Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 18. marts 2009 ...
Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 18. marts 2009 ...
Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 18. marts 2009 ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> <strong>for</strong>: <strong>Ringsted</strong>-<strong>Sorø</strong> <strong>Provstiudvalg</strong><br />
<strong>PU</strong> <strong>møde</strong> <strong>18.</strong> <strong>marts</strong> <strong>2009</strong>. Kl. 15.00<br />
Mødested: Benløse gl. Skole<br />
Mødepunkt Beslutning<br />
1 Godkendelse af dagsorden Godkendt<br />
2 <strong>Referat</strong> fra sidste <strong>møde</strong> til godkendelse og<br />
underskrift<br />
3 Bringstrup-Sigersted og Gyrstinge - organist<br />
Lis Nielsen - regulativ<br />
Sag: Organist Lis Nielsen (439) - Bringstrup<br />
Sogn<br />
Bringstrup-Sigersted og Gyrstinge - organist<br />
Lis Nielsen - regulativ<br />
Menighedsrådene fremsender 10. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong><br />
vedlagte regulativ <strong>for</strong> organist Lis Nielsen til<br />
<strong>Provstiudvalg</strong>ets godkendelse og underskrift.<br />
4 Alter- og brudetæppe - maling balustre -<br />
ombetrækning af knæfald 5 % puljen<br />
Sag: Alter- og brudetæppe - maling balustre -<br />
ombetrækning af knæfald 5 % puljen (436) -<br />
Haraldsted Sogn<br />
Alter- og brudetæppe - maling balustre -<br />
ombetrækning af knæfald 5 % puljen<br />
Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd<br />
ansøger om frigivelse af kr. 50.000<br />
(budget2010) til anskaffelse af alter- og<br />
brudetæppe til Haraldsted Kirke og ansøger<br />
samtidig om kr. 50.000 af <strong>Provstiudvalg</strong>ets 5 %<br />
pulje til maling af balustre og ombetrækning af<br />
knæfald.<br />
Provstikontoret kan oplyse, at de kr. 50.000<br />
ikke er godkendt i budget2010 - beløbet står i<br />
budget <strong>2009</strong> side 1, som et ønske/oplysning til<br />
budget 2010.<br />
<strong>Referat</strong> godkendt og underskrevet<br />
Godkendt.<br />
<strong>Provstiudvalg</strong>et kan ikke frigive midler til<br />
anskaffelse af alter- og brudetæppe til Haraldsted<br />
Kirke på kr. 50.000, idet beløbet ikke er<br />
budgetsat/godkendt endnu i budget 2010.<br />
Endvidere må <strong>Provstiudvalg</strong>et meddele afslag på<br />
ansøgning til 5 % puljen på kr. 50.000 til maling af<br />
balustre og ombetrækning af knæfald.<br />
<strong>Referat</strong>,18-03-<strong>2009</strong> Side: 1
Mødepunkt Beslutning<br />
5 Ansøgning 5 %pulje - arbejder i avlsgårdens<br />
stuehus<br />
Sag: Avlsgården, stuehus. Kirkebakkevej 24,<br />
Munke Bjergby (422) - Munke Bjergby Sogn<br />
Ansøgning 5 %pulje - arbejder i avlsgårdens<br />
stuehus<br />
Munke Bjergby - Kirke-Flinterup<br />
Præstegårdsudvalg ansøger i vedlagte skrivelse<br />
af 20. februar <strong>2009</strong> om kr. 52.112.50 inkl.<br />
moms til arbejder i avlsgården stuehus.<br />
6 Munke Bjergby og Kirke Flinterup -<br />
<strong>for</strong>pagtningskontrakt - anbefalet af<br />
præstegårdskonsulenten<br />
Sag: Avlsgården, stuehus. Kirkebakkevej 24,<br />
Munke Bjergby (422) - Munke Bjergby Sogn<br />
Munke Bjergby og Kirke Flinterup -<br />
<strong>for</strong>pagtningskontrakt - anbefalet af<br />
præstegårdskonsulenten<br />
