Monatliche Einnahme-Sollstellung UVG in PROSOZ14plus F
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Monatliche Einnahme-Sollstellung UVG in PROSOZ14plus F
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Stadt Pforzheim – Jugend- und Sozialamt – 50-1 EDV<br />
<strong>Monatliche</strong> <strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>-<strong>Sollstellung</strong><br />
<strong>UVG</strong> <strong>in</strong> <strong>PROSOZ14plus</strong><br />
Fällig:<br />
Am Ersten (bzw. am ersten Werktag) des Monats für den neuen Monat<br />
Ablauf:<br />
F<br />
Tag 1 Vormittag:<br />
1. <strong>PROSOZ14plus</strong>: „Buchhaltung - <strong>UVG</strong> - automatische Soll- und Anspruchstellung<br />
erstellen“<br />
2. „<strong>Sollstellung</strong>en“ ankreuzen; Zeitraum beachten; „OK“; „Protokoll“<br />
3. Verarbeitungsprotokoll drucken und per Mail an Fr. Reister senden<br />
4. „Buchhaltung - <strong>UVG</strong> - <strong>Sollstellung</strong>sschnittstelle“; „OK“<br />
5. „Protokoll“; drucken; Date<strong>in</strong>amen markieren; <strong>PROSOZ14plus</strong> beenden<br />
6. Rechenzentrum starten<br />
7. WAUSJM02nnnn als „recos“ übertragen (Falls die Datei nicht vorhanden ist, direkt<br />
weiter mit Punkt 10.)<br />
8. Anzahl der Sätze, Datum und Uhrzeit auf dem Protokoll vermerken, Handzeichen<br />
Tag 2 Nachmittag:<br />
9. Rechenzentrum starten<br />
10. WSOLL02nnnn als „benda“ übertragen<br />
11. Anzahl der Blöcke; Datum und Uhrzeit auf dem Protokoll vermerken; Handzeichen;<br />
Protokoll unter im Ordner PROSOZ14+/<strong>UVG</strong>/Protokolle (F) ablegen<br />
Dr<strong>in</strong>glichkeit:<br />
Der <strong>Sollstellung</strong>slauf ist wichtig und sollte nur im Ausnahmefall mit e<strong>in</strong>em Tag Verzögerung<br />
durchgeführt werden.<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 1/9<br />
F
Stadt Pforzheim – Jugend- und Sozialamt – 50-1 EDV<br />
<strong>Monatliche</strong> <strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>-<strong>Sollstellung</strong> <strong>UVG</strong> <strong>in</strong> <strong>PROSOZ14plus</strong><br />
Die <strong>Monatliche</strong> <strong>Sollstellung</strong> <strong>UVG</strong> (<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n) wird grundsätzlich am ersten Werktag des<br />
Monats für den neuen Monat durchgeführt. Der Ablauf besteht aus:<br />
1. <strong>Sollstellung</strong>en erstellen<br />
2. Kassenschnittstellen <strong>Sollstellung</strong>en (<strong>UVG</strong>) erstellen<br />
3. Erste Übertragung an RRZ<br />
4. Zweite Übertragung an RRZ zum übernächsten Verarbeitungslauf<br />
1. <strong>Sollstellung</strong>en erstellen<br />
<strong>PROSOZ14plus</strong> (Echtdatenbank) starten. Menüpunkt: „Buchhaltung – <strong>UVG</strong> – automatische<br />
Soll- und Anspruchstellungen erstellen“<br />
• Feld „<strong>Sollstellung</strong>en“ ankreuzen.<br />
• Abarbeitung der Fälligkeit von …. bis … : vorgeschlagenen Zeitraum prüfen<br />
( = aktueller Monat)<br />
• Verarbeitung über „OK“ – Schaltfläche starten: Verarbeitung dauert ca. 2-3 M<strong>in</strong>uten<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 2/9<br />
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Schaltfläche<br />
„Protokoll“ anklicken:<br />
Der Adobe Reader<br />
wird geöffnet<br />
• Im Adobe Reader: Verarbeitungsprotokoll ausdrucken (Drucker-Symbol) und<br />
• Verarbeitungsprotokoll als E-Mail-Anhang an <strong>UVG</strong>-Fachadm<strong>in</strong> (Frau Hradil) senden<br />
• Liste der automatischen <strong>Sollstellung</strong>en: nicht drucken<br />
2. Kassenschnittstellen <strong>Sollstellung</strong>en (<strong>UVG</strong>) erstellen.<br />
Menüpunkt: „Buchhaltung – <strong>UVG</strong> – <strong>Sollstellung</strong>sschnittstelle“ auswählen. Verarbeitung über<br />
