholder alle de søgeord, der er angivet i søgeudtrykket.<br />

F.eks. ælling Andersen.<br />

<br />

udvælger artikler, som indeholder mindst ét af de søgeord, der er angivet i<br />

søgeudtrykket.<br />

I stedet for kan man nøjes med at skrive et komma.<br />

F.eks. ælling Andersen eller ælling, Andersen.<br />

<br />

fravælger artikler som indeholder de(t) søgeord, du har angivet efter operatoren.<br />

F.eks. Andersen ælling.<br />

NB! Selv om søgestrenge læses fra venstre mod højre, har nogle booleske operatorer<br />

mere vægt end andre. For eksempel ”vejer” tungere end . Det betyder at,<br />

<strong>søgning</strong>en universiteter studerende adgangsbegrænsning<br />

fortolkes som: find artikler, der indeholder studerende og adgangsbegrænsning - eller<br />

universiteter.<br />

Vil man sikre sig, at operatoren i eksemplet ”læses” først, sætter man parenteser<br />

således:<br />

(universiteter studerende) adgangsbegrænsning<br />

Søgestrengen fortolkes nu sådan, at der findes artikler, der indeholder (universiteter eller<br />

studerende) og adgangsbegrænsning.<br />

4.2 Tekstfelt-operatorer<br />

<br />

Tekstfelt-operatoren giver mulighed for <strong>søgning</strong> i specifikke felter dvs. i bestemte<br />

(nærmere angivne) dele af teksten f.eks. overskrift, underrubrik o.lign. (i modsætning <strong>til</strong><br />

6


fritekst<strong>søgning</strong>). Ligeledes giver operatoren mulighed og for at søge i flere felter på én<br />

gang. Se afsnittet om feltnavne længere fremme.<br />

Artikler består af forskellige felter, herunder rubrik (overskrift) og underrubrik. <br />

udvælger artikler ved at matche søgeordet eller -frasen i søgestrengen med indholdet i<br />

det felt, der specificeres efter -operatoren.<br />

Når man bruger , søges der også efter ”stemmede” varianter af søgeordene (det vil<br />

sige søgeordene og deres grammatiske afledninger/bøjningsendelser, se side 2). Vil man<br />

sætte stemmingen ud af kraft, indsættes søgeordet i dobbelte citationstegn (” ”).<br />

Syntaksen er:<br />

Søgeord felt -> med stemming<br />

eller<br />

“søgeord” felt -> uden stemming<br />

Eksempler:<br />

fck vinder rubrik<br />

finder artikler med frasen ”fck vinder” men også artikler med frasen ”fck vandt”<br />

”fck vinder” rubrik<br />

finder artikler med frasen ”fck vinder”<br />

”privatøkonomi” underrubrik<br />

finder artikler med ordet privatøkonomi i underrubrikken<br />

privatøkonomi underrubrik<br />

finder artikler med ordet privatøkonomi + bøjningsendelser (privatøkonomis,<br />

privatøkonomien, privatøkonomiens) i underrubrikken<br />

4.3 Søgning i kategorifelter<br />

Når man bruger <strong>til</strong> <strong>søgning</strong> i kategorifelter (f.eks. Stednavn, Emner, Personer og<br />

Virksomheder), skal søgeord/fraser skrives med _ (underscore). Ligeledes skal man<br />

bemærke, at man ikke må anvende casing – enten skal man kun anvende store<br />

bogstaver eller kun små bogstaver, f.eks.:<br />

psykisk_arbejdsmiljø emner<br />

LOS_ANGELES stednavn<br />

Indholdet i feltet Person er desuden inverteret, dvs. byttet om, og personens<br />

s<strong>til</strong>lingsbetegnelse skal også inkluderes, dvs. personen skal skrives<br />

Efternavn_Fornavn_s<strong>til</strong>lingsbetegnelse - eller<br />

Mellemnavn_Efternavn_Fornavn_s<strong>til</strong>lingsbetegnelse, hvis personen bruger et<br />

mellemnavn.<br />

F.eks:<br />

olsen_morten_fodboldtræner personer<br />

fogh_rasmussen_anders_statsminster personer<br />

7


Det er vigtigt at kende den præcise s<strong>til</strong>lingsbetegnelse på personen, som han/hun er<br />

opført hos <strong>Infomedia</strong>. Tidligere kunne man blot nøjes med at skrive personens navn, og<br />

såfremt flere forskellige personer matchede dette navn, ville man få præsenteret en<br />

søgeboks, hvor man <strong>til</strong>lige kunne se deres titler og så kunne vælge herfra.<br />

