Nærvær og trivsel i Fødevarestyrelsen, pdf 578 KB

More documents

Recommendations

Info

6 Nærvær og trivsel i Fødevarestyrelsen De lærerige historier Som på enhver anden stor arbejdsplads er der rundt omkring i Fødevarestyrelsen gode erfaringer med, hvordan man kan øge og fastholde medarbejdernes nærvær og trivsel. Derfor iværksætter Fødevarestyrelsen et projekt med titlen "de lærerige historier". I projektet indsamles positive erfaringer fra afdelinger, der har arbejdet med trivsel og kvalitet i arbejdslivet. Erfaringerne systematiseres og gøres tilgængelige for hele Fødevarestyrelsen. I projektet deltager fire udvalgte afdelinger, som har særligt lavt eller faldende fravær eller har gjort en særlig indsats i de seneste år. Andre initiativer i 2006-2007 Indsatsen i "de lærerige historier" består i korte træk af: • identifikation af afdelinger med lærerige historier • interview af afdelinger • videreformidling af historier og erfaringer, bl.a. i form af en værktøjskasse. Fødevarestyrelsen vil bruge de indsamlede erfaringer som inspiration og grundlag for trivselsarbejdet andre steder i styrelsen. Udover nærværsstrategiens indsatsområder arbejder Fødevarestyrelsen med en række personalepolitiske initiativer, som grænser op til arbejdet med strategien: • lederpolitik • kompetencestrategi • HR-ledelsesinformation • fælles personalepolitik • røgpolitik • seniorpolitisk indsats • medarbejdertilfredshedsundersøgelse • lederevaluering • arbejdsmiljøpolitik og -regnskab • arbejdsmiljøsite på Fødevarestyrelsens intranet.
Systematisk opfølgning på fravær Fødevarestyrelsens nærværstrategi fokuserer på nærværet og de forhold, der motiverer den enkelte til at være på arbejde. Fødevarestyrelsen har imidlertid også behov for at følge mere systematisk op på sygefravær og sikre, at medarbejderen og lederen hurtigt kommer i dialog, når medarbejderen er syg. Erfaringer fra andre institutioner viser, at det har en hurtig og positiv effekt på sygefraværet. Den systematiske opfølgning på fravær består af: • retningslinier for, hvordan ledere skal følge op på medarbejderes sygefravær • automatisk underretning af ledere via mail, når medarbejdere har højt fravær • obligatorisk kursus- og coachingforløb for ledere om "den gode samtale". Gode råd til nærværssamtalen Til lederen • Hav en åben og situationsbestemt dagsorden. • Hold dig til din rolle - du er ikke læge eller psykolog. • Lad medarbejderen være i centrum. • Skriv neutralt i kalenderen, så medarbejderen ikke hænges ud. • Læg vægt på løsninger, og sørg for opfølgning. Nærvær og trivsel i Fødevarestyrelsen Når en medarbejder i en afdeling har haft et vist antal sygedage, får lederen en mail, som gør opmærksom på, at lederen skal kontakte medarbejderen og i nogle tilfælde afholde en nærværssamtale. Kontakten mellem leder og medarbejder skal bl.a. afklare, om sygefraværet skyldes forhold på arbejdspladsen, og hvad der kan gøres for at øge nærværet. Kursus- og coachingforløbet "den gode samtale" klæder lederne på til at holde nærværssamtaler på en konstruktiv måde. Indsatsens succes måles bl.a. på, at der gennemføres samtaler og udarbejdes handlingsskemaer. Desuden undersøges det, om medarbejderne er tilfredse med dialogen med deres leder om den daglige trivsel. Til medarbejderen • Betragt samtalen som en mulighed for dialog. • Forbered dig til samtalen. • Overvej om dit fravær er arbejdsrelateret. • Beskriv situationen, som du oplever den. • Kom selv med forslag til løsninger. 7
Page 1 and 2: Nærvær og trivsel i Fødevarestyr
Page 3 and 4: Fødevarestyrelsen sætter fokus p
Page 5: Indsatsområder i nærværsstrategi

Nærvær og trivsel i Fødevarestyrelsen, pdf 578 KB

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?