Virksomhedsplan kompetencecenteret - Vadum Skole

Indholdsfortegnelse
Målsætning for KPC……………………………………………………………..
KPC’s opgaver og tilbud…………………………………………………………
Organisationsstruktur……………………………………………………………
KPC’s medarbejders opgaver og kompetencer…………………………………
- KPC medarbejders generelle opgaver indenfor fagområde ……………….
- KPC medarbejders specifikke opgaver indenfor fagområde ……………...
- KPC medarbejders kompetencer…………………………………………...
KPC’s interne forretningsgange…………………………………………………
- Henvisning af elever med faglige problemer til KPC……………………..
- Forældresamarbejde på kompetencecenteret………………………………
- Afslutning af forløb………………………………………………………..
- Henvisning af elever med AKT – problemer………………………………
- Samarbejde med forældrene……………………………………………….
- Kontakt til KPC ved behov for rådgivning og vejledning…………………
Planlægning af screeninger og klassekonference……………………………….
KPC´s teammøder………………………………………………………………..
Kompetencecenterets økonomiske rammer……………………………………..
- Timeressourcer……………………………………………………………..
- Økonomi……………………………………………………………………
Efter- og videreuddannelse af KPC´s medarbejdere
- Pædagoger…………………………………………………………………
- Lærere………………………………………………………………………
Bilag 1:
- Muligheder ud af huset……………………………………………………
Bilag 2:
- Procedure for indstillinger til PPR…………………………………………
- Procedure for underretninger til Socialforvaltning………………………...
- Procedure ved skoleudtalelser……………………………………………...
s. 2
s. 2
s. 3
s. 3
s. 3
s. 4
s. 4
s. 5
s. 5
s. 5
s. 5
s. 6
s. 6
s. 6
s. 6
s. 6
s. 7
s. 7
s. 7
s. 7
s. 7
s. 7
s. 8
s. 10
s. 10
s. 10

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
Målsætning for KPC
Målet med Vadum Skoles kompetencecenter er:
At styrke skolens rummelighed.
At sikre den enkelte elev den bedst mulige indsats indenfor skolens rammer, hvis der
er behov for en særlig indsats.
At etablere et videnscenter for specialundervisning, undervisningsdifferentiering, tosprogundervisning
samt forhold vedrørende børns faglige og sociale kompetencer.
At sikre en fleksibel og hurtig indsats samt optimal udnyttelse af skolens ressourcer.
At etablere en samarbejdskultur, hvor KPC i kraft af sine medarbejdere repræsenterer
en faglig viden og en række kvalifikationer, som udover specialundervisning støtter
med rådgivning og vejledning for den almindelige undervisning samt sociale forhold
vedrørende både den enkelte elev og klasserne.
At sikre et højt fagligt niveau vedrørende specialundervisning gennem et innovativt
miljø og efter- og videreuddannelse.
KPC´s opgaver og tilbud.
KPC varetager følgende opgaver:
Undervise elever med specifikke indlæringsvanskeligheder.
Undervise elever med generelle indlæringsvanskeligheder.
Undervise elever med fysiske funktionsvanskeligheder.
Undervise tosprogede elever.
Udarbejde undervisningsplan for den enkelte elev i samarbejde med elevens primærlærer
i det aktuelle fag/forløb.
Evaluering af specialundervisningen.
Rådgivning og vejledning mht. klasseundervisning, undervisningsdifferentiering, lektielæsning
og forældrevejledning mht. lektielæsning, herunder materialer og metoder.
Rådgivning og vejledning mht. evalueringsmateriale.
Varetage opgaver omkring elever med AKT- problemer (støtte emotionelt/socialt).
Foretage screeninger af klasser fra 0.– 9. kl. , (dog med hovedvægten på de yngste
klasser)motorisk/sproglig opmærksomhed/tegneiagttagelse/dansk/matematik.
Afholde klassekonference fra 1.-7. klasse en gang i den sidste halvdel af skoleåret.
Tilrettelægge forebyggende undervisning og evt. deltage i gennemførelse af denne i de
yngste klasser.
Udvikling af skolens specialundervisning.
Prioritering af ressourcer og koordinering af indsats.
Lektiestøtte, hvis det skønnes nødvendigt.
Deltage i samarbejdet mellem skole og børnehaver.
2

