Hjælp til navigation i værdiarbejdet - LO
Hjælp til navigation i værdiarbejdet - LO
Hjælp til navigation i værdiarbejdet - LO
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PROJEKT NYE VÆRDIER I ARBEJDSLIVET<br />
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong><br />
i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Kogebog om<br />
fire værdistrategier<br />
Udarbejdet af Kubix A/S<br />
Projektet »Nye værdier i arbejdslivet« er støttet af EU-socialfonden<br />
DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER<br />
Den Europæiske Socialfond<br />
KOGEBOG 3
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong><br />
i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Kogebog om<br />
fire værdistrategier<br />
Udarbejdet af Kubix A/S<br />
Projektet »Nye værdier i arbejdslivet« er støttet af EU-socialfonden<br />
DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER<br />
Den Europæiske Socialfond<br />
KOGEBOG 3
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Kogebog om fire værdistrategier<br />
er udgivet af<br />
<strong>LO</strong>, Landsorganisationen i Danmarkl<br />
Udarbejdet af Kubix A/S for <strong>LO</strong><br />
Print: Schultz<br />
Layout: Kubix A/S og <strong>LO</strong><br />
Udgivelsen er en del af projektet<br />
»Nye værdier i arbejdslivet«<br />
som er støttet af EU-socialfonden<br />
ISBN: 978-87-7735-798-5<br />
<strong>LO</strong>-varenr.: 2224<br />
April 2007
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Forord<br />
Det er ét af <strong>LO</strong>-fagbevægelsens mål, at medarbejderne skal inddrages aktivt i<br />
udviklings<strong>til</strong>tag på arbejdspladserne. Dette mål kan kun nås, hvis der reelt tages<br />
udgangspunkt i at udvikle med respekt for såvel ledelsens som medarbejdernes<br />
roller på de enkelte arbejdspladser. Og projektideerne kan kun blive <strong>til</strong> virkelighed,<br />
hvis hver enkelt leder og medarbejder tager et ansvar og deltager i udviklingsprocesserne.<br />
Udover dette er det afgørende for <strong>LO</strong>, at medarbejderne gives de nødvendige<br />
muligheder for uddannelsesmæssige kompetenceløft. Samtidig skal den tidsmæssige<br />
ramme for medarbejderinvolvering sikres inden for de aftalemæssige<br />
rammer.<br />
Da <strong>LO</strong> i 2005 besluttede at igangsætte et projekt om værdier på arbejdspladsen<br />
var målet derfor at skabe udviklingsprocesser på de deltagende arbejdspladser.<br />
Udviklingsprocesser, der også indeholdt arbejdspladsdemokrati, der skulle<br />
medvirke <strong>til</strong> at skaffe viden om praksis og resultater. Projektet er blevet <strong>til</strong> via<br />
<strong>til</strong>skudsmidler fra EU’s Socialfond.<br />
I godt og vel 2 år har et netværk mellem arbejdspladser og uddannelseskonsulenter<br />
samt forskere og organisationsfolk eksperimenteret med og diskuteret,<br />
hvordan man kan arbejde med værdibegreber på arbejdspladsniveau.<br />
Projektet ”Nye værdier i arbejdslivet” har lært os, at værdier ikke får et liv på<br />
arbejdspladsen blot fordi de er vedtaget og nedskrevet på et papir i skrivebordsskuffen.<br />
Samtidig har der vist sig en udbredt interesse for at diskutere værdiernes<br />
betydning, og de forskellige metoder som arbejdspladserne kan vælge<br />
imellem, når de skal gribe diskussionen an. Det har også vist sig, at værdierne<br />
kan opfattes meget forskelligt fra person <strong>til</strong> person. Vi mener derfor, at arbejdet<br />
med værdier fremmes bedst med en god ramme og metode for arbejdspladsens<br />
diskussion og afklaring. Selve værdiordene kan være gode pejlemærker i diskussionen,<br />
men er i sig selv af mindre betydning – det er arbejdspladsens fælles<br />
forståelse, som afgør om værdierne reelt vil blive omsat <strong>til</strong> gavn for virksomheden<br />
og de ansatte.<br />
Du kan læse meget mere om projektets erfaringer, resultater og refleksioner i<br />
de rapporter og kogebøger, som er udarbejdet i <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> projektet.<br />
Se i øvrigt: www.nye-vaerdier-i-arbejdslivet.socialfonden.net<br />
Afslutningsvis skal der lyde en tak <strong>til</strong> alle de personer, der har været en del af og<br />
har bidraget <strong>til</strong> projektet. En særlig tak skal der lyde <strong>til</strong> de arbejdspladser – ledelse<br />
som medarbejdere – og de uddannelseskonsulenter, som havde modet <strong>til</strong> at<br />
give sig i kast med et eksperimenterende projekt som dette.<br />
Marie-Louise Knuppert<br />
<strong>LO</strong>-sekretær<br />
3
4<br />
Indhold<br />
Om Nye værdier i arbejdslivet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Om denne kogebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Forskellige udgangspunkter for at deltage i værdiarbejde . . . . . . . . 8<br />
Fire strategier for værdiarbejde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Målet for <strong>værdiarbejdet</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Tjekliste om formål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />
Hvem vil I inddrage i værdiprocessen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
Tjekliste om aktører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Hvilke metoder og værktøjer kan bruges? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
Tjekliste om metoder og værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31<br />
Forslag <strong>til</strong> videre læsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Om projektet<br />
Projektets formål:<br />
Demokratisk værdiarbejde<br />
Værdi kan betyde forskellige ting<br />
Værdier har altid været der<br />
… men nu arbejdes der mere bevidst<br />
med dem<br />
Om Nye værdier i arbejdslivet<br />
Denne kogebog er den ene af tre kogebøger fra <strong>LO</strong>-projektet Nye værdier i<br />
arbejdslivet.<br />
Projektet er et samarbejdsprojekt mellem arbejdspladser og der<strong>til</strong> knyttede<br />
lokale konsulenter, <strong>LO</strong>, tværgående konsulenter (Kubix), fagbevægelsens interne<br />
uddannelser (FIU) samt Roskilde Universitetscenter, som står for følgeforskning<br />
i projektet. <strong>LO</strong> har taget initiativ <strong>til</strong> projektet, som er støttet af Den<br />
Europæiske Socialfond.<br />
Vi trækker i denne kogebog på erfaringer fra de arbejdspladser, der har været<br />
involveret i projektet, samt på følgeforskernes arbejde (Hagedorn-Rasmussen<br />
m.fl. 2006). De deltagende arbejdspladser er:<br />
• Egtved Kommune, daginstitutioner<br />
• Gjern Kommune, dagplejeenheden<br />
• Kommunekemi<br />
• Silkeborg Kommune, dagplejeenheden<br />
• Tresu<br />
Formålet med projektet har været at bidrage <strong>til</strong> en demokratisering af værdiarbejde<br />
og kompetenceudviklingsprocesser på de deltagende arbejdspladser.<br />
Meget værdiarbejde er traditionelt forankret i ledelsen. Målet med dette projekt<br />
har været at få medarbejdere involveret aktivt og direkte i processen, så udviklingsprocesser<br />
og valgte værdier også afspejler medarbejdernes ønsker og<br />
holdninger.<br />
Ordet værdi kan betyde mange ting. Nogle tænker straks i økonomi, andre på<br />
det, der er værdifuldt for dem. Værdier kan anvendes om normer, moral, handlingsanvisninger,<br />
præferencer og fores<strong>til</strong>linger 1 .<br />
Når vi bruger ordet værdi i kogebogen, tænker vi på de ord – eller udsagn – som<br />
arbejdspladser vælger <strong>til</strong> at beskrive det den synes den er, det den praktiserer<br />
og/eller det den – eller dens medarbejdere - bør gøre. Arbejdspladserne kan<br />
derfor også have forskellige formål med at formulere værdierne.<br />
Egentlig kan man godt undre sig over, at værdier er kommet på dagordenen i<br />
mange virksomheder, for virksomhederne – og alle dens medarbejdere - har jo<br />
altid handlet efter værdier. Ofte har værdierne bare ikke været noget man har<br />
talt om, ej heller skrevet ned.<br />
Når arbejde med værdier er blevet udbredt på arbejdspladserne, hænger det<br />
sammen med samfundets forventninger om, at virksomheder tager større socialt<br />
ansvar og medarbejderes stigende forventning om et arbejde med mening<br />
og udviklingsmuligheder. Det øger behovet for, at arbejdspladserne bliver<br />
bevidst om – og synliggør - hvilke værdier der er grundlæggende for dem.<br />
Det er vores håb at medarbejdere, ledere og <strong>til</strong>lidsvalgte i fagbevægelsen kan få<br />
glæde af denne kogebog i arbejdet for at øge medarbejdernes indflydelse på<br />
deres dagligdag og arbejdsplads.<br />
1) Jf Peter Hagedorn m.fl.: Fra værdiledelse <strong>til</strong> værdier i arbejdslivet, 2006<br />
5
6<br />
Mål: At skabe overblik og handlemuligheder<br />
Værdiarbejde<br />
– mange formål<br />
Afsæt i fire forskellige<br />
strategier for værdiarbejde<br />
Om denne kogebog<br />
Mange arbejdspladser i dag, offentlige såvel som private, overvejer eller er i<br />
gang med at diskutere deres værdigrundlag. Måske er det også <strong>til</strong>fældet på din<br />
arbejdsplads. Det kan være, at du har hørt, at topledelsen planlægger eller allerede<br />
er i gang med at formulere værdier for arbejdspladsen. Det kan forekomme<br />
som en fjern diskussion, der ikke umiddelbart har noget med dig og dine<br />
kolleger at gøre. Men det får det sikkert. Om ikke andet skal du og dine kolleger<br />
formentlig kende <strong>til</strong> og kunne efterleve de værdier som fastlægges. Og det<br />
er også muligt, at I bliver inddraget i at konkretisere eller sågar definere værdierne.<br />
I en sådan situation kan det være svært at vide, hvad du og dine kolleger skal<br />
gribe og gøre i. Hvad er egentlig formålet med <strong>værdiarbejdet</strong>, hvordan kan og<br />
vil du bidrage som medarbejder, TR eller mellemleder, og hvad kunne et godt<br />
