SAP Business One Løsningsoversigt
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Virksomhedssystem<br />
til små og mellemstore virksomheder<br />
<strong>Løsningsoversigt</strong>
Indledning<br />
<strong>SAP</strong> er stærkt medvirkende til at gøre virksomheder af enhver<br />
størrelse og inden for alle brancher mere effektive end nogensinde<br />
før. Dette kommer til udtryk i form af mere effektivt samarbejde<br />
mellem medarbejdere og virksomheder og mere effektiv<br />
brug af forretningsdata med henblik på at opnå en konkurrencemæssig<br />
fordel. Effektiviseringen omfatter alt lige fra administrationsafdelingen<br />
til bestyrelsen, fra lageret til salgslokalet<br />
og fra stationære computere til mobile enheder. Midlet er en<br />
gennemgribende it-understøttelse på tværs af virksomhedens<br />
installationer og mobile enheder samt rollebaseret anvendelse.<br />
<strong>SAP</strong>® <strong>Business</strong> <strong>One</strong> er et komplet, implementeringsvenlig og<br />
prismæssigt overkommelig virksomhedssystem, også kaldet<br />
ERP-system. Det er baseret på vores database med in-memory<br />
-funktionalitet (<strong>SAP</strong> HANA®) og kan installeres på virksomhedens<br />
egen infrastruktur, eller leveres som en Cloudløsning. Løsningen,<br />
som er specialudviklet til små og mellemstore virksomheder,<br />
automatiserer forretningsprocesserne og medvirker derved<br />
til at sikre øget kontrol og rentabilitet, samtidigt med at der<br />
skabes ideelle forudsætninger for øget vækst.<br />
"<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> har hjulpet os med at<br />
strømline vores måde at drive forretning<br />
på og har fået kritiske processer til at køre<br />
mere gnidningsløst."<br />
Karsten Thomsen – IT manager, Coolshop
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> giver både ledere og ansatte mulighed for at<br />
behandle virksomhedsdata mere effektivt, så der kan træffes<br />
mere velovervejede forretningsrelaterede beslutninger. Via et<br />
enkelt system er virksomheds ejere og ledere nu sikret rollebaseret<br />
adgang til et tidstro og retvisende overblik over vigtige<br />
forretningsdata fra hele virksomheden.<br />
Med <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-vedligeholdelsesprogrammet får brugerne<br />
i din virksomhed automatisk adgang til ny funktionalitet, i<br />
takt med at produktet videreudvikles. Hvis din virksomhed er et<br />
datterselskab af, kunde hos eller leverandør til en verdensomspændende<br />
koncern, der i forvejen benytter <strong>SAP</strong>'s virksomhedssoftware,<br />
kan du udnytte fordelene ved forhåndskonfigureret<br />
integration. Blandt de vigtigste punkter kan nævnes administration<br />
af stamdata (artikler, kunder og leverandører), kontoplan,<br />
konsolidering af økonomiske data og udveksling af data<br />
mellem forskellige virksomheder.<br />
Se løsningsoversigtsvideoen
Primære fordele<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>, som er specialudviklet til små og mellemstore<br />
virksomheder i vækst, udgør en milepæl inden for ERPsystemer.<br />
Brugertilpassede arbejdscentre<br />
Via det brugertilpassede arbejdscenter har brugerne nem adgang<br />
til dashboardrapporter og adgang til fælles ressourcer<br />
med et enkelt klik samt mulighed for indlejring af brugertilpassede<br />
internetsider. Integration af e-mails fra Microsoft® Outlook®<br />
samt andre Microsoft Office-dokumenter sker nemt, blot<br />
ved brug af træk og slip-funktionen.<br />
Integreret CRM (kunderelationsstyring)<br />
Integreret CRM gør det lettere at administrere salgsmuligheder<br />
og udføre pipeline-analyse samt spore kunde- og leverandørprofiler,<br />
kontaktoplysninger og kontosaldi. Det understøtter desuden<br />
kontraktstyring og serviceplanlægning.<br />
Effektive analyse- og rapporteringsværktøjer<br />
Enestående forespørgsels- og rapporteringsværktøjer, der er<br />
100 % integreret i <strong>SAP</strong> Crystal Reports®-software, gør det nemt<br />
og hurtigt at finde frem til samtlige relevante oplysninger om<br />
stort set alle poster i en rapport.<br />
International handel<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> understøtter forretningstransaktioner<br />
mellem forskellige virksomheder i flere valutaer, og der kan<br />
udarbejdes dokumentationsmateriale til såvel kunder som<br />
leverandører på de aktuelle modersmål.
Løsningen, som understøtter 27 forskellige sprog, er fuldt<br />
ud retsgyldig i 42 lande, hvilket i øjeblikket løser opgaver for<br />
virksomheder i 120 lande.<br />
"Vi ville have haft svært ved at holde<br />
styr på vores mange aktiviteter, hvis vi<br />
ikke havde fået en <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />
løsning. Vi har fortsat store ambitioner,<br />
og vores økonomisystem skal kunne<br />
vokse med os."<br />
Rune Brodersen – Økonomichef, Rosemunde
Primære fordele<br />
In-memory-teknologi via <strong>SAP</strong> HANA<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-versionen til <strong>SAP</strong> HANA er det første<br />
ERP-system med fuld in-memory-funktionalitet,<br />
til små og mellemstore<br />
virksomheder.<br />
<strong>SAP</strong> HANA er en yderst<br />
skalerbar og prismæssigt<br />
overkommelig løsning med<br />
integrerede analysefunktioner<br />
og stor transaktionskapacitet,<br />
og den giver små og<br />
mellemstore virksomheder<br />
hurtig og nem adgang til<br />
tidstro forretningsoplysninger.<br />
Økosystem<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> er en<br />
fleksibel forretningsplatform,<br />
der gør det muligt at få det<br />
optimale ud af virksomhedens<br />
økosystem.<br />
Ved hjælp af <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-integrationsteknologi kan<br />
brugerne integrere hvert eneste virksomhedsaspekt, lige fra<br />
kunder og leverandører til moderselskaber, mobilenheder og<br />
internettjenester.