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
Organisationsstruktur
KPC er organiseret i et team bestående af medarbejdere, som tilsammen kan løse de opgaver,
skolen skal varetage i forbindelse med special- og socialpædagogisk bistand til elever med
særlige behov.
Skoleinspektør
Koordinator
AKT
1 pædagog
Dansk
2 x lærer
Matematik
1 x lærer
Sprog/motorik
1 lærer
Kompetencecenterkoordinatoren refererer ledelsesmæssigt til skoleinspektøren.
Fagområdet, som den enkelte medarbejder varetager, bliver også, det område den enkelte bliver
specialiseret indenfor, men da alle medarbejdere har kendskab til flere fagområder, kan
man supplere eller tage over for hinanden ved belastning på et område.
KPC’s medarbejders opgaver og kompetencer:
KPC medarbejders generelle opgaver indenfor fagområde:
Foretage observationer og undersøgelser på enkeltelever eller klasser, der kan danne
grundlag for rådgivning og vejledning eller evt. specialundervisning.
Udarbejde individuelle undervisningsplaner ved specialundervisning samt gennemføre/forestå
individuelle undervisningsforløb og indsatser omkring AKTproblemstillinger.
Dette foregår i samarbejde med elevens primærlærer.
Planlægning, gennemførelse og evaluering af fastlagte tests.
Rådgivning omkring test- og evalueringsmaterialer.
Rådgivning og vejledning af lærere i den almindelige undervisning omkring:
- Elever med særlige behov i forbindelse med hold- eller klasseundervisning
(specifikke eller generelle indlæringsvanskeligheder).
- Undervisningsdifferentiering.
- Undervisningsmaterialer og undervisningsmetoder.
- Lektiehjælp og forældrevejledning.
Holde oplæg som understøtter den forebyggende indsats på pædagogiske rådsmøder
og lærermøder.
Holde tæt kontakt til fagudvalgsformænd indenfor eget fagområde.
3

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
KPC medarbejders specifikke opgaver indenfor fagområde:
Matematik:
Iværksætte kurser for elever på de yngste årgange.
Medvirke til at sætte fokus på matematikundervisningen på Vadum Skole.
Dansk:
AKT:
Iværksætte kurser for elever på de yngste årgange.
Medvirke til at sætte fokus på danskundervisningen på Vadum Skole.
Medvirke til at fremme en forebyggende indsats omkring AKT-problemer på Vadum
Skole.
2 sprogede elever:
Have kendskab til primærsprogets og fremmedsprogets indflydelse og afhængighed
af hinanden.
Have kendskab til hvordan man afkoder elevens evne til at afkode dansk kultur og
sprog.
Have kendskab til kulturforskelle og disses betydning for eleven og dennes forældre.
Medvirke til at fremme undervisningen af fremmedsprogselever.
Motorik:
Foretage grov- og finmotoriske screeninger.
Koordinere samarbejde og overlevering m.h.t. motorik med børnehaverne.
Medvirke til at sætte fokus på motorik på Vadum Skole.
Kompetencecenterkoordinator:
Rådgive og vejlede KPC’s medarbejdere.
Koordinere behovene fra de forskellige årgange i samarbejde med medarbejderne
på KPC.
koordinator af skolens trivselsgruppe.
Sammen med ledelsen koordinere behovet for efter- og videreuddannelse af medarbejdere
på KPC.
I samarbejde med ledelsen forestå samarbejdet med og visitering til PPR og socialforvaltningen.
Vejlede lærere i forbindelse med udarbejdelse af indstillinger til PPR.
Ansvarlig for udarbejdelse og forvaltning af KPC´s budget.
Ansvarlig for udarbejdelse af mødeindkaldelser, dagsordener og referater på KPC.
Ansvarlig for skemaønsker og skemalægning på KPC.
Ansvarlig for klassekonferencer.
4