forløb og resultat være? Det er nogle af de mange spørgsmål du kan s<strong>til</strong>le dig<br />
selv.<br />
Med denne kogebog vil vi give lidt hjælp <strong>til</strong>, hvordan du kan få et overblik over<br />
og navigere i dette arbejde med værdier. Målet er, at kogebogen dels kan give<br />
inspiration <strong>til</strong> at vælge strategi for <strong>værdiarbejdet</strong>, dels kan skabe større indsigt i,<br />
hvad det er for et værdiarbejde arbejdspladsen allerede er i gang med, og endelig<br />
kan give inspiration <strong>til</strong>, hvordan processen kan præges. Et godt overblik over<br />
forskellige strategier og deres redskaber kan gøre det nemmere at træffe bevidste<br />
valg om den ønskede retning for <strong>værdiarbejdet</strong>.<br />
Der kan være mange grunde <strong>til</strong>, at en arbejdsplads giver sig i kast med at definere<br />
værdier. Det kan være:<br />
• led i rekruttering af ønskede medarbejdere<br />
• signal <strong>til</strong> potentielle kunder<br />
• nyt styringsværktøj, der kan erstatte regelstyring, når ansvar i højere grad<br />
lægges ud <strong>til</strong> medarbejdere<br />
• led i at skabe meningsfuldt arbejde for medarbejdere – fastholdelse<br />
• at skabe fælles forståelse af mål.<br />
Man kan imidlertid gribe <strong>værdiarbejdet</strong> meget forskelligt an, og det er temaet<br />
for denne kogebog. Med udgangspunkt i fire forskellige strategier <strong>til</strong> værdiarbejde,<br />
fire idealtypiske <strong>til</strong>gange defineret af forskere på området, vil vi se nærmere<br />
på, hvordan disse forskelligheder kan komme <strong>til</strong> udtryk i det konkrete<br />
arbejde. Hvilke typiske diskussioner rejses, hvem er involveret og hvilke redskaber<br />
bruges inden for de enkelte <strong>til</strong>gange?<br />
Uanset om arbejdspladsen allerede er i gang med at snakke værdier eller skal <strong>til</strong><br />
det, kan det være en god idé at bruge de fire <strong>til</strong>gange <strong>til</strong> at spejle <strong>værdiarbejdet</strong><br />
i. Hvad ønsker I at opnå? Hvad er det for udfordringer som <strong>værdiarbejdet</strong> skal<br />
hjælpe med at håndtere? Hvilke værktøjer og <strong>til</strong>gange kan bruges <strong>til</strong> det? Og<br />
hvem skal involveres i hvad?<br />
Kogebogen kan også bruges af en arbejdsgruppe e.l. på en arbejdsplads, som står
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
En kogebog ud af tre<br />
To historier – to udgangspunkter for at<br />
deltage i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Overblik over forskellige<br />
<strong>til</strong>gange<br />
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> planlæggere<br />
foran at skulle igangsætte et værdiarbejde. Derfor indeholder kogebogen også<br />
nogle input <strong>til</strong> medarbejderne, der bliver inddraget i at planlægge en værdiproces.<br />
Det er en ud af tre kogebøger fra projektet ‘Nye værdier i arbejdslivet’. De øvrige<br />
beskæftiger sig med medarbejderindflydelse i værdiarbejde og hvordan billeder<br />
kan bruges i arbejdet med værdier.<br />
Læsevejledning<br />
Kogebogen indledes med at fortælle to historier. En historie, der handler om en<br />
<strong>til</strong>lidsrepræsentant, der i SU orienteres om <strong>værdiarbejdet</strong> efter ledelsen har<br />
defineret værdierne – og hvad der derpå skete, og en historie om en medarbejder<br />
der inviteres <strong>til</strong> at være med <strong>til</strong> at planlægge en værdiproces på sin arbejdsplads.<br />
De to historier illustrerer dermed to forskellige udgangspunkter for at<br />
deltage i <strong>værdiarbejdet</strong>.<br />
Derpå følger en beskrivelse af fire forskellige strategier <strong>til</strong> <strong>værdiarbejdet</strong>.<br />
Formålet med dette afsnit er at skabe overblik over disse fire <strong>til</strong>gange som du<br />
som læser kan bruge <strong>til</strong> at genkende den eller de <strong>til</strong>gange, der måtte være aktuelle<br />
for din arbejdsplads. Eller at du som medplanlægger af en værdiproces får<br />
inspiration <strong>til</strong>, hvilken strategi du mener bedst vil kunne bringes i spil.<br />
Resten af kogebogen omhandler spørgsmål, der kan opstå når medarbejdere er<br />
inddraget i at planlægge processen. Som planlægger kan du få indflydelse på<br />
hvilken strategi din arbejdsplads vil vælge. Derfor vil vi se på hvilke mål du kan<br />
opnå med hver strategi, hvem der vil være relevante at involvere i processen og<br />
hvordan processen vil kunne gribes an.<br />
7
8<br />
Forskellige udgangspunkter for<br />
at deltage i værdiarbejde<br />
Du kan som medarbejder, arbejdsleder eller konsulent komme i vidt forskellige<br />
situationer i værdiprocessen. Du kan blive inviteret <strong>til</strong> at være meget aktiv og<br />
være med <strong>til</strong> at tænke tanker, planlægge og gennemføre processen. Det kan<br />
også være, at ledelsen, HR-afdelingen, markedsføringsafdelingen, kommunikationsafdelingen<br />
eller eksterne konsulenter står for at designe og gennemføre<br />
processen, og hvor din rolle er mere <strong>til</strong>bagetrukken – eller du måske slet ikke<br />
har en rolle. I sidstnævnte <strong>til</strong>fælde kan du alligevel have et behov for at finde ud<br />
af, hvad det er der foregår.<br />
I dette afsnit har vi skrevet to historier om to forskellige situationer som du kan<br />
stå i. Vi håber, at historierne kan give dig lidt klarhed over, hvad du kan gøre for<br />
at navigere i <strong>værdiarbejdet</strong> på din arbejdsplads.<br />
Derpå vil vi i resten af kogebogen give dig mere hjælp <strong>til</strong> at navigere i de to<br />
situationer.<br />
Hvad har vi gang i på min arbejdsplads?<br />
På mange arbejdspladser starter værdiprocessen i ledelsen og ledelsen arbejder<br />
med værdier i et godt stykke tid inden medarbejderne inddrages.<br />
Derfor er det almindeligt som medarbejder at blive præsenteret for en færdigplanlagt<br />
proces eller værdier, der allerede er valgt. Og det kan være helt fint.<br />
Udfordringen kan være at kunne overskue konsekvenserne af den måde processen<br />
er planlagt på – og komme med forslag <strong>til</strong> eventuelle ændringer af processen.<br />
Vi håber, at denne kogebog kan give dig nogle pejlemærker, der kan vise hvilken<br />
værdistrategi ledelsen har valgt – og hvad du måske skal være opmærksom<br />
på i forhold <strong>til</strong> den valgte strategi.<br />
Her følger en historie om det.<br />
Peter Hansen er <strong>til</strong>lidsrepræsentant. På et møde i SU fortæller ledelsen<br />
begejstret om et seminar de har været på. På seminaret har de arbejdet<br />
med værdier og fundet frem <strong>til</strong> fire værdier, der skal gælde for arbejdspladsen.<br />
Ledelsen viser nogle slides hvorpå værdierne står. Peter synes, at ordene<br />
er helt fine: ‘<strong>til</strong>lid’, ‘respekt’, ‘anerkendelse’ og ‘samarbejde’. Det vil da<br />
være alle tiders, hvis ledelsen vil arbejde efter dem, og Peter synes også<br />
godt, at værdierne kan bruges i forhold <strong>til</strong>, hvordan kollegerne skal<br />
arbejde.<br />
SU bliver derfor enig om, at værdierne skal gælde for arbejdspladsen.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Efter mødet skal Peter forklare sine kolleger, hvad der er sket på mødet.<br />
Han er smittet af ledelsens begejstring og fortæller om de nye værdier.<br />
Nogle af kollegerne er skeptiske. ”Hvorfor har vi ikke været inddraget?”,<br />
spørger de. En anden påpeger, at han da hellere ville have haft et ord<br />
som ‘demokrati’ med på listen. En tredje spørger hvad værdierne egentlig<br />
skal bruges <strong>til</strong> – skal ledelsen fx selv rette sig efter dem, for så har han<br />
svært ved at se arbejdsleder Olsen leve op <strong>til</strong> dem. Det er da vist ikke lige<br />
hverken <strong>til</strong>lid, respekt eller anerkendelse man forbinder med ham….<br />
Peter bliver selv lidt mere forbeholden, for kollegerne har jo egentlig ret.<br />
Hvorfor er det lige blevet de ord – og hvad skal værdierne bruges <strong>til</strong>?<br />
Hvem har ret <strong>til</strong> at afgøre, om man har efterlevet værdierne eller ej? Kan<br />
man fx blive fyret, hvis ledelsen synes man ikke viser respekt for dem?<br />
Hvad mon de selv forstår ved ordene?<br />
Spørgsmålene hober sig op. Peter henvender sig derfor <strong>til</strong> en af de ledere<br />
han har det bedst med, og s<strong>til</strong>ler spørgsmålene. Lederen svarer så godt<br />
han kan og ender med at konkludere, at der da vist er behov for at snakke<br />
sammen i SU – og sætte god tid af næste gang!<br />
Inden SU-mødet stikker <strong>til</strong>lidsrepræsentanterne hovederne sammen. De<br />
har alle fået mange reaktioner fra deres kolleger – og meget forskellige<br />
reaktioner. Nogle kolleger er virkelig tændte, andre er stået helt af.<br />
Tillidsrepræsentanterne forbereder en række spørgsmål de vil s<strong>til</strong>le<br />
ledelsen. De vil også foreslå, at kollegerne inddrages i det videre arbejde,<br />
selv om det måske ikke er alle der vil.<br />
I SU starter de nu en længere snak. Først om hvad formålet egentlig er<br />
med at arbejde med værdier. Ledelsen har lagt mærke ti, at der er virkelig<br />
mange måder at udføre arbejdet på, og at nogle er klart bedre end<br />
andre. Så ledelsen kunne godt tænke sig, at opgaverne blev løst mere<br />
ensartet.<br />
Det kan Peter godt genkende. Samtidig bliver han lidt usikker på det med<br />
ensartet praksis, for opgaverne og kollegerne er jo også meget forskellige:<br />
Er det overhovedet muligt at skabe ensartethed? Og Peter kan heller<br />
ikke se forbindelsen mellem et ord som ‘<strong>til</strong>lid’ og så hans daglige opgaver<br />
med at køre truck. Hvad mener ledelsen egentlig?<br />
