Udbudsmateriale skolekørsel Horsens Kommune 1. udbud - Midttrafik

Bilag A. Planetsystemet
For vogne der udfører fast kørsel og som i forvejen har en aftale med Midttrafik om variabel
Planetkørsel, vil den faste kørsel blive planlagt i sammenhæng med den variable kørsel. Det
betyder at kørsel omfattet af dette udbud vil blive planlagt og udført i sammenhæng med bl.a.
handicapkørsel, siddende patientbefordring osv.
I dette bilag beskrives hvorledes planlægning, udsendelse af kørselsordre, afregning mv.
foretages.
Køreplanlægning
Midttrafik udarbejder køreplanerne for den kørsel der er omfattet af udbuddet. Information om
vognløbene udsendes via kørselsordrer til vognene.
Udsendelse (udråb) af kørselsordrer til de enkelte vogne sker automatisk gennem
Planetsystemet i takt med at kørslen planlægges. Kørselsordren formidles til den enkelte vogn
via SMS eller GPRS. Denne form for kommunikation muliggør at chaufføren kan læse
kørselsordren på en skærm der er monteret i vognen eller en mobil enhed.
Midttrafik udsender gennem Planetsystemet varsling om forestående kørsel til de enkelte
entreprenører. Varslingen kan udsendes enten pr. e-mail eller pr. fax. Midttrafik kan kræve at
udsendelsen af varsling skal ske pr. e-mail.
SMS- og GPS-udstyr
Alle vogne skal være forsynet med SMS/GPRS- og GPS-udstyr. Udstyret skal kunne modtage
og sende meddelelser til og fra Planetsystemet. Midttrafik skal modtage GPS positioner hvert
minut. Udstyret anskaffes af og vedligeholdes af entreprenøren.
GPS-positioneringen giver Midttrafik mulighed for at få oplyst vognens position og hastighed
når vognen udfører kørsel. Formålet for Midttrafik med GPS er at få større overblik over trafiksituationen
og opsamle GPS-positioner mht. fastsættelse af køretider. Midttrafik vil også
benytte GPS-positionerne i forbindelse med klager o.lign. Hos Midttrafik vil GPS-informationerne
blive vist på et digitalt kort. Midttrafik har i forbindelse med forsinkelser også
mulighed for at indhente GPS-positioner på de enkelte vogne. Midttrafik ønsker kun at
indhente GPS-positioner når vognene er til rådighed for Midttrafik. Hvis vognen ikke er til
rådighed for Midttrafik, kan udstyret slukkes, og der sendes ikke GPS-positioner til Midttrafik.
Krav til SMS/GPRS-udstyr
SMS udstyret skal kunne kommunikere med Midttrafiks Planet-system og være monteret med
en SMS terminal /enten printer eller skærm, der kan modtage og sende meddelelser til/fra
Planetsystemet. Vognmanden eller taxacentraler betaler selv omkostninger til udvikling af
andet hardware eller software end det der er umiddelbart tilgængeligt på markedet.
Der skal kunne modtages beskeder, der svare til maks. antal tegn for normale SMS beskeder
og som indeholder alle gyldige tegn.
Den anvendte terminal skal herudover kunne sende følgende beskeder til Planetsystemet
tilknyttet positionering (GPS):
1#
2#xxx#
3#xxxxxxx#
4#
5#
6#
7#
8#xxxxxxx#
9#xxxxxxx#
Hvor ”x” kan være et tal mellem 1-9.
18