Referat fra generalforsamlingen i 2008 - Glostrup Bio

Referat fra generalforsamling i biografforeningen
”Sofarækken” den 30. marts 2008
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Beretning om foreningens virksomhed
4. Fremlæggelse af revideret regnskab
5. Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det
kommende år (inklusive budget)
6. Indkomne forslag
7. Fastlæggelse af kontingent
8. Valg i henhold til vedtægternes § 4, stk. 2 og 4
9. Valg af medlemmer til arbejdsgrupper (jf. § 5 stk. 1)
Der var fremmødt 63 deltagere.
Formanden bød velkommen og gennemgik de fremsendte
og udleverede papirer:
B. Indkaldelse
C. Skriftlig beretning
D. Revideret regnskab
E. Arbejdsplan for det kommende år
F. Budget
G. Ny styreform og vedtægter (Sendt ud 3 uger for
transition)
H. Driftsaftale
I. Forslag til revideret organisering af biografforeningen
J. Valg til bestyrelse
K. Valg af medlemmer til arbejdsgrupper
Ad 1.
Ad 2.
Ad 3.
Benny Hindse Hansen blev valgt til dirigentposten.
Benny Hindse Hansen takkede for valget og konstaterede
at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, ifølge
vedtægterne.
Følgende blev valgt til stemmetællere:
Per Gundersen, Marianne Klöcker, Peter Jepsen og
Lotte Warming.
Biograflederens årsberetning for 2007 blev udleveret til
alle ved indgangen. Henning gennemgik den i store træk.
1

Henning fortsatte med at berette at denne 8.
generalforsamling er starten på en ny epoke, hvor
”Sofarækken” overtager biografdriften.
Meget af bestyrelsens tid i 2007 er gået med at få hold
på den nye driftsform. På de 12 ordinære samt de 2
ekstraordinære bestyrelsesmøder er 60 – 70 % af tiden
blevet brugt på dette emne.
”Sofarækken” har 439 medlemmer hvoraf ca. 70 er
aktive i den daglige drift af biografen.
Børnefilmklubben har 124 medlemmer og bliver i
fremtiden en selvstændig forening.
Der er i 2007 solgt ca. 21.000 billetter, en tilbagegang på
13 % i forhold til det foregående år.
Glostrup Bio har i 2007 haft 11 Danmarkspremierer, men
har lidt af publikums svigt af de danske film.
E-billet systemet blev indført 1. maj, og havde en
vanskelig indkørselsperiode, men nu kører det.
Biografen fyldte 60 år 2. juledag, og der kom 210 gæster
til filmen ”De Pokkers Unger”.
Bestyrelsen har brugt meget tid på DRF (Dansk Reklame
Film), og endte med at sige nej tak til deres ”tilbud” om
en digital projektor til at vise reklamer på.
Vi mangler nu 40.000 kr. i indtægt, så vi skal i gang med
at etablere lokalreklamer.
”Sofarækken” har fået nyt medlemsblad, og redaktøren
er Holger Pedersen, manden bag bogen ”Film i Glostrup”.
Der er blevet lavet et internt blad for de aktive i
”Sofarækken” – og det er også Holger der står bag dette.
Den daglige drift i de enkelte grupper er altid på
dagsordenen på bestyrelsesmøderne, det er et emne der
fylder meget. Annoncen i Folkebladet var effektiv, vi fik
flere, nye aktive.
Cafégruppens beretning
Der har været store omvæltninger for passerne i det
forgangne år.
I maj indførte vi e-billet systemet.
2

Over sommeren var der 5 – 6 passere der stoppede, men
annoncen i Folkebladet fik 12 nye passerer oplært og de
er nu i fuld gang.
Hvert 3. måned afholdes et stort passermøde.
Arrangementsgruppens beretning
Da der ikke er så mange medlemmer i gruppen er der
ikke ressourcer til at lave de helt store arrangementer.
I oktober var der Kulturnat med over 600 mennesker
igennem biografen.
I september blev ”Film i det Fri” aflyst og i stedet blev
filmen vist i biografen, dette planlægger vi at gøre igen i
år.
Der er i foråret 2008 blevet afholdt 2 aktivarrangementer.
Servicegruppens beretning
Servicegruppen består af 3 medlemmer: Per Gundersen,
Verne Halmø og Ib Dramshøj.
Gruppen har 2007 beskæftiget sig med følgende:
Udskiftning af defekte stolesæder i salen. Der er nu
nedtaget 100 stole og reservebeholdningen er på 10
sæder, der er 272 pladser tilbage i salen.
Opstilling og nedtagning af scene ved særlige
arrangementer.
Udskiftning af el-pærer.
Afkalkning af blandingsbatterier.
Reparation at toiletsæder.
Praktiske medhjælpere ved særlige arrangementer.
Reserve uddelere.
Og så div. forefaldende arbejde…..
De kunne godt tænke sig at blive et par stykker til, så der
også er praktiske hænder i sommerperioden.
Operatørgruppens beretning
I 2007 har der i gennemsnit været 12 operatører.
De har vist 590 forestillinger.
De har været i biografen i 2140 timer.
Hver operatør har i gennemsnit leveret 178 timers
frivilligt arbejde.
3

