Download rapporten her - Hotel Pro Forma
Download rapporten her - Hotel Pro Forma
Download rapporten her - Hotel Pro Forma
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
HOTEL PRO FORMA<br />
I morgen om et år<br />
En evaluering af <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s Darwin electro-opera
Key findings<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> kunstneriske fokus for internationale produktioner skal være<br />
musikdramatiske værker.<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> skal fortsætte med at oprette samarbejde med internationale, anerkendte<br />
kunstnere inden for genrer som traditionelt ligger uden for scenekunst.<br />
Co-produktioner er et vigtigt middel til at distribuere forestillinger og opbygge publikum.<br />
Co-produktionsaftaler skal oprettes med Det Kongelige Teater samt mindst et spillested<br />
med en central geografisk placering i Vesteuropa i forbindelse med <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s<br />
næste internationale produktion.<br />
Workshops med fokus på teknologi er et vigtigt middel for kunstnerisk og teknisk udvikling<br />
af <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s forestillinger, og de er med til at skabe innovation inden for scenekunst.<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> skal producere denne type produktion højst én gang hver andet år.<br />
I morgen om et år i tal<br />
Forventet omsætning i alt frem til 2012:<br />
9,1 mio.kr.<br />
Eksport af forestilling, forventet omsætning frem til 2012:<br />
6,3 mio.kr.<br />
Forventet antal publikum frem til 2012: 20.000<br />
Antal spillesteder fra udlandet som har overværet forestillingen<br />
med henblik på fremtidig køb af forestillingen: 35<br />
Statstilskud pr. solgt billet i Danmark:<br />
340 kr.<br />
Statstilskud pr. solgt billet i Danmark og udlandet:<br />
89 kr.<br />
Annonceværdi i Danmark:<br />
830.000 kr.<br />
Annonceværdi i alt:<br />
2.152.485 kr.<br />
Bruttolæsertal i Danmark: 15.152.941<br />
Bruttolæsertal i alt: 22.185.392<br />
2
Indhold<br />
Introduktion 4<br />
Baggrund for projektet 5<br />
Kunstneriske ambitioner 6<br />
Co-produktion som middel 6<br />
Teknisk udvikling 8<br />
Publikum 8<br />
Medie 9<br />
Økonomi 10<br />
Anbefalinger 11<br />
Bilag 12<br />
Bilag 1 – Budget og regnskab<br />
Bilag 2 – Credit liste<br />
Bilag 3 – Spillesteder som har overværet I morgen om et år<br />
Bilag 4 – Turnéer og optioner<br />
Bilag 5 – Spørgeskema fra Det Kongelige Teater<br />
Bilag 6 – Medieanalyse<br />
<br />
3
Introduktion<br />
Denne rapport er en intern evaluering af projektet og forestillingen I morgen om et år, en<br />
Darwin electro-opera, som havde premiere på Det Kongelige Teaters Gamle Scene d. 2.<br />
september 2009. <strong>Pro</strong>jektet har omfattet opsætningen på Det Kongelige Teater og turné til<br />
Genéve, Dresden, Århus, Athen og Stockholm med 16 forestillinger i alt.<br />
Evalueringen afgrænses til de målbare resultater og målsætninger, som har dannet<br />
grundlaget for projektet. Den omfatter målsætninger for bl.a. kunstnerisk udvikling, coproduktion,<br />
teknisk udvikling, publikum, de økonomiske resultater og fremtidig omsætning<br />
samt medieomtale.<br />
Målgruppen for evalueringen er <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s interessenter i Danmark, som omfatter<br />
bl.a. vores bestyrelse, spillesteder, Statens Kunstråds Scenekunstudvalg, Kunststyrelsen,<br />
diverse private og internationale fonde samt forskellige aktører inden for scenekunst, som<br />
agerer på et internationalt niveau.<br />
Evalueringens indhold er baseret på møder mellem <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s ledelse, de<br />
involverede kunstneriske samarbejdsparterne, produktionsholdet, kortere spørgeskemaer<br />
til co-producenterne og de medvirkende samt en medieanalyse foretaget af Infopaq.<br />
4
Baggrund for projektet<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> er et internationalt laboratorium for scenekunst, som har eksisteret siden<br />
1985. Vores forestillinger er kendetegnet ved at være stærkt visuelle, musiske værker, som<br />
har en bred appel på det internationale marked for den eksperimenterende scenekunst. Af<br />
andre lignende kunstner-grupper kan for eksempel nævnes Alain Platel’s Ballets C. de la B.<br />
fra Belgien og Robert Lepages’ Ex Machina fra Canada.<br />
I morgen om et år var tænkt som en musikdramatisk forestilling, der ville agere på et<br />
internationalt niveau på højde med disse navne. Forestillingen skulle være en mulig<br />
”afløser” for Operation : Orfeo, som har turneret i mange år. Operation : Orfeo skulle<br />
skabe et grundlag for oprettelse af co-produktionsaftaler, som kunne være med til at<br />