Administration af<br />
virksomhedens<br />
økosystem
Forretningsmæssige fordele<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> giver bedre muligheder end nogensinde før<br />
for at øge produktiviteten og reducere omkostningerne samt<br />
udnytte forretningsmuligheder og forudse potentielle problemer.<br />
Større indtjening<br />
Nem adgang til tidstro oplysninger i alle dele af systemet gør det<br />
lettere at finde frem til nye salgsmuligheder.<br />
Lavere omkostninger<br />
Der er ikke behov for dyre opgraderinger og tilpasninger for at<br />
opretholde systemkompatibiliteten, når der skal tilføjes nye<br />
funktioner.<br />
Bedre kunderelationer<br />
Integreret CRM styrker salgs- og supportafdelingen med større<br />
kundetilfredshed til følge.<br />
Øjeblikkelig adgang til relevante oplysninger<br />
Tidstro, <strong>SAP</strong> HANA-baseret analyse giver adgang til KPI-data<br />
med deraf følgende større kontrol over udviklingen fra dag til<br />
dag.<br />
Proaktive, forretningsvigtige meddelelser<br />
Proaktive, forretningsvigtige meddelelser sikrer effektiv virksomhedsstyring.
"Det er utrolig nemt at anvende<br />
for brugerne, og det understreges<br />
blandt andet af, at der ikke er nogen<br />
brugermanual. Det viser, hvor intuitivt<br />
det er. Al funktionalitet er tilgængelig<br />
på skærmen, og så er det også en<br />
fordel, at det kører på dansk."<br />
Jens Dyrgaard– Application Specialist, ISS Facility<br />
Services
Forretningsmæssige fordele<br />
Større effektivitet<br />
Ét centralt datalager øger effektiviteten drastisk. Takket være<br />
eliminering af risikoen for fejl ved overflødig dataindtasning og<br />
garanti for, at de rette oplysninger ender hos de rette medarbejdere.<br />
Lokal support<br />
Et verdensomspændende netværk af dygtige forretningspartnere<br />
yder uovertruffen lokal support.<br />
Hurtigere investeringsafkast<br />
Gennemprøvede forretningsprocesser sikrer nem implementering<br />
i løbet af få uger.<br />
En totalløsning til virksomheder i vækst<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> indeholder komponenter til regnskabsføring,<br />
CRM, salg, produktion, indkøb, bankafvikling og lagerstyring.
Stor fleksibilitet<br />
Uanset om løsningen er implementeret på kontoret eller "i skyen",<br />
har du adgang til den via <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-mobilappen,<br />
når du er på farten. Både IOS og Android er understøttet med<br />
mobilappen.<br />
Nem integration<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> er 100 % integreret med Microsoft® Office®<br />
og <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> Suite, og den åbne arkitektur sikrer nem integration<br />
med løsninger fra andre softwareleverandører.<br />
Mulighed for international ekspansion<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> understøtter 27 forskellige sprog og transaktioner<br />
i flere valutaer, og løsningen er fuldt ud retsgyldig i 42<br />
lande.
Oversigt over funktionaliteten<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>, som er en meget omfattende og fleksibel<br />
virksomhedsstyringsløsning med en brugervenlig grænseflade,<br />
er et ideelt ERP-system (applikation til virksomhedsressourceplanlægning)<br />
for små og mellemstore virksomheder.<br />
Økonomi<br />
Administration af finansielle transaktioner såsom hovedbog,<br />
kontoopsætning og -administration, finansposteringer, flerdimensionelle<br />
omkostningscentre, justeringer af budgetter og<br />
fremmed valuta.<br />
Banktransaktioner<br />
Administration af alle økonomirelaterede processer såsom<br />
kvitteringer, bankoverførsler, indbetalinger, forudbetalinger,<br />
kreditkortbetalinger og afstemning af bankkonti.<br />
Salg<br />
Nem oprettelse af tilbud og kundeordrer, opsætning af leverancer,<br />
opdatering af lagerbeholdning samt administration af<br />
samtlige fakturaer og tilgodehavender.<br />
Indkøb<br />
Administration af leverandørtransaktioner såsom oprettelse af<br />
tilbud og ordrer, opdatering af lagerbeholdning, beregning af<br />
anskaffelsespriser ved import, håndtering af returneringer og<br />
kreditter samt behandling af betalinger.
Oversigt over funktionaliteten<br />
CRM (kunderelationsstyring)<br />
Styring af alle oplysninger om kunder og leverandører, heriblandt<br />
profiler, kontaktoplysninger, kontosaldi og pipelinestyring.<br />
Lagerstyring<br />
Styring af lagerbeholdning, artikeladministration, prislister,<br />
specialprisaftaler, omlagringer og beholdningstransaktioner.<br />
MRP (materialebehovsplanlægning)<br />
Et simpelt, men meget effektivt planlægningssystem, som<br />
gør det lettere for produktionsplanlæggere og indkøbere at<br />
planlægge og administrere produktions- og indkøbsrelaterede<br />
poster ud fra en række forskellige kriterier.<br />
Rapportering<br />
Mulighed for oprettelse af udførlig rapportering vedrørende<br />
stort set alle aspekter af virksomheden, eksempelvis kundeog<br />
leverandørtilgodehavender, salg og cashflow. Integreret<br />
<strong>SAP</strong> Crystal Reports-software sikrer dybdeborende analyse og<br />
grafisk rapportering.<br />
Service<br />
Optimering af serviceafdelingernes potentiale i form af support,<br />
servicekontraktstyring, serviceplanlægning og sporing af<br />
kundeaktiviteter.