Ledelsen bliver hurtigt lidt utålmodig og synes <strong>til</strong>lidsrepræsentanterne<br />
ser syner og bestemt ikke udviser <strong>til</strong>lid <strong>til</strong> processen og heller ikke anerkender<br />
ledelsen for det store arbejde de har lagt i at få skabt rammer for<br />
en bedre virksomhed.<br />
Peter bliver forvirret. Hvad er medarbejdernes rolle lige i det her? Peter<br />
synes egentlig heller ikke, at ledelsen udviser respekt over for, at medarbejderne<br />
jo ikke har været på seminar og ikke har haft mulighed for at<br />
sætte sig ind i hvad værdiarbejde er, sådan som ledelsen har.<br />
9
10<br />
Pludselig bliver værdier <strong>til</strong> kasteskyts i stedet for at pege fremad. Det<br />
siger Peter. Alle giver ham ret. Det var jo egentlig ikke meningen. SU<br />
aftaler at <strong>til</strong>lidsrepræsentanterne skal have mulighed for at blive mere<br />
afklarede.<br />
Tillidsrepræsentanterne snakker frem og <strong>til</strong>bage. På den ene side synes<br />
de, at ledelsen ser ud <strong>til</strong> at ønske at ville bruge værdier <strong>til</strong> at styre og kontrollere<br />
medarbejderne. På den anden side synes <strong>til</strong>lidsrepræsentanterne<br />
også, at ledelsen lægger op <strong>til</strong>, at værdierne skal udtrykke det som medarbejdere<br />
og ledere er fælles om, for ledelsen snakker også om at fællesskab<br />
er vigtigt. Så selv om SU i første omgang bare blev præsenteret for<br />
værdierne som en efterretningssag, kunne det måske godt være, at<br />
ledelsen vil være med på at inddrage kollegerne i det videre arbejde – for<br />
ellers opnår den da ikke et fællesskab.<br />
Derpå snakker <strong>til</strong>lidsrepræsentanterne om hvilke metoder, der kunne<br />
give kollegerne de bedste muligheder for at deltage. Og finder ud af, at<br />
seminarer hvor kollegerne i mindre grupper diskuterer ledelsens værdier<br />
– og måske supplerer med deres egne, kunne være et godt forslag.<br />
Således rustet går B-siden <strong>til</strong> det næste SU-møde.<br />
Hvordan kan vi gribe processen an?<br />
Nogle arbejdspladser vælger at inddrage medarbejderne meget tidligt. Det<br />
handler dette afsnit om. Medlemmer af SU kan fx blive inddraget i at være med<br />
<strong>til</strong> at finde ud af, hvordan <strong>værdiarbejdet</strong> kan gennemføres. Eller medarbejdere<br />
vælges <strong>til</strong> en arbejdsgruppe, der skal stå for at planlægge processen.<br />
Vi håber, at kogebogen kan give en håndsrækning <strong>til</strong> at få ideer <strong>til</strong> hvordan I kan<br />
gribe processen an. Hvad I skal være opmærksomme på, hvilke konsekvenser<br />
forskellige valg kan have osv.<br />
Her følger en historie mere…<br />
Gitte Andersen bliver indkaldt <strong>til</strong> et møde med ledelsen. Hun bliver<br />
spurgt om hun vil være med i en arbejdsgruppe, som skal planlægge<br />
hvordan arbejdspladsen kan arbejde med værdier. Gitte bliver glad – og<br />
også lidt overvældet for hun aner intet om værdier. Jo altså, det kan være<br />
noget med økonomi, men det er vist ikke det ledelsen tænker på.<br />
På første møde i arbejdsgruppen ser Gitte at alle afdelinger er repræsenteret<br />
i gruppen – og at der både er arbejdsledere og chefer med. Det skal<br />
nok blive spændende at være med i gruppen, men Gitte kan godt være<br />
lidt nervøs for om hun tør sige det hun mener. For hvordan mon cheferne<br />
vil reagere hvis hun er uenig med dem? Gitte kender dem ikke særlig<br />
godt.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
En af cheferne starter med at sige lidt om, hvorfor ledelsen gerne vil<br />
arbejde med værdier. De synes at det er vigtigt at alle interessenter -<br />
kunder/brugere, medarbejdere og ledere - har en fælles forståelse af,<br />
hvad det er arbejdspladsen skal og kan. Værdiarbejdet kan måske skabe<br />
et stærkere fællesskab både indad<strong>til</strong> og udad<strong>til</strong>. Så arbejdsgruppens<br />
opgave er at finde ud af, hvordan man kan inddrage kunder/brugere,<br />
ledere og medarbejdere i en fælles proces.<br />
En ekstern konsulent præsenterer derefter et forslag <strong>til</strong>, hvordan de kan<br />
gennemføre processen. Det kan fx gøres ved at gennemføre nogle dialogmøder,<br />
hvor alle fortæller om det der er vigtigt for dem. Gitte tænker:<br />
”Snak, snak, snak – gad vide hvad det vil føre <strong>til</strong>… sikke en masse ressourcer,<br />
der skal bruges <strong>til</strong> det – er det derfor det hedder værdiarbejde?”<br />
Efter mødet er Gitte virkelig usikker på, hvad det her er for noget og om<br />
det bare er spild af tid. Den har hun jo ikke for meget af i forvejen på<br />
arbejdspladsen, så Gitte overvejer at bede om at blive fri for at deltage i<br />
det videre arbejde. Gitte snakker med sine kolleger om det. En af dem er<br />
<strong>til</strong>lidsrepræsentant. Gitte spørger om <strong>til</strong>lidsrepræsentanten ikke vil deltage<br />
i arbejdet i stedet for hende – og undrer sig over, at <strong>til</strong>lidsrepræsentanten<br />
ikke automatisk er medlem af sådan et udvalg. Tillidsrepræsentanten<br />
svarer, at SU har valgt at så mange medarbejdere som muligt skal<br />
kunne sætte deres præg på tingene, så <strong>til</strong>lidsrepræsentanterne har valgt<br />
at bakke op uformelt i stedet. Tillidsrepræsentanten snakker derpå videre<br />
med Gitte og hjælper hende <strong>til</strong> at finde ud af noget mere om, hvad<br />
værdiarbejde er for noget.<br />
Gitte finder ud af, at ledelsen gerne vil i dialog og ønsker at skabe fællesskab.<br />
Hvis ledelsen virkelig vil et fællesskab, og hvis dialogen med kunder<br />
og kolleger kan blive <strong>til</strong> noget, kan Gitte godt se pointen. Især hvis<br />
hun kan få en tættere dialog med dem hun selv arbejder sammen med.<br />
Hvis dialogmøderne derfor kunne gennemføres i hver enkelt afdeling –<br />
med deres kunder og brugere, så kunne det måske føre <strong>til</strong> nogle konkrete<br />
aftaler som kunne lette dagligdagen.<br />
Gitte fortsætter i arbejdsgruppen.<br />
De to historier viser, at du som medarbejder kan blive inddraget på forskellig vis<br />
i arbejdet med værdier. Inddragelsen kan have forskelligt formål, din rolle vil<br />
være forskellig og de metoder der bruges i processen, kan også være forskellige<br />
– eller anvendes med forskellige formål.<br />
Hvis du inviteres <strong>til</strong> at være med <strong>til</strong> at planlægge en værdiproces, vil du skulle<br />
være med <strong>til</strong> at afklare, hvad formålet med jeres værdiproces skal være, vælge<br />
hvem der skal inddrages i processen med at definere, tolke og efterleve værdier<br />
og endelig finde frem <strong>til</strong> hvilke metoder I vil bruge i processen.<br />
Som hjælp vil vi derfor i det følgende afsnit give et overblik over fire forskelli-<br />
11
12<br />
ge strategier for værdiarbejde. Derpå følger afsnit, der redegør for hvem der er<br />
inddraget i værdiarbejde, og hvilke metoder og værktøjer der bruges i de fire<br />
<strong>til</strong>gange. Derpå vil vi i flere detaljer se på, hvilke metoder og værktøjer du kan<br />
anbefale, hvis du har en aktiv rolle i at planlægge værdiprocessen.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Overblik som forudsætning for indflydelse<br />
på værdiarbejde<br />
Forskellige strategier – forskellige<br />
fremgangsmåder<br />
Fire idealtypiske <strong>til</strong>gange <strong>til</strong> arbejde<br />
med værdier<br />
At skabe fællesskab gennem dialog<br />
med medarbejdere, kunder og brugere<br />
Fire strategier for værdiarbejde<br />
I dette afsnit vil vi se nærmere på, hvilke strategier der kan være i spil i <strong>værdiarbejdet</strong>.<br />
Formålet med afsnittet er at give et overblik over disse strategier, så<br />
det kan øge mulighederne for at få indflydelse på processen.<br />
Som de to historier illustrerer, træffes beslutninger om at gå i gang med et værdiarbejde<br />
typisk på ledelsesgangen. Fra topledelsens side har man nogle fores<strong>til</strong>linger<br />
om og ønsker <strong>til</strong>, hvad der skal komme ud af et sådant arbejde.<br />
Som medarbejder og mellemleder kommer man ofte ind på scenen på et lidt<br />
senere tidspunkt. Mange valg er truffet, og det kan være svært at overskue hvad<br />
man er en del af og hvordan man eventuelt kan få indflydelse på processen.<br />
Nogle valg og prioriteringer vil være svære at ændre på, mens andre bedre kan<br />
bevæges, fx fordi de indeholder et element af <strong>til</strong>fældighed – det var hvad man<br />
kunne finde på eller overskue på daværende tidspunkt. Men en forudsætning<br />
for at kunne argumentere for andre valg og <strong>til</strong>gange er, at man som medarbejder<br />
eller mellemleder kan skabe sig et vist overblik over den proces, man indgår<br />
i. En indsigt i forskellige strategier for værdiarbejde kan bidrage <strong>til</strong> dette.<br />
Værdier handler i høj grad om at sende signaler. Det kan være signaler, der<br />
overvejende retter sig ud af organisationen mod kunder/brugere, leverandører,<br />
samarbejdspartnere og potentielle medarbejdere. Værdier kan bidrage <strong>til</strong> at<br />
styrke eller skabe et bestemt image. Signalerne kan også primært være rettet<br />
indad mod medarbejdere og ledere i organisationen. Formålet kan være at<br />
skabe fælles mål at arbejde efter og sammenhængskraft.<br />
Afhængigt at hvad målet er, kan man gribe <strong>til</strong> forskellige strategier. Og målene kan<br />
ligeledes have betydning for hvordan man konkret organiserer arbejdet – fx om<br />
man starter oppefra med at inddrage ledere og eventuelt mellemledere (top-down),<br />
eller om også medarbejdere på gulvet involveres i definition af værdier (bottom-up).<br />
