Planisware 5 Von der Idee bis zur Marktreife - Le Bihan Consulting ...

Von der Idee bis
zur Marktreife
Planisware 5
Projekt- und Portfoliomanagement Lösung

Überblick über die Planisware 5 Lösung
Planisware 5 steuert und unterstützt den unternehmensweiten
Innovationsprozess von der Ideenfindung bis hin zur Vermarktung
der entwickelten Produkte und Dienstleistungen. Planisware 5 liefert
Unternehmen Instrumente, mit denen sie ihre Produktstrategie
zunächst definieren können und diese dann mit den operativen
Entwicklungsaktivitäten in Einklang bringen. Planisware 5 bietet
konsistente und verlässliche Projektinformationen, unterstützt
Business Entscheidungen und vermittelt eine globale Übersicht
über das Portfolio der verfolgten Projekte. Dies sind die Voraussetzungen
für eine schnellere Überführung von Ideen in Entwicklungsprojekte
und in marktgängige Produkte.
Schneller mit der Innovation zum Markt
Planisware 5 optimiert den Projektauswahlprozess und unterstützt
die Organisation darin, die wertvollsten Ideen zu identifizieren
und diese effizient und unter den Gesichtspunkten des „Time to
Market“ umzusetzen. Folgende wesentlichen Funktionen bietet
Planisware 5, um diesen Prozess abzubilden:
• Projektportfolio Management: Die Auswahl der aus strategischer
Sicht richtigen Projekte mit dem größten Wert.
• Strategisches Roadmapping und Simulation: Um eine Roadmap
mit den strategisch wichtigen Projekten festzulegen,
stellt Planisware 5 leistungsfähige Simulationstools zur Verfügung,
die auch die Entwicklungskapazität der Organisation
berücksichtigen.
• Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Programmmanagement
und Terminplanung für die konsequente
Projektumsetzung.
Als leistungsfähige und umfassende Gesamtlösung verwaltet und
steuert Planisware 5 die folgenden Themenbereiche:
• Alle Projekte, unabhängig von den jeweiligen Projekttypen:
IT Projekte, Produktentwicklungsprojekte, Wartungsprojekte,
Organisationsprojekte (z.B. Merger & Akquisition), oder
Grundlagenforschungsprojekte.
• Alle Phasen des Projektlebenszyklus: Vom Ideenmanagement
über das Projektmanagement bis hin zur Phase der Post-Launch
Aktivitäten.
• Alle betroffenen Bereiche in der Organisation: Unternehmensbereiche,
Programme, Portfolien, Vertragspartner, etc.
Alle Projektbeteiligten haben Zugriff auf strukturierte Informationen
und Instrumente, die zu ihrer jeweiligen Rolle passen: Marketing,
Vertrieb, Produktentwicklung, Forschung, IT und Geschäftseinheiten
in den verschiedenen Ländern.
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Marktführer mit Planisware 5
Mit mehr als 150 Kunden unter den weltweiten Top 2000
Unternehmen und mit einem Wachstum, das seit der Gründung
der Firma im Jahr 1996 bei durchschnittlich 30% liegt, nimmt der
Softwarehersteller Planisware heute eine Schlüsselposition im Markt
der Lösungsanbieter für Projekt- und Portfoliomanagement ein. Die
drei wesentlichen Charakteristika der Projekt- und Portfoliosteuerungssoftware
Planisware 5 sind:
• Durchgängigkeit: („Out of the Box“): als durchgängige und
webbasierte Gesamtlösung vereint Planisware 5 alle gängigen
Funktionen, welche eine leistungsfähige Portfolio- und
Enterprise Projektmanagement Lösung bieten sollte. Die Software
stellt vorgefertigte Ansichten und Berichte zur Verfügung, die
sich an Branchenstandards orientieren. Hoch spezialisierte
Partnerunternehmen, wie z.B. PRTM®, Kalypso® oder Stage-
Gate®, sowie Analysten und Branchenführer, wie zum Beispiel
International Trucks, Johnson & Johnson und Airbus, tragen maßgeblich
zum umfassenden Erfolg der Planisware 5 Lösung bei. Das
Ergebnis sind branchenfokussierte Lösungen, welche für einen
kurzfristigen Return on Invest sorgen und unmittelbaren Nutzen
stiften.
• Integration: („All in One”): Planisware 5 entspricht allen
Anforderungen, die der Markt an eine führende Projekt- und Portfoliomanagementsoftware
stellt. Aktuelle Projektinformationen
sind dank der zentralen Projektdatenbank und der hohen
Integrationsfähigkeit der Planisware 5 Software global verfügbar.