”Noget af det<br />
smukke ved <strong>SAP</strong>’s<br />
software er, at<br />
produkterne er<br />
meget åbne, så man<br />
kan frit designe sine<br />
egne tilføjelser og<br />
udvidelsesprogrammer<br />
ud fra virksomhedens<br />
behov. Det<br />
gør livet langt lettere<br />
for os.”<br />
Karsten Thomsen -<br />
IT Manager<br />
Coolshop<br />
Læs kundens succeshistorie
OVERSIGT OVER FUNKTION<br />
De rapporterings- og datanavigationsfunktioner, der ligger til gr<br />
brugergrænsefladetilpasning)<br />
Økonomi Salg Service<br />
• Kontoplan<br />
• Finansposteringer<br />
• Posteringsskabeloner<br />
• Periodiske posteringer<br />
• Valutakurser for flere<br />
valutaer<br />
• Økonomirapporter<br />
• Budgetstyring<br />
• Omkostningsregnskab<br />
• Flere<br />
posteringsperioder<br />
• Indgående betalinger<br />
• Udgående betalinger<br />
• Betalingskørsel<br />
• Behandling af<br />
kontoudtog<br />
• Checks<br />
• Kreditter<br />
• Betalingshenstand<br />
• Kontoafstemning<br />
• Anlægsaktiver<br />
• Administration af • Registrering af servicekald<br />
salgsmuligheder og • Stamdata på kunders<br />
-kanaler<br />
udstyr<br />
• Administration af • Kontraktsstyring<br />
kontaktoplysninger • Løsningsdatabase<br />
• Administration af • Service rapporter<br />
aktiviteter<br />
• Planlægning af service<br />
• Kalender<br />
ordrer<br />
• Kampagneadministration • Planlagt vedligehold<br />
• Standardaftaler<br />
• Tilbud<br />
• Indkøbsordrer<br />
• Leveringer<br />
• Returneringer<br />
• Fakturaer<br />
• Rykkere<br />
• Prislister i flere valutaer<br />
• Specialpriser<br />
• Periode- og<br />
mængderabatter<br />
• Kundestyring<br />
SDK (Software Development Kit) og S<br />
* Dette er en ikke-udtømmende liste
ER I <strong>SAP</strong> BUSINESS ONE*<br />
und for <strong>SAP</strong>-teknologier (Drag & Relate, meddelelser og<br />
Indkøb Lagerstyring Produktion<br />
• Indkøbsrekvisition<br />
• Leverandørtilbud<br />
• Internetaktiverede<br />
tilbudsforespørgsler<br />
• Indkøbsordrer<br />
• Indkøbsordrer for<br />
varetilgang<br />
• Returneringer<br />
• Indgående faktura<br />
• Udgående forfaktura<br />
• Artikeladministration<br />
• Artikellister<br />
• Prislister<br />
• Vareafgang<br />
• Varetilgang<br />
• Styklister<br />
• Artikelgrupper<br />
• Produktionsordrer<br />
• Vareafgang<br />
• Varetilgang<br />
• Produktionsrelaterede<br />
dashboards<br />
• Definition af artskonti<br />
• Livscyklusadministration<br />
• Artikelprisberegning<br />
• Prognoser<br />
• MRP<br />
• Tredjepartshandel<br />
• Ordreproduktion<br />
• Ordreanbefalinger<br />
AP <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-integrationsteknologi
Økonomi<br />
Regnskabsføring og økonomi<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> indeholder et komplet sæt værktøjer, der<br />
kan være til stor hjælp i forbindelse med økonomistyring og<br />
strømlining af de dermed forbundne arbejdsgange. Løsningen<br />
automatiserer almindelige bogføringsopgaver såsom administration<br />
af hovedbogs- og finansposteringer, understøtter<br />
momsberegning og giver mulighed for transaktioner i flere<br />
valutaer.<br />
De fleste finansposteringer bogføres automatisk fra salg, indkøb<br />
og bankafvikling. I <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> er der endvidere mulighed<br />
for automatisk oprettelse af finansposteringer og tilbageførsel<br />
af periodiseringer ved månedens udgang. Ved hjælp af<br />
forudregistrerede bilag kan brugerne gemme flere manuelle<br />
finansposteringer i ét batch, så de kan blive behandlet samtidigt.<br />
Det muliggør verificering og samling af posteringer før<br />
bogføring i hovedbogen.<br />
Flerdimensionelle omkostningscentre<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> giver mulighed for administration af flerdimensionelle<br />
omkostningscentre, hvilket gør det let at analysere<br />
økonomirelaterede data. Hos den enkelte virksomhed kan<br />
man nemt strukturere omkostningscentrene i hierarkier med<br />
henblik på avanceret og præcis rapportering.<br />
Valutakursdifferencer<br />
Løsningen giver brugerne mulighed for periodisk at evaluere<br />
uafsluttede poster i fremmed valuta for derefter at fastlægge<br />
differencer og vælge den relevante korrektionstransaktion.
Se<br />
rapport<br />
"<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> har hjulpet os med<br />
at få bedre overblik over forretningen<br />
fra indgående ordre til produktion og<br />
lagerstyring. Det hele er bare blevet meget<br />
lettere."<br />
Johnny Brandt – Direktør, Brandt Metal<br />
Læs kundens succeshistorie
Økonomi<br />
Budgetter<br />
Brugerne kan konfigurere budgetfordelingsmetoder, definere<br />
budgettal i enhver valuta (lokal, fremmed eller begge dele) og<br />
få vist et sammendrag af en budgetrapport med en sammenligning<br />
af faktiske og budgetterede tal.
Integrerede rapporter<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> byder på en række integrerede rapporteringsværktøjer<br />
til oprettelse af virksomheds-, bogførings-, lagerog<br />
økonomirelaterede rapporter, kontoudtog og brugertilpassede<br />
rapporter. Rapporterne kan eksporteres til mange forskellige<br />
formater, heriblandt Microsoft® Excel®, Microsoft® Word® og<br />
PDF.<br />
Se videoen om administration af cashflow
CRM (kunderelationsstyring)<br />
I <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> er CRM-funktionalitet en integreret del af<br />
den samlede løsning. Denne funktionalitet giver mulighed for<br />
administration og vurdering af kundehvervning, -fastholdelse,<br />
-loyalitet og -rentabilitet for hele virksomheden. De tæt integrerede<br />
funktioner på tværs af markedsføring, salg og service giver<br />
overblik over hele kundens livscyklus.<br />
Administration af salgsmuligheder<br />
Med CRM-funktionerne til administration af salgscyklussen<br />
i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> registreres hver eneste salgsmulighed i<br />
hele kundens livscyklus, lige fra identifikation af kundeemner<br />
til kvalifikation, tilbudsgivning og aftaleindgåelse samt, i sidste<br />
ende, eftersalgsservice og -support. Integreret CRM gør det<br />
muligt for brugerne at angive oplysninger om salgsmuligheder,<br />
heriblandt kilde, potentiel aftalestørrelse, aftaleindgåelsesdato,<br />
konkurrenter og aktiviteter.<br />
På grundlag af rapporter, som er et vigtigt element i CRM-funktionaliteten,<br />
kan brugerne analysere salgsmuligheder efter<br />
kundeemnekilde, område, branche, kunde og artikel. Rapporterne<br />
giver mulighed for udfærdigelse af prognoser for, samt<br />
visning af forventet indtjening inden for forskellige datointervaller,<br />
f.eks. måneds- og kvartalsvis.<br />
Hovedpunkter<br />
Salg: Oprettelse af tilbud, kundeordrer og leveringer, opdatering<br />
af lagerbeholdning samt administration af fakturaer og tilgodehavender.
Se rapporter<br />
Indkøb: Administration af leverandørtransaktioner såsom oprettelse<br />
af tilbud og indkøbsordrer, opdatering af lagerbeholdning,<br />
beregning af anskaffelsespriser ved import, håndtering af<br />
returneringer og kreditter samt behandling af betalinger.<br />
Forretningspartnere: Styring af samtlige oplysninger om<br />
kunder og leverandører, heriblandt e-mailadresser, kontaktdata,<br />
adresser, salgsrapporter, aktiviteter og kontosaldi, samt en<br />
kalender over brugeraktiviteter med søgefunktion.<br />
Administration af markedsføringskampagner: Oprettelse<br />
og administration af markedsføringskampagneaktiviteter samt<br />
analyse af deres effekt.