finansiere I morgen om et år. Forestillingen skulle primært henvende sig til spillesteder,<br />
som tilrettelægger et bredt repertoire af musikforestillinger, moderne dans, og ny dramatik.<br />
For at udvikle denne type forestilling kræver det en langsigtet planlægning, som rækker<br />
over flere år for at:<br />
• sikre et hold af anerkendte, internationale kunstnere af den højeste kaliber<br />
• sikre en finansiering af projektet, som svarer til projektets ambitioner<br />
• kunne markedsføre forestillingen over for mulige internationale co-producenter<br />
og dermed sikre en bred distribution og lang levetid for forestillingen<br />
• sikre et professionelt hold af teknisk personale og medvirkende<br />
• planlægge og projektere produktionen, således at de kunstneriske ambitioner og<br />
den økonomiske ramme bliver overholdt.<br />
5
Kunstneriske ambitioner<br />
De kunstneriske ambitioner for I morgen om et år har været mange, og de fleste har været<br />
implicitte (dvs. ikke udtalte). Af de vigtigste eksplicitte (dvs. udtalte) ambitioner kan nævnes:<br />
1. At udvikle et musikdramatisk værk af høj kvalitet, som egner sig til de større scener<br />
og festivaler i Danmark og Europa, som kunne turnere i sæson 09/10, 10/11 og 11/12<br />
2. At udvikle et tæt samarbejde med forskellige velrenommerede og internationale<br />
kunstnere inden for musik, koreografi, arkitektur, lys og lyd<br />
De første to målsætninger kan måles ud fra anmeldelser og antal fremtidige turnédatoer.<br />
Ud fra disse kriterier har forestillingen været en succes: omtalen i Danmark og i udlandet<br />
har været overvældende positive. Se mere om dette punkt under medie.<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> har allerede indgået aftaler om at spille i otte lande i den kommende<br />
sæson i 2010/2011, og der er flere andre muligheder på tale i forhold til sæson 2010/2011<br />
og den næste i 2011/2012. Se bilag 4 for en komplet liste over de turnéer, som har fundet<br />
sted og de optioner, som foreligger.<br />
Flere co-producenter og andre mulige spillesteder og festivaler har dog kommenteret<br />
forestillingens koreografi, som må betragtes som et svagt punkt i forhold til forestillingens<br />
fremtid og levetid.<br />
Dette faktum - kombineret med den svenske electro-pop duo The Knife’s deltagelse<br />
i projektet - har gjort at markedet for forestillingen har flyttet sig fra, hvor <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong><br />
<strong>Forma</strong>s forestillinger normalt hører hjemme. Interessen er størst blandt spillesteder, der<br />
præsenterer rytmisk musik som en meget vigtig del af deres virke. Det er bl.a. spillesteder<br />
som The Barbican i London.<br />
Co-produktion som middel<br />
Ét af de vigtigste succes-kriterier for <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> og I morgen om et år har været<br />
oprettelse af såkaldte co-produktionsaftaler med flere spillesteder og festivaler. Coproduktionsaftaler<br />
indeholder som regel et bidrag til produktionen samt et honorar<br />
til den efterfølgende turné. Co-produktioner sikrer dermed en længere distribution af<br />
forestillingerne, således at de når ud til et større publikum.<br />
Som tidligere nævnt tager det flere år at oprette co-produktionsaftaler. Det er oftest et<br />
spørgsmål om tillid til kunstnerne og til hinanden. Vores målsætninger i forhold til coproduktioner<br />
har været:<br />
1. At have minimum fem co-producenter, som indgik en aftale om at vise<br />
forestillingen, inden den havde premiere<br />
2. At deres samlede bidrag til produktionen udgør i alt 750.000 DKK eller 100.000 EUR<br />
3. At øge distribution og salg af <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s forestillinger generelt via coproducenternes<br />
eget netværk.<br />
Forestillingens fem co-producenter var: Det Kongelige Teater 1 , La Bâtie – Festival de<br />
Genève, Hellerau i Dresden, Musikhuset Aarhus, og Dansens Hus i Stockholm. 2<br />
1 Samarbejdet med Det Kongelige Teater har egentlig været formuleret således: ”Forestillingen produceres i samarbejde med<br />
Det Kongelige Teater.”<br />
2 Pallas Theatre i Athen var ikke en co-producent, men fordi turnéen lå i mellem datoerne på Musikhuset Aarhus og Dansens<br />
Hus i Stockholm fremgår de i <strong>rapporten</strong>, hvor overskuddet (ca. 38.000 kr.) fra turnéen betragtes som et bidrag til produktionen.<br />
6
Deres motivation for at være med har været meget forskellig, og det var overraskende nok<br />
ikke The Knife’s deltagelse i projektet som var afgørende, men <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s og vores<br />