Munke Bjergby og Kirke-Flinterup<br />
Præstegårdsudvalg har fremsendt<br />
<strong>for</strong>pagtningskontrakt til godkendelse og<br />
underskrift.<br />
Forpagtningskontrakten har været fremsendt til<br />
præstegårdskonsulenten til udtalelse, som den<br />
6. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong> tilbagesender kontrakten med<br />
anbefaling.<br />
7 Driftsoverskud 2007 til 2008<br />
Sag: Driftsoverskud 2007 til 2008 (437) -<br />
Pedersborg Sogn<br />
Driftsoverskud 2007 til 2008<br />
Med henvisning til revisionsfirmaets<br />
bemærkninger side 42 i revisionsprotokollat af<br />
den 09.06.08 vedrørende årsregnskab <strong>for</strong> 2007<br />
fremsender Pedersborg Menighedsråd vedlagte<br />
skrivelse af 7. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong> med <strong>for</strong>slag til at<br />
driftsrammesaldoen med udgangen af 2007 er<br />
på kr. -1.378, som opgjort af revisionsfirmaet.<br />
Godkendt med kr. 52.112.50 af <strong>Provstiudvalg</strong>ets 5<br />
% pulje.<br />
Godkendt.<br />
Godkendt.<br />
<strong>Referat</strong>,18-03-<strong>2009</strong> Side: 2
Mødepunkt Beslutning<br />
8 Ansøgning om ekstraordinært afdrag på lån<br />
<strong>Sorø</strong> sogn<br />
Sag: Ansøgning om ekstraordinært afdrag på<br />
lån <strong>Sorø</strong> Sogn (429) - <strong>Sorø</strong> Sogn<br />
Ansøgning om ekstraordinært afdrag på lån<br />
<strong>Sorø</strong> sogn<br />
<strong>Sorø</strong> Menighedsråd anmoder i vedlagte<br />
skrivelse af 24. februar <strong>2009</strong> om at indbetale et<br />
ekstraordinært afdrag på lån på kr. 591.761,63<br />
9 Vigersted og Kværkeby<br />
<strong>for</strong>pagtningskontrakt - anbefalet af<br />
præstegårdskonsulenten<br />
Sag: Vigersted og Kværkeby -<br />
<strong>for</strong>pagtningskontrakt (426) - Vigersted Sogn<br />
Vigersted og Kværkeby <strong>for</strong>pagtningskontrakt -<br />
anbefalet af præstegårdskonsulenten<br />
Vigersted og Kværkeby Præstegårdsudvalg har<br />
fremsendt <strong>for</strong>pagtningskontrakt til godkendelse<br />
og underskrift.<br />
Vi har sendt <strong>for</strong>pagtningskontrakten til<br />
præstegårdskonsulenten til udtalelse, som<br />
tilbagesender kontrakten 6. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong> med<br />
anbefaling.<br />
10 Budget 2010 - driftsramme<br />
Sag: Budget 2010 - driftsramme (430)<br />
Budget 2010 - driftsramme<br />
Vedlagt fremsendes provstikontorets<br />
udarbejdede <strong>for</strong>slag til driftsramme <strong>for</strong> budget<br />
2010<br />
<strong>Provstiudvalg</strong>et besluttede, at beløbet kr.<br />
591.761,63 skal afvente budget2010 <strong>for</strong> det<br />
samlede <strong>Sorø</strong> ligningsområde.<br />
Godkendt<br />
11 Diverse sager til godkendelse Ingen<br />
Driftsrammer udmeldes til menighedsrådene som<br />
en <strong>for</strong>eløbig driftsramme.<br />
<strong>Referat</strong>,18-03-<strong>2009</strong> Side: 3
Orientering<br />
12 Benløse - lån i 5 % puljen<br />
Sag: Den gamle Skole i Benløse (406) -<br />
Benløse Sogn<br />
Benløse - lån i 5 % puljen<br />
Vi har den 19. februar <strong>2009</strong> overført kr.<br />
662.500 fra <strong>Provstiudvalg</strong>ets 5 % pulje - lån i 5<br />
% puljen til færdiggørelse af Den gl. Skole.<br />
13 Benløse - opsigelse fra graver Erik Pedersen.<br />
