Inspirationskatalog: Medlemmerne

VL-MEDLEMMERNE
Inspirationskatalog og guide til et stærkt og moderne ledelsesnetværk.
Fra VL Selskabet til VL-grupperne.
Version 4 – januar 2022

Kataloget VL-medlemmet:
Kære VL-medlem
Inspirationskataloget fokuserer på det mest afgørende for netværket. Nemlig
medlemmerne.
Kataloget er inspiration til at sikre, at både medlemmerne og gruppen lever
op til de krav og forventninger, som hhv. Selskabet og medlemmerne har. Det
gælder både rekruttering, den vigtige on-boarding og den svære udfordring,
når der skal siges farvel, nemlig off-boarding.
Inspirationskataloget er delt i fem emner:
1. Gruppens udviklingspotentiale.
2. Rekruttering og kriterier for at blive og være medlem, herunder en skærpet
opmærksomhed på medlemmets motivation.
3. Eksempler på aktiviteter for at styrke on-boarding.
4. Et afsnit om Generationsskifte.
5. Inspiration til at være tydelig om gruppens purpose.
God fornøjelse med læsningen
Fra VL Selskabet til VL-grupperne

VL’s formål - The WHY
Dansk Selskab for Virksomhedsledelses formål tager afsæt i den paragraf, som blev formuleret ved Selskabets
stiftelse den 8. april 1965:
Selskabets formål er at fremme moderne og ansvarlig ledelse gennem udveksling af viden og dialog for derved at
bidrage til bæredygtighed, økonomisk fremgang og generel forbedring af levevilkårene i Danmark og verden omkring
os.
Møderne:
Selskabet virker først og fremmest gennem VL-grupperne, der mødes med jævne mellemrum for at udveksle erfaringer,
viden og ideer på tværs af brancher og sektorer i det danske samfund – og gerne med internationalt udsyn.
VL-grupperne udgør fortrolige og uformelle rum for samtaler, oplæg og oplevelser, der kan inspirere og styrke det
enkelte medlems personlige lederskab. Selskabet stræber efter at motivere dialogen i VL-grupperne til ikke kun at
handle om ledelse, men også om almene samfundsforhold og ledernes roller i relation hertil.
Selskabet afholder endvidere fælles arrangementer på tværs af VL-grupperne eksempelvis VL Døgnet og en række
andre større konferencer om højaktuelle emner. Selskabet deltager desuden i samarbejde/partnerskaber med nationale
og internationale organisationer med relevans i forhold til Selskabets formål.
Medlemmet:
Et medlemskab er noget særligt. Som medlemmer optages virksomhedsledere på øverste beslutningsniveau
inden for alle brancher samt ledere inden for den offentlige sektor, liberale erhverv, institutioner, organisationer,
forskning og uddannelse.
Ud over aktive virksomhedsledere kan VL-grupperne optage andre inspirerende, dagsordensættende samfundsaktører,
der på forskellig vis kan bidrage til at kvalificere og udvikle indholdet i netværkets aktiviteter.
Medlemmer optages alene per invitation. Et medlemskab er som sådan et privilegium, og det forpligter den
enkelte til at skabe værdi for sin VL-gruppe og bidrage til opfyldelse af Selskabets formål.

Din VL-gruppes udviklingspotentiale
Sæt et møde i kalenderen med bestyrelsen/arbejdsudvalget,
hvor I drøfter
hvilke temaer, som skal have prioritet
og hvordan? God fornøjelse!
REKRUTTERING
Hvad er jeres kriterier for at
få de rigtige medlemmer i
gruppen?
ON-BOARDING
Hvordan er jeres on-boarding
proces, så nye medlemmer føler
sig velkomne?
OFF-BOARDING
PURPOSE
VL-MØDERNE
Hvordan tager I den svære
samtale med medlemmer, der
ikke længere er erhvervsaktive
eller passer ind i gruppen?
Har I udover gruppens vedtægter
formuleret et purpose?
Hvordan sikrer I møder af
høj faglig karakter og med
netværksmuligheder?

Rekruttering og medlemskriterier
Flere grupper har spurgt om råd til rekruttering af nye medlemmer og ikke mindst til, hvordan
flere kvindelige topledere inviteres ind i grupperne. På de efterfølgende sider, har vi skitseret
de medlemskriterier, som VL-medlemmerne skal opfylde.
Bemærk at det er VL-grupperne selv, der optager og godkender medlemmer og som også
løbende (når gruppen opdaterer vedtægterne) skal sikre, at gruppens medlemmer opfylder
medlemskriterierne, og dermed lever op til gruppens purpose.
Nye grupper skal godkendes af VL Selskabets bestyrelse, og de af stifterne indstillede
medlemmer skal opfylde medlemskriterierne.

