Referat template - Kollegiekontoret
Referat template - Kollegiekontoret
Referat template - Kollegiekontoret
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet<br />
Bestyrelsesmøde<br />
REFERAT 08-05-2012 20:00 – TT:MM DAMAGER FÆLLESRUM<br />
MØDE INDKALDT AF Casper Hansen<br />
MØDETYPE Alment bestyrelsesmøde<br />
ARRANGØR Kollegiets bestyrelse<br />
REFERENT Anne Johnson<br />
TIDTAGER -<br />
DELTAGERE Casper Hansen, Malene Hansen, Pia Møller, Anne Johnson<br />
Dagsorden<br />
1. Registrering af fremmødte<br />
2. Godkendelse af sidste mødereferat<br />
3. Overdragelse fra Troels (Han vil være til stede under dette punkt)<br />
4. Orientering omkring Dropbox (Casper)<br />
5. Beslutning vedr. bom (se Jimmy’s mail, fokus på pris) (Casper)<br />
6. Håndtering af uacceptabelt brug af fællesrummet (Malene)<br />
7. Fremtidig rengøring (Casper)<br />
8. Oprydning på tavlen i vaskekælderen<br />
9. Status på BNAA (Pia)<br />
10. Sommerfest<br />
11. Medlemmer i bestyrelsen<br />
12. Gangstier i græsset (Pia)<br />
13. Indkommende forslag<br />
a) Universel fjernbetjening (Troels)<br />
b) Internet i fællesrummet skal fjernes, indkøb af router (200kr) (Troels)<br />
c) Metal container ()<br />
14. ..<br />
1
1<br />
2<br />
3<br />
15. Eventuelt<br />
1. ..<br />
DISKUSSION Registrering af fremmødte<br />
KONKLUSIONER<br />
Ingen kommentar<br />
Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
-<br />
DISKUSSION Godkendelse af sidste møde<br />
KONKLUSIONER<br />
Godkendt, undtagen stavefejl<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
DISKUSSION Overdragelse fra Troels<br />
Bestyrelsen skal overdrages fra den gamle formand for afdelingsbestyrelsen, Troels Toftebjerg Hansen<br />
Bestyrelse og opfølgning af gamle punker fra Troels’ tid:<br />
a) Lave en stålplade udenfor fællesrummet<br />
b) Køb af universel fjernbetjening<br />
c) Udsmidning af individ fra Damager Kollegie – kom ikke videre fra da vi diskuterede denne sag sidste<br />
gang.<br />
d) Velkomst komite, vil have en kontaktperson<br />
KONKLUSIONER<br />
a) Casper fikser og sikrer at stålpladen kommer på plads<br />
b) Skal ordnes, høres mere om senere<br />
c) Udsmidning af individ; Vi skal starte fra scratch angående individet. Jimmy fra <strong>Kollegiekontoret</strong> påstår at vi intet har på<br />
individet og derfor ikke kan gå videre med sagen.<br />
d) Casper bliver kontaktperson i forbindelse med Velkomst komite<br />
2
Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
Spørge angående drinksbiletter, om baren vil være med til at betale del af<br />
Kontaktperson til velkomst komite<br />
Stålpladen<br />
4<br />
5<br />
DISKUSSION Orientering omkring dropbox (Casper)<br />
KONKLUSIONER<br />
Casper<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
DISKUSSION Beslutning vedrørende bom (Jimmy mail, pris) (Nyt fra formand)<br />
Denne udgift kan muligvis gå under Planlagt Periodisk Vedligeholdelse, på grund af 49.000,-, plus, plus, penge som ligger i en mulig<br />
bygning af bom. Afskrivning på 10 år.<br />
Det er svært at få plads til to bom, så vi tænker at der kun skal være i venstre side i vejen således man kan bippe ind fra førersiden.<br />
Så skal vi også have pullerter, på græsset sådan at man ikke kan køre over der. Hård kriminalitet bliver kun værre herude, ifølge<br />
Henrik.<br />
Negativt:<br />
Signalværdi: i Behov for en bom, dvs. stedet er dårligt, inviterer vi problemerne til ved at vise at vi har noget her. Bliver det mere<br />
spændende at bryde ind på området (?). Hvis de virkelig gerne vil ind, så kommer de ind.<br />
Kollegianerne skal logge andre ind hvis der kommer gæster, pizzabud, brandbiler, ambulancer<br />
Usikkert om det kommer til at løse de problemer vi reelt har.<br />
Hvad med posten? Hvordan får vi vores store pakker? Skal posten have en chip? En talkode?<br />
Positivt:<br />
