Besparelser ved optimering af lagerfunktionen - Kaastrup-Andersen ...

Mikael Simonsen,
kaastrup | andersen og
Freddy Hedegaard Nielsen ,
B&O fik sammen klaret
udfordringerne i det nye
distibutionslager i Herning.
Foto: Claus Haagensen, Chili.
Der er mange muligheder
for at forbedre effektiviteten
på lageret. Derfor lancerer
kaastrup | andersen et nyt
koncept til lageroptimering –
affødt af erfaringer fra blandt
andre Vestas, Grundfos og
Bang & Olufsen.
- Mange virksomheder vil kunne
reducere omkostninger og samtidig
yde en bedre kundeservice, hvis
de gik deres arbejdsgange og
rutiner grundigt igennem, siger
seniorkonsulent Mikael Simonsen,
kaastrup | andersen.
Konsulentvirksomheden har
netop lanceret et nyt program til
lageroptimering, hvor der fokuseres
på at reducere omkostningerne og
gøre lagerfunktionen mere effektiv.
- Vi har gennemført flere af den slags
operationer for store virksomheder
som Vestas, Bang & Olufsen og
Grundfos. Det har skabt gode
resultater, og derfor tilbyder vi nu
lageroptimering til andre store og
mellemstore virksomheder, fortsætter
Mikael Simonsen.
kaastrup | andersen er en af de få
konsulentvirksomheder i Danmark,
der på denne måde arbejder med
lageroptimering.
Lageret skal mindskes
- Et lager giver ingen værdi for nogen,
og derfor gælder det om at mindske
lageret så meget som muligt. Når vi
går i gang med at optimere et lager, er
et af de første tiltag derfor at kigge på,
om kapitalbindingen kan reduceres,
siger Mikael Simonsen.
- Det kan gøres ved en ganske simpel
oprydning blandt varer, der ikke
sælger så godt, for det handler om at
have de rigtige mængder af de rigtige
varer. Måske er der også leverandører,
der burde slettes af listen, ligesom der
bør vinkes farvel til urentable kunder.
Forbedret kundeservice
Mikael Simonsen vil dernæst undersøge,
hvordan medarbejderne bruger
deres tid på lageret, og om det er
hensigtsmæssigt indrettet.
- Måske kan nogle rutiner lægges om,
for eksempel når varer skal plukkes
fra lageret. Kan det gøres hurtigere
og nemmere, kan det endda medvirke
til at give en forbedret kundeservice i
mange virksomheder.
Vi vil også se på, om det er muligt at
reducere indkøbsomkostningerne.
Indkøb rækker langt frem i tiden
og spiller derfor en stor rolle for
hele lagersituationen. Måske er
der behov for en ændring af hele
indkøbsstrategien, så der for
eksempel indgås rammeaftaler med
en række leverandører, og nogle varer
skal måske nedprioriteres.
Svinge i takt
Er der tale om en produktionsvirksomhed,
kan vi måske
samtidig give indspark til at
styre produktionen i forhold til
færdigvarelageret.
Der kan være meget at hente ved
øget effektivitet hos den, der bestiller
varerne hjem til lageret.
4
Logistiske beretninger fra kaastrup | andersen

Jo bedre man kan få indkøb og salg til
at svinge i takt, så varerne er på lager
kortest mulig tid, jo bedre er det.
Og rent praktisk kunne der også være
en effekt ved, at ikke alle vognmænd
kommer på samme tid om morgenen,
så presset på lageret spredes lidt ud,
siger Mikael Simonsen.
Skal ikke trække ud i det uendelige
Når han har foretaget den første
analyse af lagersituationen, udarbejder
han en oversigt over
potentielle besparelser for
virksomheden.
- Vi udarbejder en projektplan, hvoraf
det klart fremgår, hvad der skal ske.
Vi prøver samtidig at anskueliggøre,
at det ikke er en konsulentopgave,
som skal trække ud i det uendelige.
Vi sætter tidsrammer på de enkelte
aktiviteter, så virksomheden på kort
tid kan få det fulde udbytte af os,
siger Mikael Simonsen.
Nye medarbejdere, ny
teknologi og et helt nyt
lager var en udfordrende
kombination
Bang & Olufsen tog et nyt
distributionslager i brug i Herning
sidst på sommeren. Det var planlagt,
at lageret skulle køre i 12 times drift,
men det blev til flere timer på grund
af flytning af lagervarer fra andre lagre
til det nye i Herning.
Freddy Nielsen fra B&O kontaktede
derfor kaastrup | andersen, som har
løst mange opgaver for B&O.
Konsulent Mikael Simonsen blev
sat på sagen, da mange af B&O´s
problemstillinger mindede meget
om de opgaver, som Mikael tidligere
havde beskæftiget sig med.
- Det er godt, at Freddy Nielsen ringer
til os så tidligt i forløbet, så vi kan nå
at foretage de nødvendige ændringer
inden højsæsonen står for døren,
siger Mikael Simonsen.
Efter meget kort tid blev der
opstillet en problemanalyse ud
fra observationer på lageret
sammenholdt med eksisterende data
fra systemerne.
Det viste sig, at B&O´s egne
beregninger holdt vand, men at
Foto: Claus Haagensen, Chili.
B&O´s nyindkøbte miniload ikke var
taget i brug i tilstrækkelig grad til at
afhjælpe resten af lageret.
Miniloaden skulle tages i brug med
det samme for at afhjælpe andre
områder af lageret, som havde
kapacitetsproblemer.
B&O`s miniload er et højteknologisk
lager, som har en kapacitet på to
gange 7.000 kasser, hvor der er
robotter til at sortere og plukke
kasserne.
Uden den optimale brug af miniloaden
tog det for lang tid at hente pallerne
frem og køre dem tilbage på plads
igen, hvis der kun skulle plukkes
enkelte kolli fra pallen, fortæller
Mikael Simonsen.
- Min opgave blev derfor at vise B&O,
at de var på rette vej, hvis bare de
brugte miniloaden mere, da den var
nøglen til højere effektivitet, siger
Mikael Simonsen om sin indsats, som
blot strakte sig over få uger.
Og indsatsen har virket.
- Lageret er nu nede at køre i 12
timers drift som planlagt fra starten,
og der er gode indikationer for, at
højsæsonen i vintermånederne ikke
bliver noget problem for lageret, siger
Mikael Simonsen.
Logistiske beretninger fra kaastrup | andersen
5