Referat af møde i Husrådet Hobro - den 4. marts 2009 - Sygehus ...

Referat af møde i Husrådet Hobro - den 4. marts 2009
Til stede: Sygehusdirektør Christen Lyhne, ergoterapeut Inge Gudum (næstformand), ledende
bioanalytiker Erik Skovsgaard, sygeplejerske Birgitte Kløve-Mogensen, sygeplejerske
Christina Lill Rasmussen, social- og sundhedsassistent Ingelise Jacobsen,
portør Kjeld Pedersen og bioanalytiker Birgit Thøgersen (suppleant)
Fraværende: Chefsygeplejerske Lis Kaastrup, overlæge Fritz S. Sørensen, sygeplejerske Ellen-
Marie Jørgensen, fysioterapeut Tina Kaas Jensen, chefterapeut Helle Kooij, bioanalytiker
Lene Nielsen og sikkerhedsleder Karen Lausted
Mødeleder: Christen Lyhne Referent: Karen Løve Lundgaard
Referat:
Christen Lyhne bød velkommen til mødet.
Pkt. 01. Godkendelse af dagsorden
________
Godkendt uden bemærkninger.
Pkt. 02. Godkendelse af referat fra møde 26. november 2008
________
Godkendt uden bemærkninger.
Pkt. 03. Status for implementering af sygehusplan
Orientering v/Christen Lyhne
________
Christen Lyhne nævnte, at Regionen har fokus på at udarbejde oplæg til bygning af
et nyt Aalborg Sygehus i Aalborg Øst. Oplægget skal indeholde fordele og ulemper
ved renovering af nuværende bygninger i forhold til etablering af nye bygninger.
Det forventes, at Regionsrådet får oplægget til politisk drøftelse/beslutning i april
måned. På samme møde forventes det, at politikkerne tager beslutning omkring
Sygehus Himmerlands fremtid. Planerne om bygning af nyt sygehus bliver formentlig
frafaldet. Sygehusledelsen har været indkaldt til drøftelser i Regionen med hensyn
til beskrivelse af den fremtidige sygehusstruktur i Himmerland.
Der arbejdes videre med planlægning af generelt modtageafsnit (GMA) i Hobro.
Der beskrives endvidere byggeprojekter i Farsø – indsovningsstuer i tilknytning til
OP-stuerne samt flytning af medicinsk ambulatorium.
Regionens anlægsmidler er under stort pres, idet Regionen selv skal finde midler til
etablering af modtageafdelingerne i Thisted og Hjørring samt byggeriet i Himmerland.
Sygehus Himmerland er hårdt presset på lægesiden, idet der ikke bliver tilført ekstra
midler til ansættelse af læger, når reservelægerne under uddannelse fratages
sygehuset, og der fortsat skal være akut-modtagelse på begge matrikler.

Den 9. februar blev der holdt indvielse af renoveringer/ombygninger i Hobro med
deltagelse af regionsrådsformanden, politikere m.fl.
Birgitte Kløve-Mogensen spurgte, om hvad der skal ske med bygning F? Christen
Lyhne svarede, at bygningen kommer i spil (nedrives), hvis der skal bygges en ny
medicinsk sengebygning med patientstuer, der lever op til nuværende standarder.
Inge Gudum spurgte, om sygehusledelsen har været inddraget i ”Støtteforeningens”
forslag til sygehusbyggeri. Christen Lyhne svarede, at det har de ikke - forslaget
er fremkommet på foreningens eget initiativ.
Sundhedsministeren holder hen over foråret en række borgermøder. I Region
Nordjylland i Aalborg og Hobro. Borgermødet i Hobro er planlagt til fredag, den 20.
marts i Hobro på gymnasiet.
Birgitte Kløve-Mogensen spurgte, om hvornår vagtværelserne i bygning F kan forventes
renoveret – er stærkt tiltrængt. Christen Lyhne svarede, at han i samarbejde
med teknisk chef er ved at gennemgå bygningsmassen.
Pkt. 04. Sikkerhed og miljø
Orientering v/sikkerhedsleder
________
Christen Lyhne gav en orientering på vegne af sikkerhedslederen.
Det psykiske arbejdsmiljø
Sygehus Himmerland har evalueret trivselsprojektet på en temadag i januar måned
med deltagelse af konsulent Karen Simonsen. Alle afdelinger har lavet en handlingsplan
for, hvordan projektet implementeres og bliver en del af dagligdagen. Sygehus
Himmerland arbejder med den værdsættende tankegang som grundlag for
sygehuskulturen. Trivselsprofilen benyttes som redskab til den psykiske APV og
kan inddrages i MUS-samtaler.
Regionen tilbyder gratis kurser i emnet året ud (2009) – se link:
http://www.pinfo.rn.dk/Sundhedsomraadet/KurserOgKompetenceudvikling/Regionen/Anderkendende+kommunikation+for+TR.htm?context=AA5CD334-
C804-41BC-BFF7-39220301C8B3
APV’er
Sygehus Himmerland har fået ca. 1,4 mill. kr. fra regionspuljen til:
- ombygning og udvidelse af medicinrum M2, Hobro
- udvidelse af vagtstuen på O4, Farsø
- etablering af automatisk døråbning på 3 døre på OP, Hobro
- etablering af ventilation i køkkenerne på M2 og M3, Hobro
- etablering af udsugning i skopvaskerum, OP, Hobro
Arbejdsmiljøgennemgang
1. arbejdsmiljøgennemgang i 2009 er sat i gang. Det blev henstillet, at arbejdsmiljøgrupperne
skal være opmærksomme på at få lukket de APV’er, der er gennemført
og evalueret.
Arbejdstilsynet
Sygehus Himmerland får besøg af Arbejdstilsynet den 16. og eventuelt 17. marts.
Der vil være fokus på ergonomi og psykisk arbejdsmiljø i serviceafdelingen. Det
henstilles til alle, at man i dagligdagen er opmærksomme på:
- at de har plads til at udføre deres arbejde
- at der ikke ligger ledninger og andre unødvendige genstande på gulvene
- sørg for at der er ryddet op – også det gør deres (jeres) arbejde lettere
2