Schnittstellenentwicklungen werden auf ein Minimum reduziert.
Die Lösung ist einfach und intuitiv.
• Flexibilität: Nichts ist so konstant, wie die Veränderungen, denen
sich Unternehmen und Projektorganisationen stellen müssen.
Planisware 5 ist so aufgebaut, daß die Veränderungen
von Geschäftsprozessen und Anforderungen innerhalb einer
Kundenorganisation berücksichtigt werden. Sollen die zunächst
definierten Prozesse im Zuge des Wandels überarbeitet und optimiert
werden, erfolgt dies in der Planisware 5 Lösung durch die
gezielte Parametrisierung der Business-Regeln, der zugrundeliegenden
Workflows und der Benutzeroberfläche. Planisware 5 wurde
so gestaltet, daß kundenspezifische Systemkonfigurationen
ohne Programmierungsaufwand möglich sind.

Planisware 5 - der Innovationstrichter
Die Lösung Planisware 5 unterstützt im Projektmanagement den
selektiven Ansatz eines Innovationstrichters. Die Prozesse und
Reportingtools in Planisware 5 wurden daraufhin grundlegend
überarbeitet. Planisware deckt dabei alle Schritte von der ersten
Ideengenerierung, bis hin zur Phase des Projektstarts oder bis zum
Launch eines Produktes ab.
Wie die Planisware Lösung mit den Themen Produktportfolioma-
nagement und strategische Investitionen umgeht, wird auf den
Seiten 4-7 beschrieben. Hier wird aufgezeigt, wie Planisware 5 in
der Strategiefindung und bei der Zusammenstellung eines ausgegli-
Ideen-Management
Markt Mitarbeiter
Daten-
analyse
Partner
Mitbewerbsbeobachtung
Kunden
Forschung
Scoping
Projektportfoliomanagement:
Strategische
Orientierung
Strategische Budgets
Roadmapping
----------------------------
Portfoliosimulation
----------------------------
Investitionsszenarien
Marktanalyse
Fokussierung
• Neue Projektinitiativen bewerten und freigeben
• Strategische Budgets erstellen und verfolgen
• Den strategischen Plan definieren und verfolgen
• Berichte und Bewertungen für Portfolio-KPIs
einsehen
chenen Portfolios unterstützt. Auf den Seiten 8-11 steht mehr das
Projektmanagement im Vordergrund. Folgende Themen werden
dabei eingehend behandelt: Terminplanung, Ressourcenplanung
und Kostenverfolgung. Mit Planisware 5 wird die Implementierung
einer unternehmensweiten, hochintegrierten und standardisierten
Lösung möglich.
Portfoliomanagement und Projektmanagement sind vollständig
integriert. Anwender können sich deshalb entlang verschiedener
graphischer Ansichten von der Portfolioebene bis hin zur opera-
tiven Detailebene bewegen.
DIE RICHTIGEN PROJEKTE TUN DIE PROJEKTE RICHTIG DURCHFÜHREN
Projekt-
Roadmap
Projekt-
Management
Performance
Management & Simulation
---------------------------------
Finanz &
Kapazitätsplanung
---------------------------------
Management von
Liefergegenständen &
Dokumenten
---------------------------------
Ressourcenmanagement
---------------------------------
Zusammenarbeit &
Aufwandserfassung
Business
GATE GATE Design GATE Develop GATE Test GATE
Case
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Unternehmensweites Projektmanagement:
• Projekte aufsetzen und planen
• Projekte verfolgen (Planung, Ressourcen, Kosten)
• Projektaufwände erfassen
Planisware 5
Produkt
Launch
• Ressourcen koordinieren und die Projektzusammenarbeit
unterstützen

Projektpipeline und Konzernstrategie abgleichen
Projektportfolio
Mit der Planisware 5 Portfoliofunktionalität wird eine ausgewogene
Projektpipeline mit einer sinnvollen Anzahl an Projekten
definiert. Dabei wird sichergestellt, dass alle Projekte auf die
Konzernstrategie ausgerichtet sind und den Gesamtportfoliowert
maximieren.