agentur Quaternaires personlige relationer, som vi har været mange år om at bygge op.<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s omkostninger i forbindelse med turnéer er meget høje i forhold til vores<br />
nærmeste konkurrenter. Derfor har det været meget svært at bede om et reelt bidrag<br />
til selve produktionen. Co-producenternes bidrag til selve produktionen er endt på ca.<br />
440.000 DKK eller 40% mindre end i det oprindelige budget.<br />
Samarbejdet med Det Kongelige Teater var dog en reel co-produktion på mange måder.<br />
Deres bidrag til produktionen indeholdt bl.a. gratis adgang til flere prøvesale i løbet af<br />
hele produktionsperioden, lån og fordelagtig leje af teknik, gratis dele til scenografien, et<br />
reelt økonomisk bidrag til forestillingens produktion, andel i billetindtægten samt PR og<br />
markedsføring i samarbejde med <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>. Der var dog den ulempe, at <strong>Hotel</strong><br />
<strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> var nødt til at betale for Det Kongelige Teaters sceneteknikere, mens der blev<br />
afholdt prøver på selve Gamle Scene.<br />
Forestillingen er blevet overværet af ca. 35 mulige spillesteder fra Skandinavien og Europa.<br />
Det er det største antal besøg af udenlandske gæster, som <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> nogensinde<br />
har oplevet. Forestillingsrækken på La Bâtie i Genève blev alene overværet af 14 af disse.<br />
Se bilag 3 for en komplet liste over de spillesteder, som har overværet forestillingen siden<br />
premieren i september 2009.<br />
Ved at have en lang række turnéer på plads med forestillingen inden premieren har vi sikret,<br />
at forestillingen fortsat vil turnere i de næste to sæsoner. Samtidigt vil forestillingens turné<br />
bidrage til oprettelse af nye co-produktionsaftaler om at producere <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s næste<br />
større projekt, som er sat til at have premiere i efterår 2011.<br />
7
Teknisk udvikling<br />
Målsætningerne inden for teknisk udvikling har været:<br />
1. At skabe stærke, visuelle og overraskende sceniske elementer<br />
2. At skabe en kunstnerisk proces, der inddrager tekniske fagområder for at opnå<br />
gensidig innovation<br />
3. At et hold af ekstra teknikere skulle oplæres under forestillingsrækken på Det<br />
Kongelige Teater.<br />
Igennem hele produktionsforløbet har <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> brugt adskillige tekniske workshops<br />
for at afprøve og undersøge mulighederne inden for de forskellige områder <strong>her</strong>under især<br />
lys, lyd, laser og røg effekter. <strong>Pro</strong>duktionsholdet og de medvirkende kunstnere har udtrykt,<br />
at disse workshops har været afgørende for forestillingens endelige kunstneriske udtryk<br />
og overholdelse af budgettet.<br />
Forestillingen har flere visuelt overraskende elementer, og det er lykkes at finde frem til<br />
brug af materialer og visuelle virkemidler i et samspil, der ikke før er set på en teaterscene.<br />
Målsætningerne om teknisk udvikling må derfor vurderes at være opnået.<br />
Én af de største udfordringer ved <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s turnerende forestillinger er løbende<br />
udskiftning af det tekniske personale. Det er både omkostningstungt og meget krævende<br />
for hele organisationen. <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> ansætter som regel nogle af de dygtigste teknikere<br />
i scenekunstbranchen, hvilket gør det meget svært for <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> at holde på dem og<br />
deres viden over en længere periode. Det er derfor vigtigt, at <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> oplærer flere<br />
teknikere i den samme stilling på vores forestillinger. Således kan vi sikre at forestillingen<br />
er tilgængelig til turnéer, som kan dukke op med blot tre måneders varsel.<br />
Ved at lave en konkret målsætning, som tager højde for dette faktum og budgettere med<br />
det, har <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> sikret en mere bæredygtig økonomisk model for fremtidige<br />
turnéer. Det har dog alligevel vist sig - selv om <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> har planlagt og opnået<br />
denne målsætning - at forestillingen kræver oplæring af yderligere personale allerede i<br />
indeværende sæson.<br />
Publikum<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s målsætninger i forhold til publikum har været:<br />
1. At skabe et nyt publikum for <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> og scenekunst generelt via et<br />
samarbejde med en kunstner fra rytmisk musik<br />
2. At sælge 3.000 billetter i Danmark og 4.800 billetter i udlandet i sæson 09/10<br />