Byggeri
Arbejdsmiljøorganisationen deltager p.t. i byggemøder vedrørende planlægning/beskrivelse
af GMA i Hobro.
Arbejdspladsbrugsanvisninger
Der er sendt invitation ud til undervisning i APB (kemisk APV = arbejdspladsbrugsanvisning).
Undervisningen holdes i Hobro 3. juni i EDB-lokalet i bygning F.
Arbejdsmiljøterapeut
Fysioterapeut Åse Lambertsen er ansat fra 1. marts 2009 som vikar under Henriette
Dalby Madsens orlov.
Motionsrummene for de ansatte i Hobro og Farsø er under etablering. Der udsendes
information, når de er klar til brug.
Forflytningsundervisning for alle nyansatte som en del af introduktionen er startet
op.
Det er planen, at der kommer yderligere tilbud om sundhedstjek en gang i marts.
Pkt. 05. Revidering af Forretningsorden
Bilag: Forretningsorden vedtaget 23. maj 2007
________
Forretningsordenen blev gennemgået – navnet Terndrup slettes.
Det aftaltes, at medarbejdersiden drøfter, om arbejdsmiljørepræsentationen kan
reduceres til 1 AM-repræsentant, således at sektor/FBE’er er mere ens repræsenteret.
Der afventes tilbagemelding senest 1. april 2009. Den reviderede Forretningsorden
og oversigt over Husrådet – hvis der sker ændringer – udsendes umiddelbart
herefter til Husrådets medlemmer.
Pkt. 06. Gensidig orientering mellem sektorerne
De bedste arbejdspladser
Sundhedsfremme
________
Erik Skovsgaard oplyste, at FBE-ledelsen i Klinisk Biokemi Syd har tildelt de enkelte
afdelinger i området en massagestol i forbindelse med ”De Bedste Arbejdspladser”.
Massagestolen er placeret i laboratoriets frokoststue og den bliver benyttet
rigtig flittig. Til orientering oplystes, at massagestolen også findes i en udgave, der
fungerer ved møntindkast.
Birgitte Kløve-Mogensen nævnte, at anæstesiafdelingen har alle stillinger besat.
Afdelingen har generelt haft mange ansøgere til ledige jobs. På forespørgsel fra
Christen Lyhne angående afdelings gode rekrutteringsresultater oplyste Birgitte
Kløve-Mogensen, at forklaringen nok er, at det er en lille afdeling med en rigtig positiv
og god kultur og korte kommunikationsveje. Der var ros fra afdelingen vedrørende
frugtordningen - god variation i udbuddet.
Christen Lyhne oplyste, at frugtordningen giver underskud for Sygehus Himmerland.
Regionen har udmøntet et budget på 2-300 kr. pr. ansat årligt, hvilket ikke
dækker omkostningerne, idet de beløber sig til ca. 500,0 pr. ansat.
Christina Lill Rasmussen nævnte, at der ikke p.t. er ledige stillinger på Intensivafdelingen
– bortset fra souschefstillingen, der er i opslag. Afdelingen har igen fokus på
”rygge”. Der arbejdes på flere fronter - eventuelt med mere hjælp til løft fra serviceafdelingen
(portør). Der er ansat 2 medarbejdere i skånejob, hvor den ene har personlig
hjælper tilknyttet i vagt.
3

