à RSBERETNING 2009 BIOGRAFFORENINGEN ... - Glostrup Bio

Biografforeningen
Hvor stjerner mødes
ÅRSBERETNING 2009
BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN
Glostrup, den 2. marts 2010
www.glostrupbio.dk
Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup
Billet: +45 43 96 02 01
Kontor: +45 43 96 08 06
glostrupbio@glostrupbio.dk
Bestyrelsesformand
Henning Richard Jensen
Brandsbjergvej 36, DK 2600 Glostrup
+45 44 94 66 10
formand@glostrupbio.dk
Biografleder
Lotte Warming
Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup
+45 43 96 08 06
biografleder@glostrupbio.dk

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Glostrup Bio
Glostrup Bio kan i 2010 fejre 10 års jubilæum som foreningsdrevet biograf.
Biografen blev igennem 7½ år drevet i et samarbejde mellem Glostrup Kommune og
Biografforeningen Sofarækken.
Den 1. juni 2008 overgik ansvaret for driften af Glostrup Bio alene til Sofarækken.
Sofarækken modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune, og har overtaget
ansvaret for ansættelsen af den daglige leder.
Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar, og udfærdiger budget
samt regnskab for driften af biografen.
De frivillige passerhold varetager den daglige drift; afvikling af de daglige forestillinger
i både billet- og cafésalg samt i operatørrum. Passerholdende er behjælpelige med
daglig lettere rengøring i publikumsområderne, opfyldning af varer samt div. praktiske
vedligeholdelsesopgaver.
Den daglige leder varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning,
annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager i branchenetværk,
ofte sammen med repræsentanter fra Sofarækken. Biograflederen deltager i
operatørmøderne, Forretningsudvalgsmøderne og fungerer som sekretær i Koordinationsudvalgets
og Bestyrelsens møder, samt i de øvrige møder der skulle være behov
for.
I tæt samarbejde mellem de frivillige og den daglige leder varetages opdatering af
hjemmeside, trykning af AKTIV bladet, planlægning og udførelse af arrangementer og
events i forbindelse med film, kulturnat m.m.
Foreningen ledes af en valgt bestyrelse, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4
medlemmer (formand, økonomiansvarlig, cafégruppen, operatørgruppen) også tæller
2 repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune, samt den daglige
leder som sekretær.
Koordinationsudvalget fungerer som arbejdsgruppernes talerør, således at alle grupper
er repræsenteret her.
Udvalget består af udvalgets formand, alle gruppeformænd, vores medlemsbladsredaktør
og vores nyhedsbrevsredaktør, samt den daglige leder som sekretær.
- 2 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Der er nedsat 10 arbejdsgrupper:
Cafégruppen
Operatørgruppen
Servicegruppen
Arrangementsgruppen
Bladuddelergruppen
Redaktionsgruppen
Medlemsadministrationsgruppen
IT- gruppen
Reklame- & Sponsorgruppen
Filmklub for Børn og Unge gruppen
Koordinationsudvalget kan indstille sager til behandling i bestyrelsen.
Forretningsudvalget består af 3 personer, foreningens formand, koordinationsudvalgets
formand samt den daglige leder.
Der holdes ugentlige møder hvor den daglige drift gennemgås.
”Sofarækkens” medlemstal pr. 31.12.2009 var 490 , heraf er ca. 70 personer aktive i
den daglige drift.
Børnefilmklubben har 359 medlemmer fordelt på 2 hold.
Glostrup Bio og Sofarækken er medlem af
Glostrup Foreningsunion
Foreningen af mindre og mellemstore biografer
Danske Biografer
- 3 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Grafisk fremstillet ser vores organisation således ud:
- 4 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Årsberetning
Forestillinger og billetsalg
Der er i 2009 afviklet 657 forestillinger og solgt 33.021 billetter. Det er en fremgang
på 26 % solgte billetter i forhold til 2008.
Publikumsgennemsnittet pr. forestilling er steget fra 42,17 i 2008 til 50,26 i 2009.
Denne fremgang er landsdækkende. Det har været et fremragende film år og især har
Millennium Trilogien en stor del af æren.
