Ref. best.møde jan 2011 - Om AAB Silkeborg

Referat af ordinært bestyrelsesmøde mandag den 10. januar 2011, kl. 17.00 på organisationens
kontor, Estrupsgade 12.
Stilstede var.: (JN) Joan Nielsen
(SJ) Steen Johansen
(TP) Teddy Pedersen
(RS) Randi Sørensen
(SI) Susse Ibsen
(PEH) Paul Erik Holmgaard
(HOZ) Hans Ole Zacho
(NT) Niels Thygesen
(PD) Pia Dyrsting
(AaK) forretningsfører Aage Kristoffersen
referent Karen M. Laugesen
Sagsnr.: 2546 – Godkendelse af referat fra sidste møde.
Referatet blev godkendt og underskrevet.
Sagsnr.: 2547 – Revisionsprotokol.
Der er ikke sket indførsler siden sidst. Revision af årsregnskaber påbegyndes i uge 6.
Sagsnr.: 2548 – Siden sidst fra forretningsudvalget og forretningsfører.
AaK orienterede fra FU møder m.m.
Andet:
Vi har modtaget nytårsbrev fra Knaps Minde med tak for samarbejdet og børnesponsorat i 2010.
Vi har modtaget takkebrev fra Silkeborg Bads Venner for opbakning i 2010 samt opkrævning på
kontingent og program og fribilletter for 2011. Fribilletter kan hentes/lånes hos Karen M.
Vi har modtaget takkebreve fra Poul Erik Jensen og Erik Lyngby Jepsen for bogen Århusbakken
Mennesker og fortællinger.
Desuden har vi modtaget takkebrev fra Steen Petersen, afdeling 22, for vingave i anledning af hans
70 års fødselsdag.
Status over bogen Århusbakken Mennesker og fortællinger: Vi har i forbindelse med sponsoreringen
modtaget 400 bøger. De 174 er brugt til julegaver til afdelingsbestyrelsesmedlemmer, medarbejdere
og seniorer, så er der solgt 108 eksemplarer til boghandlere til videre salg, og resten tilbydes i første
omgang til beboerne på Århusbakken til en pris af 150,- kr.
Der skal indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 4, Bryndumsvej 26-36 for beslutning
om det videre arbejde vedrørende nedrivning eller opretning/renovering. Mødet foreslås afholdt torsdag
den 27.1.2011, kl. 16.30 her på kontoret, og AaK foreslår, at formand og næstformand deltager i
mødet.
Aak orienterede om, at der i morgen den 11.1.2011 bliver afholdt licitation om rammeudbud på totalrådgivning.
Det bliver spændende, hvem vi skal samarbejde med.

Fastsættelse af lejebetaling for sommerhuse. Lejen er nu 2800,- kr. i højsæson, 2.000,- kr. i mellemsæson,
1500,- kr. i lavsæson og 2,- kr. pr. kwt. For at der kan skabes balance i afdelingens økonomi,
vil det kræve en lejestigning på 23 % og el prisen hæves til 2,50 kr. pr. kwt.
Efter nogen debat fandt man frem til at hæve lejen således:
Højsæson 3200,- kr.
Mellemsæson 2600,- kr.
Lavsæson 2000,- kr.
El-prisen 2,50 kr.
Bestyrelsen var enig i, at et givent underskud skal synliggøres bedre. Så må repræsentantskabet i givet
fald reagere og tage stilling til, om vi skal beholde sommerhusene.
AaK gjorde opmærksom på, at sommerhusene er røgfri fra 2011.
AaK orienterede og kommenterede indkomne BL-informerer:
nr. 63 – Medlemskontingent 2011
nr. 64 – Almene Boligdage 2011 – Lidt mere af det hele
nr. 65 – Statistik 2011
nr. 1 – Oversigt over udsendte BL informerer i 2010
nr. 2 – Nye regler om grundskyld og fradrag for forbedringer – L 65
samt Landsbyggefonden orienterer:
nr. 518 – Indberetning af fraflytningsfrekvens
nr. 519 – Kampagne om trafikstøj og almene boliger
nr. 520 – Indberetning af ledige boliger pr. 1. januar 2011
Sagsnr.: 2549 – Igangværende byggeriers stade.
Afdeling 18 Den nye belysning er blevet lidt forsinket på grund af vintervejret.
Formel aflevering er 1. februar 2011. Vi skal hurtigst muligt have opgjort byggeregnskabet,
så vi kan få restfinansieringen på plads.
Vi har allerede 1 års eftersyn her i 2011 – det bliver formentlig et arkitektfirma
fra Aarhus, der får opgaven.
Afdeling 13 B Renoveringen er afsluttet - ganske få mangler undtaget.
Afdeling 25 Udskiftning af altanværn og betonrenovering er også ramt af vintervejret, men der
er gennemført ca. 75 % af renoveringen.
Afdeling 21
Søholtkollegiet
Afdelingen søges ombygget til familieboliger. Skema A er godkendt. Vi afventer
nu valg af rådgiver. Ombygningen forventes igangsat 1.8.2011 med færdiggørelse
1.8.2012.
Byggeudvalget vil blive indkaldt, når vi har noget at fremvise.
Sagsnr.: 2550 – BL fremsender invitation til fyraftensmøde om ”Styringsdialogen” for organisationsbestyrelsen
og administrative ledere.
Invitationen var udsendt forud for mødet.
Følgende tilmeldt: SJ, SI, PEH, HOZ og AAK.

Sagsnr.: 2551 – Forespørgsler og meddelelser.
AaK orienterede om administrationen holder lukket de 3 dage før påske, for at få afviklet ferie.
Repræsentantskabsmødet blev fastsat til tirsdag den 12. april 2011.
Mødet slut kl. 18.15.