Hvornår, hvordan og <strong>til</strong> hvad medarbejderne inddrages, vil derfor variere, ligesom<br />
menneskesynet er forskelligt.<br />
Følgeforskerne fra RUC har i deres indledende ‘state of the art’-papir fra projektet<br />
(Hagedorn-Rasmussen m.fl. 2006) peget på fire forskellige overordnede <strong>til</strong>gange<br />
<strong>til</strong> arbejde med værdier og værdiledelse i organisationer: Fællesskab og<br />
dialog, demokrati og kritik, styring og kontrol samt branding.<br />
Fællesskab og dialog<br />
Her er formålet at skabe en fælles proces som involverer alle relevante grupper på<br />
og omkring arbejdspladsen – medarbejdere, ledere og kunder/brugere. Dialogen<br />
på tværs, selve processen, er et mål i sig selv, men hensigten er også at nå frem <strong>til</strong><br />
en fælles forståelse af de centrale værdier i organisationen. Når arbejdspladsen<br />
vælger at bruge kræfter på <strong>værdiarbejdet</strong>, bunder det i et ønske om at skabe større<br />
forståelse og samspil på tværs i organisationen og/eller at trække kunder og<br />
brugere tættere på, så de oplever sig som en del af organisationen. Såvel kunder<br />
og brugere som medarbejdere anses for at være vigtige partnere i fællesskabet.<br />
13
14<br />
At udvikle en reflekterende kultur<br />
Det er typisk ledelsen – eller en arbejdsgruppe - som styrer processen, men alle<br />
relevante grupper deltager i et eller andet omfang aktivt i arbejdet og er typisk<br />
med <strong>til</strong> at definere værdierne. Dialogen og deltagelsen er et vigtigt element i at<br />
sørge for enighed om de værdier der vælges, og at de valgte værdier bliver<br />
omsat <strong>til</strong> praksis på arbejdspladsen.<br />
Eftersom dialog ses som nøglen <strong>til</strong> at skabe fællesskab, vil de metoder der vælges,<br />
have <strong>til</strong> formål at skabe dialog.<br />
Det har fx været <strong>til</strong>fældet i en dagpleje. Formålet har været at formulere<br />
de værdier i dagplejernes daglige arbejde, der er væsentlige for dagplejere<br />
og for forældre. Dagplejere og forældre har sammen fundet frem <strong>til</strong><br />
hvilke værdiudsagn, der bedst dækker hvordan forældre og dagplejere<br />
ønsker at børnene oplever deres dagligdag i dagplejen.<br />
For at opnå, at fællesskabet kan rumme de forskellige opfattelser af værdier<br />
som enkeltpersoner (både kunder, brugere og medarbejdere) kan have, kan det<br />
være gavnligt at give alle mulighed for at synliggøre, hvordan de prioriterer<br />
mellem de fælles værdier. Derved kan arbejdspladsen opnå at alle kan blive hørt<br />
og være en del af fællesskabet.<br />
Demokrati og kritik<br />
Her er det primære formål at skabe udvikling af organisationen gennem debat.<br />
Målet er ikke afdækning af eksisterende værdier og enighed, men snarere at<br />
skabe en reflekterende og diskuterende kultur der kan erstatte vanetænkning,<br />
autoritetstro og brok i krogene. Værdierne skal give alle interessenter, interne<br />
som eksterne, noget at spille opad og reflektere i forhold <strong>til</strong>.<br />
Ikke alle involveres i definition af værdier, men værdierne kan bruges som<br />
afsæt for kritik af forhold og praksis på arbejdspladsen. Værdierne skal gøre en<br />
forskel i forhold <strong>til</strong> eksisterende holdninger og handlinger. Ideen er at praksis<br />
på arbejdspladsen – både ens egen, kollegers og chefers – kan gøres <strong>til</strong> genstand<br />
for diskussion med udgangspunkt i værdierne.<br />
For at udvikle denne kultur anvendes såvel dialogskabende metoder som metoder<br />
der s<strong>til</strong>ler skarpt på afvigelser mellem værdier og praksis.<br />
Dette formål har været afsættet for Københavns Kommune 2 .<br />
Baggrunden for arbejdet med værdier har bl.a. været et usædvanlig højt<br />
sygefravær. Formålet har her været at øge medarbejdernes arbejdsglæde<br />
ved at give grønt lys for, at alle medarbejdere kan påpege praksis der<br />
ikke er i tråd med de vedtagne værdier. Ønsket har været at komme<br />
skrankepaveri, arrogance og kontrol <strong>til</strong> livs – og i stedet fremme en kultur<br />
præget af refleksion og diskussion.<br />
2) Hanne Knudsen 2004 og hendes oplæg på værdiprojektets første fællesseminar d. 17.-18.<br />
januar 2006
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
At sikre større ensartethed<br />
At skabe eller styrke<br />
arbejdspladsens image<br />
Selv om formålet med demokrati og kritik er at give plads <strong>til</strong> forskellige opfattelser,<br />
kan medarbejderne måske alligevel komme i tvivl – eller i klemme – når<br />
de rejser et problem. Der kan opstå tvivl om, hvad det faktisk er <strong>til</strong>ladt at sige og<br />
ikke mindst, hvor grænsen går i forhold <strong>til</strong> offentligheden. Anses det fx for at<br />
være illoyalt at rejse kritik af arbejdspladsens praksis i avisen?<br />
Styring og kontrol<br />
Afsættet i denne <strong>til</strong>gang er, at medarbejdere skal ledes af værdier snarere end<br />
regler. Der er brug for, at medarbejderne i et vist omfang disponerer selv. Det<br />
er ikke muligt og hensigtsmæssigt at ops<strong>til</strong>le præcise regler for, hvad medarbejderne<br />
skal gøre, men der er samtidig behov for at styre deres praksis i en<br />
bestemt retning, at skabe en form for ‘indre rettesnor’. Målet er at sikre en vis<br />
ensartethed i organisationens værdier, og at de ansatte agerer efter dem i praksis.<br />
Værdier skal regulere ‘rigtig’ og ‘forkert’ adfærd. Værdierne kan defineres af<br />
ledelsen alene, men medarbejdere kan også være involveret.<br />
De metoder der anvendes i denne strategi, skal understøtte ledelsens planer og<br />
belønne ønsket adfærd.<br />
I en kommune har ledelsen arbejdet med at formulere ledelsesværdier<br />
med henblik på, at værdierne skulle erstatte regler og procedurer.<br />
Baggrunden har været, at lederne har oplevet regler som uhensigtsmæssige<br />
og begrænsende i forhold <strong>til</strong> en mere behovs- og situationsbestemt<br />
ledelsespraksis. Formålet med <strong>værdiarbejdet</strong> har været at definere de<br />
værdier som lederne skal udøve ledelse efter, og derved sikre enighed<br />
om det, der er vigtigt – og så overlade resten <strong>til</strong> individuelle afgørelser.<br />
Senere er værdierne udbredt <strong>til</strong> at gælde for hele organisationen.<br />
Hvis målet er at skabe en mere ensartet praksis gennem at definere fælles værdier,<br />
kan vanskeligheden være at nogle ledere og medarbejdere kun følger de<br />
vedtagne værdier på overfladen, og gør hvad der er nødvendigt, men ikke deler<br />
dem, og derfor må hykle eller i hvert fald holde deres egne værdier for sig selv.<br />
Når regler bliver afløst af værdier, kan en anden konsekvens være, at velerhvervede<br />
personalerettigheder bliver erstattet af ledelsesskøn.<br />
Branding på værdier<br />
Denne <strong>til</strong>gang retter sig mere ud af organisationen og fokuserer på at skabe en<br />
hensigtsmæssig og troværdig markedsføring. Målet er at skabe eller styrke arbejdspladsens<br />
image. Det er ikke hensigten at lave noget om internt i organisationen.<br />
Værdier bruges <strong>til</strong> at sende bestemte signaler <strong>til</strong> omverdenen. Men for at virke, må<br />
de kunne genkendes af medarbejderne. Værdierne defineres ofte af ledelsen, ofte<br />
i samspil med kommunikationsafdelingen eller et eksternt markedsføringsbureau.<br />
Til at markedsføre virksomhedens værdibrand anvendes typisk reklamer, fortællinger,<br />
nøgleringe og anden kommunikation.<br />
15
16<br />
Arbejdspladser blander<br />
typisk <strong>til</strong>gange<br />
Branding har fx været på dagsordenen hos Sonofon 3 . Udfordringen er<br />
her at selve produktet ikke i nævneværdig grad skiller sig ud fra andre<br />
mobiltelefoner. Så hvordan kan kunderne motiveres for at vælge mobiltelefoner<br />
fra netop denne virksomhed? Virksomheden må fortælle en<br />
historie om det værdifulde ved produktet og ved virksomheden. En<br />
historie der gør det attraktivt for kunderne at købe netop denne mobiltelefon.<br />
For at opnå det ønskede image må historien om værdier opleves troværdig,<br />
ikke kun af kunder, men også af medarbejderne. Hvis medarbejderne ikke oplever<br />
at historien vækker genklang i forhold <strong>til</strong> hverdagens praksis, vil værdierne<br />
blive oplevet som varm luft.<br />
Flere strategier i spil på samme tid<br />
Hvis du umiddelbart har svært ved at genkende <strong>værdiarbejdet</strong> på din egen<br />
arbejdsplads i disse fire beskrivelser, er det ikke så mærkeligt. I det virkelige liv<br />
vil arbejdspladser typisk blande flere af <strong>til</strong>gangene. Arbejdspladsens mål kan fx<br />
både være at markedsføre sig mere/anderledes (branding) og at skabe en mere<br />
ensartet adfærd blandt de ansatte (styring og kontrol).<br />
På en arbejdsplads har man et ønske om at udvikle medarbejdernes<br />
engagement i arbejdspladsens udvikling. Ny ledelse samt udvidelse af og<br />
en vis udskiftning i medarbejderstaben har betydet, at den gamle ‘ånd’<br />
ikke længere er <strong>til</strong> stede i samme omfang. Samtidig betyder øgede krav<br />
fra kunder, at behovet for medarbejdernes deltagelse i produktudvikling<br />
og overholdelse af kvalitetsnormer m.m. er stigende.<br />
Undervejs i processen med at planlægge og gennemføre den interne<br />
værdiproces, finder arbejdspladsen ud af, at en række af deres store kunder<br />
er meget interesserede i deres arbejde. Faktisk er der stadig flere i<br />
kundekredsen, der spørger ind <strong>til</strong> hvilke værdier man arbejder efter på<br />
virksomheden, hvordan man griber kompetence- og produktudvikling<br />
an o.l.<br />