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
KPC medarbejders kompetencer:
Medarbejderne skal:
Være fagligt kvalificerede.
Holde sig ajourført.
Kunne rådgive og vejlede.
Arbejde med en vis fleksibilitet.
Kunne samarbejde med skolens pædagogiske personale og forældre.
Kunne evne at se og arbejde med børns potentialer
KPC´s interne forretningsgange.
Henvisning af elever med faglige problemer til KPC:
Elevens problem skal være indkredset i et samarbejde mellem forældre, klasselærer, faglærer,
kompetencecenter og evt. PPR.
Forløb ved KPC:
Koordinatoren modtager henvisningen og sørger for, at eleven får tildelt en kompetencecenterlærer,
og har ansvaret for, at den nødvendige støtte sættes i værk på centeret/i
klassen. Dette sker i samarbejde med elevens lærerteam.
Koordinatoren sørger for, at kompetencecenterlærer og lærerteam får de relevante oplysninger
(skolepsykolog, klassekonference, møder, osv.), der skal til, før et forløb kan
sættes i gang.
Kompetencecenterlæreren udarbejder en undervisningsplan for den enkelte elev i samarbejde
med elevens lærerteam. Rapporter, screeninger og iagttagelser danner grundlaget
for planen.
Forløbet sættes i gang.
På et kompetencecentermøde evalueres forløbet, og der tages stilling til, om eleven
skal fortsætte med støtte. Kompetencecenterlæreren har ansvaret for at konferere med
lærerteamet, screene eleven osv. inden mødet.
Er der områder, som udefrakommende kompetencepersoner (skolepsykolog, ergoterapeut
osv.) skal afklare/undersøge, er det koordinatoren, der har ansvaret for, at dette
sættes i værk.
Det er koordinatoren, der er primær kontaktperson til PPR og andre samarbejdspartnere.
Forløbet afsluttes med en evaluering og resultatet gives til lærerteamet. Hvis støtten
har været i stamklassen, evalueres der sammen med stamklasselærerne. En del af afslutningen
indbefatter, at der gives vejledning i, hvordan eleven bedst kan udnytter sine
kompetencer i stamklassen (undervisningsdifferentiering), efter støtten er ophørt.
Kompetencecenterlæreren sikrer, at forældrene orienteres.
Primærlærer på kompetencecenteret er ansvarlig for, at koordinator får de relevante
oplysninger.
5