Solgte billetter Billetindtægt Antal forestillinger Publikum gennemsnit
2001 27.692 880.286 kr. 788 35
2002 26.193 844.673 kr. 638 41
2003 23.493 819.525 kr. 631 37
2004 25.670 921.854 kr. 604 42
2005 22.105 839.997 kr. 502 44
2006 24.326 971.940 kr. 529 46
2007 21.148 858.590 kr. 590 36
2008 29.895 1.259.924 kr. 709 42
2009 33.021 1.613.036 kr. 657 50
Salg af rabatkort og gavekort
Det er muligt at købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og i forbindelse
med den nye hjemmeside er der også lukket op salg af gavekort via nettet.
Prisen på rabatkort steg midt i februar måned fra 450 kr. til 500 kr. Rabatkortet består
af 10 billetter, det gælder til forestillinger med en billetpris på op til 60 kr., ved
billetpriser på 65 kr. og derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget.
- 5 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Salg i biografen
Solgte
Rabatkort
Solgte
Rabatkort
Solgte
Gavekort
Indtægt Gavekort
2001 138 á 360 kr. 77 8.165 kr.
2002 195 á 360 kr. 81 8.195 kr.
2003 190 á 360 kr. 121 14.595 kr.
2004 191 á 400 kr. 162 15.835 kr.
2005 165 á 400 kr. 68 9.940 kr.
2006 168 á 450 kr. 143 20.433 kr.
2007 110 á 450 kr. 72 29.410 kr.
2008 14 á 450 kr. 115 á 500 kr. 107 17.555 kr.
2009 116 á 500 kr. 287 46.378kr.
Salg via Hjemmeside
Solgte Gavekort via Hjemmesiden
Indtægt
2009 14 3.110 kr.
Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf 2008
Se alle priser og gebyrer i de vedhæftede bilag.
Forsalg af billetter
Glostrup Bio samarbejder med Centerservice i Glostrup Storcenter og Glostrup Bibliotek
om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer. Denne service værdsættes
især af de ældre kunder, samt af de børnefamilier der gerne vil sikre sig billetter
til en speciel forestilling eller til en speciel plads i salen. Desuden undgås den ofte
lange kø i biografens billetsalg.
Denne service går selvfølgelig begge veje, så Glostrup Bio sælger også billetter til bibliotekets
og kommunens arrangementer.
Flere og flere benytter sig af www.glostrupbio.dk til at foretage deres reservationer
og køb.
Internet køb
Antal
billetter
Beløb kr.
Internet
reservation
Antal I
reserverede
billetter
2007 64 206 14.170 kr. 256 1.224
2008 105 330 22.945 kr. 284 2.877
2009 1000 2.458 186.810 kr. 369 3.593
- 6 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Danmarkspremierer i 2009
Glostrup Bio kunne i 2009 tilbyde sit publikum Danmarkspremierer på 19 titler.
Måned Film Antal visninger
Februar
Solgte
billetter
Gennemsnit
pr. visning
Netto
indtægt
Mænd der hader
kvinder 27 4.246 157,26 261.707 kr.
Marts Kærestesorger 16 738 46,13 27.080 kr.
Vølvens Forbandelse
24 243 10,13 10.708 kr.
Maj
Engle og Dæmoner
18 1.568 87,11 88.932 kr.
Nat på Museet 2
16 226 14,13 11.792 kr.
Juni Sorte Kugler 14 1.111 79,36 59.238 kr.
Juli Ice Age 3 20 988 49,4 51.161 kr.
Harry Potter 6 29 1.698 58,55 110.916 kr.
August
September
Winnie og Karina
18 204 11,33 10.304 kr.
Headhunter 20 1.267 63,35 50.308 kr.
Pigen der legede
med ilden
31 3.784 122,06 208.998 kr.
Oktober Storm 27 656 24,3 32.185 kr.
Monsterjægerne 20 766 38,3 35.567 kr.
Ved Verdens Ende
21 751 35,76 35.729 kr.
Simon og Malou 31 445 14,35 19.860 kr.
November Luftkastellet der
blev sprængt 34 2.879 84,68 186.320 kr.
Julefrokosten 17 475 27,94 24.044 kr.
December Superbror 18 185 10,28 6.680 kr.
Alvin og de frække
jordegern 2
14 1.077 76,93 23.947 kr.