Sag: Graver Erik Pedersen (280) - Benløse<br />
Sogn<br />
Benløse - opsigelse fra graver Erik Pedersen.<br />
Erik Pedersen, graver ved Benløse Kirke har<br />
opsagt sin stilling med udgangen af <strong>marts</strong> <strong>2009</strong>.<br />
Vi fremsender opsigelsen tjenstligt til stiftet.<br />
14 Opslag af graverstillingen ved Bringstrup og<br />
Sigersted kirker<br />
Sag: Graverstillingen ved Bringstrup og<br />
Sigersted kirke (435) - Bringstrup Sogn<br />
Opslag af graverstillingen ved Bringstrup og<br />
Sigersted kirke<br />
Roskilde Stift fremsender 6. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong>:<br />
Opslag af stillingen som graver ved Bringstrup<br />
og Sigersted Kirke, jf. vedlagte<br />
15 Bromme Kirke indv. kalk 5 % puljen<br />
131.250<br />
Sag: Bromme Kirke kalk (132) - Bromme<br />
Sogn<br />
Bromme Kirke indv. kalk 5 % puljen<br />
Vi har 13. februar <strong>2009</strong> overført kr. 131.250 fra<br />
5 % puljen til indvendig kalkning af Bromme<br />
Kirke.<br />
Bromme Kirke indv. kalk - 5 % puljen<br />
Og igen den 11. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong> overføres kr.<br />
159.162,50 fra Provstiudvaglets 5 % pulje til<br />
indvendig kalkning af Bromme Kirke.<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
<strong>Referat</strong>,18-03-<strong>2009</strong> Side: 4
Orientering<br />
16 Ansøgning om udbedring af hul bag<br />
altertavle<br />
Sag: Alterudsmykning i Gyrstinge Kirke (171)<br />
- Gyrstinge Sogn<br />
Ansøgning om udbedring af hul bag altertavle<br />
Vi har tjenstlig videresendt Gyrstinge<br />
Menighedsråds ansøgning om at mure hul til<br />
bag altertavle, jf. vedlagte.<br />
Gyrstinge Kirke - murhul - Stiftets<br />
godkendelse<br />
Roskilde Stift godkender i vedlagte skrivelse<br />
m/bilag af 11. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong>, at vinduesåbningen<br />
bag alteret mures til i henhold til tilbud fra E.<br />
Sunekær & Sønner.<br />
Vedrørende finansiering har provstikontoret i<br />
telefonsamtale 11. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong> med <strong>for</strong>manden<br />
<strong>for</strong> Gyrstinge Menighedsråd administrativt<br />
godkendt, at arbejdet kan iværksættes.<br />
17 Indplaceringsbrev <strong>for</strong> Henrik Bøll Larsen<br />
Sag: Sognemedh. Henrik Bøll Larsen (427) -<br />
Lynge Sogn<br />
Indplaceringsbrev <strong>for</strong> Henrik Bøll Larsen<br />
Roskilde Stift fremsender 5. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong><br />
indplacering af sognemedhjælper Henrik Bøll<br />
Larsen, jf. vedlagte<br />
18 Skellebjerg - redskabsskur - 5 % puljen<br />
Sag: Skellebjerg - redskabsskur (423) -<br />
Skellebjerg Sogn<br />
Skellebjerg - redskabsskur - 5 % puljen<br />
Vi har den 19. februar <strong>2009</strong> overført kr.<br />
226.125 fra <strong>Provstiudvalg</strong>et 5 % pulje til<br />
redskabsskur. (Lovet i alt kr. 300.000).<br />
Provstikontoret kan oplyses, at der <strong>for</strong><br />
arbejderne kan afløftes ½moms.<br />
19 Skema beskæftigelsesgrad graver<br />
Sag: Graverstillingen (425) - Sneslev Sogn<br />
Skema beskæftigelsesgrad graver<br />
Vi har til Roskilde Stift tjenstligt fremsendt<br />
Sneslev Menighedsråds skema til fastlæggelse<br />