Denne menu får man ikke i den nuværende ver. 2.0, og i stedet vil maskinen blot melde,<br />

at <strong>søgning</strong>en ikke resulterede i nogle hits. Hvis ikke man kender s<strong>til</strong>lingsbetegnelse må<br />

man da trunkere, som følger:<br />

olsen_morten_* personer<br />

Da får man et resultat, og man kan nu gå ind i en af artiklerne, hvor alle kategoridata,<br />

står anført forneden. Her kan man se den korrekte s<strong>til</strong>lingsbetegnelse.<br />

4.4 Nærheds-operatorer<br />

udvælger artikler, der indeholder to eller flere søgeord inden for N ords<br />

afstand fra hinanden, hvor N er et helt tal (mellem 1 og 1024). søger efter to<br />

ord lige ved siden af hinanden<br />

F.eks. pendler* tog.<br />

Vil man søge efter flere ord inden for en given afstand af hinanden, skal N’s værdi være<br />

den samme:<br />

carlsberg orkla bryggeri<br />

finder carlsberg, orkla og bryggeri inden for 10 ords afstand.<br />

8


En anden mulighed er<br />

(carlsberg,orkla,bryggeri)<br />

<br />

gør det muligt at angive den rækkefølge, søgeordene skal forekomme i og bruges<br />

sammen med nærhedsoperatoren .<br />

Brugen af denne operator er illustreret ved følgende to eksempler:<br />

(atomkraft,barsebäck)<br />

(den,s<strong>til</strong>le,pige)<br />

4.5 Relations-operatorer<br />

> og <<br />

bruges <strong>til</strong> at specificere hvor lange artikler, man ønsker at søge efter. Du kan afgrænse<br />

din <strong>søgning</strong> <strong>til</strong> kun at inkludere artikler, der indeholder over eller under et vist antal ord.<br />

Syntaksen er<br />

storrelse > 200 (hvis du vil finde artikler, der er på mere end 200 ord)<br />

eller<br />

storrelse < 200 (hvis du vil finde artikler, der er på mindre end 200 ord)<br />

Tallet 200 kan naturligvis udskiftes med et hvilket som helst andet tal.<br />

=<br />

bruges <strong>til</strong> <strong>søgning</strong> i numeriske felter eller felter, der indeholder specifik data om de n<br />

pågældende artikel.<br />

F.eks:<br />

kilde=Politiken<br />

giver artikler fra Politiken<br />

dato=20040606kilde=Berlingske Tidende<br />

giver artikler fra Berlingske 6. juni 2004.<br />

Således er = fx også særdeles velegnet <strong>til</strong> at finde artikler, hvor man kender den eksakte<br />

rubrik.<br />

F.eks.:<br />

rubrik=nyt fra bestyrelserne<br />

9


5. Trunkering/Maskering<br />

Trunkering * erstatter nul eller flere tal/bogstaver. F.eks. udløser en <strong>søgning</strong> på bil*<br />

artikler, hvori der står enten bil, biler, bilen, billig, billeder osv.<br />

Maskering ? erstatter ét alfanumerisk tal (dvs. bogstaver eller tegn). F.eks. Pe?ersen.<br />

Generelt når du indtaster et søgeord, vil der automatisk blive søgt på de mest almindelige<br />

bøjninger af ordet. Søger du f.eks. på licens, søger du automatisk også på licenser,<br />

licensen, licenserne osv.<br />

Bemærk at du dog ikke automatisk søger på sammensatte ord, i dette <strong>til</strong>fælde f.eks.<br />

licensbetaling. Ønsker du at inkludere sådanne sammensatte ord i din <strong>søgning</strong>, skal du<br />

trunkere dit søgeord med stjernen *, dvs. licens*.<br />

Bemærk at der ikke sker nogen ”oversættelse” af umlautbogstaver (ä, ö, ü) og at der<br />

ikke ses bort fra diakritiske tegn (accenter, cirkumfleks, cedille etc.).<br />

René Milo skrives således hyppigt Rene Milo, og vil man finde begge varianter, kan man<br />

vælge at maskere med ? – dvs. Ren? Milo<br />

Andre eksempler: Søg på:<br />

Malmø eller Malmö Malm?<br />

Petersen eller Pedersen Pe?ersen<br />

Lancôme eller Lancome Lanc?me<br />

idéer eller ideer id?er<br />

Anaïs eller Anais Ana?s<br />

<br />

styrer nøjagtigt hvilke afledninger af et ord, der søges efter.<br />

F.eks:<br />

’bibliotek{ar,er,smedhjælper}’<br />

Her søges efter: bibliotekar, biblioteker, biblioteksmedhjælper. Bemærk at operatoren<br />