- 7 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Arrangementer 2009
Februar
Center for Undervisningsmidler
Den 2. februar havde Center for Undervisningsmidler lejet salen for at afholde en temadag
for skolebibliotekarer. Der blev serveret croissanter og kaffe i caféen for 155
gæster.
Dr. Oetker
Den 20. februar havde Dr. Oetker lejet salen fra kl. 9.30.
De havde inviteret en stabel sælgere for at introducere nye produkter.
Marts
Generalforsamling
Den 8. marts blev der afhold generalforsamling i Sofarækken.
Efterfølgende blev filmen ”Flugten” vist.
- 8 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Kulturprisfest
Den 20. marts afholdt Sofarækken Kulturprisfest for at fejre at foreningen modtog
Glostrup Kommunes Kulturpris i 2008. Der blev disket op med lækkerier fra Café
regnbuen og filmen ”The Reader” blev vist.
- 9 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
April
Chris McDonnald
Den 21. april afholdt Glostrup Kommune et ”gå hjem arrangement” med Chris
McDonnald.
Maj
10- års dagen
Den 2. maj deltog Glostrup Bio i et landsdækkende event i samarbejde med FAFID
(Foreningen Af Filmudlejer I Danmark), der gik ud på at alle der er fyldt, eller fylder
10 år, i 2009 denne dag kunne komme gratis i biografen. Det er tanken at dette tilbud
skal være et årligt tilbagevende tilbud til årgangen af 10-årige.
Center For Undervisningsmidler
Den 12. maj havde CFU lejet salen til et arrangement.
- 10 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Juni
Sorte Kugler og Filmbranchens Legatfond
Den 10. juni afviklede Glostrup Bio en forpremiere på Anders Matthesens nyeste film
”Sorte Kugler”, hvor billetindtægten gik ubeskåret til Filmbranchens Legatfond.
August
Morten Giese
Den 21. august kom filminstruktør Morten Giese på besøg. Han indledte forestillingen
af sin nyeste film ”Vanvittig Forelsket” og blev selvfølgelig æresmedlem af Sofarækken.
September
SF Glostrup
Den 28. september stod SF Glostrup for et valgkampsmøde med Villy Søvndal.
Oktober
SuperBrugsen
Den 16. oktober fejrede SuperBrugsen, Glostrup 2 års fødselsdag ved at invitere sine
kunder gratis i biografen. SuperBrugsen havde købt hele forestillingen af ”Monsterjægerne”
og delte billetterne ud i butikken, efter først til mølle princippet.
A Taste of Queen
Den 23. oktober tyvstartede Kulturnatten i Glostrup Bio med en koncert opført af Glostrup
Musikskole. Koncertens indhold var numre af Queen
- 11 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Kulturnat
Den 24. oktober blev der afholdt Kulturnat i Glostrup.
Biografens foyer var som sædvanlig pyntet op til Halloween. I salen startede aftenen
med Breakdance show af Hotsteppers, efterfulgt af ”A taste of Queen”. Derefter fulgte
et stand-up show med Michael Schøt. Aftenen sluttede med det lokale band Marziti,
der atter løftede taget på biografen.
Den Store Biografdag
Den 25. oktober afholdt biografer over hele landet ”Den Store Biografdag”, hvor publikum
kunne gå i biografen til halv pris, til alle film, hele dagen.
Arrangementet er blevet til i samarbejde med FAFID og skal sætte fokus på den gode
oplevelse det er at gå i biografen.
- 12 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
November
dk4 akustik
Den 4. november optog dk4 et tv-program i salen.
”dk4 akustik” hedder udsendelsen og var en optagelse af bandet Cody, der lige havde
udsendt en meget rost CD.
Modeshow 5ifty 6ix
Den 8. november afholdt 5ifty 6ix det årlige modeshow i Glostrup Bio.
Der var mange gæster til lækkert tøj, lækker mad samt god underholdning og optræden
fra scenen.
Julekoncert
Den 21. november afholdt Glostrup Byorkester den årlige julekoncert i Glostrup Bio.
- 13 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Øvrige arrangementer
Baby- og Senior Bio
Der er i årets løb blevet vist 21 forskellige film for forældre og deres babyer.