Das Projekt-Portfoliomanagement mit Planisware 5 wird in der
Projekt-Roadmap zusammengefasst: sie zeigt alle unternehmensweiten
Projekte innerhalb eines vorgegebenen Zeitfensters. Das
Portfoliomanagemet stützt sich auf die folgenden drei wesentlichen
Komponenten:
Produktpipeline und Konzernstrategie aufeinander abstimmen
Planisware 5 verwaltet strategische Budgettöpfe. Durch die gezielte
Verteilung der finanziellen Mittel des Unternehmens auf
die vordefinierten Budgettöpfe ist sichergestellt, dass sich die
Vorhabenplanung und die Projektaktivitäten an den unternehmensweiten
Strategiezielen orientieren. Der Entscheidungsprozess
für die Verteilung der Budgettöpfe kann mit Planisware 5 unterschiedlichste
strategische Axen berücksichtigen: zu diesen
Bewertungskriterien gehören zum Beispiel die Organisation,
strategische Ziele, Produktlinien, Projektarten, geographische
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Strategische Budgettöpfe: sie unterstützen den Top-Down
ausgerichteten Vergabeprozess der Projektbudgets.
Investitionsszenarien: Ideen finden und strukturieren,
Businesscase und Szenarien erstellen.
Portfoliosimulation & Projektauswahl: die bestehenden
Projekte werden mit den zukünftigen Investitionsszenarien
unter Berücksichtigung der strategischen Budgettöpfe und
der Durchführbarkeit der neuen Initiativen aus Sicht der organisatorischen
Voraussetzungen miteinander verknüpft.
Zonen und andere. Die Bewertungskriterien lassen sich mit der
Lösung Planisware 5 für individuelle Projektbewertungen auch
dynamisch anpassen. Hierdurch werden Veränderungen in der
zugrundeliegenden Strategie oder die Auswirkungen wichtiger
Marktveränderungen berücksichtigt. Die Projekte in der aktuellen
Projektpipeline können den potenziellen Neuprojekten gegenübergestellt
und anhand der erwähnten strategischen Dimensionen
bewertet werden. Investitionsentscheidungen für Projekte erfolgen
somit auf Basis umfassender und vollständiger Informationen.
Das rollenbasierte Portfoliodashboard
visualisiert den Trichter der Projekte nach
ihrem Status. Dabei werden bestimmte KPIs
berücksichtigt. Jeder Planisware 5 Anwen-
der kann eine solche Ansicht individuell
anpassen.

Von der Idee zum Unternehmenswert: Projektpipeline optimieren
Mit Investitionsszenarien den Portfoliowert steigern
Mit Planisware 5 können verschiedene Investitionsszenarien ausgewählt
und priorisiert werden. Dies führt zu einer Steigerung des
gesamten Portfoliowerts, weil in der näheren Betrachtung nur die
Projekte berücksichtigt werden, die für die Organisation den größten
Nutzen stiften. Der Prozess der Generierung wertsteigernder
Investitionsszenarien kann mit Planisware 5 anhand der fünf nachstehenden
Schritte beschrieben werden:
1. Ideen finden - alle Ideen in der Organisation werden aufgegriffen
und effizient weiterverfolgt. Dabei ist es unerheblich, aus
welchen Unternehmensbereichen diese Ideen stammen. Auch
FuE, Marketing, Vertrieb, Kunden oder Partnerorganisationen
können zu wichtigen Ideengebern werden.
2. Initiativen strukturieren - Die Ideen müssen organisiert werden.
Mehrere Ideen können in ein und dieselbe Projektinitiative
münden. Genauso gut kann auch eine Idee zu mehreren eigenständigen
Projektinitiativen führen. Planisware 5 macht
die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Initiativen
deutlich.
Mit dem Modul für die Umsatz-
prognose werden für verschiedene
Projektoptionen entsprechende
Umsatzprognosen errechnet.
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Planisware 5
3. Initiativen bewerten - Quantitative und qualitative
Bewertungskriterien spielen bei der Priorisierung der Ideen eine
wichtige Rolle. Zu den finanziellen und quantitativen Kriterien
gehören z.B. der CashFlow, der Nettobarwert oder der kommerzielle
Wert einer Initiative. Ergänzt werden diese Kriterien dann
noch durch qualitative Kriterien in Form von Risikobewertungen
oder Marktdaten.
4. Umsatzprognosen erstellen - aussagekräftige Marktszenarien
definieren: Auswirkung der Einführung eines neuen Produktes
auf einem bestimmten Markt, Wettbewerbsanalysen,
Kanibalisierungseffekte oder Synergien zwischen verschiedenen
Produktgruppen, Veränderung der Umsatzprognosen aufgrund
veränderter Marktparameter, etc.
5. Szenarien und „Was-Wäre-Wenn-Analysen” - Optimierung
des Portfoliogesamtwertes durch den Vergleich verschiedener
Investitionsszenarien. Verschiedene Strategievarianten begünstigen
jeweils unterschiedliche Initiativenbündel hinsichtlich der
Unternehmensstrategie. Planisware unterstützt bei der Auswahl
der Initiativenbündel, die den Gesamtportfoliowert maximieren.

