Udbudsmateriale skolekørsel Horsens Kommune 1. udbud - Midttrafik
Udbudsmateriale skolekørsel Horsens Kommune 1. udbud - Midttrafik
Udbudsmateriale skolekørsel Horsens Kommune 1. udbud - Midttrafik
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
entreprenører der selv udfører kørslen. Byderen er eneansvarlig over for <strong>Midttrafik</strong>, dvs.<br />
byderen har det fulde ansvar for den kørsel der udføres af eventuelle underentreprenører.<br />
<strong>1.</strong>4 Aftaleperiode<br />
Aftalen for alle <strong>udbud</strong>te kørsler er 2 år med kørselsstart ved skolestart i august måned 2010.<br />
<strong>Midttrafik</strong> har mulighed for at forlænge aftalerne i op til 12 måneder + op til 12 måneder.<br />
Meddelelse om forlængelse vil blive givet med minimum 3 måneders varsel, dvs. senest <strong>1.</strong> maj<br />
2012 for første forlængelse og med minimum 3 måneders varsel for anden forlængelse.<br />
<strong>1.</strong>5 Køreplanlægning<br />
<strong>Horsens</strong> <strong>Kommune</strong> udsender i samarbejde med <strong>Midttrafik</strong> den endelige køreplan;køreplanen<br />
færdiggøres i samarbejde med den enkelte skole eller institution. Den endelige køreplan for<br />
skoleåret 2010/2011 vil sædvanligvis foreligge i løbet af juni måned, men det må forventes at<br />
de sidste justeringer til køreplanerne kan risikere først at foreligge i starten af august måned<br />
2010.<br />
Den endelige køreplan for skoleåret 2011/2012 forventes at ligge klar i juni 2011, men det må<br />
forventes, at de sidste justeringer til køreplanerne kan risikere først at foreligge i starten af<br />
august måned 201<strong>1.</strong> Samme tidsplan gælder evt. forlængelser af kontrakter.<br />
Krav til vogntype på køreplanerne vil blive stillet som et minimumskrav, således at typen som<br />
minimum dækker antallet af elever (+ eventuelt krav til lift). Det betyder at biler som er større<br />
end minimumskravet også kan byde på kørslen.<br />
Sygdom hos elever, pludselige ændringer af behovet, elever der flytter eller andre forhold, gør<br />
det nødvendigt løbende at ændre køreplanen for den enkelte kørsel. Løbende ændringer der<br />
har afregningsmæssig konsekvens skal meddelelses entrepenøren senest dagen før<br />
ændringen.<br />
Ved varige ændringer over 5 hverdage ændres den faste køreplan af <strong>Horsens</strong> <strong>Kommune</strong>. Hvis<br />
entrepenøren/chaufføren bliver vidende om varige ændringer, skal <strong>Horsens</strong> <strong>Kommune</strong><br />
underrettes hurtigst muligt.<br />
Der skal være mulighed for at skolerne/<strong>Horsens</strong> <strong>Kommune</strong>, efter nærmere aftale med<br />
entreprenøren, kan ændre afhentningstidspunkterne ved f.eks. temadage, lejrskoler m.v.<br />
Køreplaner udarbejdes af <strong>Horsens</strong> <strong>Kommune</strong> i samarbejde med <strong>Midttrafik</strong> (under hensyn til at<br />
køretiden for eleverne ikke må overstige 60 minutter med mindre andet er aftalt). Eleverne<br />
skal ankomme på skolen tidligst 10 min. før start. Hvis vognen kommer tidligere end 10 min<br />
før ringetid, må chaufføren ikke sætte børnene af, med mindre der er truffet telefonisk aftale<br />
med skole/sfo. Hjemkørslen sker senest 10 min. efter ringetid. Børn der køres til<br />
Lundagerskolen til skolestart afleveres kl. 8.00 . De anførte mødetidspunkter og tidspunkter<br />
for hjemkørsler kan ændres igennem hele aftaleperioden. Entrepenøren skal sørge for at tidspunkterne<br />
overholdes.<br />
Planlægning af kørslen sker i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser.<br />
<strong>1.</strong>6 Køreplansændringer<br />
Der kan ske ændringer i de i <strong>udbud</strong>smaterialet angivne køreplaner inden kørslen påbegyndes.<br />
Eventuelle ændringer af køreplanerne der er afklaret inden tilbud skal afgives, vil blive<br />
offentliggjort på <strong>Midttrafik</strong>s hjemmeside. Ændringer til køreplanerne i <strong>udbud</strong>smaterialet vil ikke<br />
blive offentliggjort senere end 14 dage før tilbudsfristens udløb (jf. afsnit <strong>1.</strong>10 vedr. rettelser.)<br />
Tilbuddet baseres på køreplanerne i <strong>udbud</strong>smaterialet inkl. eventuelle offentliggjorte<br />
ændringer. Ændringer i forhold hertil i de endelige køreplaner vil udløse regulering efter<br />
aftalens bestemmelser. Der reguleres for ændret køreplantid.<br />
7
Change language