Filmene vises om formiddagen, lyd niveauet er ikke så højt, og der er dæmpet lys i
salen. Der kan pusles på handikaptoilettet og varmes flasker i caféen.
Der har i 2009 været 363 voksne publikummer til disse forestillinger, og et ukendt
antal babyer.
Senior Bio foregår på en tidlig torsdag eftermiddag og der er gratis kaffe i caféen før
filmstart.
Der er blevet vist 19 forskellige film og der har i 2009 været 2.023 publikummer til
disse forestillinger.
- 14 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Skoleforestillinger
Der er i 2009 blevet afviklet 5 forestillinger for skoler og fritidsordninger. Disse forestillinger
er forgået i dagstimerne og er udover de annoncerede forestillinger.
Med Skolen i Biografen
Der er i 2009 afviklet 12 forestillinger for undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn.
Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne og Jacob Breuning på DFI (Det
Danske Filminstitut) og der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der
udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film de ønsker at se. Billetterne
koster 15 kr. pr. stk.
Der var i alt 2.234 elever og lærere i Glostrup Bio med denne ordning.
- 15 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Børnebiffen på tur
Børnebiffen på tur er et tilbud til alle dagsinstitutioner i Glostrup Kommune.
Det arrangeres i et samarbejde mellem Det Danske Filminstitut, Glostrup Kommune,
Glostrup Biograf og Danske Børnefilmklubber. Tiltaget er igangsat på baggrund af de
pædagogiske læreplaner, hvor børn på forskellig vis skal møde kunsten.
Glostrup Bio har i 2009 vist 6 små filmpakker, for i alt 805 børn og pædagoger.
Andre aktiviteter
Medlemmer af Sofarækken har sammen med biograflederen deltaget i filmtræf i Århus,
København og Svendborg, i generalforsamling i FMMB (Foreningen af Mindre og
Mellemstore Biografer) i Korsør, samt i FMMB´s regionsmøde i øst Danmark i Tisvilde
Bio.
Biograflederen sidder i bestyrelsen for FMMB samt i DB´s (Danske Biografer) bestyrelse.
DB er en brancheforening der favner samtlige danske biografer.
Biograflederen deltog i juni i European Cinema Summit over 3 dage i Bruxelles.
ECS var den første kongres for europæiske biografer og distributører, nogen sinde,
arrangeret af UNIC (de Europæiske biografers fælles brancheorganisation). Mange
emner var på dagsordenen, blandt andet Filmtyve, D-Bio, ”In cinemas only”, Svineinfluenza
og mange andre emner.
Desuden deltager i biograflederen i flere grupper hvor biografer og filmudlejere arbejder
sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked. Biograflederen
deltager i planlægningen af det kommende ”Med Skolen i Biografen” repertoire,
samt i netværket af de Københavnske omegnsbiografer.
Beretninger fra arbejdsgrupperne
Koordinationsudvalget
Koordinationsudvalgets medlemmer diskuterer og løser i fællesskab problemerne
grupperne imellem samt indstiller til bestyrelsen hvilke behov der er nødvendige for
biografens drift.
Der afholdes månedlige møder hvor opgaver grupperne imellem uddelegeres og løses.
Koordinationsudvalget fungerer med en repræsentant fra operatørgruppen, cafégruppen,
arrangementsgruppen, Filmklubben for børn og unge, servicegruppen, bladudde-
- 16 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
lergruppen, redaktionsgruppen, reklame- og sponsorgruppen, It – gruppen, medlemsadministrationsgruppen
samt bestyrelsens formand.
Biograflederen fremlægger de månedlige statistikker, giver en orientering om biografens
drift og fungerer som udvalgets sekretær.
Cafégruppen
Cafégruppens primære opgave er at sælge billetter og slik til forestillingerne i biografen,
men cafépersonalet er samtidig også biografens ansigt udadtil, når der kommer
- 17 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
publikummer til biografen. Passerne sørger for at der er en hyggelig stemning og god
atmosfære i hele caféen, så folk føler sig velkomne i biografen.
Der er pt. 47 medlemmer i gruppen, som alle aktivt passer caféen i dens åbningstid.