Salg<br />
Med <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> får du alle de værktøjer, du skal bruge<br />
for at sikre en nem og effektiv administration af hele salgsprocessen.<br />
Det betyder, at der er sammenhæng i processerne, lige<br />
fra tilbud over ordrer til leveringer og fakturaer og hele kundelivscyklussen.<br />
Der er meget stor fleksibilitet, uanset hvilke bilag i salgsprocessen<br />
der er tale om. Der kan oprettes subtotaler og indsættes<br />
fritekst, man kan få vist anbefalede alternative artikler, der kan<br />
beregnes bruttofortjeneste for hvert bilag, og det er nemt at få<br />
vist de senest tilbudte salgspriser. Når der er oprettet et bilag,<br />
kan det desuden nemt eksporteres til Microsoft Word eller<br />
sendes via e-mail som en PDF-fil.<br />
Salgsordrer giver et fuldstændigt overblik over en artikels<br />
lagerstatus på forskellige lagre i tilfælde af varemangel.<br />
"Available-to-Promise"-funktionalitet giver ordremodtageren<br />
mulighed for at vælge dellevering af artiklen, eller vælge<br />
mellem alternative artikler på en liste. Der kan også angives<br />
flere leveringsdatoer og -adresser for hver linjepost, og om<br />
nødvendigt kan der sågar oprettes en "back-to-back"-ordre.<br />
"<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> har givet os mere<br />
synlighed i alle forretningsprocesser."<br />
Claus Grove – Adm. direktør, Ensinger Danmark<br />
Læs kundens succeshistorie
Se<br />
rapport<br />
I løbet af leveringsprocessen kan medarbejderne i forsendelsesafdelingen<br />
generere det påkrævede emballagedokumentationsmateriale.<br />
Der er nem adgang til sporingsoplysninger og oplysninger<br />
om forsendelsesstatus, og lagerbeholdningsmængderne<br />
opdateres automatisk, når der foretages en levering.<br />
En returnering kan behandles på flere forskellige måder – med<br />
eller uden kredit og sågar ved brug af returneringsbilagene i tilfælde<br />
af reparationsrelaterede returneringer.<br />
Salgsfakturaen udløser automatisk oprettelse af en tilsvarende<br />
finanspostering. Det vil sige, at der automatisk kan oprettes en<br />
kvittering, hvis kunden betaler en del af fakturabeløbet med det<br />
samme.<br />
Den effektive rykkerassistent er i stand til at håndtere flere<br />
rykkere for hver kunde og registrere en komplet historik.<br />
Assistenten kan aktiveres med faste intervaller, f.eks. en gang<br />
om måneden så alle udestående kundefakturaer kontrolleres.
Indkøb<br />
Med <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> er dine medarbejdere sikret de værktøjer,<br />
de skal bruge for at kunne administrere hele indkøbsprocessen,<br />
herunder indkøbsordrer, kvitteringer, fakturaer og betalinger.<br />
Indkøb<br />
I <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> kan brugerne bestille materialer eller tjenester<br />
hos leverandører, vel vidende at dette øjeblikkeligt afspejles<br />
i den disponible beholdningsmængde. Som bruger kan<br />
man opdele indkøbsordrer, f.eks. hvis der skal sendes artikler til<br />
forskellige adresser. Disse opdelinger eller revisioner er nødvendige,<br />
for at der kan oprettes særskilte følgesedler for hver forsendelse.<br />
For hver eneste linjepost på en indkøbsordre er der<br />
mulighed for at angive, at den pågældende vare skal sendes til<br />
et bestemt lager.<br />
Integration af lagre og bogføring<br />
Varetilgang giver brugerne mulighed for at modtage en levering<br />
på lageret eller allokere leveringer til flere lagre. Disse kan knyttes<br />
til en indkøbsordre, og som bruger kan man ændre mængden<br />
på indkøbsordren i overensstemmelse med den mængde,<br />
der rent faktisk er modtaget. Reparationsrelaterede returneringer<br />
eller returneringer uden kredit kan administreres ved<br />
brug af et varereturneringsbilag.<br />
Når leverandørfakturaer behandles i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>,<br />
oprettes der også en finanspostering. Disse data kan bruges ved<br />
behandling af efterfølgende betalinger til leverandøren.
”Siden systemet gik<br />
i luften har vi oplevet<br />
en årlig vækst på<br />
omkring 30 %. Og<br />
en stor del af dette<br />
kan vi takke <strong>SAP</strong><br />
<strong>Business</strong> <strong>One</strong> for.”<br />
Karsten Thomsen -<br />
IT Manager<br />
Coolshop<br />
Læs kundens succeshistorie
Indkøb<br />
Der kan udstedes kreditnotaer til leverandøren for returnerede<br />
varer, og de påkrævede data importeres nemt fra den oprindelige<br />
faktura på samme måde som for ethvert andet salgs- eller<br />
indkøbsbilag.<br />
I <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> kan brugerne beregne indkøbsprisen på<br />
importerede varer, og de forskellige anskaffelsespriselementer<br />
(f.eks. fragt, forsikring og told) kan allokeres til FOB-prisen for<br />
hver artikel, så den faktiske lagerværdi opdateres.<br />
Rapportering<br />
Rapporter genereres på baggrund af tidstro data, og de kan<br />
vises i forskellige formater, i form af dashboards og på mobilenheder.<br />
Se<br />
rapport
MRP (materialebehovsplanlægning)<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> byder på et simpelt, men meget effektivt<br />
planlægningssystem, som gør det lettere for produktionsplanlæggere<br />
eller indkøbere at planlægge og administrere indkøb ud<br />
fra en række forskellige kriterier.<br />
Prognoser og planlægning<br />
Prognoser giver brugerne mulighed for at forudsige efterspørgslen<br />
i henhold til potentielle fremtidige behov i stedet for<br />
kun at tage udgangspunkt i de ordrer, der er modtaget. Prognoseberegninger<br />
gør det lettere at forudsige den fremtidige efterspørgsel<br />
på et produkt og justere materialeplanlægningen derefter.<br />
Disse efterspørgselsprognoser kan benyttes i MRP-assistenten.<br />
I MRP-assistenten ledes brugerne gennem processen med oprettelse<br />
af planlægningsscenarier via en fremgangsmåde med<br />
fem enkle trin. Brugerne fastlægger selv den tidshorisont, planlægningen<br />
skal baseres på, og det kan være enten uger eller<br />
dage.<br />
Man kan også vælge at udelukke helligdage fra produktions- og<br />
indkøbsplanlægningen. Der kan køres scenarier for en række<br />
forskellige artikler eller artikelgrupper. Brugerene vælger de<br />
ønskede kriterier i scenariet, f.eks. nuværende beholdningsniveauer,<br />
uafsluttede indkøbsordrer, salgsordrer, arbejdsordrer<br />
og beholdning på minimumsniveau, samt foruddefinerede<br />
salgsprognoser.