,citationstegn og tuborgklammer skal benyttes.<br />

Desuden kan {} (tuborgklammer) benyttes inde i ord:<br />

’m{ae,æ}rsk’<br />

Her søges efter maersk og mærsk.<br />

Hvis det kun er ét bogstav inde i et ord, du ønsker at kontrollere, kombineres <br />

med skarpe parenteser [ ] og enkelte citationstegn ‘’ således:<br />

’gr[iu]m’<br />

finder grim, grum<br />

10


6. Søgning på feltnavne<br />

Du kan søge på bestemte felter i teksten. Søgning på feltnavne sker ved at anvende<br />

følgende søgeudtryk:<br />

Søgeområde: Beskrivelse Søgestreng (eksempel):<br />

Kilde Kildens navn Kilde=Berlingske Tidende<br />

Dato Søgning på én præcis dato Dato=20030617<br />

Datointerval Søgning inden for en given<br />

dato>=20030601 <br />

tidsperiode<br />

dato


NB: Ved <strong>søgning</strong> med kan man kun bruge én form af disse feltnavne:<br />

personer - men ikke person<br />

virksomheder - men ikke virksomhed<br />

stednavn - men ikke stednavne (den eneste kategori, der skrives i éntal)<br />

titler – men ikke titel<br />

emner - men ikke emne<br />

Vær opmærksom på, at de to Avisdata-feltnavne kun kan bruges, når du søger i perioden<br />

1.1.1990 – 31.10.2002, og kun når du søger i databaserne Berlingske Tidende, B.T. og<br />

Weekendavisen. Bruges de i andre databaser, kan det give underlige søgeresultater.<br />

På sigt vil Avisdata-emner og –personer blive ”oversat” <strong>til</strong> <strong>til</strong>svarende InfoMedia-emneord<br />

og -personnavne, så der kan søges ens på alle kategorier i alle databaser, incl.<br />

samlingsdatabaserne.<br />

7. Samtidig <strong>søgning</strong> på flere søgeord og/eller i flere felter<br />

Det er muligt at angive flere søgeord i samme <strong>søgning</strong> ved at sætte komma mellem de<br />

enkelte søgeord, da komma opfattes som -operator. Man skal bare huske at<br />

omslutte søgeordene med en parentes:<br />

(arbejdsmiljø, arbejdssikkerhed, arbejdsskader, arbejdsulykker)emner<br />

Du kan naturligvis kombinere felt<strong>søgning</strong>erne med andre søgeord ved brug af de<br />

booleske operatorer og nærhedsoperatorer. Og du kan kombinere flere felt<strong>søgning</strong>er med<br />

hinanden.<br />

Ved brug af tegnet = skal alle søgeudtryk dog adskilles med -operatoren. Og der<br />

skal fortsat sættes parentes omkring hvert enkelt samlede del af søgeudtrykket.<br />

(Kilde=Berlingske Tidende kilde=Politiken kilde=Jyllands-Posten) <br />

(DSB Virksomheder)<br />

Når du vil søge efter flere termer i flere felter på samme tid, kan det sammenfattes i ét<br />

udtryk:<br />

(arbejdsmiljø, arbejdssikkerhed)(rubrik,underrubrik)<br />

NB! Ved <strong>søgning</strong>er på feltnavne må beregnes længere svartid end ved fritekst<strong>søgning</strong> –<br />

især ved kombination af flere søgeudtryk eller felt<strong>søgning</strong>er.<br />

12


8. Eksempler på <strong>søgning</strong>er og brug af søgeoperatorer<br />

Eks 1: Booleske operatorer, logiske parenteser og casing<br />

Når du vil søge på flere ord i samme artikel men ønsker at udelukke andre bruges<br />

, og operatorerne:<br />

I ovenstående eksempel ønsker vi at finde artikler, hvor enten Kraks Forlag eller Krak<br />

indgår, og samtidig skal ordet vejviser indgå men ikke Blå Bog. Læg mærke <strong>til</strong>, at der er<br />

brugt parenteser rundt om kraks forlag Krak, da maskinen ellers ville finde artikler,<br />

der indeholder både Krak og vejviser eller Kraks Forlag.<br />

Læg endvidere mærke <strong>til</strong>, at kraks forlag er skrevet udelukkende med små bogstaver<br />

(casing ikke slået <strong>til</strong>). Det er skrevet som frase, og søges derfor kun når de står klods op<br />

af hinanden i nævnte rækkefølge, og vi er derfor rimelig sikre på, at det handler om<br />