Die strategische Roadmap
Roadmap, Projektsimulation und Projektauswahl
Die strategische Projekt-Roadmap ist das Verbindungselement
zwischen zwei grundlegenden und gegenläufigen Prozessen,
die in Planisware 5 unterstützt werden: der Top-Down geleitete
strategische Prozess der Definition der Budgettöpfe und der
Bottom-Up getriebene Prozess der Definition strategiekonformer
Investitionsszenarien. Beide Prozesse sollen zu einem ausgewogenen
und stabile Projektportfolio führen. Planisware 5 ist mit
einem kompletten Satz an Simulationswerkzeugen und Ansichten
ausgestattet, um unter den verschiedenen Optionen die besten
Szenarien auszuwählen:
• Sensitivitätsanalysen - ein Beispiel wäre die Optimierung des
Portfoliowerts in Bezug auf die strategischen Budgettöpfe. Dabei
werden verschiedenen Bedingungen, wie z.B. die Kapazität
oder Budgetrestriktionen berücksichtigt.
• Mehrdimensionale Vergleiche - das Portfolio kann in verschiedenen
Trade-Offs dargestellt werden (Risiken/Chancen, ROI,
Kosten/Zeit, Marktfaktoren etc.). Das Monte-Carlo Modul unterstützt
den Entscheidungsprozess durch die Berücksichtigung verschiedener
Einflussgrößen und deren Wahrscheinlichkeit (NPV,
Risiken, mögliche Verspätungen usw.).
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• Kapazitätsplanungen - Planisware 5 schätzt die zukünftigen
Ressourcen- und Budgetanforderungen unter
Berücksichtigung der ergänzenden Ressourcenbedarfe, welche
für die Durchführung der zusätzlich interessant erscheindenden
Projekte notwendig sind. Mit Planisware 5 können außerdem
externe Ressourcen verwaltet werden.
• Integrierte Schätzverfahren - Planisware 5 stellt Module
mit Schätzverfahren zur Verfügung. Das parametrische
Schätzverfahren setzt die Existenz bestimmter statistischer
Kenngrößen voraus. Das analoge Schätzverfahren in der
Planisware 5 Software beruht auf archivierten Projektdaten bereits
abgeschlossener Projekte.
• Portfolioberichte - Portfolioberichte in Planisware 5 können
abhängig vom Reportingprozess auf einer beliebigen Zeitbasis
erstellt werden. Entweder auf Jahresbasis oder zum Beispiel
vierteljährlich. Jährliche Portfolio-Berichte sind meist an fest
vorgegebene Kontrollmechanismen gekoppelt. Vierteljährliche
oder monatliche Portfolioreviews hingegen eignen sich für
Geschäftsprozesse mit weniger verbindlichen Gate-Reviews
auf operativer Ebene. Letztere kommen häufig im Falle neuer
Technologien zum Tragen, wo es darauf ankommt, schnell auf
Veränderungen im Umfeld der Organisation zu reagieren.
Mit der strategischen Roadmap werden
wichtige Entscheidungen bezüglich der
Zusammensetzung des richtigen Port-
foliomix getroffen. Auch die Planung
der strategiekonformen Programme und
entsprechende Kapazitätsinformationen
sind hinterlegt.

Portfolio Dashboard: die Projektpipeline als Prozess begreifen
Die nebenstehende Sensitivitätsanalyse
zeigt die für die Maximierung des Net
Present Value optimale Verteilung der
verfügbaren Ressourcen und Budgets
auf die strategischen Geschäftsfelder
des Unternehmens.
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Planisware 5
Das Portfolio-Dashboard veranschaulicht das
Projektportfolio. Taktische und strategische
Kriterien fließen in diese Betrachtung ein.
Unberücksichtigte Risiken oder bisher unge-
nutzte Chancen werden erkannt.

Mit Planisware 5 die Transparenz der Projektaktivitäten erhöhen
Planisware 5 ist eine umfassende Lösung für alle Anforderungen
an das operative Projektmanagement: Projektplanung, Zuweisung
der Ressourcen, umfassendes Reporting, Datenkonsolidierung für
die Erstellung von Portfolio-Berichten, Management von Liefergegenständen,
Kostenkontrolle, Zusammenarbeit im Projekt etc.
Nutzen für das Projektmanagement
• Vollständiger Projektüberblick - alle Projekte in der
Organisation werden vollständig dargestellt. Planisware 5
liefert auch Vergleiche, die Veränderungen in Projekten über
einen bestimmten Zeitraum hinweg sichtbar machen. Sich
im Zeitverlauf verändernde Projektkennzahlen sind z.B. die
Projektkosten, der Gesamtaufwand, der Ressourcenbedarf, die
Wahrscheinlichkeit des technischen Erfolgs, der Earned Value
oder weitere frei definierbare Indikatoren.