af beskæftigelsesgrad <strong>for</strong> graveren ved Sneslev<br />
Kirke, jf. vedlagte.<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
<strong>Referat</strong>,18-03-<strong>2009</strong> Side: 5
Orientering<br />
20 Stenlille Kirke - restaurering af krucifiks<br />
Sag: Stenlille Kirke - Krucifiks (386) -<br />
Stenlille Sogn<br />
Stenlille Kirke - restaurering af krucifiks<br />
Roskilde Stift godkender i vedlagte skrivelse af<br />
2. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong>, at Stenlille Kirkes krucifiks fra<br />
1300-tallet restaureres i henhold til <strong>for</strong>slag<br />
udarbejdet af konservator Ole Dufour.<br />
21 Vigersted Kirke - flytning af degnestol<br />
Sag: Vigersted Kirke - skærm v/kirkebænk -<br />
degnestol (329) - Vigersted Sogn<br />
Vigersted Kirke - flytning af degnestol<br />
Roskilde Stift godkender i vedlagte skrivelse af<br />
2. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong>, at degnestolen i Vigersted Kirke<br />
flyttes fra den nuværende placering ved<br />
prædikestolen til en ny plads i nichen ved<br />
nordvæggen af tårnrummet.<br />
22 Pris- og lønindeks budget 2010<br />
Sag: Pris- og lønindeks budget 2010 (428) -<br />
Kirkeministeriet<br />
Pris- og lønindeks budget 2010<br />
Kirkeministeriet fremsender 6. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong> prisog<br />
lønindeks til budget 2010<br />
Kirkeministeriet fremsender 9. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong><br />
opdaterede pris- og lønindeks til budget 2010<br />
23 Forsikringsbidrag og generelt tilskud 2010 -<br />
tal<br />
Sag: Forsikringsbidrag og generelt tilskud<br />
2010 - tal (438) - Kirkeministeriet<br />
Forsikringsbidrag og generelt tilskud 2010 - tal<br />
Kirkeministeriet fremsender 11. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong><br />
<strong>for</strong>sikringsbidrag og generelt tilskud til de<br />
lokale kasser i 2010.<br />
Kirkeministeriets følgebrev vedr.<br />
<strong>for</strong>sikringsbidrag og generelt tilskud 2010<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
<strong>Referat</strong>,18-03-<strong>2009</strong> Side: 6
Orientering<br />
24 Stiftsbidrag <strong>for</strong> 2010<br />
Sag: Bindende stiftsbidrag (102) - Roskilde<br />
Stift<br />
Stiftsbidrag <strong>for</strong> 2010<br />
Roskilde Stift fremsender 27. februar <strong>2009</strong><br />
fastsættelse af det bindende stiftsbidrag <strong>for</strong><br />
2010.<br />
<strong>Ringsted</strong>-<strong>Sorø</strong> Provstis andel udgør 9,86 % =<br />
kr. 295.842,87<br />
25 Roskilde Stift - renter 2010<br />
Sag: Rentesatser_<strong>2009</strong> (250) - Roskilde Stift<br />
Roskilde Stift - renter 2010<br />
Roskilde Stift fremsender 3. <strong>marts</strong> <strong>2009</strong><br />
udlånsrente og à conto indlånsrente <strong>for</strong> 2010.<br />
Taget til efterretning<br />
Taget til efterretning<br />
26 Eventuelt Drøftelse af inhabilitet.<br />
27 Underskrifter<br />
Således vedtaget - oplæst<br />
Lars Poulsen<br />
Jørgen Henriksen<br />
Poul O. Nielsen<br />
Hanne Jørgensen<br />
Ege Lau Frandsen<br />
Mødet afsluttet kl. 16.30<br />
Provsten viste tegninger af Stenlille og Stenmagle<br />
Sognegård udarbejdet af Jean Haller.<br />
<strong>Referat</strong>,18-03-<strong>2009</strong> Side: 7
Change language