Rekruttering – How?
Flere grupper har et rekrutteringsudvalg – i andre grupper står bestyrelsen for at finde og
invitere nye medlemmer ind i gruppen.
Anbefalet procedure:
1. Potentielt nye medlemmer indstilles til rekrutteringsudvalget, der vurderer og shortlister
ud fra kriterierne på de næste sider.
2. Der afholdes et egentligt rekrutteringsmøde mellem to medlemmer fra rekrutteringsudvalget
og det potentielt nye medlemmer, hvor forventninger nøje afstemmes.
3. Gruppevedtægter samt Manifest drøftes på mødet.
4. Det potentielt nye medlem rundsendes med en kort introduktion samt henvisning til
LinkedIn (OBS – ikke CV, af hensyn til GDPR). Ethvert af Gruppens nuværende medlemmer
kan nedlægge veto indenfor de næste 7 dage. Der kan være tale om personlige
eller virksomhedskonkurrerende hensyn.
5. Vedkommende bydes herefter velkommen og formanden/administrator sikrer oprettelse
i VL intra.
Vær særlig opmærksom på, at der bliver gennemført et godt onboarding program - tips og
tricks finder du længere fremme i kataloget.

Rekruttering og medlemskriterier
”Udvalgt & Indvalgt”
VL-medlemmerne skal i overvejende grad opfylde følgende meritter:
Tung, strategisk ledelseserfaring fra erhvervslivet – inkl. ledelse af ledere (privat/offentlig)
Private: Aktiv bestyrelseskarriere, Bestyrelsesformand
Private: Adm. Direktør/CEO, Direktionsmedlem/CxO, EVP, SVP, Ledende partner
Offentlige: Direktionsmedlem, Styrelseschef, Departementschef, Afdelingschef
Universiteter: Rektorer, Professorer, Direktioner
Civilsamfundet: NGO’er, Kulturinstitutioner, Direktioner

Rekruttering og medlemskriterier
”Udvalgt & Indvalgt”
VL-medlemmerne skal i overvejende grad opfylde følgende Kompetencer og færdigheder
Som minimum nationalt perspektiv og gerne internationalt
Respekteret navn i dansk erhvervsliv
Repræsenterer et stærkt netværk i erhvervslivet
Finansielle kompetencer
Indsigt i teknologi og digitalisering
Ledelsesmæssige kompetencer
Governance og ESG-erfaring
International erfaring
Brand-, marked- og kundeindsigt
Interesse i samfundsudvikling / samfundsengagement

Mindset og ambition
”Vi mødes af lyst. Vi sender afbud af nød.”
VL Netværket og møderne kræver VL-medlemmernes tid og engagement til
at inspirere hinanden som topledere.
Der er mange forskellige typer af VL-medlemmer og ikke mindst bevæggrunde
for at være VL-medlem. Det er vigtigt at være opmærksom på og
bevidst om, at netop diversiteten er medvirkende til at give grupppen den
eftertraktede eksklusivitet, dynamic og energi.
På de følgende sider er en kort karakteristik af en række eksempler på forskellige
motiver og typer af VL-medlemmer.

Eksempler på VL-medlemmer
Kollega toplederen.
Medlem for at møde topledere
fra andre brancher
under uformelle og
afslappede former.
Supernetværkeren.
Er medlem for at styrke
personligt netværk og opbygge
sociale realtioner,
der kan bruges forretningsmæssigt
og personligt.
Organisatoren.
Ser VL som nyttig vej til at
optimere viden og faglig
indsigt. Elsker at organisere
og trives med at få gruppen
til at fungere godt.
Praktikeren.
Vil gerne benchmarke egen forretning
med andres og hente gode
råd. Vil insistere på at have noget
med hjem for den anvendte tid.

Eksempler på VL-medlemmer
De globale.
Er lidt på distancen af
DK og vil gerne både
holde forbindelsen med
Danmark og netværke
med andre udsendte.
Blanding af fagligt og
socialt samvær.
Meningsdanneren.
Det lidt atypiske medlem
som ikke selv er topchef
men er politiker eller betydelig
meningsdanner.
Strategen.
Den visionære. Vil gerne
suge viden om generel
samfundsudvikling og politisk/økonomiske
emner.
Lader sig gerne inspirere
af dialogerne.
Den sociale.
Lægger vægt på VLs muligheder
for ikke kun at give faglig indsigt
og uformelle samtaler, men også
på sociale sammen- komster for
VL gruppen.