• Management von Liefergegenständen - mit dieser
Funktionalität lassen sich Abhängigkeiten zwischen Produkten
und Technologien im Portfolio erkennen. Das Management
von Liefergegenständen mit Planisware 5 sorgt dafür, daß jedes
Projekt in der Organisation diejenigen Liefergegenstände
aus anderen Projekten erkennt, die ihm wiederum als wichtiger
Input zum Erreichen seiner Projektziele dienlich sind. Das
Management von Liefergegenständen synchronisiert also die
zeitlichen Input- und Outputprozesse zwischen unterschiedlichen
Projekten, ohne in die eigentliche Projektplanung des
jeweiligen Projektes direkt einzugreifen.
• Datenkonsistenz und gemeinsame Datenbasis - alle
Projektbeteiligten greifen auf diesselben Projektinformationen
zu, was die Qualität und Verlässlichkeit der Projektdaten im
Sinne der Datenkonsistenz steigert.
• Intuitive und rollenbasierte Benutzerführung - Eine benutzerfreundliche
und vollwebbasierte Lösung.
• Berücksichtigung von Projektmanagementmethoden - in
Anlehnung an PMBOK®, PACE® von PRTM® und Stage Gate®
kommen Best Practice Ansätze und Methoden für verschiedene
Projekttypen zum Einsatz.
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Terminplanung
Planisware 5 ist eine der wenigen Lösungen, die auch über eine
voll integrierte Zeitplanungskomponente im Web verfügen. Von
der einfachen Meilensteinbearbeitung bis hin zur Abwicklung
komplexer Planungssachverhalte, können unterschiedlichste
Planungsthemen über die Planisware 5 Weboberfläche abgewickelt
werden. Die Lösung verfügt über eine bi-direktionale
Schnittstelle mit Microsoft Project®.
Planisware 5 strukturiert und verfolgt Projekte nach unternehmensweiten
Standards. Das Planisware 5 System besteht aus unterschiedlichen
Baumstrukturen. Zu diesen gehören zum Beispiel
Ressourcen (RBS), Kosten (CBS) oder die Aufbauorganisation
(OBS). Planisware 5 erstellt bereichs- und projektübergreifende
Ansichten und ermöglicht synchrone oder asynchrone
Anordnungsbeziehungen zwischen Projekten.
Simulation und Reporting
Planisware 5 stellt alle quantitativen Projektdaten im System
für Portfolioanalysen und Portfoliosimulationen automatisch zur
Verfügung. Mithilfe von Simulationsszenarien können Elemente
verändert werden, ohne dabei die Echtdaten im System anzutasten.
In der Simulation kann der Anwender betrachten,
welche konkreten Auswirkungen die durch ihn hervorgerufenen
Veränderungen in der Realität hätten. Befindet er diese
Veränderungen als sinnvoll oder notwendig, kann er sie vom
Stadium der Simulation in die Realität überführen und im System
übernehmen. Simulationen sind sowohl auf der operativen
Projektebene, als auch auf der strategischen Portfolioebene
möglich.
Im Rahmen der Simulation kann der Anwender zukünftige
Meilensteine verschieben, Projekte einfrieren, die
Verfügbarkeit der vorhandenen Ressourcen anpassen oder die
einer Priorisierung zugrundeliegenden Kriterien oder Strategien
anpassen. Optimierungsalgorithmen im System ermitteln für die
durch den Endanwender definierten Zielkriterien dann die jeweils
optimale Kombination aus verschiedenen Projekten.

Projektmanager Dashboard
Budget und Kostenverfolgung
Planisware 5 verwaltet eine beliebige Anzahl von
Kosteneinheiten und es können zum Beispiel unterschiedliche
Währungen oder Kostensätze für Mitarbeiter definiert
werden. Kostensätze und Währungen sind variable und anpassbare
Größen. Preisvariationen bleiben dann über den
Zeitpunkt ihrer aktuellen Gültigkeit hinaus transparent.
Mehrere Standard-Reports in Planisware 5 greifen diese
Vergleich zwischen Soll-und Ist-Aufwänden
auf Abteilungsebene. Planisware 5 unterstützt
Projektmethoden, wie z.B. Earned Value, um
den Projektfortschritt darzustellen.