Når et scenarie er kørt, giver løsningen<br />
en anbefaling vedrørende "produktion"<br />
eller "indkøb" af artikler i en anbefalingsrapport.<br />
Som planlægger har<br />
man mulighed for at gå i detaljer og se<br />
nettobehovsberegningerne og de<br />
faktiske bilag, der ligger til grund for<br />
bruttobehovene.<br />
Se rapport<br />
Der er også mulighed for undtagelsesadvarsler og visuelle<br />
forespørgsler, som gør det lettere at finde frem til ordrer, der<br />
skal prioriteres.<br />
Ordreanbefalinger<br />
Fra anbefalingsrapporten kan planlæggere vælge automatisk<br />
oprettelse af anbefalede produktions- og indkøbsordrer. Hvis en<br />
artikel skal outsources, kan man som planlægger nemt konvertere<br />
en produktionsordre til en indkøbsordre, og indkøbsordrer<br />
til samme leverandør kan om ønsket samles på én ordre, så<br />
indkøbsprocessen strømlines.
Lagerstyring<br />
Lagerbeholdning og distribution<br />
Lagerstyringsfunktionerne i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> gør brugerne i<br />
stand til at administrere ind- og udgående forsendelser, artikelstamdata<br />
og prislister optimalt. Som bruger kan man desuden<br />
definere alternative artikler, op- eller nedjustere beholdningsmængder,<br />
omvurdere beholdningspriser på grundlag af aktuelle<br />
markedsværdier, udføre periodiske optællinger og generere<br />
pluklister til uafsluttede salgsordrer.<br />
Artikelstamdata<br />
Denne funktion giver brugerne mulighed for at definere produktionsartikler,<br />
indkøbsartikler og ikke-lagerførte artikler, eksempelvis<br />
arbejds- og rejserelaterede artikler eller anlægsaktiver.<br />
Her registreres standardoplysninger såsom leverandør, måleenhed<br />
til brug ved køb og salg samt momsstatus for en artikel.<br />
Lagerartikler kan være fordelt på forskellige lagre, og der er også<br />
mulighed for at administrere prisen på den enkelte artikel på<br />
hvert lager.<br />
"På et kaotisk lager som vores er der ingen<br />
faste pladser, men alle lokaliteter har en<br />
stregkode. Alle oplysninger er nu lagret i<br />
<strong>SAP</strong> således, at vi hurtigt kan finde den<br />
næste gang, vi skal sammensætte en ordre<br />
med indhold fra lige netop denne her palle.”<br />
Brian Hansen – Lagerchef, Becher-Madsen Service
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> understøtter også forskellige beholdningsvurderingsmetoder<br />
på artikelniveau. De aktuelt understøttede<br />
metoder er standardpris, vægtet glidende gennemsnit og FIFO<br />
(først ind, først ud).<br />
Planlægningsdata administreres ligeledes under artikelstamdata.<br />
Som bruger kan man definere en anskaffelsesmetode<br />
(f.eks. "produktion" eller "indkøb") og de ordreintervaller, der<br />
skal benyttes ved indkøb af en artikel (f.eks. hver måned, hver<br />
uge eller hver dag). Man kan også definere de partistørrelser,<br />
artikler skal indkøbes i, samt minimumsordremængde og<br />
gennemsnitlig gennemløbstid.
Lagerstyring<br />
Serienumre og batches<br />
Serienumre kan genereres automatisk ud fra skabeloner. De<br />
kan også oprettes manuelt, hvis de kun skal allokeres ved frigivelse<br />
af en artikel fra lageret eller eventuelt ved hver enkelt<br />
transaktion. Som bruger kan man allokere batches til produkter<br />
og klassificere dem efter holdbarhed eller andre frit definerbare<br />
attributter. Derefter kan batcherne defineres for disse produkter<br />
på salgsordrer, følgesedler og omlagringsbilag.<br />
Beholdningsvurdering<br />
Forskellige situationer eller markedsforhold kan gøre det nødvendigt<br />
at ændre beholdningsvurderingsmetode. Rapporten<br />
til opdatering af beholdningsvurderingsmetode gør det nemt<br />
for brugerne at vælge artikler på en liste og ændre den aktuelle<br />
vurderingsmetode til en alternativ metode.<br />
Lagerlokationer<br />
Der kan defineres flere lagerlokationsniveauer inden for samme<br />
lager, så varer kan lagres på særskilte lokationer, og disse<br />
lokationer kan konfigureres med særskilte parametre, restriktioner<br />
og krav.<br />
Beholdningsoptælling<br />
På store lagre foregår beholdningsoptællingen typisk løbende,<br />
og denne funktion strømliner processen ved at angive, hvornår<br />
der skal foretages optælling af hver enkelt artikel.
De genererede meddelelser og rapporter er med til at sikre, at<br />
elementer på forskellige prioriteringsniveauer tælles med de<br />
påkrævede intervaller.<br />
Prislister<br />
Som bruger kan man definere et ubegrænset antal prislister og<br />
knytte dem til kunder eller leverandører. Der er også mulighed<br />
for at definere priser ud fra måleenheder, f.eks. pris pr. enhed<br />
eller pr. variant baseret på pakke, kasse osv.<br />
Pluk og emballér<br />
Funktionerne i "Pluk og emballér" gør det muligt for brugerne<br />
at administrere pluknings- og emballeringsprocessen i tre forskellige<br />
køer. Salgsordrer vises i en "åben" kø, som kan frigives<br />
til plukning og efterfølgende levering.<br />
Se<br />
rapport
Serviceadministration<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />
Serviceadministrationsfunktionerne gør det lettere for de ansatte<br />
i serviceafdelingen at yde support i forbindelse med service<br />
i form af servicekontraktstyring, serviceplanlægning, sporing<br />
af kundeinteraktioner og -aktiviteter samt kundesupport.<br />
Se rapport<br />
Hovedpunkter<br />
Servicekontrakt: Gør det muligt for brugerne at oprette en<br />
almindelig support- eller garantikontrakt for artikler eller tjenester,<br />
der sælges til en kunde.<br />
Kundeudstyrskort: Giver serviceteknikere udførlige oplysninger<br />
om en artikel, der er solgt til en kunde, f.eks. producentens<br />
serienummer eller et reservedelsserienummer og en komplet<br />
historik over servicekald. På udstyrskortet kan det også ses,<br />
hvilke servicekontrakter der er allokeret til artiklen.