Kraks Forlag uanset, at det ikke skrives med stort.<br />

Modsat er Kraks og Blå Bog skrevet med store forbogstaver (casing slået <strong>til</strong>) for sikre, at<br />

den kun finder der, hvor ordene er skrevet med stort. Krak og Blå Bog er generiske ord,<br />

der ellers kunne give mange irrelevante hits.<br />

Eks 2: Casing og stemming<br />

Hvis man ønsker at fastholde casing på ord, der kun skrives med små eller store bogstaver<br />

anvendes operatoren , dvs. i dette <strong>til</strong>fælde med udelukkende store bogstaver.<br />

Læg endvidere mærke <strong>til</strong>, at ”kommunaldirektører” er i citationstegn, hvilket slår stemming<br />

fra, da vi kun interesseret i artikler, der handler om flere kommunaldirektører.<br />

13


Eks 3: Nærhedsoperatorer<br />

Når du vil sikre dig, at de ord, du søger på, står i nærheden af hinanden i teksten, kan<br />

du bruge ,–operatoren, hvor N erstattes med det antal ord, der efter din<br />

mening maksimalt må være mellem dine to søgeord:<br />

I ovenstående eksempel ønsker vi specifikt at lede efter artikler, hvori fodboldklubben<br />

FCK står nævnt maximalt 20 ord fra ordet mestre (da det er venstretrunkeret og<br />

stemming er slået <strong>til</strong>, finder maskinen også f.eks. mester og danmarksmester) eller<br />

artikler hvor FCK står nævnt maximalt 30 ord fra frasen ”Champions League”.<br />

Eks 4: Gem dine avancerede <strong>søgning</strong>er<br />

Har du en MediaOvervågningsprofil hos InfoMedia, kan du naturligvis kopiere den ind i<br />

søgefeltet, hvis du f.eks. har brug for ældre artikler om en given sag:<br />

Vi <strong>til</strong>råder også, at du gemmer dine avancerede <strong>søgning</strong>er i et dokument lokalt på din<br />

computer, så du altid kan genbruge dem – eller bygge videre på dem ved lejlighed.<br />

Eks 5: Søgning i kategorier<br />

Søgning med kategorier er en god måde at præcisere sin <strong>søgning</strong>. Der findes fem<br />

overordnede kategorier:<br />

- personer<br />

- virksomheder<br />

- stednavn<br />

- titler<br />

- emner<br />

14


Under ”emner” gemmer sig <strong>Infomedia</strong>s taxonomi (Thesaurus), som består af ca. 1800<br />

emner, der er anvendt <strong>til</strong> kategorisering af artikler i en lang årrække. Taxonomien kan<br />

findes på <strong>Infomedia</strong>.dk under Søgning.<br />

Nedenfor vises eksempler på <strong>søgning</strong>er i hver af de fem kategorier:<br />

Læg mærke <strong>til</strong>, at der er _ (underscore) imellem flere led i et navn eller titel.<br />

Læg mærke <strong>til</strong>, der søges uden casing, dvs enten kun med små eller store bogstaver.<br />

Læg mærke <strong>til</strong>, at personnavne er omvendt, de øvrige skrives retvendt.<br />

Læg mærke <strong>til</strong>, at der altid skal en s<strong>til</strong>lingsbetegnelse på en person.<br />

Hvis man ikke kender s<strong>til</strong>lings-betegnelsen på en person, må man i stedet skrive en<br />

trunkering, og da kan man ved visning af en af de artikler, der fremkommer, finde den<br />

rigtige s<strong>til</strong>lingsbetegnelse i bunden af artiklen<br />

15


Man kan fint kombinere en kategori<strong>søgning</strong> med en alm. fritekst<strong>søgning</strong>, f.eks.<br />

Eks. 6 Søgning på bestemte sidenumre og bestemte sektioner<br />

Ønsker man at finde bestemte sider, f.eks. anden halvdel af en PDF eller måske en eller<br />

flere forsider, kan dette gøres som følger:<br />

I eksemplet ovenfor søges der på forsider i første sektion.<br />

Læg dog mærke <strong>til</strong>, at nogle aviser slet ikke har redaktionelt stof på forsiden, og man vil<br />

derfor ikke finde forsider fra disse aviser (eller sektioner). I enkelte aviser er forsiderne<br />

pagineret som side 0 (f.eks. Vejle Amts Folkeblad), mens nogle aviser decideret mangler<br />

paginering, hvorfor forsiderne heller ikke kan findes frem på denne måde.<br />

16


9. Sessionsrapport<br />

Når du er færdig med dine <strong>søgning</strong> klikker på ”Afslut” i øverste højre hjørne, og da vil der<br />

komme en sessionsrapport, hvoraf du kan se dit forbrug af hhv. overskrifter, artikler i<br />

tekstformat og PDF´er.<br />

Ved klik på ”Specificér forbruget på projekt-ID” kan du se forbruger fordelt på enkelte<br />

projekt-ID´er, f.eks. forbruget på forskellige kunder eller interne kunder. Det kræver<br />

selvfølgelig, at du har været omhyggelig med at <strong>til</strong>dele projekt-ID´er <strong>til</strong> dine <strong>søgning</strong>er.<br />