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Veränderungen über den Zeitverlauf auf und veranschaulichen
Veränderungen. Umsatzprognosen und Budgets
können tabellarisch angepasst werden, wenn sich die
Projektgegebenheiten geändert haben. Bei der Darstellung
der Kosten und der Verfolgung des Projektfortschritts unterstützt
Planisware 5 die Earned Value Methode und bietet
entsprechende Berichte.
Die nebenstehende Ansicht zeigt ein
Projekt-Dashboard mit einer kurzen
Projektbeschreibung und mit einer
Auswahl an relevanten KPIs.
Planisware 5

Kapazitätsoptimierung durch effiziente Ressourcenplanung
Das Ressourcenmanagement mit Planisware 5 bietet folgende
Möglichkeiten:
• Das Ressourcenmanagement erstellt die Übersicht über
die unternehmensweite Ressourcenauslastung. Über-
und Unterauslastungen lassen sich auf allen Ebenen der
Organisation darstellen.
• Kritische Schlüsselressourcen werden identifiziert. Dies
ist die Voraussetzung für klare „Go“ oder „No-Go“
Entscheidungen auf Portfolioebene und für die Steuerung
der operativen Projektprioritäten.
• Die Koordination der Ressourcenanfragen und Ressourcenzuteilungen
zwischen Projektorganisation und Linie geschieht
in einem Angebots- und Nachfragemodus.
Ressourcenmanagement
Projektteams haben oft mit Ressourcenengpässen zu kämpfen.
Mit Planisware 5 lassen sich diese besser erkennen und rechtzeitig
passende Gegenmaßnahmen einleiten. Die Lösung unterstützt
auch bei der Planung der Projektressourcen auf den unterschiedlichen
Ebenen der Organisation. Dabei sind mehrere Formen der
Ressourcenzuweisung denkbar: auf Abteilungsebene, auf Basis
der Einzelressource oder auf Basis von Qualifikationen. Auch
Mischformen sind üblich.
Der Prozess der Ressourcenvergabe, wie er sich zwischen der
Projektorganisation und den verschiedenen Abteilungen abspielt,
wird in der Planisware-Lösung mithilfe von Workflows unterstützt.
Ressourcenanfragen können dabei entweder nominativ,
generisch oder skillbasiert erfolgen. Erhält ein Linienvorgesetzter
eine Ressourcenanfrage seitens der Projektorganisation, so
kann er die geforderte Ressource genehmigen oder ablehnen.
Gibt es noch offene Fragen, was die endgültige Entscheidung
über die Genehmigung betrifft, wird der Dialog zwischen Linie
und Projektorganisation solange fortgesetzt, bis eine zufriedenstellende
Lösung gefunden werden konnte. Der entsprechende
Ressourcenanfrage- und Freigabeprozess wird mit Planisware 5 an
die speziellen Anforderungen der jeweiligen Kundenorganisation
angepasst.
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Mit Planisware 5 lassen sich Aufwände im Projekt direkt über die
Zeiterfassungskomponente Planisware 5 TimeCard erfassen. Es besteht
aber auch die Möglichkeit, diese Daten über Schnittstellen
aus Drittsystemen in Planisware 5 zu importieren. TimeCard ist
in das webbasierte Gesamtsystem vollständig eingebunden. Die
Erfassung der geleisteten Projektaufwände stellt somit einen gut
kontrollierbaren Prozess dar.
Ressourcenauslastung auf Portfolioebene
Auf Portfolioebene werden auch Ressourceninformationen konsolidiert.
Dazu zählen auch die Stati der Ressourcenzuteilungen: geplant,
freigegeben, abgelehnt.
Die Ressourcenplanung in Planisware 5 baut, wie bereits erwähnt,
auf dem Prinzip von Angebot und Nachfrage auf. Die unternehmensweite
Ressourcenplanung wird dadurch transparenter.
Planisware 5 kann die Ressourceninformationen vielseitig auswerten
und zum Beispiel Performance Reports für Ressourcen erstellen.
Auch die Kosten einer Ressource lassen sich aufschlüsseln und zum
Beispiel nach einer geographischen Zuordnung auswerten.
Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit
Mit Planisware 5 bleiben alle Projektbeteiligten ständig auf demselben
Wissensstand, was das Projektgeschehen angeht. Dafür sorgen
leistungsfähige Kommunikationskomponenten in der Software, wie
zum Beispiel das integrierte Diskussionsforum. Auch die Möglichkeit
der gemeinsamen Verfolgung offener Punkte und der Austausch über
mögliche Projektrisiken fördern Zusammenarbeit und Kommunikation
zwischen den Projektbeteiligten. Planisware 5 kann Projektdokumente
versionieren und stellt somit sicher, dass die Veränderungen, die
Projektdokumente im Zeitverlauf erfahren, nachvollziehbar bleiben.