Kundeudstyrsrapport: Her vises alt udstyr (med tilhørende<br />
serienumre), der er solgt til en kunde eller en gruppe kunder.<br />
Servicekald: I denne rapport kan brugerne se samtlige servicekald,<br />
der er indtastet i systemet. Som bruger kan man tilpasse<br />
rapporten, så der kun vises servicekald for en bestemt kø, tekniker,<br />
problemtype, prioritet, artikel eller servicekaldstatus, og<br />
man kan også nøjes med at få vist forfaldne servicekald.<br />
Servicekald efter kø: Her vises alle afventende servicekald<br />
i køen. Der kan registreres forskellige servicekaldstatusser,<br />
og servicekaldene kan allokeres til individuelle teknikere eller<br />
administreres i en teamkø.<br />
Reaktionstid efter ansvarlig: I denne rapport kan brugerne<br />
følge "interaktionen" mellem en kunde og en tjeneste og registrere<br />
den påkrævede reaktionstid for et servicekald.<br />
Vidensbase: Systemet kan generere en vidensbase med typiske<br />
fejl og kundeservicerelaterede forslag, og der kan søges i basen<br />
via protokollen over servicekald.
Integration i Microsoft Office<br />
Når <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> er integreret i Microsoft Outlook, kan<br />
brugerne udveksle data mellem <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> og Microsoft<br />
Outlook.<br />
Datasynkronisering<br />
Brugerne kan synkronisere kalenderaftaler, kontaktpersonoplysninger<br />
og opgaver mellem <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> og Microsoft<br />
Outlook.<br />
Der er f.eks. mulighed for at tage øjebliksbilleder af data fra <strong>SAP</strong><br />
<strong>Business</strong> <strong>One</strong> og knytte disse til e-mails i Microsoft Outlook.<br />
Tilbud<br />
Som bruger kan man importere tilbud fra <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> i<br />
Microsoft Outlook for derefter at få dem vist, redigere dem og<br />
videresende dem som e-mails. Man kan også oprette nye tilbud<br />
i Microsoft Outlook og få dem gemt automatisk i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong><br />
<strong>One</strong>.<br />
E-mailintegration<br />
Integration i Microsoft Outlook giver brugerne mulighed for<br />
følgende:<br />
• at gemme en e-mail fra Microsoft Outlook som en aktivitet i<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>
"Vi har haft mange gevinster ved at<br />
starte med <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>. Især<br />
e-mail af ordrebekræftelser, kundefaktura<br />
og kontoudtog sker mere automatisk<br />
og har mindsket meget administrativt<br />
tungt arbejde og samtidig forbedret<br />
likviditeten."<br />
Søren Boas – Økonomiansvarlig, KN Beholderfabrik og<br />
Miljøteknik A/S
Integration i Microsoft Office<br />
• at vedhæfte den oprindelige e-mailtekst og de oprindelige<br />
vedhæftede filer til en aktivitet i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> ved hjælp<br />
af træk og slip-funktionen<br />
• at vælge opfølgnings- og påmindelsesindstillinger for en<br />
aktivitet.<br />
Forbindelse til Microsoft Word og Microsoft Excel<br />
Integration med Microsoft Office gør det muligt at oprette forbindelse<br />
til <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> fra Microsoft Word og f.eks gemme<br />
et Microsoft Word-dokument som en aktivitet i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong><br />
<strong>One</strong>.
Den samme funktion kan benyttes i Microsoft Excel, hvor der er<br />
mulighed for at gemme workbooks som aktiviteter for en forretningspartner<br />
eller kontaktperson i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />
Alle rapporter kan eksporteres til Microsoft Excel, blot ved et<br />
tryk på en knap i værktøjslinjen.<br />
Forstør
Integration på tværs af virksomheder<br />
Løsningen "Integration på tværs af virksomheder"<br />
I mange virksomheder er der behov for udveksling af oplysninger<br />
og ressourcer mellem de fysiske afdelinger og virksomhedens<br />
hjemmeside (eller hjemmesider), og i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />
er der derfor mulighed for at oprette flere virksomheder inden<br />
for samme installation og endda på samme server.<br />
Det resulterer ofte i et behov for udveksling af data mellem<br />
forskellige virksomhedsdatabaser og for samlet rapportering for<br />
flere virksomheder i én overskuelig rapport.<br />
Med løsningen "Integration på tværs af virksomheder" til <strong>SAP</strong><br />
<strong>Business</strong> <strong>One</strong> kan virksomheder, der bruger <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>,<br />
administrere transaktioner mellem forskellige virksomheder via<br />
automatisk kopiering af tilsvarende transaktioner på tværs af<br />
flere virksomhedsdatabaser.<br />
Den automatiske kopiering af sådanne transaktioner letter<br />
arbejdsgangen for slutbrugeren betydeligt og reducerer behovet<br />
for manuel indtastning af data, f.eks. i forbindelse med<br />
udveksling af årsregnskaber mellem forskellige virksomheder.<br />
Hovedpunkter<br />
Globale stamdata muliggør udveksling af data vedrørende<br />
artikler, forretningspartnere, priser mv. mellem forskellige virksomhedsdatabaser.
Globale kreditgrænser kan også implementeres for en forretningspartner<br />
for at sikre en stram styring af forretningsprocesserne,<br />
selv om kreditgrænserne anvendes i flere forskellige<br />
virksomheder.<br />
Udveksling af data mellem forskellige virksomheder giver<br />
mulighed for implementering af indkøbs- og salgsprocesser på<br />
tværs af virksomhedsdatabaser samt centraliseret leverandørbetaling<br />
fra hovedkontoret.<br />
Samlede rapporter vedrørende økonomi, salg, lagerstyring og<br />
sågar ad hoc-opgaver for flere virksomheder giver et klart og<br />
tydeligt overblik over hele koncernen.<br />
Funktioner til integration af flere valutaer og sprog<br />
giver multinationale virksomheder mulighed for at foretage<br />
transaktioner og udarbejde rapporter ved brug af de relevante<br />
valutaer.