Nogle af de helt store film har tillokket så mange mennesker – især på premieredagen
– at cafépersonalet har måttet melde udsolgt til nogle af de besøgende. Ved sådanne
forestillinger kommer der sved på panden, men det er også ved disse film, at det er
allersjovest at være passer.
I løbet af det sidste år har antallet af danmarkspremierer været stigende og cafépersonalet
har tilbragt mange timer nede i biografen. Udover de almindelige forestillinger
er der også passere til både Baby- og Senior Bio og til de forestillinger der vises om
formiddagen; Med Skolen I Biografen og Børnebiffen på Tur, hvor Glostrup og omegns
skole- og institutionsbørn kommer i stor stil, og praktisk talt køber hele biografens
sliklager.
Ellers er det sidste år gået stille og roligt. Vi har i årets løb haft 3 store passermøder,
hvor passerne har mødtes til en snak om dagligdagen i caféen, forbedringer, gode ting
og mindre gode ting. På disse møder får man også drøftet de forskellige oplevelser,
man har haft i billetsalget og gennemgået nye tiltag i vores system, ebillet.
Det næste år vil der blive holdt 2 store passermøder.
Operatørgruppen
Operatørgruppen består af ca. 15 personer og der afholdes møde hver anden onsdag
(i lige uger) kl. 17.00, på 1. sal i biografen. Mødet tager ca. 1 time hvor de næste 2
ugers vagtplan bliver fordelt, samt stort og småt bliver vendt.
- 18 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
År 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Antal film 626 604 502 529 590 709 657
Operatører 11 12 13 14 12 13 14
Timer i alt 2012 2168 1902 2070 1960 2218 2276
Timer pr.
operatør 183 181 146 148 163 171 163
- 19 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Servicegruppen
Servicegruppen har 3 medlemmer.
Gruppen har primært beskæftiget sig med følgende opgaver:
Udskiftning af defekte sæder i salen. De 5 forreste rækker er fjernet, samt adskillige
yderpladser, i alt ca. 170 stole. Reservelageret af sæder er nu opbrugt, med det har
skaffet plads til 4 kørestolspladser.
Der er fundet en løsning til reparation af de knækkede sædebunde.
Der er nu 252 pladser i salen + 4 kørestolspladser.
Udskiftning af defekte pærer og rør i hele bygningen.
Der er indkøbt en stige, så gruppen nu er i stand til at skifte lyskilder i hele bygningen.
Vedligehold af blandingsbatterier og toiletter.
Praktiske medhjælpere ved forskellige arrangementer.
Reserver for udbringning af meddelelser til foreningens støttemedlemmer.
Alt forefaldende arbejde vedr. indvendig drift og vedligehold.
Arrangementsgruppen
Gruppen har i 2009 arrangeret følgende:
Kulturprisfest
Engle og Dæmoner
Harry Potter 6
Mænd der hader kvinder
Kulturnat
Ice Age 3
Alvin og de frække jordegern 2
P.T. er der konkurrence på Percy Jackson
Sarah gik af som formand og blev erstattet af Pernille Nissen.
Sarah er fortsat aktiv i gruppen.
Bladuddelergruppen
Bladuddelergruppens opgave er at sørge for pakning og omdeling af Sofarækkens
medlemsblade og eventuel anden skriftlig kommunikation til vores medlemmer.
- 20 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
I 2009 har vi uddelt medlemsblade fire gange til alle vore medlemmer med bopæl i
Glostrup Kommune og til medlemmer i en del af Albertslund og Brøndby kommuner.
Uddelingen betyder en besparelse på foreningens portokonto på omkring 8.000 kr.
årligt.
Redaktionsgruppen
Redaktionsgruppens opgaver er at varetage eller bistå ved den eksterne og interne
information om og markedsføring af Sofarækken og Glostrup Bio. Der er 6 medlemmer
i gruppen.
Ikke mindst på det eksterne område søges kontakten hele tiden forbedret og udbygget.
Formålet hermed er ikke alene at reklamere for biografens tilbud, men også at
støtte vores position i lokalsamfundet. Biografen og foreningen ønsker tilsammen at
være et væsentligt, professionelt og hyggeligt kulturtilbud, som borgere, myndigheder,
institutioner og erhvervsliv på egnen føler, at det er meget værdifuldt at bevare.