Diese Dokumentenmanagementfunktion kann direkt in Planisware
abgebildet sein. Sie kann aber auch durch die Verlinkung mit externen
Datenbanken oder Servern erreicht werden. Dokumente können
Projektaktivitäten und Meilensteinen frei zugeordnet werden oder im
Bedarfsfall auch als Pflicht-Liefergegenstände definiert werden.

Dashboard des Ressourcenmanagers
Ein Soll-Ist Überblick, der die
verfügbaren Ressourcen und alle
seitens der Projekte nachge-
fragten Ressourcen nach Typen
gliedert und gegenüberstellt.
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Die geplante Ressourcenauslastung
pro Projekt in einer Abteilung. Die
entsprechende Information kann
als zeitliche Tabelle, als Kurve oder
als Planisware 5 Bericht aufbereitet
werden.
Planisware 5

Technologische Einordnung
Funktionale Abgrenzung
In der Welt der Enterprise Lösungen läßt sich Planisware 5 wie folgt
einordnen:
• Unternehmensweites Projektmanagement (EPM): EPM
Lösungen verwalten Projekte und Ressourcen unternehmensweit.
Führende EPM Lösungen bilden zusätzlich noch Projektkosten und
Projektplanung ab. Wohingegen sich die meisten EPM Lösungen
auf das IT-Projektmanagement konzentrieren, können mit der
Planisware 5 Lösung auch unterschiedliche Projekttypen, wie z.B.
Produktentwicklungsprojekte, abgebildet werden.
• Projektportfoliomanagement (PPM): PPM Lösungen konsolidieren
die Projektinformationen aus der operativen Projektsicht und
bereiten diese für die Ebene des strategischen Projektportfoliomanagements
auf. So werden Entscheidungen über das unternehmensweite
Projektportfolio überhaupt erst möglich. Im Falle der
Planisware 5 Lösung sind die strategischen Dimensionen des PPM
mit den operativen Dimensionen des EPM vollständig integriert.
• Product Lifecycle Management (PLM): Schwerpunkte von PLM
Lösungen sind Produktdatenmanagement und Konfigurationsmanagement.
Auch PLM Lösungen stellen Projektmanagementbausteine
zur Verfügung. In ihrer Funktionalität bleiben diese jedoch
hinter den Ansprüchen von EPM- und PPM Lösungen zurück.
• Enterprise Resource Planning (ERP): Die meisten führenden ERP
Lösungsanbieter bieten auch Projektmanagementmodule an.
Da ERP Lösungen jedoch nicht zentral auf die Unterstützung im
Planisware 5 Funktionsumfang
Ideen-
Management
PPM
Projekt-Portfolio
Management
BPM,
Business Process
Management
EPM
Unternehmensweites
Projektmanagement
PLM
Product Lifecycle
Management
Business Intelligence
Roadmapping, Simulation,
KPI, Scorecards
Zusammenarbeit &
Aufwandserfassung
Kooperationstools,
(Knowledge Management,
Dokumente...)
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ERP
Enterprise Resource
Planning, Finance
Planisware 5
Projektmanagement ausgerichtet sind, verfügen ERPs zumeist
nicht über die notwendige Flexibilität in der Systemanpassung.
Da der thematische Schwerpunkt von ERP Lösungen auf der
Finanzseite liegt, kann nicht davon ausgegangen werden, dass die
Qualität der in ERPs zur Verfügung stehenden Projektfunktionalität
der einer dedizierten Projektmanagementsoftware vergleich-
bar ist. Die Fähigkeiten von ERP-Projektmanagementmodulen
bleiben zum Beispiel auch in Bezug auf die Möglichkeiten der
Durchführung von Projektsimulationen deutlich hinter denen ei-
ner Planisware 5 Lösung zurück.
• Collaboration Tools: Funktionen zur Zusammenarbeit sind
für Produktentwicklungsteams sehr wichtig. Allerdings sind
Collaboration Lösungen in der Regel Stand-Alone Lösungen und
deshalb für das Projektmanagement nicht besonders nützlich.
Planisware 5 stellt eine umfassende Kommunikationsplattform
zur Verfügung. Dies macht die Frage der Integrationsmöglichkeit
zwischen der Planisware 5 Lösung und Collaboration Tools wei-
testgehend überflüssig.
• Business Intelligence Tools: Planisware 5 verfügt über eine
große Zahl vordefinierter Reports, die ergänzt werden können.