Dette gøres forneden i ”Søgning” – det kan ikke gøres i ”Avanceret <strong>søgning</strong>”<br />

Endvidere kan du ved klik på ”Vis arkiv over seneste sessionsrapporter” få overblik over<br />

dit forbrug 40 dage <strong>til</strong>bage – således også fordelingen på projekt-ID´er. Dette giver dig<br />

bl.a. mulighed for at opgøre forbruget for den sidste måned, f.eks. hvis forbruget skal<br />

viderefaktureres <strong>til</strong> bestemte kunder eller interne afdelinger.<br />

17


Specificéring af forbrug på projekt-ID´er<br />

Oversigt over sessionsrapporter 40 dage <strong>til</strong>bage<br />

18


10. <strong>Infomedia</strong> – et kort historisk rids<br />

<strong>Infomedia</strong>s elektroniske informationstjeneste ” Søgning” er Danmarks suverænt største<br />

online artikeldatabase.<br />

<strong>Infomedia</strong> blev etableret 1. november 2002 som resultatet af en fusion mellem Polinfo og<br />

Berlingske Avisdata. Polinfo - det ældste af de to systemer - startede sin historie i 1975,<br />

hvor Politiken som den første avis i Europa tog informationsteknologien i brug i sit<br />

redaktionelle arkiv.<br />

Forbilledet var The New York Times Information Bank. Lagerpladsen var kostbar, så det<br />

elektroniske arkiv bestod af en-linies referencer <strong>til</strong> avisartiklerne, som så efterfølgende<br />

kunne kopieres fra en mikrofilm-samling. Hver reference kunne have op <strong>til</strong> fire søgeord<br />

knyttet <strong>til</strong> sig - og det var kun disse, der kunne søges på. Fra starten var systemet kun<br />

beregnet <strong>til</strong> internt brug i Politikens Hus, og adgangen <strong>til</strong> systemet var begrænset <strong>til</strong> to<br />

terminaler - én <strong>til</strong> inddatering og én <strong>til</strong> <strong>søgning</strong>.<br />

Senere blev det muligt at lagre længere resumeer af avisens artikler, og der blev behov<br />

for at kunne søge i hele teksten. Samtidig voksede den kommercielle udnyttelse af<br />

elektronisk information rundt om i verden, så i 1983 blev Politikens redaktionsarkiv <strong>til</strong><br />

Polinfo.<br />

Sideløbende med at Polinfo voksede op igennem 90´erne, lancerede Det Berlingske<br />

Officin, Berlingske Avisdata, som gav mulighed for elektroniske <strong>søgning</strong>er i Berlingske<br />

Tidende, B.T. og Weekendavisen via web.<br />

Da de to selskaber fusionerede i november 2002, bestod <strong>Infomedia</strong>s database allerede<br />

fra starten af mere end 8 millioner artikler. Behovet for at søge intelligent, systematisere<br />

og skabe overblik over indholdet blev dermed mere udtalt end nogensinde tidligere.<br />

<strong>Infomedia</strong> var i starten baseret på samme software, som Polinfo benyttede fra 1995 og<br />

frem <strong>til</strong> fusionen, nemlig BRS/Search. Men fra og med sommeren 2003 er <strong>Infomedia</strong><br />

baseret på Verity-software, hvis struktur og fleksibilitet gør det muligt at lukke endnu<br />

flere kilder ind i systemet og at udvikle en endnu mere dynamisk brugerflade med en<br />

række nye søgefunktioner.<br />

Brugerfladen er siden blev videreudviklet <strong>til</strong> den nuværende ver. 2.5, der indeholder<br />

endnu flere søgefunktioner, der gør det nemmere at udvide/præcisere sin <strong>søgning</strong>,<br />

herunder ikke mindst et langt mere fleksibelt kildevalg og periodevalg. Brugerfladen vil<br />

fortsat blive forbedret og <strong>til</strong>passet brugernes krav.<br />

Endelig skal det nævnes, at <strong>Infomedia</strong> i 2006 er fusioneret med Ajourklip Gruppen for at<br />

styrke kildedækningen, hvilket giver nye perspektiver for at integrere nye kilder i<br />

Søgning – bl.a. radio og TV.<br />

19

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!