Peter Wright Jørgensen - OUH.dk

Trin 2 - Individuel besvarelse.
Efter måske et kort introducerende oplæg - og på baggrund af
hovedspørgsmålet - skal de enkelte deltagere nu udfylde et antal
gule sedler.
Der er meget vigtigt, at der kun skrives ét forslag/emne eller lign. på hver seddel.
Når der kun står én ting på hver seddel, giver det nemlig mulighed for at flytte de
enkelte emner/besvarelser rundt hver for sig på et senere trin i processen.
I princippet skal der være et ubegrænset antal gule sedler til rådighed for den
enkelte deltager, men man kan dog også forsvare at begrænse antallet af sedler
fra hver (f.eks. 5 eller 10 stk.). Dette vil så kræve lidt længere tid til den individuelle
forberedelse, da den enkelte i denne situation må have lov til at prioritere sine ideer/tanker, så
det vigtigste kan være på det tilladte antal sedler.
Typisk vil ca. 10 min. være tilstrækkeligt til dette trin.
Trin 3 - Gensidig præsentation og fællesgørelse.
Gruppen samles omkring en tavle, flip-over eller lign. (evt. omkring
et stort bord) og hver deltager præsenterer nu sine sedler
for resten af gruppen - samtidig med at de sættes op til beskuelse.
Indholdet af hver seddel fremlægges kort og der er mulighed for
at stille uddybende spørgsmål, MEN de enkelte sedler skal ikke
vurderes og kommenteres (eller prioriteres) på dette tidspunkt.
I denne fase, gøres den enkeltes bidrag til et fælles anliggende
for hele gruppen. Det er herefter hele gruppen, som må behandle,
forklare, ændre og prioritere det konkrete indhold af sedlerne.
Trin 4 - Kategorisering.
Når alle sedler er fremlagt og placeret på tavlen, sidder de formodentlig helt “hulter til bulter”,
hvad angår del-emner, problemområder m.v. Derfor skal de ordnes
i meningsfulde kategorier.
Ved at systematisere og diskutere sedlernes indhold, finder
gruppen i fællesskab frem til en række relevante kategorier, som
de enkelte sedler kan flyttes sammen i.
Det kan være, at nogle kategorier indeholder mange sedler og
andre kategorier kun indeholder én seddel - bare de enkelte
kategorier er meningsfulde gør det ikke noget.
Hvis indholdet af en seddel passer ind i flere kategorier, kan
man blot skrive en ny seddel med samme indhold og placere
den på rette plads.
Det er således fuldt ud “tilladt” at supplere med nye sedler, hvis
der opstår relevante associationer/idéer, at kopiere en seddel i
to, at genskrive en seddel der indeholder flere budskaber over på
flere sedler, eller kassere egentlige dubletter. Det drejer sig jo om at skabe overblik, mening og
relevans - og når blot gruppen gør det i fællesskab, så er det helt OK.
E:\F\Materialer\Projektledelse\Gule-seddel metode.doc Side 2 af 4