3. At opføre forestillingen 5 gange med 11 forestillinger i alt.<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> har opnået et nyt publikum via samarbejdet med den svenske electropop<br />
duo The Knife. Et spørgeskema foretaget under forestillingsrækken på Det Kongelige<br />
Teater viste, at 50% af publikum havde købt billet primært på grund af The Knife, 85%<br />
havde aldrig før set en forestilling af <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> og 40% havde aldrig før været på Det<br />
Kongelige Teater. Se bilag 5 for det komplette spørgeskema.<br />
Forestillingen har solgt 12.400 billetter i alt spredt over 16 forestillinger. Målsætningen om<br />
solgte billetter er dermed blevet overgået med 4.600 billetter, og målsætningen om antal<br />
forestillinger er overgået med 5 forestillinger.<br />
Denne forskel skyldes primært at forestillingerne hos flere af co-producenterne har<br />
8
været udsolgte, og at Dansens Hus i Stockholm købte 2 ekstra forestillinger pga. ekstra<br />
efterspørgsel. Forestillingen var også på en ekstra turné i Athen, hvilket også er med til at<br />
forhøje det antal solgte billetter og forestillinger.<br />
I løbet af forestillingens levetid eller de næste to sæsoner forventer vi, at det totale antal<br />
publikum vil nå op på ca. 20.000 billetter i alt.<br />
Medie<br />
Infopaq har analyseret den medieomtale, der har været i forbindelse med forestillingen og<br />
den efterfølgende udgivelse af musikken til forestillingen. Den komplette analyse fremgår<br />
af bilag 6.<br />
Omtalen og interessen for forestillingen har været overvældende både <strong>her</strong>hjemme og i<br />
Sverige. Selvom det ikke fremgår af Infopaqs analyse, formoder vi, at denne interesse<br />
skyldes <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s samarbejde med The Knife.<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> havde ikke nogle konkrete målsætninger om medieomtale, men<br />
resultaterne kan opsummeres således:<br />
• Samlet annonceværdi: 2.152.485 kr.<br />
• Bruttolæsertal: 22.185.392<br />
• Positiv omtale: 42%, negativ omtale: 6%, neutral omtale: 52%<br />
• Medietyper (efter antal): internet (51%), landsdækkende aviser (24%),<br />
blade og lang presse (12%)<br />
• Medietyper (efter læsertal): Landsdækkende aviser (48%), internet (4%),<br />
blade og lang presse (8%)<br />
• Vigtigste enkelte medier i forhold til læsertal: Politiken, Gaffa.dk,<br />
Børsen og Pitchfork.com<br />
• Youtube views (youtube.com/hotelproforma): 131.324<br />
• Facebook fans (<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> + The Knife): 73.211<br />
9
Økonomi<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> havde mange økonomiske målsætninger i forbindelse med projektet, men<br />
de overordnede målsætninger var:<br />
1. At projektets overordnede budget på i alt 4,5 mio.kr. skulle overholdes<br />
2. At højst 50% af budgettet skulle komme fra Statens Kunstråds Scenekunstudvalg<br />
og deres bidrag til <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s drift, projekter og internationale turnéer<br />
3. At private fonde skulle finansiere op til 11% eller 500.000 kr. af det samlede<br />
budget<br />
4. At 17% eller 750.000 kr. af budgettet skulle komme fra co-producenternes bidrag<br />
5. At forestillingen ville generere yderligere 3 mio.kr. i omsætning i løbet af sæson<br />
10/11 og 11/12.<br />
De første tre målsætninger er opnået. Budget og regnskab uddybes i bilag 1.<br />
Scenekunstudvalgets bidrag til projektet var i alt 1,772 mio.kr. eller 39% af det samlede<br />
budget. 3<br />
Private fonde angiver som regel aldrig en begrundelse for, hvorfor de har givet tilsagn eller<br />
afslag. Men i samtaler med de fonde, som <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> har tættest kontakt til, forstår<br />
vi, at det var en kombination af emnet Charles Darwin og projektets internationale karakter,<br />
som har været stærkt medvirkende til at så mange fonde har givet tilsagn. Se bilag 2 og<br />
credit-listen for en komplet liste over de fonde, som har støttet projektet. Sidste gang <strong>Hotel</strong><br />
<strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> fundraisede et lignende beløb var i forbindelse med HC Andersen- forestillingen,<br />
Jeg er kun skindød, som havde premiere i Köln i 2005.<br />
Som tidligere nævnt var det meget svært at opnå den oprindelige målsætning om, at coproducenterne<br />
skulle finansiere produktionen. Det faktiske bidrag til produktionen fra coproducenterne<br />
var på i alt ca. 440.000 kr., hvor ca. 350.000 kr. eller 80% af disse er bidrag<br />
fra Det Kongelige Teater og Dansens Hus i Stockholm.<br />
Målsætning 5 er opnået allerede inden for de første to sæsoner af forestillingens levetid.<br />