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>, version til<br />
<strong>SAP</strong> HANA<br />
Med <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-versionen til <strong>SAP</strong> HANA er hele applikationen<br />
og alle dine <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-data baseret på vores inmemory-database,<br />
<strong>SAP</strong> HANA.<br />
<strong>SAP</strong> HANA-databasen er udviklet med det formål at sikre skalerbarhed<br />
og enkel administration af store mængder data, og<br />
det udmønter sig i meget høj hastighed, tidstro analyser og<br />
muligheden for at give flere brugere adgang til applikationen,<br />
uden at det har konsekvenser for ydelsen.<br />
Du er med andre ord sikret hurtigere planlægnings-, salgs- og<br />
produktionsprocesser samt hurtigere økonomiske transaktioner,<br />
og du kan glæde dig over innovative forretningsfunktioner<br />
såsom "ekstreme apps", der gør din virksomhed mere fleksibel<br />
og effektiv. Blandt disse "ekstreme apps" kan nævnes den<br />
avancerede ATP-app ("Available-to-Promise"-app), som muliggør<br />
tidstro lagerstyring; appen til cashflow-prognose, som giver<br />
Se<br />
rapport
langt bedre overblik over virksomhedens cashflow; og "Pervasive<br />
Analytics", som giver dig mulighed for at oprette dine egne<br />
dashboards til dynamisk visning af tidstro data.<br />
Ved at forenkle dit rapporteringslandskab kan du desuden<br />
reducere de ejeromkostninger, der er forbundet med dit teknologiske<br />
udstyr. Rapporter, som det førhen tog flere timer at køre,<br />
kan nu køres på få minutter, hvis ikke sekunder, og der kan<br />
foretages meget komplicerede og datatunge analyser i realtid,<br />
uanset hvor store mængder data din virksomhed akkumulerer.<br />
Forretningsmæssige fordele<br />
• Bedre resultater, større fleksibilitet og lavere IT-omkostninger<br />
takket være <strong>SAP</strong> HANA<br />
• Tidstro analyser med deraf følgende hurtigere adgang til<br />
vigtige oplysninger, så der opnås et bedre beslutningsgrundlag<br />
• Nye funktioner sikrer effektive dashboards og effektiv<br />
rapportering samt tidstro ordrestyring og visning af<br />
beholdningsmængder og cashflow<br />
• Langt hurtigere planlægnings-, salgs-, produktions- og<br />
økonomirelaterede processer<br />
• Mulighed for at give flere brugere adgang til systemet<br />
samtidigt, uden at det går ud over ydelsen.
<strong>SAP</strong> HANA-baseret<br />
analyse<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-applikationen giver adgang til den sidste nye<br />
in-memory-teknologi i form af analyse- og rapporteringsfunktioner,<br />
der er baseret på <strong>SAP</strong> HANA-databasen. Du får adgang til<br />
tidstro oplysninger, der understøtter beslutningsprocessen, og<br />
mulighed for at gå i detaljer uden at skulle have hjælp fra IT-afdelingen.<br />
Du kan med andre ord træffe bedre og hurtigere beslutninger,<br />
samtidigt med at medarbejdernes produktivitet øges<br />
i kraft af fuld kontrol over alle relevante oplysninger.<br />
Analyse og rapportering<br />
I <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> kan du oprette og køre rapporter med<br />
ajourførte data på få sekunder uden hjælp fra IT-afdelingen og<br />
lave prognoser ud fra de oftest benyttede data.<br />
Produktivitets værktøjer<br />
Der kan analyseres data og udarbejdes rapporter på grundlag af<br />
foruddefineret indhold og flerdimensionelle datakilder, og du<br />
kan bruge Microsoft Excel til at få vist tidstro data.<br />
Foruddefinerede dashboards og rapporter<br />
Du kan få adgang til en række forskellige foruddefinerede rapporter,<br />
der er tilpasset de oftest benyttede forretningsprocesser.<br />
Søgning<br />
Du kan få adgang til samtlige data i <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> via<br />
freestyle-virksomhedssøgning.
Forstør<br />
“<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong><br />
<strong>One</strong> gør det muligt<br />
at styre min<br />
virksomhed på en<br />
professionel måde,<br />
det er intuitivt og<br />
let at bruge.”<br />
Jens Rewers – CEO,<br />
RewAir A/S<br />
Forretningsmæssige fordele<br />
• Bedre og hurtigere<br />
beslutningstagning takket<br />
være hurtig rapportering,<br />
virksomhedssøgning og<br />
adgang til flere data end<br />
nogensinde før.<br />
• Mere effektive<br />
medarbejdere i kraft af<br />
muligheden for at generere<br />
tidstro standard- og ad hocrapporter<br />
ved brug af Excel<br />
uden hjælp fra IT-afdelingen.<br />
• Større investeringsafkast<br />
som følge af anvendelse af<br />
transaktions- og driftsrelaterede<br />
data i <strong>SAP</strong><br />
<strong>Business</strong> <strong>One</strong> som<br />
beslutningsgrundlag.<br />
• Fremtidssikret investering, i<br />
og med at der er tale om en<br />
totalløsning fra én og samme<br />
leverandør.