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
Forældresamarbejde på KPC:
Ved forløbets start udleveres der en folder med relevante oplysninger.
Lektiekort/bog udleveres.
Forældrekontakt omkring f.eks. vejledning af lektielæsning og lignende sker efter behov.
Der rettes efter kort tid telefonisk henvendelse fra kompetencecenterlæreren til forældrene,
hvor evt. nødvendige aftaler om yderligere kontakt aftales.
Kompetencecenterlæreren deltager i forældremøder og skole/hjem-samtaler efter behov.
Forældrene underrettes om elevens udbytte af et forløb og medinddrages i beslutningen,
hvis eleven skal have yderligere støtte.
Henvisning af elever med AKT – problemer:
Opgaven indkredses af lærerteamet og kompetencecenterkoordinator evt. bistået af skolepsykologen.
Opgaven præsenteres for AKT-medarbejderen via koordinatoren.
Der aftales omfanget af timer, periode, og evalueringstidspunkt.
Der udarbejdes handlingsplan og målsætning for opgaver AKT-medarbejderen løser/påtager
sig i samråd med lærerteamet og koordinator. Skolepsykolog, ledelsen og evt.
andre samarbejdspartnere (trivselsgruppe) inddrages efter behov.
AKT-medarbejderen sikrer, at forældrene orienteres og drages ind i samarbejdet.
Evaluering og beslutning om videre forløb. Skolepsykologen er primærperson i forløb,
hvor anden foranstaltning er nødvendig, og koordinator er ansvarlig for formidling af relevante
oplysninger til ledelse og psykolog.
Pædagogen er ansvarlig for, om koordinator får de relevante oplysninger.
Samarbejde med forældrene:
AKT-medarbejderen tager kontakt til forældrene.
Den udarbejdede plan præsenteres og forklares for forældrene.
Der aftales, hvordan hjemmet kan støtte eleven, så målet kan nås.
Der samarbejdes med forældrene i den udstrækning, det er nødvendigt i den fastsatte periode
(hjemmet underrettes om afvigelser osv).
Forældrene underrettes om resultatet af indsatsen, og hvad der videre skal besluttes.
Kontakt til KPC ved behov for rådgivning og vejledning:
For opnåelse af kvalitativt samarbejde mellem lærer og KPC-vejledere bedes følgende forretningsgang
benyttes:
Lærer kontakter den aktuelle vejleder og beskriver kort problemstillingen – (gerne
skriftlig) og sammen aftaler de et mødetidspunkt.
Vejledningen gives snarest muligt. Ved behov for yderligere vejledning aftales ny tid.
Planlægning af screeninger og klassekonference:
Kompetencecenterkoordinator har ansvaret for planlægning, tilrettelæggelse og koordinering
af alle screeninger.
Kompetencecenterkoordinator tilrettelægger og afholder klassekonference sammen med
samarbejdspartnere fra PPR.
6

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
KPC´s teammøder:
KPC afholder jævnligt teammøder. Møderne har til formål at sikre den nødvendige sparring
og erfaringsudveksling, der skal til for at opbygge et team af erfarne og velkvalificerede specialundervisningsmedarbejdere.
Derudover skal møderne sikre den nødvendige koordinering,
af de opgaver KPC løser.
Kompetencecenterkoordinator fastsætter i samarbejde med kollegaer datoer for møder kommende
skoleår før sommerferien. Koordinator udsender dagsorden, indkalder til møder og
sørger for udfærdigelse af referat.
På møder gennemgås elever. Der drøftes relevante temaer. Materialeønsker gennemgås. Alt,
der er relevant for kompetencecenteret, kan sættes på dagsordenen.
Alle har mulighed for at fremkomme med punkter til møderne.
Kompetencecenterets økonomiske rammer:
Timeressourcer:
KPC tildeles fra skoleårets start en pulje timer fordelt på lærertimer og pædagogtimer.
Pædagogtimerne finansieres af overlapningstimerne og antallet af timer aftales mellem koordinator,
Dus-leder og viceinspektør.
Lærertimerne læses jf. centrale og lokale akkorder.
Pædagogtimerne læses med det tildelte antal timer, hvilket vil sige, at timerne anvendes til det
egentlige arbejde med børn. Forberedelse og efterbehandling af indsatser omkring børn, vejledning
af øvrige medarbejdere, teammøder på KPC, samt øvrige møder dækkes af pædagogens
m.m. forberedelsesfaktor og rådighedstimer.
Koordinatoren fordeler i samarbejde med KPC´s øvrige medarbejdere de opgaver, som skal
varetages mellem KPC´s medarbejdere. Ledelsen ajourføres med opgavefordelingen og de
løbende ændringer, der sker i løbet af skoleåret.
Økonomi.
KPC tildeles en økonomisk ressource i hvert finansår på lige fod med skolens øvrige konti.
Koordinatoren forestår udarbejdelse af budgetønsker og styring af tildelte ressourcer.
Efter- og videreuddannelse af KPC´s medarbejdere:
Pædagoger
Efter- og videreuddannelse af de pædagoger som er tilknyttet KPC koordineres mellem pågældende
medarbejder, koordinator, viceinspektør og Dus-leder.
Fritidsdelen har den økonomiske forpligtigelse med hensyn til kroner og tid.
Lærere
Efter- og videreuddannelse af de lærere som er tilknyttet KPC koordineres mellem pågældende
medarbejder, koordinator, viceinspektør og skoleleder, og indgår som en del af skolens
samlede efter- og videreuddannelsesplan.
Undervisningsdelen har den økonomiske forpligtigelse med hensyn til kroner og tid.
7