Operatør
statistik
Aktivitet 2003 2004 2005 2006 2007
Antal film 626 604 502 529 590
Operatører 11 12 13 14 12
Timer i alt 2012 2168 1902 2070 2140
Timer/operatør 183 181 146 148 178
Bladuddelergruppens beretning
Der spares meget porto ved gruppens gå og cykelture
Beretningerne blev godkendt.
Ad 4.
Ad 5.
Det udleverede regnskab blev gennemgået og godkendt.
Der er 3 punkter på planen for det kommende år:
Hverdagen efter den nye styreform
Der vil være en ny bestyrelse.
Lokalreklamer
Der skal arbejdes på opstart af lokalreklamer.
Sponsorer
Der skal arbejdes på at skaffe sponsorer så vi kan få
gang i lokalreklamerne.
Budget 2008
Budget for 2008 blev fremlagt.
Flemming står alene for ”Sofarækkens” budget.
Biografdriften har et budget på 1,8 mio. kr.
Arbejdsplanen og budgettet blev godkendt.
Ad 6.
Som forening under Glostrup Kommune er det svært at
skaffe sponsorer, da de færreste vil sponsorere en
kommune. Sofarækken ønsker handlefrihed og at undgå
den lange kommunale behandlingstid, det er de to
hovedårsager for det nye tiltag. I hverdagen vil der ingen
forskel være i driften af biografen.
Forslag til vedtægtsændringer er sendt ud til alle, og den
nye driftsaftale er udleveret til alle fremmødte.
Driftsaftalen blev gennemgået.
Aftalen løber i 5 år, budget aftalen i 3½ år.
4

Der er en allonge på økonomien i driftsaftalen, derfor er
der ingen beløb i driftsaftalen.
Sp.:
Årsbudgettet – hvor ser I den lethed?
Pengene er bundet på løn, hvornår får vi nye sæder?
Sv.:
Vi kan ikke skaffe sponsorer til alt.
Når der skal skiftes gulvtæppe og stole kræver det
kommunal støtte, men husk at vi får 2 KB medlemmer i
bestyrelsen.
Vi har snakket om stolesponsorater til private eller
firmaer.
Hvem vil give 2000 kr. for en stol?
Løsningen kunne være at hvis du køber en stol får du 4
sekunder på lærredet.
Vedtægtsændringerne blev gennemgået, og der var
megen tak til Advodan for god bistand.
Sp.:
Er suppleanterne med til bestyrelsmøderne?
Sv.:
Nej ikke nu, men ifølge vedtægterne kan de – eller kan
ikke. Det diskuteres på første bestyrelsesmøde.
Ny styreform og vedtægtsændringer blev vedtaget, med
klap.
Organisering af biografforeningen blev gennemgået
Der skal være bestyrelsesmøder hver 2. måned (lige
måneder).
Der skal bære koordinationsudvalgsmøde hver måned.
Sp.:
Hvilket forum behandler henvendelser fra interesserede
reklamesponsorer?
Sv.:
Det behandles i reklame og Sponsorgruppen, derefter i
koordinationsudvalget og bestyrelsen træffer den
endelige beslutning.
5

Kommentar fra dirigenten:
Møder i forretningsudvalget på tirsdage kl. 16.30 – 17.30
er meget detaljeret. Det foreslås at papiret vedtages
uden parenteser og klokkeslæt.
Sv.:
Enig
Forslag fra dirigenten:
Alle parenteser slettes og forslag til omorganisering
vedtages.
Sv.:
Forslaget vedtaget.
Generalforsamlingen er stadig foreningens øverste
myndighed.
Ad 7.
Ad 8.
Kontingent blev fastsat til:
Sofarækken: 125 kr. pr. år
Børnefilmklubben: 100 kr. pr år.
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Formand:
Henning Richard Jensen for 2 år
Økonomi ansvarlig: Flemming Petersen for 1 år
Suppleant for økonomi: Leif Bentzen for 1 år
Cafégruppen: Sarah Jensen for 2 år
Suppleant Café: Lisbeth Munch Olsen for 2 år
Operatørgruppen: Flemming Ravn for 1 år
Suppleant operatør: Inge Lindstrøm for 1 år
Suppleanter:
1. suppleant: Per Gundersen for 1 år
2. suppleant: Flemming Brandt for 1 år
Revisor:
Benny Klitbo for 1 år
Sp.:
Medlemsadministration. Er det både Sofarækken og
Børnefilmklubben der kræver ekstra revision?
Sv.:
Nej, kun Sofarækken.
6

Børnefilmklubben skal have sin egen generalforsamling,
formand, kasserer o.s.v. Sofarækken kan stille revisor til
rådighed.
Forslag til nedsatte arbejdsgrupper blev vedtaget.
Ad 9.
Følgende blev valgt til arbejdsgrupperne:
Koordinationsudvalget:
Cafégruppen:
Operatørgruppen:
Servicegruppen:
Arrangementsgruppen:
Bladuddelergruppen:
Børnefilmklubben:
Redaktionsgruppen:
Medlemsadministration:
Sponsorgruppen:
Inge Lindstrøm
Alle aktive
Alle aktive
Alle aktive
Sarah Jensen
Anni Blankensteiner
Marianne Wriedt
Alle aktive
Irene Klitbo
Inge Lindstrøm
Karen Aagaard
Biografleder
Flemming Brandt
Alle aktive
Flemming Petersen
Alle aktive
Henning præsenteres de ny medlemmer fra KB.
Henning Kristensen syntes det er dejligt at biografen ikke længere er et politisk
Stridsemne, og Glostrup er heldig fordi de har Sofarækken.
Henning glæder sig til arbejdet.
Hennings suppleant er Leif Olsen.
Freddy Rose kunne ikke være til stede.
Freddys suppleant er Gitte Limkilde.
7

Jesper fra sponsorgruppen og AL (Arbejdernes Landsbank) må ikke sidde i
bestyrelsen for Finansrådet.
Henning takkede de nyvalgte, de aktive og de fremmødte, samt Benny Hindse
Hansen for god dirigering.
Referatet er godkendt af
Henning Richard Jensen
Benny Hindse Hansen
Referat LW den 7/5 2008
8