„OK“-Schaltfläche starten. Die Verarbeitung dauert ca. 3-4 M<strong>in</strong>uten.<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 3/9<br />
F
Stadt Pforzheim – Jugend- und Sozialamt – 50-1 EDV<br />
• <strong>PROSOZ14plus</strong> beenden<br />
Schaltfläche „Protokoll“<br />
anklicken:<br />
Der Adobe Reader wird<br />
geöffnet<br />
Protokoll aus dem Adobe<br />
Reader drucken.<br />
Wichtige Angaben:<br />
Pfad und Date<strong>in</strong>ame der<br />
Schnittstellendatei<br />
WAUSJM02nnnn<br />
(falls vorhanden!)<br />
(Übertragung: RECOS – siehe<br />
unten)<br />
Pfad und Date<strong>in</strong>ame der<br />
Schnittstellendatei<br />
WSOLL02nnnn<br />
(Übertragung: BENDA – siehe<br />
unten)<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 4/9<br />
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3. Erste Übertragung an RRZ<br />
(Falls die Datei WAUSJM02nnnn nicht vorhanden ist, entfällt dieser Schritt. Es kann sofort<br />
mit: Schritt: 4. (zweite Übertragung an RRZ) fortgefahren werden.)<br />
Anmeldung an RRZ:<br />
S – Sitzung beg<strong>in</strong>nen<br />
A4 – Filetransfer auswählen<br />
„Übertragen“ – Symbol <strong>in</strong> Menüleiste<br />
anklicken:<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 5/9<br />
F
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• Datei WAUSJM02nnnn lokalisieren (Pfad: siehe Protokollausdruck)<br />
• CMS-Host: RECOS e<strong>in</strong>tragen<br />
• Übertragung starten über - Schaltfläche<br />
Ergebnis:<br />
• Fenster schließen;<br />
• Term<strong>in</strong>al abmelden (+F10; F3 [Strg]; F3 [Strg])<br />
• Übertragung auf Protokoll handschriftlich dokumentieren: Datum, Uhrzeit,<br />
Handzeichen<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 6/9<br />
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4. Zweite Übertragung an RRZ zum übernächsten Verarbeitungslauf<br />
Bevor die Datei WSOLL02nnnn übertragen werden darf, muss zuvor die Verarbeitung der<br />
WAUSJM03nnnn (s. Schritt 3.) im Rechenzentrum erfolgt se<strong>in</strong>. Die Verarbeitung im RZ<br />
erfolgt e<strong>in</strong>mal täglich, ca. 13:00 Uhr. Dies bedeutet, dass zwischen den Verarbeitungsschritten<br />
Übertragung WAUSJM03nnnn und Übertragung WSOLL02nnnn die Verarbeitung im RZ<br />
liegen muss. Um sicher zu gehen, dass die Übertragung erfolgt ist, wird zusätzlich e<strong>in</strong><br />
weiterer Verarbeitungstag abgewartet.<br />
1. Übertragung: morgens<br />
2. Übertragung: nächster Arbeitstag, nachmittags (15:00 Uhr)<br />
Anmeldung an RRZ:<br />
S – Sitzung beg<strong>in</strong>nen<br />
A4 – Filetransfer auswählen<br />
„Übertragen“ – Symbol <strong>in</strong> Menüleiste<br />
anklicken:<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 7/9<br />
F
Stadt Pforzheim – Jugend- und Sozialamt – 50-1 EDV<br />
• Datei WSOLL02nnnn lokalisieren (Pfad: siehe Protokolldruck)<br />
• CMS-Host: BENDA e<strong>in</strong>tragen<br />
• Übertragung starten über - Schaltfläche<br />
Ergebnis:<br />
• Fenster schließen;<br />
• Term<strong>in</strong>al abmelden (+F10; F3 [Strg]; F3 [Strg])<br />
• Übertragung auf Protokoll handschriftlich dokumentieren: Datum, Uhrzeit,<br />
Handzeichen<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 8/9<br />
F
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• Protokolle abheften im Leitzordner: „PROSOZ14+ / <strong>UVG</strong> / Zahlläufe –<br />
E<strong>in</strong>n.Sollst. – tgl. Sollst. – mtl.Sollst.“ ablegen (Registerblatt: „<strong>Monatliche</strong><br />
<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>-<strong>Sollstellung</strong> <strong>UVG</strong>“)<br />
F_<strong>UVG</strong>_Monatl_<strong>Sollstellung</strong>_<strong>E<strong>in</strong>nahme</strong>n.doc<br />
17.02.2010 - S. 9/9<br />
F
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