Signalværdi: Bommet viser at vi er sikre og at man har mulighed for at have sin bil her, sikrer. Så spændende vil området heller ikke<br />
blive med en simpel bom. Bommen er ikke voldsom i udseende.<br />
Vi er trætte af at gøre damage control på stedet i forhold til problemer som kommer igen.<br />
Vi kan føle os sikre fordi vi VED at der er problemer herude, med ting som bliver stjålet (cykler).<br />
Mulighed for at vi sender de kriminelle væk fra vores sted, vores biler er også sikre.<br />
Det vi ønsker at løse:<br />
Lad være med at køre ind og tage vores storskrald<br />
At udefrakommende biler holder i vores parkeringsplads<br />
Enkeltsag angående de 25 cykler som blev stjålet: organiseret kriminalitet i området.<br />
En organiseret kriminalitetsbande som overvåger os; som kan stjæle lige så meget fra vores boliger som fra vores storskrald.<br />
Muligt møde mellem beboer og kriminel.<br />
Hvilke problemer det evt. skaber:<br />
Beboere føler at vi indhegner os selv, at vi lukker os af: viser måske at vi ikke ønsker udefrakommende på kollegiet.<br />
3
KONKLUSIONER Skal der Bom eller ikke.<br />
Vi skal have en bom<br />
Vi er VILLIGE til at give 120.000,-<br />
Bom på nuværende tidspunkt vedtaget<br />
Posten skal have en chip, hvis de skal have noget<br />
Der skal spørges til sikkerhedsforanstaltninger (Jimmy)<br />
Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
Spørge Jimmy angående sikkerhedsforanstaltninger, efter ref. beslutning<br />
Sammenfatter cons & pros til Jimmy<br />
6<br />
DISKUSSION Håndtering af uacceptabelt brug af fællesrummet<br />
Casper<br />
Ved spærring af chip (brikkerne) til fællesrummet:<br />
Log-listenerne fortæller hvem som lukker sig ind på fællesrummet og på hvilke tidspunkter. Dette system kan udnyttes i det, at loggen<br />
er neutral og objektiv bevis for fællesrummets brug.<br />
Efter flere episoder af uacceptabelt oprydning efter brug over en periode af flere måneder og vi skal diskutere om individerne der er<br />
ansvarlige skal have lukket tilgangen til fællesrummet.<br />
VI ønsker ikke et lukket lånesystem af fællesrummet, eller damagecontrol. Derfor skal der væres konsekvenser for brug af<br />
fællesrummet gennem briklåsning. Jimmy, fra <strong>Kollegiekontoret</strong> synes at det var en god ide.<br />
Forslået system:<br />
Første gang låses i tre måneder, anden gang et halvt års lukketid for vedkommendes brik .<br />
Når brikkerne skal låses op, skal vedkommende forbi Henrik som har ansvar for låsning og opluk af brikkerne. – Alternativ til<br />
automatisk oplåsning efter en straffe tid. Dermed kan vedkommende blive et ansigt i forhold til Henrik i stedet for det blot sker uden<br />
’person konsekvens’, potentiale til angrer fra vedkommendes side.<br />
- Tilhørende dokument som skriver at vedkommendes brik er låst, på grund af problemer i fællesrummet. Deri skrives at der er<br />
mulighed for at brikken kan låses op hos Varmemesteren Henrik Jensen.<br />
Beboere og brugere af fællesrummet skal have at vide at fællesrummet skal være ryddet op og skal efterlades i god stand. Vi skal<br />
kommunikere dette til beboerne:<br />
1) Hvis der er sket noget med fællesrummet mens man er; Kontakt damager bestyrelse<br />
2) Nye regler, hvis fællesrummet efterlades i upasset stand og man er på loggen, så<br />
lukkes brikken i en periode.<br />
a) Informationsblad angående nye regler som skal uddeles (Sendes rundt til alle)<br />
b) Informationer og nye regler som skal hænges op<br />
c) ”Du er udelukket, din brik er låst” information<br />
d) ”Husk at kontakt bestyrelsen hvis der sker noget”<br />
e) ”Behandle fællesrummet rigtigt.”<br />
KONKLUSIONER Låsesystem til brikkerne til fællesrummet<br />
Formaliteterne angående det skriftlige skal ordnes.<br />
I forhold til <strong>Kollegiekontoret</strong>:<br />
Spurgt Jimmy omkring sanktion der skal skrives i vedtækterne/beboermappen<br />
Spørge om lov for at skrive kollegiekontorets navn på papiret.<br />