I indeværende sæson 2009/2010 har forestillingen genereret ca. 1 mio.kr. i omsætning på<br />
turnéaktivitet. Der er indgået aftaler i den kommende sæson 10/11 for ca. 2,3 mio. kr. <strong>Hotel</strong><br />
<strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> forventer, at der kommer mindst fire opsætninger mere i løbet af de to næste<br />
sæsoner, hvilket forhøjer omsætningen på forestillingen op til næsten 5 mio.kr. eller hele 2<br />
mio.kr. over målsætning.<br />
Når man læser disse tal skal man tage i betragtning, at forestillingen er med til at generere<br />
yderligere omsætning i form af fremtidige co-produktionsaftaler eller turnéer. Dette tal er<br />
svært at vurdere, men det understreger kun vigtigheden af, at <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> bliver ved<br />
med at producere forestillinger af denne karakter for at kunne bevare sin position som én<br />
af topspillerne på markedet for den eksperimenterende scenekunst i verden.<br />
Den eneste forestilling, som har genereret så megen omsætning for <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>,<br />
har været Operation : Orfeo, som er én af de mest succesrige danske teaterproduktioner<br />
nogensinde med en omsætning på over 18 mio.kr. og 130 forestillinger i 20 lande i løbet af<br />
de sidste 17 år.<br />
3 Lønudgifter til <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s faste stab, lokaleudgifter og diverse driftsomkostninger fremgår ikke af det samlede budget<br />
og regnskab, da disse er dækket via det samlede bidrag fra Scenekunstudvalget og Det musikdramatiske udvalg. I 2008/2009<br />
var denne bevilling på 3,5 mio.kr. og i 2009/2010 var den på 2,35 mio.kr.<br />
10
Anbefalinger<br />
Ud fra disse målsætninger kan vi lave en række anbefalinger til brug i fremtidige projekter af<br />
lignende karakter:<br />
1. At <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> fokuserer sine kunstneriske kræfter på at lave musikdramatiske<br />
forestillinger. Succesen har været størst med bl.a. Operation : Orfeo (1993 og<br />
2007) og HC Andersen- forestillingen Jeg er kun skindød (2005). Forestillinger<br />
som indeholder dans som et vigtigt element er for risikable for <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong><br />
<strong>Forma</strong>, og konkurrencen på dette marked er langt hårdere. Ved at fokusere<br />
på musikdramatiske forestillinger vil <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> kunne beholde det nye<br />
rytmiske marked uden at miste fodfæste i vores traditionelle marked. Samtidig<br />
vil <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> kunne oprette samarbejder med nye markeder som operamarkedet,<br />
hvilket er et nyt og underudviklet marked for denne type produktion.<br />
2. At <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> fortsætter med at samarbejde med anerkendte, internationale<br />
kunstnere fra genrer, som traditionelt ligger uden for scenekunst. Det gælder<br />
især for den rytmiske musik. Via denne type samarbejde kan <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong><br />
og de scener, hvor <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> spiller, nå et nyt publikum for scenekunst<br />
generelt.<br />
3. At co-produktioner primært må betragtes som en måde at distribuere forestillinger<br />
og skabe publikum. At forvente et større økonomisk bidrag til produktioner er<br />
ikke en reel mulighed pga. <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s nuværende støttestruktur og de<br />
omkostninger, som vi skal afholde, hver gang vi er på turné.<br />
4. At mindst én af de næste co-producenter skal have en central geografisk placering<br />
i Europa. Som nævnt trak forestillingerne i Genève de fleste internationale gæster.<br />
Det viser vigtigheden af at have en co-producent med et veludviklet netværk af<br />
mulige samarbejdspartnere, som ligger centralt i Europa.<br />
5. At <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> arbejder målrettet på at oprette en co-produktionsaftale med<br />
Det Kongelige Teater om den næste forestilling i sæson 11/12. Det er <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong><br />
<strong>Forma</strong>s mening, at samarbejdet om I morgen om et år har været meget givende<br />
for begge parter: <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> har fået en reel co-produktionspartner, og<br />
Det Kongelige Teater har formået at skabe et nyt publikum for Gamle Scene og<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>, samtidigt med at begge parter har profileret sig over for et<br />
internationalt publikum.<br />
6. At tekniske workshops bliver en fast del af udviklingen af <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s<br />