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Cloud<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Cloud er et integreret ERP-system til mindre<br />
og mellemstore virksomheder og datterselskaber af store<br />
koncerner. Med <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Cloud, som drives og administreres<br />
af <strong>SAP</strong>-partnere, er kunderne sikret følgende fordele:<br />
• En minimal startinvestering og en simpel lavprismodel, hvor<br />
én månedlig betaling dækker både software, service og drift 1<br />
• Nem og bekvem adgang til førende ERP-system uden de ITproblemer,<br />
der er forbundet med køb, ibrugtagning og løbende<br />
vedligeholdelse af ny software<br />
• Et hurtigt investeringsafkast takket være den lynhurtige<br />
implementering af løsningen<br />
• Adgang til de sidste nye, innovative tiltag på området i form af<br />
fremtidssikret software, der ikke skal opgraderes<br />
• Ro i sindet, i og med at virksomhedens data lagres i et <strong>SAP</strong>certificeret<br />
hostingcenter.<br />
Ud over disse konkrete fordele ved <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Cloud<br />
opnår man som kunde følgende fordele ved databehandling "i<br />
skyen":<br />
• Fleksibel skalerbarhed gør det nemt at øge eller reducere de<br />
nødvendige systemressourcer i henhold til virksomhedens<br />
aktuelle behov<br />
1<br />
Slutbrugerpriser fastsættes af <strong>SAP</strong>-partneren
• Ubegrænset adgang hvor som helst og når som helst, så man<br />
kan holde styr på virksomhedens drift via en række forskellige<br />
mobile enheder<br />
• Ressourcepuljer giver forskellige kunder adgang til fælles<br />
ressourcer og deling af de dermed forbundne omkostninger<br />
med meget lavere slutbrugeromkostninger til følge.<br />
"Med indførelsen af <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />
har vi oplevet et større overblik og en<br />
gennemskuelighed i vores forretning, som<br />
vi ikke tidligere har haft. Alle funktioner og<br />
moduler er integrerede og giver os en unik<br />
historie og sporbarhed."<br />
Connie Jørgensen – Bogholder, Kølegruppen A/S<br />
Se Cloud-løsningsoversigtsvideoen
Mobilløsning<br />
I mange små og mellemstore virksomheder bruger man smartphones<br />
og tablets, så man altid har mulighed for at styre driften,<br />
uanset hvor man befinder sig.<br />
Vores mobilapp giver dig adgang til tidstro data, som du nemt<br />
kan navigere rundt i og reagere på, og du kan også fjernudløse<br />
processer via grænsefladen.<br />
Hovedpunkter<br />
Virksomhedssøgning: En "Google-lignende" søgefunktion,<br />
som giver dig mulighed for at se alle dine stamdata og transaktionsdata.*<br />
Ekstreme apps: ATP ("Available-to-Promise"), cashflow,<br />
"Pervasive Analytics" og leveringsændring.*<br />
Meddelelser og godkendelser: Meddelelser om konkrete<br />
hændelser såsom afvigelse fra godkendte rabatter, priser<br />
eller kreditgrænser. Der er mulighed for at behandle godkendelsesanmodninger,<br />
fjernudløse handlinger og gå i detaljer med<br />
relevante data eller måleværktøjer som en hjælp til hurtig og<br />
effektiv beslutningstagning.<br />
Tidstro dashboards og rapporter: Adgang til brugervenlige<br />
rapporter med vigtige oplysninger, bl.a. en dynamisk visning af<br />
cashflow.<br />
Data vedrørende kunder og leverandører: Adgang til og mulighed<br />
for redigering af kontaktoplysninger, en oversigt over tidligere<br />
aktiviteter og specialpriser.<br />
*Dette forudsætter installation af <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>-versionen til <strong>SAP</strong> HANA.
Der kan også oprettes nye forretningspartnere og nye aktiviteter.<br />
Derudover kan der oprettes salgsmuligheder, tilbud og<br />
salgsordrer samt vises uafsluttede ordrer, tilbud og salgsmuligheder,<br />
der er blevet oprettet af andre.<br />
Beholdningskontrol: Mulighed for kontrol af beholdningsniveauer<br />
og adgang til udførlige oplysninger om aktuelle produkter.<br />
Serviceadministration: Oversigt over kontrakter og servicekald.<br />
Der kan søges efter disse ud fra serienummer, og det er<br />
nemt for teknikere at tilføje aktiviteter.<br />
Salgskatalog: Mulighed for at bruge enheden på samme måde,<br />
som når man handler på nettet, dvs. med billeder, tekniske<br />
oplysninger og knappen "Køb".
Brugerdefineret tilpasning og<br />
konfiguration<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> giver dig alle de værktøjer, du skal bruge for<br />
at skabe en skræddersyet brugeroplevelse. Dermed sikrer du,<br />
at brugerne har nem adgang til de oplysninger, de har behov for,<br />
hvad enten der er tale om tilføjelse af felter eller tabeller eller om<br />
oprettelse af et personligt arbejdscenter med dashboards og<br />
browserfeeds.<br />
Hovedpunkter<br />
Personlige arbejdscentre: Disse arbejdscentre konfigureres<br />
som en medarbejders startskærmbillede til <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />
De indeholder forhåndskonfigurerede dashboards, internetbrowser-widgets<br />
og de mest almindelige funktioner. De kan også<br />
indeholde lister over uafsluttede bilag eller en søgeværktøjslinje.<br />
De effektive og brugervenlige arbejdscentre kan bruges til<br />
implementering af specialtilpassede rapporter og dashboards.<br />
Brugerdefinerede felter og tabeller: Hvis man ikke kan nøjes<br />
med standardfelterne og -tabellerne, kan der nemt oprettes<br />
brugerdefinerede felter og tabeller. Alt efter autorisationsniveau<br />
kan man som bruger oprette disse på få minutter, så man kan<br />
komme i gang med at bruge dem med det samme.<br />
Yderligere felter og tabeller oprettes inden for den aktuelle<br />
databasestruktur, så der ikke opstår konflikt med allerede<br />
oprettede rapporter og funktioner.
Forstør<br />
Brugerdefinerede værdier: Standardfunktionerne i <strong>SAP</strong><br />
<strong>Business</strong> <strong>One</strong> kan suppleres med enkle, forespørgselsbaserede<br />
funktioner, som integreres i standardfelterne eller brugerdefinerede<br />
felter. De kan f.eks. bruges til at foretage simple beregninger<br />
i et bilag.<br />
Hvis der er behov for at supplere standardfunktionerne yderligere,<br />
indeholder løsningen et udviklingsværktøj der gør det<br />
muligt at tilpasse en standard <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.
Hold dig opdateret<br />
Se vores YouTube-kanal ›<br />
Følg os på Twitter ›<br />
Mød os på Facebook ›
Kontakt os<br />
Kontakt os allerede i dag for at få flere oplysninger om <strong>SAP</strong><br />
<strong>Business</strong> <strong>One</strong> og om, hvordan du kan få alle fordelene ved<br />
forretningssoftware til store virksomheder kombineret med<br />
fleksibiliteten i software til mindre virksomheder.<br />
Gå ind på<br />
hjemmesiden for <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />
Send os en e-mail på<br />
info.denmark@sap.com<br />
Ring til os på<br />
80 88 69 26
www.sap.com/contactsap<br />
©2013 <strong>SAP</strong> AG eller en <strong>SAP</strong>-affilieret virksomhed.<br />
Alle rettigheder forbeholdes.<br />
Ingen del af denne publikation må gengives eller<br />
overføres i nogen form eller til noget formål uden<br />
udtrykkelig tilladelse fra <strong>SAP</strong> AG. Dette materiale<br />
er udelukkende beregnet til information og kan<br />
ændres uden varsel. <strong>SAP</strong> og øvrige <strong>SAP</strong>-produkter<br />
og -tjenester, der er nævnt heri, samt deres<br />
respektive logoer er varemærker eller registrerede<br />
varemærker tilhørende <strong>SAP</strong> AG i Tyskland og andre<br />
lande.<br />
Se<br />
http://www.sap.com/corporate-en/legal/<br />
copyright/index.epx#trademark<br />
for at få flere oplysninger vedrørende varemærker.
Change language