Markedsføring i forhold <strong>til</strong> kunder bliver således i første omgang en <strong>til</strong>lægsgevinst,<br />
men senere også et selvstændigt mål med <strong>værdiarbejdet</strong>.<br />
De fire <strong>til</strong>gange skal derfor ses som en form for idealtyper der først og fremmest<br />
kan bruges analytisk <strong>til</strong> at s<strong>til</strong>le skarpt på hvad det er man gerne vil have ud af<br />
et værdiarbejde. Tilgangene tydeliggør, at man kan arbejde med værdier på<br />
mange måder. Og hvordan man konkret griber det an, hænger sammen med de<br />
formål man har.<br />
Oversigten ‘Fire værdistrategier’ samler de vigtigste kendetegn for hver strategi.<br />
Skemaet kan derfor bruges <strong>til</strong> at pejle sig ind på, hvilken strategi der er i spil<br />
3) Eksemplet er fra Hanne Knudsen: Licens <strong>til</strong> kritik i Dorthe Pedersen (red): Offentlig ledelse<br />
i managementstaten. Samfundslitteratur 2004
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Fire værdistrategier<br />
Kendetegn<br />
Mål med <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Fastlæggelse af organisationens<br />
værdier<br />
Implementering<br />
Brugen af værdier i<br />
dagligdagen<br />
Problems<strong>til</strong>linger<br />
Strategi<br />
Fællesskab og dialog<br />
Involvere alle interessenter.<br />
Ledelsen igangsætter en<br />
proces hvor medarbejdere<br />
(og evt kunder og brugere)<br />
deltager aktivt i at<br />
definere organisationens<br />
værdier.<br />
Ledere og medarbejdere<br />
er fælles om at implementere<br />
organisationens<br />
værdier.<br />
Værdierne udtrykker en<br />
fælles forståelse som<br />
tages for givet i hverdagen.<br />
Svært at sige fra over for<br />
fællesskabet. Der er altid<br />
nogle der står udenfor.<br />
Kilde: inspireret af Peter Hagedorn m.fl.: Fra værdiledelse <strong>til</strong> værdier i arbejdslivet, RUC 2006<br />
på arbejdspladsen. Endvidere kan dem, der planlægger en værdiproces, få et<br />
indtryk af hvilke muligheder og udfordringer hver strategi kan indebære.<br />
Demokrati og kritik<br />
Skabe en reflekterende<br />
og diskuterende kultur.<br />
Defineres i en værdiproces<br />
hvor medarbejderne<br />
kan deltage og hvor værdierne<br />
autoriseres af<br />
ledelsen.<br />
Værdierne implementeres<br />
dels gennem processen<br />
med at definere, dels<br />
når de aktivt bruges af<br />
medarbejderne.<br />
Værdierne bruges som<br />
reference i diskussion og<br />
<strong>til</strong> refleksion.<br />
Grænsen <strong>til</strong> offentligheden?<br />
Hvor går grænsen<br />
for hvad der faktisk er <strong>til</strong>ladt?<br />
Styring og kontrol<br />
Sikre ensartethed i organisationensgrundlæggende<br />
værdier.<br />
Defineres både af ledelsen<br />
og af medarbejderne<br />
De ansatte forventes at<br />
acceptere værdierne som<br />
deres egne.<br />
Adfærd der afviger fra<br />
værdier, kan betegnes<br />
som forkert.<br />
Erstatter bureaukrati.<br />
Ensretter.<br />
Branding på værdier<br />
17<br />
Skabe et sandt image<br />
hvor beskrivelsen af værdierne<br />
afspejler organisationens<br />
indre.<br />
Defineres af ledelsen, evt<br />
med input fra medarbejderne.<br />
Værdierne kommunikeres<br />
af ledelsen <strong>til</strong> medarbejderne<br />
og <strong>til</strong><br />
kunderne 4 .<br />
Bruges <strong>til</strong> at give et samlet<br />
(ideal) billede af organisationen<br />
i omverdenen.<br />
Top-down formulering af<br />
værdier. Der findes ikke<br />
et ‘sandt’ image.<br />
Skueværdier / varm luft.<br />
4) En ny form for branding er ved at vokse frem: Employee branding, hvor medarbejderne<br />
kommunikerer virksomhedernes værdier <strong>til</strong> deres eget netværk eller <strong>til</strong> den bredere<br />
offentlighed.
18<br />
Til dig som er med <strong>til</strong> at planlægge en<br />
værdiproces<br />
Første opgave: at afklare formål<br />
Målet for <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Til dig som er med <strong>til</strong> at planlægge en værdiproces Resten af denne kogebog<br />
henvender sig primært <strong>til</strong> medarbejdere, der er med <strong>til</strong> at planlægge en værdiproces<br />
og som derfor skal være med <strong>til</strong> at tage s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong>, hvordan værdiprocessen<br />
skal <strong>til</strong>rettelægges.<br />
Et af de første spørgsmål en arbejdsgruppe eller ledergruppe må s<strong>til</strong>le sig, er<br />
hvad formålet egentlig er med at sætte værdier på dagsordenen. Er det at få et<br />
bedre image udad<strong>til</strong>? Eller også at få større fodslaw indad<strong>til</strong>? Er det at udvikle en<br />
ensartet praksis eller en mere rummelig kultur?<br />
Et sted at starte når I på arbejdspladsen finder frem <strong>til</strong> mål med <strong>værdiarbejdet</strong>,<br />
er at se på om I primært vil arbejde med værdier der retter sig udad – mod kunder,<br />
brugere, offentlighed – eller indad i organisationen – eller om værdierne<br />
både skal have betydning indad og udad.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Tjekliste om formål<br />
I det følgende finder du en liste over typiske baggrunde og begrundelser for at<br />
igangsætte et værdiarbejde, der karakteriserer de fire <strong>til</strong>gange. I praksis vil I<br />
måske have brug for at kombinere flere <strong>til</strong>gange for at nå jeres mål med værdiprocessen.<br />
Ønsker I at:<br />
■ Skabe tættere kontakt <strong>til</strong> og dialog med kunder, brugere – skabe fælles forståelse.<br />
■ Skabe et fællesskab på tværs af afdelinger og mellem medarbejdere og ledelse.<br />
■ Blive bedre <strong>til</strong> at samarbejde og tale sammen i hverdagen – skabe ‘fælles fodslaw’.<br />
■ Finde frem <strong>til</strong> værdier I kan være fælles om.<br />
■ Gennemføre arbejdet for processens skyld.<br />
■ Skabe udvikling af arbejdspladsen gennem debat.<br />
■ Få indblik i hinandens forskellige tolkninger af værdier.<br />
■ Udvikle en kultur hvor det er ok at have forskellige holdninger.<br />
■ Udvikle kultur gennem at påpege når beslutninger ikke er i tråd med værdierne.<br />
■ Frugtbare diskussioner og uenigheder er en del af målet – det skaber fremdrift.<br />
■ Skabe ensartet praksis i udførelsen af opgaverne.<br />
■ Lede gennem værdimæssige rammer frem for snævre regler.<br />
■ Bearbejde holdninger hos visse (grupper af) medarbejdere så alle medarbejdere får<br />
virksomhedens værdier ind under huden.<br />
■ Tydeliggøre hvad der er ønsket/rigtig og uønsket/forkert adfærd.<br />
■ Implementere og sikre at værdierne får konkret betydning for praksis.<br />
■ Skabe nyt/troværdigt omdømme i omverdenen.<br />
■ Tydeliggøre arbejdspladsens profil over for kunder, leverandører, brugere og potentielle<br />
medarbejdere.<br />
■ Fortælle en attraktiv historie om arbejdspladsen.<br />
■ Gøre opmærksom på sig selv i omverdenen.<br />
■ Skabe sammenhæng mellem det billede der signaleres udad<strong>til</strong> og praksis indad<strong>til</strong>.<br />
Strategi<br />
Fællesskab<br />
og dialog<br />
Demokrati<br />
og kritik<br />
Styring<br />
og kontrol<br />
Branding<br />
19
20<br />
At være med i processen kan give<br />
ejerskab og skabe forståelse<br />
… men frasortering kan give bagslag<br />
Udvalgte definerer værdier der udfordrer<br />
Hvem vil I inddrage i værdiprocessen?<br />
Næste spørgsmål I må s<strong>til</strong>le jer selv som medarbejdere, ledere eller arbejdsgruppe,<br />
er hvem der skal inddrages for at I kan opnå det mål for <strong>værdiarbejdet</strong> I har<br />
sat jer. De økonomiske rammer for processen vil selvfølgelig også spille ind på,<br />
hvor mange I har mulighed for at involvere.<br />
Er det topledelse, mellemledelse, medarbejdere, kunder og brugere? Og hvilken<br />
rolle skal de forskellige aktører have i forskellige situationer?<br />
Afsnittet handler om, hvem der kan være involveret i forskellige opgaver i værdiprocessen,<br />
at definere værdier, at fortolke og konkretisere dem, at efterleve<br />
og følge op på dem.<br />
Hvis arbejdspladsen primært gennemfører værdiprocessen for at skabe eller<br />
forbedre et image i omverdenen, vil der næppe være behov for at involvere<br />
medarbejdere. Derfor omtales denne værdistrategi stort set ikke i det følgende.<br />
Definition af værdier<br />
At finde frem <strong>til</strong> hvilke værdiord eller udsagn, der skal være gældende for jeres<br />
arbejdsplads, kan være en opgave arbejdsgruppen bliver involveret i. Det kan<br />
også være, at du som medarbejder, TR eller mellemleder blot er blevet orienteret<br />
om, hvilke værdier topledelsen har defineret. Her kan jeres opgave blive at<br />
finde ud af at omsætte værdierne <strong>til</strong> praksis.<br />
At være med <strong>til</strong> at definere værdierne kan skabe et øget ejerskab <strong>til</strong> dem.<br />
Samtidig kan processen øge jeres viden som deltagere om, hvordan andre aktører<br />
ser på ordene og ser på arbejdspladsen.<br />
Hvis formålet med værdiprocessen er at skabe et øget fællesskab og at inddrage<br />
brugere og kunder i fællesskabet, vil det derfor være vigtigt at involvere alle<br />
eller mange medarbejdere, ledere på alle niveauer, samt kunder og brugere i at<br />
definere de værdier, der kan udtrykke det fællesskabet kan blive enige om. På<br />
denne måde får alle lejlighed <strong>til</strong> at give deres besyv med og dermed er chancen<br />
større for at deltagerne vil føle ejerskab <strong>til</strong> de værdier der vælges.<br />
En udfordring er imidlertid, at der kan komme virkelig mange forslag. Så<br />
mange, at I er nødt <strong>til</strong> at gruppere nogle af dem under nye overskrifter – eller at<br />
sortere nogle helt fra. I vil som arbejdsgruppe typisk efterfølgende have <strong>til</strong><br />