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
Muligheder ud af huset.
Bilag 1
Instans Målgruppe Karakter og omfang
Familiegruppen
Socialkontoret,
Nørresundby
Familieafdeling
Løvenborg
Løvenborgparken
145
Nørresundby
Tlf. 98 19 03 66
Aktivgruppen
Filstedvejen Skole
Birthe Reese Christensen
PPR Hasserisgaard
Birthe Reese Christensen
PPR Hasserisgaard
Egen læge
”Åben anonym rådgivning”
Børn- og Ungeafdelingen
Nordjyllands Amt
Tlf. 96 35 17 67
”Børnelinien”,
Børn- og Ungeafdelingen
Nordjyllands Amt
Tlf. 96 35 10 20
IT-rygsæk ved PPR
Multi Systemisk
Terapi (MST)
Nordjyllands Amt
Tlf. 98 14 55 22
Familien
Børn og deres forældre
Elev, lærere og forældre
Elev, lærere og forældre
Elever med fysiske,
neurologiske eller
psykiske vanskeligheder
Børn, unge og forældre
Børn
Stærkt ordblinde
børn på 5.-7. årgang
Familier med børn
og unge (12-17 år)
med alvorlige adfærdsproblemer
Terapi for forældre og børn (relationsarbejde/hjælper
familien med at bryde mønstre)
Pludselig krise i familien o.s.v. (psykologhjælp,
henvisning til børnepsyk. mm.)
Undersøgelser af børnelæge for fysiske eller
neurologiske dysfunktioner, eller børnepsykiater
for psykiske problemer
Rådgivning til børn, unge og forældre
Rådgivning til børn og unge
Frivilligt terapeutisk tilbud. Kan være alternativ
til anbringelse udenfor hjemmet.
8

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
Elever med faglige vanskeligheder kan optages på udvalgte ungdomsskoler med specialundervisning
som speciale (Farsø, Mejlby, Vildmosen, Hobro…) eller Enggårdsgade Skole.
Til elever, som ikke modtager undervisning på Vadum Skole:
Diverses specialklasser for elever med fysiske/psykiske/generelle eller specifikke indlæringsvanskeligheder
– alle disse tilbud henvises kun til i tæt samarbejde med skolens psykolog.
9

Virksomhedsplan for kompetencecentret på Vadum Skole
Procedurer for indstillinger til PPR
Bilag 2
De nødvendige oplysninger om eleven er tilstede.
Problemstillingen er drøftet med lærerteam, forældre og kompetencecenter.
Skema udfyldes.
Skemaet afleveres til kompetencecenterkoordinator, der laver påtegning og videresender
til skolens ledelse.
Underskrift af ledelsen
Procedurer for underretninger til Socialforvaltning
Se folderen ”Truede børn og unge i Aalborg Kommune”
Procedurer ved skoleudtalelser
Klasselærer/faglærere og kompetencecenterlærer/lærere udarbejder en skoleudtalelse i
forbindelse med ansøgning om timer fra PPR til elever med særlig behov.
Ansøgningen skal altid være i samarbejde med skolens psykolog. Dvs., det er psykologen,
der blåstempler, at pågældende elev er berettiget til timer.
Dette kræver, at der i god tid før ansøgningsfrister udløber, er indgået et samarbejde
med PPR omkring eleven. Ansøgningsfrister er på nuværende tidspunkt januar.
Dette er gældende, til andet udmeldes fra PPR.
Der kan søges om timer fra særlig pulje, hvis noget pludseligt opstår, men det er psykologen,
der har det endelige udspil mht. at søge. Vi kan anmode, rådføre os, men ikke
søge uden psykologens samtykke.
10