Hæfte 1 i PDF-format - Naturstyrelsen

i arbejdstid vil heller ikke blive dækket uden, at der på forhånd er indgået supplerende
skriftlig aftale herom med Skov- og Naturstyrelsen.
Mindreforbrug på de enkelte budgetposter må ikke omdisponeres uden forudgående
skriftlig aftale med Skov- og Naturstyrelsen.
Det er således amtet, der påtager sig det økonomiske ansvar, hvis nettoudgifterne til
projektet overstiger det samlede budget, der lå til grund for tilskudstilsagnet. Bliver
udgifterne mindre end budgetteret, udgør tilskuddet de dokumenterede udgifter, og eventuelt
for meget udbetalt tilskud skal tilbagebetales til Skov- og Naturstyrelsen.
Der ydes ikke tilskud til moms.
4. Oplysninger om projektet
Amtet skal senest den 1. marts i hvert af årene 1999-2004 og herefter senest 3 måneder
efter projektafslutning give Skov- og Naturstyrelsen oplysninger om færdige projekter,
herunder oplysninger om størrelsen af det areal, der er omfattet af projektet, regnskab for
projektet, beskrivelse af den genskabte tilstand i hvert projektområde med oplysninger,
der kan tjene til en vurdering af om forudsætningerne for tilskuddet er opfyldt, herunder
kvælstofeffekt, fosfor- og okkereffekt og den forventede udvikling i naturindhold, samt
fremtidig drift af området.
Senest den 1. marts hvert år fra 1999 og frem skal amtet give Skov- og Naturstyrelsen
en kortfattet statusrapport for igangværende projekter.
Oplysninger om projekter skal i øvrigt følge Skov- og Naturstyrelsens anvisninger.
Skov- og Naturstyrelsen kan lade udbetaling af periodeafregning afvente en fyldestgørende
årlig statusrapport og lade slutudbetaling afvente en fyldestgørende slutrapport.
5. Udbetaling af tilskud og regnskab
Det er en forudsætning for udbetaling af tilskud, at projektet gennemføres i overensstemmelse
med de betingelser, der er aftalt med Skov- og Naturstyrelsen.
Tilskud til forundersøgelse udbetales, når forundersøgelsen er afsluttet og amtet har
sendt kopi af samtlige regninger til Skov- og Naturstyrelsen.
Tilskud til projektgennemførelse sker på grundlag af en afregning specificeret som
budgettet, der lå til grund for tilskudstilsagnet med dokumentation i form af bilag for
udgifter og indtægter.
Udbetaling af tilskud kan ske samlet ved projektets afslutning eller som kvartalsvis
periodeafregning. Hvis der vælges kvartalsvis periodeafregning, skal der gennem hele
projektforløbet senest 14 dage efter udløbet af hvert af årets kvartaler fremsendes et
kvartalsregnskab for projektet. I kvartaler med nettoudgift for amtet vil Skov- og Naturstyrelsen
inden månedens udløb overføre nettoudgiften til amtet, og i kvartaler med
nettoindtægt skal amtet inden 14 dage efter kvartalets udløb overføre nettoindtægten til
Skov- og Naturstyrelsens girokonto 555-5051.
Der påløber ikke renter. Den enkelte afregning skal specificeres og attesteres af en af
amtets ledelse bemyndiget person. Udbetaling af tilskud sker til en af amtet oplyst konto
i et pengeinstitut.
Et slutregnskab for det færdiggjorte projekt skal fremsendes til Skov- og Naturstyrelsen
senest 3 måneder efter projektets afslutning. Regnskabet skal specificeres på samme
måde, som det budget der er lagt til grund for tilsagnet om tilskud. Regnskabet skal
indeholde en opgørelse af samtlige udgifter og indtægter (begge excl. moms) i forbindelse
med projektgennemførelsen, herunder en opgørelse af anden tilskudsfinansiering
eller medfinansiering fra amtet. Der skal i regnskabet (eller i et bilag) redegøres for
væsentlige afvigelser mellem budget- og regnskabstal.
24