opgave at stå for det. Denne proces kan risikere at mindske ejerskabet hos de<br />
personer hvis værdier bliver sorteret fra og/eller bliver erstattet af andre ord<br />
som bidragyderne ikke opfatter som synonymt med forslagene.<br />
For at undgå et bagslag kan arbejdsgruppen skabe et overblik over de mange<br />
forslag, pege på nogle mulige værdier og sende dette forslag <strong>til</strong> høring eller fornyet<br />
diskussion blandt medarbejdere og øvrige interessenter. Denne metode<br />
giver kun mening, hvis arbejdsgruppen er villig <strong>til</strong> at lytte <strong>til</strong> indvendinger.<br />
I virkelig store organisationer kan det være uoverkommeligt at involvere alle i
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Ledelsen definerer værdier som en rettesnor<br />
for praksis<br />
Fortolkning kan starte når værdier<br />
defineres<br />
… men der kan være behov for konkrete<br />
eksempler<br />
Tolkning for at anvise rigtig og forkert<br />
adfærd<br />
Tolkning i form af diskussion<br />
en definitionsproces. I kan derfor vælge at lade ledere, faglige eksperter og/eller<br />
en gruppe af medarbejdere definere dem.<br />
Hvis I ønsker at bruge værdierne <strong>til</strong> at udvikle en reflekterende og diskuterende<br />
kultur, er det ikke afgørende, at medarbejderne er med <strong>til</strong> at definere dem.<br />
Medarbejderne behøver jo ikke at være enige i værdierne for at kunne bruge<br />
dem <strong>til</strong> at spejle praksis i, men det er selvfølgelig vigtigt, at medarbejderne<br />
synes, at værdierne er egnede <strong>til</strong> at diskutere ud fra. At værdierne fx udfordrer<br />
eksisterende holdninger og handlinger.<br />
Hvis formålet med værdiprocessen er, at værdierne skal føre <strong>til</strong> ensartet praksis,<br />
vil det typisk være relevant, at topledelsen definerer dem, da værdierne skal<br />
understøtte de strategier og planer topledelsen har.<br />
Medarbejderne kan dog også involveres, men topledelsen vil i givet fald have<br />
det sidste ord.<br />
Fortolkning og konkretisering<br />
Næsten uanset formål vil der i et vist omfang være behov for at inddrage medarbejdere<br />
og mellemledere i fortolkning og konkretisering af værdier.<br />
Medarbejderne har defineret værdier<br />
Hvis medarbejderne har været med <strong>til</strong> at definere værdierne, vil fortolkning og<br />
konkretisering allerede være startet i denne proces.<br />
Der kan dog godt være behov for yderligere dialog. Selv om der er enighed om<br />
værdierne, er det ikke givet, at der er enighed om hvilke handlinger, der<br />
udtrykker værdierne. Det kan derfor være vigtigt at give alle interessenter<br />
mulighed for yderligere dialog.<br />
Medarbejderne har ikke defineret værdier<br />
Når medarbejdere ikke har været involveret i at definere værdierne, er det vigtigt,<br />
at de gives lejlighed <strong>til</strong> at tolke og konkretisere værdierne – dersom de forventes<br />
at forholde sig <strong>til</strong> dem.<br />
En fælles forståelse af værdierne kan skabes ved, at medarbejdergruppen finder<br />
eksempler på, hvordan værdien kan efterleves i praksis.<br />
Når værdierne skal fungere som pejlemærke for handlinger, kan I som arbejdsgruppe<br />
søsætte et arbejde, der går ud på at omsætte værdierne <strong>til</strong> konkrete<br />
eksempler på rigtig og forkert adfærd. I vil formentlig have brug for, at topledelsen<br />
er enig i jeres eksempler.<br />
Hvis I ønsker, at værdier skal skabe debat blandt medarbejderne, kan I udarbejde<br />
materiale, der lægger op <strong>til</strong> diskussion af værdier i forhold <strong>til</strong> praksis – uden<br />
at vedlægge en facitliste. Dette arbejde kan udføres af jer som arbejdsgruppe<br />
eller af en stabsafdeling i samarbejde med eksterne konsulenter.<br />
21
22<br />
Signaler fra topledelsen der går i forskellige<br />
retninger<br />
Medarbejderne som partnere<br />
Medarbejdere som kulturudviklere<br />
Implementering og opfølgning<br />
Hvis <strong>værdiarbejdet</strong> skal give mening, er det naturligvis vigtigt, at I som arbejdsgruppe<br />
overvejer, hvem der kan understøtte, at målene med <strong>værdiarbejdet</strong><br />
opnås – dvs. at, værdierne bidrager <strong>til</strong> at skabe et fællesskab, bliver omsat <strong>til</strong><br />
praksis, bliver anvendt <strong>til</strong> refleksion over praksis og/eller markedsfører virksomheden<br />
udad<strong>til</strong>.<br />
Ledelsens rolle<br />
En ledelse der i praksis er et forbillede og viser vejen, er naturligvis afgørende<br />
for værdiernes implementering.<br />
Det behøver imidlertid ikke at være en realitet. Det kan fx være, at topledelsens<br />
intentioner ikke står mål med deres adfærd. Selv om man som leder meget<br />
gerne vil inddrage medarbejderne og lade dem få indflydelse, kan der være<br />
områder, hvor topledelsen ikke magter eller ikke ønsker at dele indflydelsen.<br />
Topledelsens ønske om at etablere et fællesskab eller at skabe en debatkultur,<br />
kan støde sammen med topledelsens ønske om at styre eller kontrollere processen<br />
og dens resultater.<br />
Når topledelsen handler tvetydigt, kan det virke dybt utroværdigt og fratage jer<br />
som medarbejdere og mellemledere troen på, at værdiprocessen kan føre <strong>til</strong><br />
noget.<br />
Hvis der er tale om en enkeltstående situation, har topledelsen ofte selv en<br />
interesse i at du/I gør opmærksom på uklarheden, for måske har topledelsen<br />
ikke tænkt sig godt nok om. Er der tale om et mønster du kan genkende fra<br />
andre situationer, er det selvfølgelig vanskeligere for dig at tro på, at det kan<br />
nytte at påpege de tvetydige signaler. Men prøv alligevel. Måske er din leder på<br />
vej <strong>til</strong> at ændre sig…<br />
Medarbejdernes rolle<br />
Medarbejdernes rolle i implementering afhænger selvfølgelig af, hvilken strategi<br />
I er ved at gennemføre. Skal medarbejderne efterleve værdierne, skal de<br />
diskutere ud fra dem eller skal de indgå i et værdifællesskab?<br />
Hvis formålet med <strong>værdiarbejdet</strong> er at skabe øget forståelse og fællesskab på<br />
kryds og tværs i organisationen såvel som med kunder og brugere, har medarbejderne<br />
typisk været meget involveret i at definere, tolke og konkretisere værdierne.<br />
Dermed starter implementeringen af værdier allerede i de indledende<br />
processer. Her er der måske primært brug for løbende at holde dialogen i live<br />
og følge op på processen.<br />
Hvis værdierne har <strong>til</strong> formål at udvikle kulturen og sætte skub i en debat om<br />
praksis, vil medarbejdernes rolle typisk være at s<strong>til</strong>le spørgsmålstegn ved praksis,<br />
der ser ud <strong>til</strong> at afvige fra værdisættet, og på denne måde bidrage <strong>til</strong> at udvikle<br />
en reflekterende kultur.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Medarbejdere som bærere af værdierne<br />
Når værdier ikke efterleves…<br />
Medarbejdere som medfortællere<br />
Kunder og brugere<br />
Medarbejderne er dem, der udfører arbejdspladsens konkrete opgaver. Det vil<br />
derfor være deres handlinger, der i vid udstrækning vil opleves som at være i<br />
tråd med værdierne – eller netop ikke at være det.<br />
Reaktionen på manglende efterlevelse af værdier hænger sammen med den<br />
værdistrategi I er ved at føre ud i praksis.<br />
Hvis ledelsen forventer, at medarbejderne lader sig vejlede af værdierne, når de<br />
er i tvivl om hvordan de skal handle, og selv vil anvende værdier <strong>til</strong> at kontrollere<br />
medarbejdernes adfærd, vil manglende efterlevelse kunne opfattes som<br />
illoyalitet og kunne føre <strong>til</strong> påtale, advarsel og fyring.<br />
Hvis værdier derimod har <strong>til</strong> formål at synliggøre det, der er vigtigt for fællesskabet,<br />
vil reaktionen på manglende efterlevelse af værdier give skår i det etablerede<br />
fællesskab i form af undren, skuffelse og måske usikkerhed om grundlaget<br />
for fællesskabet. Reaktionen vil kunne komme fra alle interessenter; kolleger,<br />
ledelse, kunder og brugere. Der vil typisk blive lagt op <strong>til</strong> dialog om den<br />
adfærd andre tolker som i uoverensstemmelse med værdien. Det vil derfor<br />
være vigtigt at kunne kommunikere ens egen udlægning af værdien <strong>til</strong> andre.<br />
Kan man ikke begrunde sin adfærd i forhold <strong>til</strong> værdisættet, kan det blive svært<br />
at blive forstået og i sidste ende at fortsætte som en del af fællesskabet.<br />
Hvis formålet med <strong>værdiarbejdet</strong> har været at udvikle en reflekterende kultur,<br />
vil snak i krogene frem for åben diskussion være tegn på, at processen (endnu)<br />
ikke er lykkedes. Det vil derfor være oplagt at undersøge baggrunden for denne<br />
adfærd og at agere på den. Måske er det uklart, hvor grænsen egentlig går for<br />
åbenheden. I givet fald kan det kan opleves utrygt at afprøve grænserne.<br />
Medarbejderne kan også have en mere indirekte rolle. Når virksomheden brander<br />
sig udad<strong>til</strong>, har medarbejderne typisk ikke været involveret i hverken valg<br />
eller fortolkning af værdier, men bliver (i bedste fald) først orienteret om dem<br />
når de færdige <strong>til</strong> at blive formidlet udad<strong>til</strong>. Eftersom troværdighed er afgørende<br />
i branding, er det vigtigt at kunderne oplever medarbejdernes handlinger og<br />
udsagn som illustrationer af brandet. På denne måde kan medarbejderne ses<br />
som medfortællere af virksomhedens historie.<br />
Kunder og brugere<br />
Selv om kunder og brugere har været med <strong>til</strong> at definere værdierne, er det ikke<br />
sikkert at kunder og brugere forventer, at de selv handler i overensstemmelse<br />
