Registering af værdifulde dokumenter - Norddjurs Kommune
Registering af værdifulde dokumenter - Norddjurs Kommune
Registering af værdifulde dokumenter - Norddjurs Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Dokument Sagen oprettes <strong>af</strong> og opbevares<br />
<strong>af</strong> – der også følger<br />
op på sagen.<br />
Person/tlf.nr. Dokumentet<br />
(garantien, skadesløsbrevet<br />
m.v.)<br />
sendes/<strong>af</strong>leveres til<br />
(kopi gemmes i sagen)<br />
Deposita – licitationsmateriale Den enkelte sagsbehandler Der oprettes et dokument<br />
eller<br />
Deposita – indskud i ældreboliger Pleje- og omsorgsområdet<br />
Østergade 36<br />
Garantier – Byggeri/ejendom.<br />
(håndværkergarantier)<br />
Garantier<br />
- mad udbringning<br />
Garantier<br />
-<br />
råstofudvinding(efterbehandling)<br />
Garantier<br />
- udlændinge<br />
Garantier<br />
- Veje og kloak<br />
Gældsbreve i forbindelse med<br />
vandværker og kloakker mv.<br />
8500 Grenaa<br />
Teknik- og Miljø,<br />
Plan- og Byggeområdet<br />
Kirkestien 1<br />
8961 Allingåbro<br />
Voksen- og plejeområdet<br />
Østergade 36<br />
8500 Grenaa<br />
Natur- og Miljø<br />
Landskabsforvalter<br />
Kirkestien 1<br />
8960 Allingåbro<br />
Socialområdet, Torvet 3, 8500<br />
Grenaa<br />
Natur, Miljø, vej og<br />
parkområdet,<br />
Kirkestien 1<br />
8961 Allingåbro<br />
Teknik- og Miljø, Forsyningsområdet<br />
Kirkestien 1<br />
8961 Allingåbro<br />
Bibi Bak<br />
89 59 21 55<br />
Steen Hougaard Andersen<br />
89592830<br />
Søs Fuglsang<br />
89592100<br />
Marianne Bager<br />
89 59 40 23<br />
Anders Jørgensen<br />
89 59 18 62<br />
Lars Holst Andersen<br />
89 59 40 10<br />
indsættes i banken<br />
Garantiens/dokumentets<br />
frigivelse<br />
Arkiveres<br />
(Acadre)<br />
Frigives <strong>af</strong> sagsbehandleren i sagen<br />
-- Frigives <strong>af</strong> sagsbehandleren Arkiveres i sagen (Pleje- og<br />
omsorgsområdet)<br />
Økonomi og indkøb<br />
Torvet 3<br />
8500 Grenaa der opbevarer<br />
originalen<br />
Økonomi og indkøb<br />
Torvet 3<br />
8500 Grenaa der opbevarer<br />
originalen<br />
Natur- og Miljø<br />
Kirkestien 1<br />
8960 Allingåbro<br />
Socialområdet, Torvet 3,<br />
8500 Grenaa der opbevarer<br />
originalen<br />
Økonomi og indkøb<br />
Torvet 3<br />
8500 Grenaa der opbevarer<br />
originalen<br />
Forsyningsområdet Økonomi og indkøb<br />
Torvet 3<br />
8500 Grenaa der indsætter<br />
original dokumentet i<br />
Når garantien skal frigives<br />
gives der besked til Økonomi<br />
og indkøb, der frigiver garantien<br />
og sender kopi til sagsbe-<br />
handleren, der <strong>af</strong>slutter sagen<br />
Når garantien skal frigives<br />
gives der besked til Økonomi<br />
og indkøb, der frigiver garantien<br />
og sender kopi til sagsbe-<br />
handleren, der <strong>af</strong>slutter sagen<br />
Når garantien skal frigives<br />
gives der besked til Økonomi<br />
og indkøb, der frigiver garantien<br />
og sender kopi til sagsbe-<br />
handleren, der <strong>af</strong>slutter sagen<br />
Garantien/dokumentet returneres<br />
til garanti stilleren<br />
og en kopi<br />
arkiveres sammen med sagen<br />
(Plan- og Byggeområdet)<br />
Garantien/dokumentet returneres<br />
til garanti stilleren<br />
og en kopi<br />
arkiveres sammen med sagen<br />
(Voksen- og plejeområdet)<br />
Garantien/dokumentet returneres<br />
til garanti stilleren<br />
og en kopi<br />
arkiveres sammen med sagen<br />
(Natur- og Miljø)<br />
Frigives <strong>af</strong> sagsbehandleren Garantien/dokumentet returneres<br />
til garanti stilleren<br />
og en kopi<br />
Når garantien skal frigives<br />
gives der besked til Økonomi<br />
og indkøb, der frigiver garantien<br />
og sender kopi til sagsbe-<br />
handleren, der <strong>af</strong>slutter sagen<br />
Når gældsbrevet er indfriet<br />
gives der besked til Økonomi<br />
og indkøb, der tager dokumentet<br />
ud <strong>af</strong> depot og sender<br />
arkiveres sammen med sagen<br />
Garantien/dokumentet returneres<br />
til garanti stilleren<br />
og en kopi<br />
arkiveres sammen med sagen<br />
(Natur, Miljø området)<br />
Det kvitterede dokument<br />
sendes til debitor og en kopi<br />
arkiveres sammen med<br />
sagen(Teknik- og Miljø,
Change language