fremtidige værker. Den kunstneriske, tekniske og økonomiske gevinst har været<br />
meget høj. Det anbefales derfor, at en mere struktureret tilrettelæggelse af denne<br />
type arbejde gennemføres i forbindelse med fremtidige forestillinger.<br />
7. At <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> udarbejder en rekrutteringsplan, som indeholder mulige<br />
løsninger på, hvordan man bedst kan undgå at stå uden teknisk personale i<br />
turnésituationer. Det kunne for eksempel være oprettelse af faste praktikpladser<br />
på <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> eller at annoncere løbende om <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>s turnéer<br />
på Statens Teaterskole og andre relevante uddannelsesinstitutioner, selv om<br />
manglen ikke nødvendigvis er akut.<br />
8. At <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> producerer denne type forestilling højst én gang hvert andet<br />
år for at kunne sikre den nødvendige finansiering og distribution af et projekt af<br />
den størrelse og karakter.<br />
11
Bilag 1 - Budget og regnskab<br />
Bilag 1 - Budget og regnskab<br />
Indtægter Budget % Regnskab %<br />
Billetindtægter 42.274 1% 148.497 3%<br />
Co-produktionsbidrag 562.500 12% 443.582 9%<br />
Salg af forestillinger 1.325.000 28% 1.887.178 36%<br />
Scenekunstudvalget 2.050.606 43% 1.897.644 37%<br />
Private og internationale fonde 815.000 17% 815.000 16%<br />
Indtægter i alt 4.795.380 100% 5.191.901 100%<br />
16%<br />
Faktiske indtægter<br />
I MORGEN OM ET ÅR<br />
3%<br />
Billetindtægter<br />
9%<br />
Co-produktionsbidrag<br />
37%<br />
36%<br />
Salg af forestillinger<br />
Scenekunstudvalget<br />
Private og internationale fonde<br />
1%<br />
Budgetterede indtægter<br />
I MORGEN OM ET ÅR<br />
17%<br />
12%<br />
Billetindtægter<br />
Co-produktionsbidrag<br />
28%<br />
Salg af forestillinger<br />
43%<br />
Scenekunstudvalget<br />
Private og internationale fonde<br />
Regnskabet er udarbejdet af revisionsfirmaet Vejlesby og Jessen, Næstved<br />
12
Bilag 1 - Budget og regnskab (fortsat)<br />
Omkostninger Budget % Regnskab %<br />
Lønninger og honorar 3.128.395 65% 3.449.065 66%<br />
<strong>Pro</strong>duktionsomkostninger 822.500 17% 793.341 15%<br />
Turnéomkostninger 587.485 12% 705.139 14%<br />
<strong>Pro</strong>motion 172.500 4% 149.367 3%<br />
Administration 59.000 1% 68.546 1%<br />
Lokaler 25.500 1% 26.443 1%<br />
Omkostninger i alt 4.795.380 100% 5.191.901 100%<br />
1%<br />
3%<br />
14%<br />
Faktiske omkostninger<br />
I MORGEN OM ET ÅR<br />
1%<br />
Lønninger og honorar<br />
<strong>Pro</strong>duktionsomkostninger<br />
15%<br />
66%<br />
Turnéomkostninger<br />
<strong>Pro</strong>motion<br />
Administration<br />
Lokaler<br />
Budgetterede omkostninger<br />
I MORGEN OM ET ÅR<br />
12%<br />
1% 1%<br />
4%<br />
Lønninger og honorar<br />
<strong>Pro</strong>duktionsomkostninger<br />
Turnéomkostninger<br />
17%<br />
65%<br />
<strong>Pro</strong>motion<br />
Administration<br />
Lokaler<br />
13
Bilag 2<br />
Credits<br />
Mezzosoprano<br />
Singer/actor<br />
Singer<br />
Dancers<br />
Direction<br />
Music, libretto<br />
Musical collaborators<br />
Libretto<br />
Concept, set design<br />
Light design<br />
Sound design<br />
Costumes<br />
<strong>Pro</strong>duction<br />
Associate producer<br />
Tour manager<br />
Manager<br />
Duration<br />
Kristina Wahlin<br />
Lærke Wint<strong>her</strong><br />
Jonathan Johansson<br />
Alexandre Bourdat, Lisbeth Sonne Andersen, Agnete Beierholm,<br />
Jacob Stage, Jan Strøbech, Bo Madvig<br />
Ralf Richardt Strøbech, Kirsten Dehlholm<br />
The Knife<br />
Mt. Sims, Planningtorock<br />
The Knife, Mt. Sims, Charles Darwin<br />
Ralf Richardt Strøbech<br />
Jesper Kongshaug<br />
Anders Jørgensen<br />
Maja Ravn<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong><br />
Sarah Ford / Quaternaire<br />
Aicha Boutella / Quaternaire<br />
Bradley Allen<br />
80 minutes, no intermission<br />
Tomorrow, in a year is co-produced by La Bâtie – Festival de Genève, Hellerau - European Center for the<br />
Arts Dresden, The Concert Hall Aarhus, Dansens Hus, Stockholm and <strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong>.<br />
Tomorrow, in a year is produced in cooperation with the Royal Danish Theatre<br />
Tomorrow, in a year is supported by the Bikuben Foundation, Nordic Culture Point, Oticon Foundation,<br />
Toyota Foundation, Beckett Foundation, Knud Højgaards Foundation, Sonning Foundation, Tuborg-<br />
Foundation and Fund for Danish-Swedish Cooperation<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> is supported by the Danish Arts Council - Committee for the Performing Arts and<br />