med værdierne. Er afstanden mellem de forventninger som brugere og kunder<br />
har <strong>til</strong> arbejdspladsens medarbejdere – og den måde de selv behandler medarbejderne<br />
på, imidlertid for stor, kan det ikke undgå at skabe forundring eller<br />
frustration blandt medarbejderne.<br />
23
24<br />
Tjekliste om aktører<br />
Aktørerne har forskellige roller i de fire strategier.<br />
Ønsker I<br />
at skabe<br />
Fællesskab<br />
og dialog<br />
Demokrati<br />
og kritik<br />
Styring<br />
og kontrol<br />
Branding<br />
… er det vigtigt at inddrage:<br />
■ Topledelse og/eller arbejdsgruppe som tovholder.<br />
■ Medarbejderne da de er centrale partnere og afgørende for at skabe<br />
en fælles forståelse.<br />
■ Kunder og brugere hvis I ønsker at de er en del af fællesskabet.<br />
■ Topledelse og/eller arbejdsgruppe som tovholder.<br />
■ Medarbejderne da de er centrale aktører i kraft af deres forskellige<br />
holdninger og refleksioner som er en forudsætning for at skabe<br />
udvikling af arbejdspladsen.<br />
■ Topledelsen som tovholder.<br />
■ Medarbejderne fordi de i den daglige praksis skal efterleve de værdier<br />
ledelsen fastlægger.<br />
■ Markedsførings- og/eller kommunikationsafdeling som tovholder.<br />
■ Medarbejderne behøver ikke at være inddraget direkte, men de har<br />
betydning som ‘medfortællere’ idet deres handlinger illustrerer det<br />
ønskede image.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Seminarer kan bruges med<br />
forskellige formål:<br />
- at vælge værdier<br />
Hvilke metoder og værktøjer kan bruges?<br />
Hvis du er med <strong>til</strong> at planlægge værdiprocessen, kan du ud fra dette afsnit få<br />
ideer <strong>til</strong>, hvilke metoder I kan bruge for at fremme jeres formål. I dette afsnit<br />
kan du få input <strong>til</strong> metoder, der involverer dine kolleger i processen: Seminarer<br />
og dialogværktøjer, historiefortælling, forumspil og teater, billeder og intranetdebat.<br />
Derudover beskrives forskellige metoder <strong>til</strong> at måle værdiers betydning.<br />
Afsnittet afsluttes med en tjekliste over mange typer af metoder. Listen er ikke<br />
udtømmende, for der udvikles hele tiden nye metoder og værktøjer – eller eksisterende<br />
metoder får nyt navn.<br />
Dialogskabende metoder<br />
I kan anvende dialogskabende metoder <strong>til</strong> at fremme forskellige formål med<br />
<strong>værdiarbejdet</strong>. Formålet med dialogen kan være at finde frem <strong>til</strong> det, der kan<br />
skabes enighed om. Formålet kan også være at blive klar over uenigheder og<br />
dilemmaer og at give anledning <strong>til</strong> refleksion. Afsnittet indeholder eksempler<br />
herpå.<br />
Dialoger kan gavne i alle delprocesser af <strong>værdiarbejdet</strong>. Vi vil derfor give<br />
eksempler på metoder anvendt <strong>til</strong> at definere værdier, <strong>til</strong> at tolke og konkretisere<br />
værdier og <strong>til</strong> at implementere og følge op på værdier.<br />
Fælles seminarer<br />
Seminarer i afdelinger eller på tværs af arbejdspladsen er meget brugt.<br />
Seminarer kan bruges med flere formål. Alt afhængig af formålet vil det være<br />
forskelligt, hvem der deltager i dem. Seminarer kan endvidere kombineres med<br />
andre dialogskabende værktøjer. Dette illustreres af eksemplerne.<br />
Seminarer kan have <strong>til</strong> formål at inddrage medarbejderne i at vælge værdier.<br />
På en arbejdsplads er alle medarbejdere og ledere inddelt i grupper på ca.<br />
15 på tværs af afdelinger og hierarkier. Formålene har været flere. For<br />
det første at øge kendskabet <strong>til</strong> personer og opgaver på tværs af arbejdspladsen.<br />
For det andet at vælge værdier. For det tredje at bidrage med<br />
ideer <strong>til</strong> arbejdspladsens udvikling. Formålet med værdiprocessen er at<br />
vælge værdier, der kan understøtte en ny vision for arbejdspladsen.<br />
Forud for seminarerne har hver gruppe valgt to ambassadører.<br />
Ambassadørerne har været samlet <strong>til</strong> et seminar, hvor de har <strong>til</strong>rettelagt<br />
processen og valgt en lang række værdiord og udsagn som gruppernes<br />
diskussion har taget afsæt i.<br />
På seminarerne har ambassadørerne ledet slagets gang. Deltagerne er<br />
præsenteret for 22 kort med værdier og har haft mulighed for at <strong>til</strong>føje<br />
nye ord eller udsagn.<br />
25
26<br />
- at tolke værdier<br />
- at skabe ejerskab <strong>til</strong> valgte værdier<br />
Hver enkelt har først valgt den værdi, der bedst har dækket det vedkommende<br />
værdsætter i sin dagligdag eller som bedst bærer fremad. Derpå<br />
har alle afgivet fem stemmer på de ord, de synes er vigtigst.<br />
Efterfølgende er ambassadørgruppen mødtes igen for at planlægge, hvordan<br />
de mange input kan blive samlet <strong>til</strong> nogle få ord, som alle kan slutte op om.<br />
I kan også mødes <strong>til</strong> seminarer med henblik på at finde ud af, hvordan værdier<br />
kan vise sig i praksis.<br />
På en af arbejdspladserne, en dagpleje, har alle medarbejdere arbejdet<br />
med, hvordan de selv har oplevet de valgte værdier (bl.a. demokrati) og<br />
hvordan de vil give værdierne videre <strong>til</strong> dagplejebørnene.<br />
Dagplejerne har indledningsvist to og to diskuteret, hvordan de selv har<br />
mødt værdien, fx demokrati, og hvad det har betydet for dem.<br />
Dagplejerne har derpå givet konkrete eksempler på demokrati set fra<br />
børnehøjde. Fx at børn lærer demokrati ved at de selv må vælge mad <strong>til</strong><br />
frokost, eller om de vil være ude eller inde. Derpå har gruppen diskuteret,<br />
hvordan de vil kunne se demokrati virke i forhold <strong>til</strong> børnene.<br />
Afslutningsvis har gruppen udarbejdet en planche pr. værdi.<br />
Seminarer kan ligeledes bruges <strong>til</strong> at udbrede kendskabet og ejerskabet <strong>til</strong> værdierne<br />
og hvad der skal <strong>til</strong> for at føre værdierne ud i livet.<br />
På en arbejdsplads er alle medarbejdere inviteret <strong>til</strong> at deltage i seminarer.<br />
Formålet har været at inddrage medarbejderne i at konkretisere de værdier<br />
ledelsen har valgt, og at skabe en så bred accept af dem, at medarbejderne<br />
vil tage dem <strong>til</strong> sig og bruge dem som rettesnor for deres arbejde.<br />
I grupper af ca. 30 personer har medarbejderne sammen med to konsulenter<br />
arbejdet med at vurdere den nuværende situation på arbejdspladsen og<br />
at ops<strong>til</strong>le ønsker for, hvordan arbejdspladsen kunne udvikle sig. Værdier er<br />
set som det redskab, der skal virkeliggøre ønskerne <strong>til</strong> fremtiden.<br />
På seminaret har alle skrevet fem kort, der beskriver hvordan de oplever<br />
arbejdspladsen, og fem ønsker <strong>til</strong> fremtiden. Derpå er alle kort gennemgået<br />
for at skabe et fælles billede af arbejdspladsen og dens fremtid.<br />
Værdierne er derpå brugt <strong>til</strong> at diskutere, hvad medarbejderne synes de<br />
skal høre, sige, gøre, mærke for at opleve værdierne i praksis. Som afslutning<br />
på seminaret har alle <strong>til</strong>kendegivet om de vil efterleve værdierne.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
- at implementere værdier<br />
Dialogværktøjer kan inspirere<br />
'Værdier og dannelse':<br />
at skabe fælles forståelse<br />
I kan også bruge seminarer <strong>til</strong> at vurdere, hvor godt rustede I er <strong>til</strong> at føre<br />
arbejdspladsens værdier og målsætninger ud i livet. Dette kan være et led i en<br />
proces der søger at skabe fællesskab om prioriteringer af udviklingsopgaver.<br />
I en kommune har en række børneinstitutioner arbejdet med at evaluere<br />
om medarbejdernes kompetencer er i tråd med værdierne og deraf<br />
afledt ønsket praksis. Evalueringen har fulgt en bestemt skabelon, hvor<br />
deltagerne i fællesskab har prioriteret hvilke opgaver og aktiviteter, de<br />
ønsker at gennemføre det næste år. Derpå har hver enkelt vurderet i<br />
hvilken grad man synes, at man har kompetencerne <strong>til</strong> de valgte opgaver.<br />
Dette er synliggjort for alle med henblik på i fællesskab at prioritere<br />
hvilke kompetencer der er vigtige at udvikle.<br />
Denne metode har dermed været et led i implementeringen af værdierne.<br />
Dialogværktøjer – dialogspil 5<br />
Hvis I ønsker at fremme fællesskab, kan I vælge at anvende værktøjer <strong>til</strong> at sætte en<br />
dialog i gang om hvad der er vigtigt. Det kan have form af en række udsagn som<br />
deltagerne skal prioritere imellem og siden opnå enighed om. Der findes mange<br />
eksempler på dialogværktøjer. De kan være helt enkle – bare nogle tomme kort<br />
som deltagerne selv fylder ud – eller mere avancerede og ressourcekrævende.<br />
Nogle er meget generelle, andre målrettet arbejdspladser med bestemte opgaver,<br />
såsom børns dannelse eller børns hverdag. I kan også udvikle jeres eget<br />
værktøj. Her følger et par eksempler.<br />
Spillet ‘Værdier og dannelse’ 6 er brugt i mange kommuners værdiarbejde<br />
på børne- og skoleområdet. Formålet har typisk været at skabe enighed<br />
om og en fælles forståelse af, hvilke værdier der skal ligge <strong>til</strong> grund<br />
for arbejdet med børn og unge.<br />
Spillet består af en række kort, hvor der på den ene side er skrevet en<br />
værdi og på bagsiden er givet en uddybende forklaring. Derudover er<br />
der nogle blanke kort, som deltagerne kan skrive egne ord på.<br />
Spillets første fase er at finde frem <strong>til</strong> et fælles værdigrundlag. Inden for en<br />
aftalt tid sorterer deltagere i mindre grupper på 3-10 personer værdikortene<br />
i tre bunker: Til drøftelse, måske, ikke <strong>til</strong> drøftelse. Derpå fordeles de<br />
