vejledning - Opgangsrepræsentanter

Gaver ved særlige lejligheder, er en god måde at øge oplevelsen af at indgå i et
fællesskab. Men det kræver at Opgangsrepræsentanten opnår kendskab til
begivenheden. Det kan aldrig blive et perfekt system, men når
Opgangsrepræsentanten, med en gave reagerer på en begivenhed, har det stor
betydning. Både for den der får gaven og dennes familie. Her kan ejendomskontoret
også bidrage med oplysninger til Opgangsrepræsentanten.
Afdelingsbestyrelsen fastlægger hvilke anledninger der giver gaver, hvad de må
koste. Hermed ved Opgangsrepræsentanten hvad de må give i gave, og kan nemt få
refunderet den dokumenterede udgift.
Retningslinjer for gaver i Murergården:
I​ndenfor en beløbsramme på 250 kr., kan Opgangsrepræsentanten give en gave til
en beboer, eller husstand. Gaverne gives ved runde fødselsdage fx 30 år, afsluttet
uddannelse og lignende, efter eget skøn.
Forudsætningen er naturligvis at Opgangsrepræsentanten ved, at der er en
begivenhed. Vi opfordrer til at beboerne orienterer Opgangsrepræsentanten, hvis
der er nogen, der skal have en gave.
Udgiften til gaven refunderes ved henvendelse til ejendomsmesteren, vedlagt
dokumentation for udgiften.
Start i det små
Når boligafdelingen går i gang med at etablere Opgangsrepræsentanter, er det vigtig
at gøre opgaven afgrænset og overskuelig. Er det vanskeligt at få oplysninger om at
nye flytter ind, så lad det ligge, og start med hilsekulturen. Er boligafdelingen stor, så
start med én blok, eller nogle få opgange, hvor du tror det kan lykkes.
Hvis der, på et start-møde om Opgangsrepræsentanter ikke lykkes at finde nogle, er
det ærgerligt. Men der kan sagtens være sået et frø, som spire langsomt.
På facebookgruppen: ”​Opgangsrepræsentanter - et boliginitiativ​”, er der videoklip
om, og med, Opgangsrepræsentanter. Her kan du måske finde videoklip der kan
lægges på afdelingens egen facebookgruppe.
11