Brikken på alle som har været hernede de gange hvor der var fest om søndagen skal blokkes.<br />
4
Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet<br />
Indføre nul-tolerence fra nu af.<br />
Individet som har begået hærværk skal smides ud. Han havde allerede skriftlig advarsel.<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
Malene & Pia: Snakker med Henrik angående sagen og underpunkterne deri.<br />
Malene: Scanner loggen ind og sender til Jimmy, viser at individet var på<br />
pågældende tidspunkt og beder at få ham smidt ud.<br />
Malene: Skriver udkast til information angående reglerne i fællesrummet (ae)<br />
Casper: Sanktion som skal i vedtænkterne<br />
7<br />
8<br />
9<br />
DISKUSSION Fremtidig rengøring<br />
KONKLUSIONER<br />
handlingspunkter<br />
DISKUSSION Oprydning på tavlen i vaskekælderen<br />
Der er overflydende informationer på opslagstavlen i vaskekælderen<br />
KONKLUSIONER<br />
Pia fjerner det<br />
ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
Pia: Fjerner de ikke-relevante opslag den 9-05-2012<br />
DISKUSSION Status på Bolignet Aarhus<br />
5
Pia og Troels var sammen på bolignet Aarhus konference.<br />
Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet<br />
Stor succes, BNAA går over til kabeltelefoni. DVS, Endelig afskaffe os STOFA men det var svært med priser og få alt til at gå op. De ville<br />
gerne have flere kunder. Fokus på hvordan man kunne nå kollegierne bedre.<br />
KONKLUSIONER<br />
Kommer kabeltv, og introducerer mobiltelefoni.<br />
Kunne ikke komme frem til noget specifikt.<br />
Der arbejdes fortsat videre med studiepakke og nulpakke til kollegianerne. 65,- Pr. Måned for studiepakke forventes at kunne leveres.<br />
Vi skal snakke med kollegiekontoret angående nulpakke.<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
10<br />
DISKUSSION Sommerfest<br />
KONKLUSIONER<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
11<br />
DISKUSSION Medlemmer i bestyrelsen<br />
KONKLUSIONER<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
6
12<br />
DISKUSSION Gangstier i græsset<br />
KONKLUSIONER<br />
Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
13<br />
DISKUSSION Universel fjernbetjening<br />
a) Universel fjernbetjening<br />
Negativt:<br />
Har mulighed for at blive stjålet<br />
Nem at tage med, og er i høj kurs<br />
Positivt:<br />
Betjene alt på en gang, dvs. vi spares fra forvirring med alle de fjernbetjeninger vi har samlet på et sted.<br />
Nem at bruge, med display<br />
Prisen er relativ lav, i forhold til glæden som kan komme ud af det; Alle beboer kan bruge den.<br />
b) Internet i fællesrummet skal fjernes, router skal installeres i stedet for<br />
Negativt:<br />
-<br />
Positivt:<br />
Gør det hele lettere<br />
Koster nærmest intet<br />
c) Metal Container (ikke den 08-05-12)<br />
KONKLUSIONER<br />
a) Vedtaget, vi køber den.<br />
b) Vedtaget, vi køber den<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
Casper: Skriver til Troels angående køb af fjernbetjening<br />
12<br />
7
DISKUSSION Evt:<br />
Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet<br />
a) Udlejning af fællesrummet: Vi kontaktede Jimmy, han sagde at vi selv skulle finde ud af det. Beslutningen er vores i denne<br />
sag (30-06-2012)<br />
b) To engagementer hvor det er muligt at have baren oppe. Champions leauge & MGP (19-05-2012, 26-05-2012)<br />
c) Sommerfesten (kalenderen)<br />
Næste møde: Torsdag d. 10-05-2012, kl: 16-18<br />
KONKLUSIONER<br />
a) Vedtaget, den udlejes på pågældende tidspunkt, dispensation gives<br />
b) Vedtaget, den udlejes på pågældende tidspunkter Baren har ansvaret.<br />
c) -<br />
Næste møde: Torsdag d. 10-05-2012, kl: 16-18<br />
HANDLINGSPUNKTER ANSVARLIG DEADLINEDATOER<br />
a) Lejeansvarlig kontakter lejer<br />
b) Malene kontakter Kristina angående at baren får lov.<br />
c) -<br />
Møde hævet kl 22:17<br />
8
Change language