Inge Gudum oplyste, at der forsat arbejdes i afdeling M3/terapi på at komme på
plads i de renoverede omgivelser. Det giver frustrationerne i hverdagen – ved ikke
hvor tingene er og banale praktiske ting mangler fortsat. Afdelingssygeplejersken
og souschefen har søgt nye udfordringer og dermed er store kompetencer forsvunden
med dem.
Der er etableret modtagelse af akutte apopleksipatienter i afdelingen, hvilket giver
en megen ændret arbejdsrytme i forhold til tidligere rehabiliteringsafsnit. Der arbejdes
på at samle de akutte på enkelte stuer på baggrund af, at det er uhensigtsmæssig
for både patient og plejestaben, at de ligger spredt på flere stuer.
Det er fortsat ikke afklaret, om afdelingen skal have en neurorehabiliteringsfunktion
med en tilsvarende normering.
Der har været megen sydom og fravær i afdelingen, men det positive har været
personalets engagement og positive indstilling.
Ingelise Jacobsen nævnte, at terapiafdelingen har haft meget fravær i den senere
tid.
Kjeld Pedersen oplyste, at der er to ledige stillinger i serviceafdelingen (portører).
Der var indkommet 124 ansøgninger til stillingerne – mange kvalificerede ansøgere.
Der har ligeledes været vakante stillinger i rengøringsfunktionen.
Birgit Thøgersen meddelte, at arbejdsmiljøgennemgangen har bevirket, at der er
lukket APV vedrørende gulvbelægning. Gulvet er ordnet, men belægningen er begyndt
at boble op igen. Afdelingen har været ramt af meget sygdom i januar måned.
Alle stillinger er besat.
Christen Lyhne oplyste, at der den 05.03. holdes mini-ledelsesseminar, hvor ledelsesgrundlaget
med fokus på mellemledernes vilkår drøftes. Der holdes seminar
igen den 13.05.
Sygehusledelsen og køkkenchefen er i gang med drøftelse af omstillingen i køkkenet
efter beslutningen vedrørende ophør af levering af mad til pensionister i Mariagerfjord
Kommune – ordningen ophører med udgangen af oktober måned
2009.03.12
Inge Gudum spurgte, om Regionens HR-afdeling holder informationsmøde for de
berørte parter i lighed med det afholdte i Terndrup? Christen Lyhne svarede, at det
skal der. Inge Gudum nævnte, at man skal huske, at der skal være et skriftligt referat,
således at alle ved, hvad der tilbydes.
Pkt. 07. Meddelelser/eventuelt
________
Christen Lyhne oplyste, at der har været tyveri på sygehuset og henstillede til de
ansatte, at man er OBS på sikkerhedskulturen og husker at låse. På en tur rundt i
huset erfarede han, at der stort set var ulåste døre overalt.
Sygehusets forsikring dækker ikke tyveri af de ansattes eller patienters egendele.
Christine Lill Rasmussen nævnte, at egen indboforsikring ikke dækker dens slags
tyverier.
Christen Lyhne oplyste, at der er indsendt ansøgning til Bygningskontoret angående
etablering af elektronisk låsesystemer ved de ”kritiske indgange”.
4

Inge Gudum nævnte, at der generelt mangler P-pladser ved sygehuset. Christen
Lyhne nævnte, at der fortsat er ledige pladser, men godt nok ikke helt tæt på sygehuset.
Birgitte Kløve-Mogensen fremkom med et ønske fra personalet i anæstesiafdelingen.
De ville gerne have en afmærket P-plads til brug i vagterne.
Pkt. 08. Planlagte møder i 2009
Onsdag, den 27. maj 2009, kl. 13.00 – 15.00
Onsdag, den 23. september 2009, kl. 13.00 – 15.00
Onsdag, den 25. november 2009, kl. 13.00 – 15.00
________
Holdes som planlagt onsdag, den 27. maj 2009, kl. 13.00 – 15.00
Sygehus Himmerland i Hobro, den 10. juni 2009
Christen Lyhne Inge Gudum
formand næstformand for Husrådet
Referat udsendt til: Husrådets medlemmer
Husrådets suppleanter
Sikkerhedsorganisationen
Sektionsansvarlig overlæge Odd Ravlo, Sektor Anæstesi
Oversygeplejerske Ragna Larsen, Sektor Anæstesi
Centerchef Henrik Larsen, Børne- og Kirurgicenter
Ledende oversygeplejerske Hanne Larsen, Kirurgi Syd
Ledende overlæge Per Gandrup, Kirurgi Syd
Ledende overlæge dr.med. Søren Risom Kristensen, Klinisk Biokemi Syd
Ledende bioanalytiker Inge Nue, Klinisk Biokemi Syd
Samtlige afdelinger (opslagstavler)
Sygehusets hjemmeside
5