Committee for Music Dramatics<br />
14
Bilag 3 - Spillesteder som har overværet<br />
I MORGEN OM ET ÅR<br />
Navn Spillested Land<br />
Vivia Hickma Melbourne International Arts Festival Australia<br />
Birgitta Winnberg-Rydh Göteborg Festival Sverige<br />
Virve Sutinen Dansens Hus Sverige<br />
Ludger Schnieder Pumpenhaus Tyskland<br />
Sarah Ford Quaternaire Frankrig<br />
Nicky Molloy Southbank Centre London<br />
Dieter Jaenicke Hellerau Tyskland<br />
Matteo Torterolo Ufficio Stampa D’09 Fies Italien<br />
José Montalvo Théâtre Nationale de Chaillot Frankrig<br />
Kjell Englund Norrlandsoperan Sverige<br />
Linda Zachrison Stadsteateren Stockholm Sverige<br />
Åsa Edgren Loco-motion Sverige<br />
Jean-Michel Boinet Art Rock Frankrig<br />
Jaap van Baasbank Baasbank & Baggerman Holland<br />
Rallou Vogiatzi Pallas Theatre Greece<br />
Sylvaine Van den Esch MC2 Maison de la Culture Grenoble Frankrig<br />
Dominique Hervieu Théâtre Nationale de Chaillot Frankrig<br />
Benjamin Perchet Maison de la Danse Frankrig<br />
Gilles Bouckaert Maison des Arts de Creteils Frankrig<br />
Benoit André Automne en Normandie Frankrig<br />
Jean-Paul Angot Espace Malraux Frankrig<br />
Pilar Ysaguirre YSARCA Spanien<br />
Brigitte Fürle Berliner Festspiele Tyskland<br />
Ann-Elisabeth Wolff Euroscene Leipzig Tyskland<br />
Pawel Miskiewicz Teatr Dramatyczny Polen<br />
Stefan Lasson Århus Teater Danmark<br />
Jens Folmer Jensen Århus Festuge Danmark<br />
Pia Buchardt Kulturhus Aarhus Danmark<br />
Francois Noel Theatre de Nimes Frankrig<br />
Jerome Remy Les Boreales Frankrig<br />
Natalia Cyrzan Baltic Sea Cultural Centre Polen<br />
Hakon Ivarsson Dalhalla Sverige<br />
Ola Luger Luget & Cirkus Sverige<br />
Niels Ewerbeck Teaterhaus Gesneralle Schweiz<br />
Luuk van Eijk Julidans Holland<br />
Rene van der Pluijm Rotterdamse Schouwburg Holland<br />
15
Bilag 4 - Turnéer og optioner<br />
I MORGEN OM ET ÅR<br />
Spillested By Land Dato Antal forestillinger<br />
Det Kongelige Teater København Danmark 2, 4 - 5 september 2009 3<br />
La Bâtie - Festival de Genève Genève Schweiz 11 - 12 september 2009 2<br />
Hellerau Tonlagen Festival Dresden Tyskland 8 - 9 oktober 2009 2<br />
Musikhuset Aarhus Århus Danmark 27 - 28 november 2009 2<br />
Pallas Theatre Athen Grækenland 9 - 10 januar 2010 2<br />
Dansens Hus Stockholm Sverige 29 - 31 januar, 1 februar 2010 6<br />
Städtische Bühne Münster Tyskland 5 juni 2010 1<br />
Sala Kongresowa Warzsawa Poland 12 juni 2010 1<br />
Barbican London UK 27 - 28 juli 2010 3<br />
Dalhalla Rätvik Sverige 21 august 2010 1<br />
Juras Vartis Ventspils Letland 17 - 18 september 2010 2<br />
TodaysArts Den Haag Holland 24 - 25 september 2010 2<br />
Melbourne International Arts Festival Melbourne Australien 21 - 23 oktober 2010 3<br />
Opera de Nancy Nancy Frankrig 20 - 25 januar 2011 5<br />
cultuurcentrum Hasselt Hasselt Belgien 27 januar 2011 1<br />
Ultima Festival Oslo Norge 7 - 9 september 2011 3<br />
NEXT artsfestival Kortrijk Holland 1 - 2 december 2011 2<br />
Total 41<br />
16
Bilag 5 - Spørgeskemaet fra Det Kongelige Teater<br />
I MORGEN OM ET ÅR<br />
Bilag 5 - Spørgeskemaet fra Det Kongelige Teater<br />
I MORGEN OM ET ÅR<br />
Udført d. 4. og 5. september blandt publikummer inden forestillingen<br />
Spørgsmål Total %<br />
Hvordan har du hørt om I MORGEN OM ET<br />
ÅR Kryds gerne flere af<br />
Venner og bekendte 35 47%<br />
Omtale i dagspressen 19 25%<br />
Avisannonce i Politiken, Ibyen 3 4%<br />
Avisannonce i Berlingske Tidende 0 0%<br />
Teaterkalenderen 0 0%<br />
VEGA NATCLUB 0 0%<br />
AOK (nyhedsmail eller annonce) 0 0%<br />
The Knife: Facebook 4 5%<br />
HPF: Facebook 0 0%<br />
Youtube 1 1%<br />
HPF nyhedsmail 2 3%<br />
DKT nyhedsmail 1 1%<br />
Plakat 0 0%<br />
Andet 10 13%<br />
TOTAL 75 100%<br />
Hvad for noget af det ovenstående har<br />
været vigtigst for dig i din endelige<br />
beslutning om at købe billet Kryds én af<br />
KUN<br />
Venner og bekendte 32 49%<br />
Omtale i dagspressen 11 17%<br />
Avisannonce i Politiken, Ibyen 0 0%<br />
Avisannonce i Berlingske Tidende 0 0%<br />
Teaterkalenderen 0 0%<br />
VEGA NATCLUB 0 0%<br />
AOK (nyhedsmail eller annonce) 0 0%<br />
The Knife: Facebook 2 3%<br />
HPF: Facebook 0 0%<br />
Youtube 1 2%<br />
HPF nyhedsmail 2 3%<br />
DKT nyhedsmail 1 2%<br />
Plakat 0 0%<br />
Andet 16 25%<br />
TOTAL 65 100%<br />
Har du set andre af HPFs forestillinger<br />
Ja 9 15%<br />
Nej 53 85%<br />
TOTAL 62 100%<br />
Føler du at først og fremmest har billet til:<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> 17 24%<br />
The Knife 35 49%<br />
Det Kongelige Teater 8 11%<br />
Ved ikke 11 15%<br />
TOTAL 71 100%<br />
Havde det betydning for dit billetkøb, at<br />