kort, der er <strong>til</strong> drøftelse mellem deltagerne og deltagerne skiftes <strong>til</strong> at læse<br />
et kort op og begrunde, hvorfor denne værdi bør – eller ikke bør – være<br />
en del af det fælles værdigrundlag. De øvrige deltagere bidrager med deres<br />
synspunkter. Derpå beslutter gruppen, om værdien skal gå videre. Når<br />
gruppen er færdig med at drøfte kortene eller tiden er gået, prioriteres de<br />
valgte værdier, og der gives en begrundelse for prioriteringen.<br />
5) Ordet dialogspil skal ikke tages alt for bogstaveligt, for man bruger som regel ikke en spilleplade, giver<br />
heller ikke nødvendigvis point og en spiller kan ikke vinde. Men der vil være spilleregler om hvordan<br />
man går frem i processen, og typisk nogle ’spillekort’ med udsagn som man kan spille ud med.<br />
6) Udviklet af Dannelseskaravanen, jf www.acufyn.dk<br />
27
28<br />
Fælles forståelse med kunder og brugere<br />
… gennem et værdispil<br />
I fase 2 arbejder grupperne videre med de prioriterede værdier med<br />
henblik på at omsætte dem <strong>til</strong> handling. Det kan i den forbindelse være<br />
en god idé at drøfte, hvad værdien skal være et modspil <strong>til</strong>: Hvad den<br />
ikke skal fremme og hvad der kan hindre at værdien realiseres. Derpå<br />
diskuteres hvilke mål for arbejdet med brugerne som værdigrundlaget<br />
skal bidrage <strong>til</strong> at skabe. Og endelig diskuteres hvilke handlinger, der kan<br />
være med <strong>til</strong> at nå målene.<br />
Grupperne mødes nu med hinanden for at præsentere resultatet af gruppernes<br />
proces for hinanden. Formålet hermed er, at nå frem <strong>til</strong> et fælles<br />
værdisæt som alle kan slutte op omkring.<br />
Når formålet er at skabe fællesskab, vil dialog på kryds og tværs af arbejdspladsen<br />
og med kunder og brugere være helt afgørende for at øge den gensidige<br />
forståelse og finde frem <strong>til</strong> de fælles værdier.<br />
Derfor kan kunder og brugere involveres i at definere værdier, sådan som en<br />
dagpleje har gjort det.<br />
I en dagpleje har formålet med processen været at formulere de værdier<br />
i dagplejernes daglige arbejde, der er væsentlige for dagplejen og for<br />
forældrene.<br />
Værdierne er blevet valgt efter møder med forældre og medarbejdere i<br />
de forskellige dele af kommunen. Forud for mødet havde deltagerne fået<br />
beskrivelse af processen og 37 værdiudsagn som dagplejeledelsen på<br />
forhånd havde udarbejdet.<br />
På mødet er alle deltagere blevet inddelt i grupper på 5-6 personer – på<br />
tværs af dagplejehjem. Hver gruppe har derpå taget s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong> værdiudsagn<br />
om hvordan barnets hverdag skal være. Hvert gruppemedlem har<br />
først valgt de 10 vigtigste udsagn. Derpå har gruppen fundet frem <strong>til</strong> de<br />
10 udsagn som gruppen har anset for vigtigst.<br />
Næste skridt har været at diskutere, hvordan man i det enkelte dagplejehjem<br />
kan <strong>til</strong>rettelægge en hverdag så barnets rettigheder kommer i centrum,<br />
hvad dagplejeren skal kunne og hvad dagplejepædagogens rolle<br />
skal være for at leve op <strong>til</strong> gruppens 10 værdiudsagn.<br />
Udsagnene fra alle grupper er derefter hængt op i lokalet så alle forældre<br />
har kunnet se dem.<br />
På baggrund af dette materiale har forældrebestyrelsen og dagplejen<br />
udformet en målsætning og et værdigrundlag for dagplejen – Den værdifulde<br />
dagpleje. Et afsnit handler om, hvad dagplejeren skal kunne for<br />
at leve op <strong>til</strong> mål og værdier, og hvordan dagplejehjemmet skal indrettes.<br />
Og dette indgår i virksomhedsplanen.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Værdifuld ledelse – en CD-rom <strong>til</strong><br />
udvikling af værdibaseret<br />
ledelse<br />
Værdiweb kan være en kanal <strong>til</strong> debat<br />
Ledervurdering, trivselsundersøgelse<br />
o.lign.<br />
Kunde<strong>til</strong>fredshedsundersøgelser<br />
Store organisationer har mulighed for at udvikle krævende værktøjer. Et<br />
eksempel på det er en CD-rom som Københavns Kommune har udviklet. CDrommen<br />
har haft <strong>til</strong> hensigt at udvikle værdibaseret ledelse. Medarbejderne kan<br />
inddrages i diskussioner heraf.<br />
Københavns Kommune har fået udviklet en interaktiv CD-rom<br />
‘Værdifuld ledelse’ der indeholder en række historier, hvor deltageren<br />
foretager en række valg. Hvert valg åbner for nogle nye valg og lukker<br />
for andre. Dette tydeliggøres i spillet.<br />
CD-rommen har været anvendt på seminarer for ledere med henblik på<br />
at gøre dem bevidste om hvilke værdier, der ligger <strong>til</strong> grund for de ledelsesmæssige<br />
valg de foretager.<br />
Intranet<br />
Intranettet kan også være et relevant medie. Det kan have form af et ‘rum’ hvor<br />
du som medarbejder kan deltage i debatter om værdier og praksis. Denne <strong>til</strong>gang<br />
kan fx være relevant, hvis mange medarbejdere ønskes involveret i at<br />
vælge værdier, eller <strong>til</strong> at sætte praksis <strong>til</strong> debat.<br />
Ud over at deltage i værdidebatter i egen afdeling har alle medarbejdere<br />
i en kommune på intranettet haft mulighed for at deltage i debatter om<br />
hvilke værdier, der skulle være gældende for kommunen. Inputtene er<br />
efterfølgende bearbejdet af MED-udvalget.<br />
Der findes – som det fremgår af tjeklisten efter dette afsnit – en lang række<br />
andre metoder, der kan fremme dialog og refleksion. Vi har valgt at beskrive<br />
dem, der har været anvendt i de processer, der har fyldt mest i projektet.<br />
Målinger<br />
Målinger kan anvendes <strong>til</strong> at følge op på om værdierne har betydning i dagligdagen.<br />
Formålet hermed kan være at gøre status over processen.<br />
For at værdier for alvor kan få betydning, er lederes evne <strong>til</strong> at leve værdierne i<br />
praksis vigtig. Det kan derfor være relevant at undersøge hvordan medarbejderne<br />
oplever deres ledere, fx i form af en ledervurdering eller en trivselsundersøgelse.<br />
Kunde<strong>til</strong>fredshedsundersøgelser vil selvfølgelig være relevante, hvis I vil brande<br />
virksomheden, og kan også være det, hvis I vil skabe fællesskab med kunder<br />
og brugere.<br />
Etisk regnskab har <strong>til</strong> formål at ops<strong>til</strong>le et ‘regnskab’ for hvordan arbejdspladsen<br />
lever op <strong>til</strong> sine værdier. Regnskabet kan være baseret på tal og gode historier.<br />
Tallene kan fx stamme fra spørgeskemaundersøgelser blandt kunder og med-<br />
29
30<br />
Etisk regnskab<br />
arbejdere. De gode historier kan være eksempler på hvordan værdierne har<br />
haft en betydning.<br />
Etisk regnskab er meget brugt i de processer der har <strong>til</strong> formål at skabe fællesskab,<br />
<strong>til</strong> at følge op på dialogen og fastholde processen. Etisk regnskab kan også<br />
gennemføres som et led i at forbedre arbejdspladsens image.
<strong>Hjælp</strong> <strong>til</strong> <strong>navigation</strong> i <strong>værdiarbejdet</strong><br />
Ønsker I<br />
at skabe<br />
Fællesskab<br />
og dialog<br />
Demokrati<br />
og kritik<br />
Styring<br />
og kontrol<br />
Branding<br />
Tjekliste om metoder og værktøjer<br />
Dette afsnit har illustreret at formål og metoder i <strong>værdiarbejdet</strong> hænger sammen.<br />
Her får du nogle bud på hvilke værktøjer du kan anvende for at implementere<br />
hver af de fire <strong>til</strong>gange.<br />
Kan I anvende<br />
■ Fælles seminarer.<br />
■ Dialogspil og andre dialogværktøjer.<br />
■ Etablering af fælles fora med kunder, brugere.<br />
■ Fælles historiefortælling.<br />
■ Trivselsundersøgelser.<br />
■ Kompetenceevaluering.<br />
■ Etisk regnskab.<br />
■ Fælles seminarer og andre dialogværktøjer.<br />
■ Dilemmaspil.<br />
■ Teater og forumspil.<br />
■ Foto af situationer fra arbejdspladsen bruges som afsæt for refleksion<br />
om værdier og faglighed.<br />
■ Personaleblad, værdiweb, internetside o.l. hvor der er plads <strong>til</strong> debat<br />
og kritik.<br />
■ Seminarer hvor værdier formidles <strong>til</strong> medarbejdere.<br />
■ Billeder eller video der kan illustrere ønsket og uønsket adfærd.<br />
■ Belønning af ønsket adfærd gennem løn, <strong>til</strong>deling af attraktive opgaver,<br />
forfremmelser o.l.<br />
■ Målinger af adfærd.<br />
■ Reklamer.<br />
■ Målrettet information <strong>til</strong> kunder og nøglepersoner.<br />
■ Historier i pressen, lokalområdet o.l.<br />
■ Sponsorvirksomhed.<br />
■ Fokusgruppeinterview med kunder/brugere.<br />
31
32<br />
Forslag <strong>til</strong> videre læsning<br />
Pernille Bottrup: Medarbejderforankret værdiarbejde. Refleksionsrapport, april<br />
2007<br />
Bruno Clematide: Når medarbejderne giver værdier mening, Kubix, marts 2007<br />
Peter Hagedorn, Søren Jagd og Jacob Dahl Rendtorff: Fra værdiledelse <strong>til</strong> værdier<br />
i arbejdslivet, RUC februar 2006<br />
Peter Hagedorn og Søren Jagd: Værdier som løftestang – at vende regler <strong>til</strong> udvikling,<br />
januar 2007<br />
Birgit Hjermov: Værdifulde billeder, Kubix marts 2007<br />
Søren Jagd og Peter Hagedorn: Medarbejderinvolvering i <strong>værdiarbejdet</strong>. En<br />
beskrivelse af værdiprojektet Licens <strong>til</strong> handling i en maskinfabrik, januar 2007<br />
Hanne Knudsen: Licens <strong>til</strong> kritik i Dorthe Pedersen (red): Offentlig ledelse i<br />
managementstaten. Samfundslitteratur 2004
Landsorganisationen i Danmark<br />
Islands Brygge 32D<br />
2300 København S<br />
www.lo.dk<br />
ISBN: 978-87-7735-798-5<br />
<strong>LO</strong>-varenr.: 2224<br />
PROJEKT NYE VÆRDIER I ARBEJDSLIVET