Eksempler på VL-medlemmer
Bestyrelsesmedlemmet.
Søger primært netværk
og opsamling af viden om
virksomheder og personer.
Sociale relationer vigtigt.
Senior medlemmet.
Har været med i mange år
og stor ledelseserfaring.
Trives gerne med arrangementer
med samfundsperspektiv
eller deling af
viden fra folk på samme
niveau.
Den nyudnævnte direktør.
Jagter rollemodeller, nye relationer
og trin på trappestigen
til en videre karriere.
Iværksætteren.
Med stort eller lille ledelsesansvar.
Forretningsmæssig success
og søger at spejle sig i den ledelseserfaring,
som ligger i gruppen.

On-boarding
VL-medlemmerne er omdrejningspunktet for en stærk gruppe og gode møder.
Da det har vist sig, at der ind imellem er udfordringer med at on-boarde nye
medlemmer til gruppen og få dem til at føle sig velkomne, er det en hjælp at
have en struktureret proces, som vi håber de følgende sider kan hjælpe til.
• Der udpeges en ”buddy” til det
nye medlem
• On-boarding udvalget planlægger
morgenmad eller frokost med
3 forskellige medlemmer
• VL-intra og sociale medier
• Information om det nye medlem
sendes ud til VLxx
• Personlig præsentation på
VL-møde
• Automatisk medlem af arrangementsudvalget

On-boarding – Forløb (1/2)
Der udpeges en ”buddy”
til det nye medlem
• Buddy’en er en person, som det nye medlem ikke kender.
• Ansvaret dækker over 12 måneder.
• Buddy’en skal tage hånd om det nye medlem til alle møder
og sikre at personen får mødt alle.
• Buddy’en stiller sig til rådighed for spørgsmål m.m. mellem
møderne.
On-boarding udvalget
planlægger morgenmad
eller frokost med 3 forskellige
medlemmer
• Udvalget udpeger 3 relevante medlemmer, som det nye
medlem skal møde.
• De fire møder spredes over de første 6 måneder.
• Detaljeplanlægning i forhold til specifik dato, tid og sted
planlægger buddy og det nye medlem selv.
VL-intra og
sociale medier
• Det nye medlem skal udfylde profil og foto på VL-intra.
On-boarding udvalget assistere i det omfang det er nødvendigt.
• Det nye medlem bliver inviteret til VLxx LinkedIn gruppe.

On-boarding – Forløb (2/2)
Information om det nye
medlem sendes ud til
VLxx
• CV sendes ud.
• Det nye medlem udfylder VLxxs Blå Bog skabelon. Denne
sendes ud sammen med CV alle medlemmer.
Personlig præsentation
på VL-møde
• På første VLxx møde introducerer Rekrutteringsudvalget
det nye medlem og fortæller, hvorfor personen passer godt
ind i gruppen.
• Det nye medlem får 10 min til at introducere sig selv.
• Alle medlemmer introducerer sig selv på 1 minut.
Automatisk medlem af
arrangementsudvalget
• Det nye medlem bliver per automatik tilknyttet arrangementsudvalget

Generationsskifte og off-boarding
“Man er aktiv - så længe man er et aktiv”
• Når et medlem ikke længere er erhvervsaktiv, passer ind i gruppen eller i
overvejende grad opfylder medlemskriterierne opfordres vedkommende til
at trække sig fra sin VL-gruppe.
• Dette sikrer aktualitet i gruppen og giver plads til nye medlemmer.
Inspiration - oprettelse af VL-senior:
• Drives i andet/selvstændigt regi og ikke under Dansk Selskab for Virksomhedsledelse
• Overgangsordning - mulig gennem en f.eks. 3-årig periode, hvor man er
medlem af sin VL-gruppe samt VL-senior samtidig
• VL-senior kan inviteres til f.eks. Selskabets virtuelle arrangementer og/eller
en årlig social begivenhed i VL-gruppen.
• Senior initiativet fungerer med stor succes i flere grupper. Ræk gerne ud til
info@vl.dk for yderligere information om hvilke grupper, der kan rettes henvendelse
til for inspiration.

VL-gruppens purpose
”Vi er ikke kun ude på at skabe en bedre indsigt for
hver især”
Selskabets formål
Selskabets formål er at fremme moderne og ansvarlig ledelse gennem udveksling
af viden og dialog for derved at bidrage til bæredygtighed, økonomisk
fremgang og generel forbedring af levevilkårene i Danmark og verden
omkring os.
VL-gruppens formål og purpose
I forbindelse med den årlige opdatering af gruppens vedtægter anbefaler
vi, at formulere/opdatere VL-gruppens purpose.