forestillingen opføres på DKT<br />
I høj grad 14 23%<br />
I nogen grad 14 23%<br />
I mindre grad 10 17%<br />
Slet ikke 22 37%<br />
TOTAL 60 100%<br />
Har du været på DKT før<br />
Ja 38 61%<br />
Nej 24 39%<br />
Ved ikke 0 0%<br />
TOTAL 62 100%<br />
Hvis ja, ser du mest ballet, skuespil eller<br />
opera på DKT<br />
Ballet 5 13%<br />
Skuespil 8 21%<br />
Opera 9 24%<br />
Blandet 16 42%<br />
TOTAL 38 100%<br />
Har du benyttet dig af DKTs U25 ordning<br />
(50% rabat til alle under 25 på alle DKTs<br />
forestillinger - begrænset antal)<br />
Ja 10 16%<br />
Nej 49 79%<br />
Ved ikke 3 5%<br />
TOTAL 62 100%<br />
Har du planer om at komme i DKT igen i<br />
sæson 09/10<br />
Ja 21 34%<br />
Nej 9 15%<br />
Ved ikke 32 52%<br />
TOTAL 62 100%<br />
Alder<br />
under 25 15 24%<br />
26-40 32 52%<br />
41-60 9 15%<br />
over 60 6 10%<br />
TOTAL 62 100%<br />
Postnummer<br />
1000-2500 21 34%<br />
2501-3000 9 15%<br />
3001- 8 13%<br />
Malmø og Lund 14 23%<br />
Stockholm 3 5%<br />
Andet Sverige 6 10%<br />
Andre lande 1 2%<br />
TOTAL 62 100%<br />
Sverige i alt 23 37%<br />
Andre kilder for hvor man har hørt om<br />
forestillingen:<br />
Gaffa<br />
Soundvenue.com (2)<br />
Rabid records (Knife's pladeselskab)<br />
Kursus med Kirsten Dehlholm<br />
Gave<br />
DKTs sæsonsprogram (2)<br />
Andre kilder for beslutning om at købe billet<br />
Gaffa<br />
Soundvenue.com<br />
The Knifes musik (7)<br />
Egen beslutning<br />
Kursus med Kirsten Dehlholm<br />
Interesse for kultur<br />
Gave (3)<br />
DKTs sæsonprogram (2)<br />
17
Bilag 6 - Medieanalyse<br />
Content & Totals<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong><br />
Headline<br />
Page<br />
Content & Totals 2<br />
Mentions & Ad value – media category 3<br />
Mentions over time 4<br />
Share of positive/neutral & negative mentioons 5<br />
Top ten media 6<br />
Contact & Methodology 7<br />
Total<br />
2008 - 2010<br />
Country Mentions Ad value (€) Reach<br />
Denmark 73 110.691 15.152.941<br />
Germany 2 4.575 230.000<br />
Italy 1 1.611 57.000<br />
Norway 3 6.331 177.000<br />
Sweden 14 66.977 4.175.451<br />
Turkey 1 1.122 76.000<br />
UK 9 9.785 717.000<br />
USA 8 85.906 1.600.000<br />
Total 111 286.998 22.185.392<br />
Mentions and Ad value divided by media category – all countries<br />
2<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> 2008 - 2010<br />
Mentions divided in to media category<br />
Reach divided in to media category<br />
27<br />
24%<br />
7.618.592<br />
34%<br />
57<br />
51%<br />
11<br />
10%<br />
10.732.000<br />
48%<br />
13<br />
12%<br />
2<br />
2%<br />
1<br />
1%<br />
1.688.800<br />
8%<br />
8.000<br />
0%<br />
19.000<br />
0%<br />
2.119.000<br />
10%<br />
Nationwide dailies Regional dailies Local papers<br />
Trade magazines Weeklies & Magazines Web<br />
Nationwide dailies Regional dailies Local papers<br />
Trade magazines Weeklies & Magazines Web<br />
3<br />
18
Positive/negative mentions over time – all countries<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> 2008 - 2010<br />
Mentions over time – all countries – by months<br />
35<br />
25<br />
15<br />
5<br />
-5<br />
2008<br />
2009 2010<br />
-15<br />
Neutral/Positive<br />
Negative<br />
4<br />
Positive, neutral and negative share of Mentions & Reach<br />
– all countries<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> 2008 - 2010<br />
Mentions<br />
Reach<br />
7<br />
6%<br />
2.092.312<br />
9%<br />
46<br />
42%<br />
8.614.371<br />
39%<br />
58<br />
52%<br />
11.478.709<br />
52%<br />
Positive Neutral Negative<br />
Positive Neutral Negative<br />
Top ten media – by mentions<br />
5<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> 2008 - 2010<br />
9<br />
60.000<br />
8<br />
8<br />
53.691<br />
50.000<br />
7<br />
7<br />
6<br />
40.000<br />
5<br />
5 5<br />
30.000<br />
4<br />
3<br />
2<br />
15.594<br />
11.327<br />
4 4<br />
26.604<br />
19.206<br />
3 3 3<br />
21.477<br />
20.000<br />
2<br />
10.000<br />
1<br />
0<br />
3.785<br />
3.608<br />
2.113<br />
5.847<br />
0<br />
Mentions Ad value (€)<br />
6<br />
19
HOTEL PRO FORMA<br />
Bestyrelse Tom Ahlberg (formand), Henrik Bering Liisberg<br />
Uffe Elbæk, Lars Lundbye, Lars Qvortrup, Kathrine Winkelhorn<br />
Kunstnerisk leder og direktør Kirsten Dehlholm<br />
Manager Bradley Allen<br />
Teknisk chef Jesper Sønderstrup<br />
International producent Sarah Ford / Quaternaire<br />
<strong>Hotel</strong> <strong>Pro</strong> <strong>Forma</strong> er støttet af Statens Kunstråds Scenekunstudvalg<br />
HOTEL PRO FORMA<br />
Strandlodsvej 6<br />
2300 København S<br />
Danmark<br />
t. +45 32 54 02 17<br />
f. +45 32 96 96 86<br />
mail@hotelproforma.dk<br />
www.hotelproforma.dk<br />
www.youtube.com/hotelproforma