Denne kontakt vedligeholdes via så mange kanaler som muligt.
- 21 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
En væsentlig nyskabelse i 2009 er biografens nyhedsbreve, som alle kan bestille ganske
uforpligtende via hjemmesiden. Brevene, der udsendes som mail, indeholder ud
over næste uges program med spilletider, information om særlige begivenheder i biografen.
Det først nyhedsbrev blev udsendt den 21.juni 2009, og der er nu ca. 400
abonnenter.
I slutningen af 2008 fik biografen ny hjemmeside, www.glostrupbio.dk. Denne er blevet
væsentligt udbygget i 2009. Således har Filmklubben for Børn og Unge, Glostrup
Erhvervsbio og Biografforeningen Sofarækken (herunder Aktivsiden) fået selvstændige
sider. I 2009 havde siderne i alt 51.459 opslag, hvilket svarer til 142 om dagen. Til
sammenligning var der knap 40.000 i 2008.
En lille brugerundersøgelse har vist, at hjemmesiden er en af de væsentligste kilder til
brugernes orientering om, hvad der går i biografen. Det bliver efterhånden almindeligt
at reservere eller købe billetten via hjemmesiden. Annonceringen i bladene har tilsyneladende
en lidt vigende betydning.
De 490 medlemmer har i 2009 som vanligt modtaget fire numre af medlemsbladet
Film i Glostrup Bio. Bladende indeholder ud over aktuelle oplysninger repertoiret længere
artikler med interviews. I 2009 udsendtes et temanummer om børnefilm med
bl.a. den lokale barnestjerne Benedikte Mouritzen (Pusle). Næste nummer havde et
nostalgisk præg med interview med Henning Sprogøe. De to sidste numre i 2009 forsøgte
at indkredse situationen i dansk filmproduktion ved lange interviews med direktør
Henrik Bo Nielsen fra Det Danske Filminstitut og Henrik Zein, der er direktør for
Nordisk Film Production. Det seneste nummer, der blev udsendt op til generalforsamlingen,
er et jubilæumsskrift i anledning af Sofarækkens 10-års jubilæum.
De aktive modtager løbende information via et særligt afsnit (med kodeord) i foreningens
hjemmeside. Desuden udsendes med uregelmæssige mellemrum et blad, Aktiv i
Glostrup Bio. Der blev udsendt 6 blade i 2009.
Biografen har siden april 2009 haft en fast side i Hvissinge Nyt, der uddeles til rigtig
mange husstande i dette område. Aftalen er, at der leveres en føljeton om biografens
historie, hvorefter resten af siden giver plads information om månedens film og en lille
reklame. Hvissinge Nyt har på eget initiativ omtalt Glostrup Bio meget positivt i lederen.
På mange områder løser redaktionsgruppens medlemmer opgaver for biografen. Dette
gælder for eksempel brochurer, artikler i Folkebladet og assistance i forbindelse med
særlige begivenheder i biografen, f.eks. koncerter. Redaktionsgruppen forsøger med
fotografier og artikler at dokumentere biografens og foreningens liv gennem året.
- 22 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Medlemsadministrationsgruppen
Medlemsadministrator og kasserer udfylder følgende opgaver:
Medlem af Sofarækkens bestyrelse, koordinationsudvalget og bestyrelsen for Filmklub
for Børn og Unge.
Administrerer og opdaterer medlemsliste for 490 medlemmer i Sofarækken, samt for
359 i Filmklubben.
Registrerer de aktive.
Nye medlemmer registreres og tilsendes et velkomstbrev som indeholder medlemskort,
folder om biografen, aktive medlemmer m.m. samt det seneste medlemsbrev.
Fremstiller det årlige medlemskort til både Sofarækken og Filmklubben.
Opkræver kontingenter via PBS.
Opdaterer mail-listen til nyhedsbrevet.
Kontingent regnskab registreres og overføres til Glostrup Bio.
Tabel over medlemmer i postnummerorden
2000 Frederiksberg 1 stk.
2100 København Ø 3 stk.
2300 København S 1 stk.
2400 København NV 2 stk.
- 23 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
2500 Valby 1 stk.
2600 Glostrup 391 stk.
2605 Brøndby 58 stk.
2620 Albertslund 19 stk.
2625 Vallensbæk 1 stk.
2630 Taastrup 4 stk.
2635 Ishøj 5 stk.
2640 Hedehusene 1 stk.
2650 Hvidovre 1 stk.
2660 Brøndby Strand 13 stk.
2670 Greve 3 stk.
2720 Vanløse 1 stk.
2750 Ballerup 1 stk.
2760 Måløv 1 stk.
2791 Dragør 1 stk.
3650 Ølstykke 2 stk.
4000 Roskilde 1 stk.
4673 Stevns 2 stk.
4930 Maribo 2 stk.
IT – gruppen
IT - gruppen er med kun 1½ på bagen Sofarækkens nyeste gruppe, bestående af blot
ét enkelt medlem.
IT – gruppens opgave er, at bevare overblikket over biografens og Sofarækkens IT og
telefoni, og samtidig at lægge strategi for udviklingen fremover.
Den største udfordring for IT – gruppen har været – og er – for små penge at sikre
tilstrækkelig kabelføring til stadig større internetbaseret virksomhed.
Der er etableret internetforbindelse til brug for de nye, digitale reklamer, der venter
lige om hjørnet, en forholdsvis enkel operation. Og vi er også tæt på næste skridt, så
der kan etableres trådløs internetforbindelse inde i salen, til brug for konferencer
m.m.
Der arbejdes for tiden med et internetbaseret trailershow på skærmen bag caféen i
foyeren.
IT – gruppen har et stort samarbejde med biograflederen og med mange af biografens
øvrige grupper. Således har servicegruppen hjulpet med praktiske løsninger.
- 24 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Medlemsadministrationsgruppen har ønsket et nyt system til at holde styr på vores
medlemmer, det forventes implementeret i 2010. Samtidig har der været ønske om
en elektronisk løsning på vores aktivkort, det er også klar i 2010.
Filmklub for Børn og Unge har ønsket mulighed for online tilmelding til filmklubben, og
en elektronisk, enkel løsning til styring af deres medlemmer. Det er et særligt behov,
der blev tydeligt i 2009, hvor medlemstallet steg kraftigt. Et nyt onlinetilmeldingssystem
prøves af i forbindelse med en filmmarathon i april. En ny, enkel,
internetbaseret medlemsadministration er udviklet og klar til den nye sæson.
IT – gruppen administrerer vores internetdomæne www.glostrupbio.dk, og administrerer
også de mailkonti, der har biografens ”efternavn”.
Desuden varetager IT – gruppen den daglige IT- og telefonsupport, som støtte for vores
biografleder.
En del af IT – gruppens virksomhed kræver mere teknisk indsigt, end det nuværende
medlem besidder. Derfor er en udvidelse af gruppen med en teknisk kyndig person
særdeles ønskelig.
Reklame- og Sponsorgruppen
Reklame- og Sponsorgruppens opgave er, at skaffe sponsorer til biografforeningen,
herunder Glostrup Bio, samt at skabe muligheder for at få reklameindtægter via salg
af biografreklame og andre reklamemuligheder.
Gruppen er også ansvarlig for salg af tilbud til firmaer og personaleforeninger.
I løbet af året er der i alt 6 firmaer, der har tilmeldt deres personaleforening til Sofarækkens
tilbud: 3M, KAB-bolig, TEKNIQ, PBJ, Føtex i Albertslund og HCS.
Tilsammen har de i 2009 været her 22 gange og har indløst i alt 1.176 billetter.
Foreningen betaler normalt 75 kr. pr. billet, der inkluderer en lille popcorn, en
øl/vand/te/kaffe og en pose slik til 10 kr.
Glostrup Kommunes HK Klub har været i biografen en enkelt gang, som et fyraftens
arrangement.
På lokalreklame området har vi i 2009 vist lokalreklamer for Advodan samt for SF Glostrup.
Både Advodan og SF har fået deres reklamefilm konverteret til 35 mm, da biografen
endnu ikke har fået installeret en projektor.
Denne konvertering til 35 mm er meget dyrt, og vi har hele tiden været klar over at
hvis vi ville vise flere lokalreklamer skulle vi investere i en projektor til digital visning.
- 25 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Derfor besluttede bestyrelsen at indkøbe en projektor, hvilket gjorde det muligt for
reklame- og sponsorgruppen at gå videre med etablering af lokalreklamer. Vi havde to
firmaer til at give tilbud, og efter møder og præsentationer har vi indgået aftale med
Vestmedia. Aftalen betyder, at vi selv skal skaffe firmaerne som er interesseret i lokalreklamer,
men derfra sørger Vestmedia for den videre dialog med firmaerne om
udformning af reklame, sikring af det tekniske og endelig fremsender de os en færdig
”film” til visning.
Vi ser frem til at denne aftale vil give biografen en god ekstra indtægt i 2010.
I 2009 blev Glostrup Erhvervsbio etableret med sin egen hjemmeside
”www.glostrupbio.dk/erhvervsbio” indeholdende de tilbud, vi har til firmaer.
Vi tilbyder firmaer at benytte vores sal til foredrag, produktpræsentationer eller andre
firmarettede tiltag, der kan kombineres med visning af film, hvis det ønskes.
Vi tilbyder også partnerskabsaftaler, hvor biografforeningen får et fast beløb årligt, og
hvor firmaerne får biografbilletter, lån af salen og lokalreklamer.
Glostrup Filmklub for Børn og Unge
Umiddelbart efter Sofarækkens generalforsamling sidste år, ændrede Glostrup Børnefilmklub
navn til Glostrup Filmklub for Børn og Unge ved en stiftende generalforsamling.
Sæsonen for filmklubben startede i september, hvor vi deltog i Børnekulturfestivalen i
Glostrup. Det var en fantastisk dag, hvor der blev tegnet tegnefilm og givet popcorn
til alle. Vi kan vist godt, uden at prale, sige at vores bod var den mest besøgte.
2009 var året hvor vi nåede op på 359 medlemmer. Vi startede et hold 2 op for de lidt
ældre børn.
Medlemmerne er fordelt på følgende byer:
2000 Frederiksberg 1
2600 Glostrup 229
2605 Brøndby 88
2610 Rødovre 3
2620 Albertslund 27
2625 Vallensbæk 4
2650 Hvidovre 1
2660 Brøndby Strand 4
2730 Vanløse 1
- 26 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
2800 Kgs. Lyngby 1
Hold 1 har 327 tilmeldte, som er langt over det antal stole vi har tilbage i salen. Glostrup
Idrætspark har været os behjælpelige med ekstra stole som vi har sat op.
Hold 2 har 32 tilmeldte. Vi håbede på flere, men al opstart tager tid.
Vedrørende tilmeldingen i år har vi haft nogle problemer med vores systemer. Vi har
derfor valgt, at få et nyt system, hvor man sammen med sin tilmelding også kan foretage
betaling via internettet.
Filmklubsæsonen kører frem til midten af april, hvorfor vi her vil fremhæve, at ved
den sidste forestilling i april, får vi besøg af Elena Arndt-Jensen som spiller Karla i Renée
Toft Simonsens fortællinger om Karla. Det glæder vi os rigtig meget til.
Vi har arrangeret en Filmmarathon Nat for de unge til april. Her viser vi 4 film i tidsrummet
23:00 – 07:15. Man kan medbringe sin sovepose/dyne og der bliver serveret
sandwich m.m. i løbet af natten. Dette arrangement ser vi også meget frem til.
Filmklub lørdage betyder glade børn i en fyldt sal, som glæder sig til at se nogle gode
film sammen med deres venner, og håber at en af dem vinder er gavekort til biografen
ved lodtrækningen på deres medlemskort.
Igen vil vi takke de frivillige passere som trofast møder op til hver lørdagsforestilling
for at sælge slik, popcorn, sodavand m.m. til de mange børn. Uden jer kunne dette
slet ikke lade sig gøre.
Vi er overvældet over den popularitet vi har haft blandt børnene og fortsætter med
samme ånd næste sæson, hvor vi håber at hold 2 får større gennemslagskraft.
- 27 -

Biografforeningen Sofarækken
Årsberetning
Bilag:
Statistik måned for måned 2008 – 2009
Oversigt over film og arrangementer 2009
Prisblad
Gebyrblad
- 28 -