Über XMLa stellt Planisware 5 die Kompatibilität mit den gän-
gigsten Analysetools sicher: hierzu zählen Business Objects,
Cognos, Oracle, Microsoft, SAP BW und Hyperion.
Planisware 5 verfügt über ein breites,
funktionales Spektrum, welches im
nebenstehenden Schaubild mit dem
Rechteck dargestellt wird

Technische Architektur
Neue Benutzeroberfläche bringt Vereinfachung
Die Benutzeroberfläche der Planisware 5 Lösung wurde grundlegend
überarbeitet. Die einfach gehaltenen Ansichten sind klar
strukturiert und berücksichtigen ein in sich konsistentes und durchgängiges
Glossar. Die Benutzerführung erscheint logisch und wirkt
sehr intuitiv. Planisware 5 kann rollenspezifisch konfiguriert werden
und bietet rollenabhängige Sicherheitseinstellungen.
Hierdurch lassen sich verschiedene Profile für die Gestaltung von
Zugriffsrechten auf die Projektinformationen definieren und Lese-
bzw. Schreibrechte für die verschiedenen Anwender des Systems
festlegen. Abhängig vom Anwender und dessen Aufgabe innerhalb
der Organisation zeigt Planisware spezifische Berichte an.
Skalierbar und voll webbasiert
Da sich Unternehmen und ihre Geschäftsprozesse häufigen
Veränderungen nicht entziehen können, sind Skalierbarkeit und
Flexibilität kritische Erfolgsfaktoren, wenn es um die Auswahl geeigneter
Tools geht. Dies ist auch im Falle von Projektmanagementsoftware
nicht anders. Planisware Kunden stellen in der Regel
hohe Anforderungen. Die Software muss in der Lage sein, eine sehr
große Zahl an Projekten mit mehreren Tausend Systemanwendern
zu verwalten.
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Die technische Architektur der Planisware 5 Lösung basiert auf einer
3-schichtigen Webarchitektur. Die Applikation kann auf einem
Rechner oder auf mehreren parallelen CPUs und Servern gehostet
werden.
Bei der Entwicklung der Planisware 5 Lösung wurde stets auf
Industriestandards gesetzt. Der Planisware Webserver und die
Clients können auf Windows oder Unix/Linux Plattformen betrieben
werden. Die Lösung läuft auf einer Oracle- oder SQL Server
Datenbank.
Flexibel und rollenbasiert
Planisware 5 lässt sich hervorragend an unterschiedlichste
Kundenanforderungen anpassen und besitzt dementsprechend
vielseitige Konfigurationsmöglichkeiten:
• Das offene Planisware Datenmodell läßt sich um beliebige
Objektklassen, Attribute oder Beziehungen erweitern.
• Das System verwaltet eine beliebige Zahl von hierarchischen
Strukturen. Auch diese lassen sich an veränderte
Organisationsstrukturen nach Bedarf anpassen.
• Alarme können direkt vom Anwender definiert werden,
Workflows und Anwenderprofile sind konfigurierbar
• Standardberichte und Dashboards werden kundenspezifisch
angepasst.
Planisware stellt im Falle von Releasewechseln die
Aufwärtskompatibilität der Software sicher. Bestandskunden
kommen somit immer in den Genuß der neuesten technischen
Entwicklungen.
Planisware 5 Web Architektur
Planisware ist nun in Ajax (Asynchronous JavaScript and XML) oder
mit einem Java Plug-In verfügbar. Mit Ajax startet Planisware 5 direkt
und hinterlässt keinerlei Spuren auf dem Client. Alle Browser
unterstützen Ajax. Für Kunden, die das System sehr intensiv nutzen
möchten, ist Java aufgrund der hohen Interaktivität und der
Geschwindigkeit, die das System erreichen kann, zu empfehlen.

Datenblatt
Portfolio: Strategische Planung
Initiativen / Ideenmanagement
• Projektanfragen, Auswahl, Priorisierung
• Produktgenehmigungsprozess
• ROI Berechnung, NPV, IRR, mehrdimensionale Auswertungen
Portfoliomanagement
• Portfoliozustand und ROI Verfolgung
• Entscheidungsunterstützung durch
Was-Wäre-Wenn-Simulationen
• Versionsmanagement, Simulationsszenarien
• Vergleich gespeicherter Was-Wäre-Wenn Szenarios
• Portfoliooptimierung unter multiplen Bedingungen
• Schätzverfahren (Parametrisches und analoges Verfahren)
• Metriken für Performanceindikatoren (KPIs): Kosten, Qualität,
Risiko, Zustand des Portfolios...
Strategisches Roadmapping
• Einheitliche Darstellung von Technologien/Produkt-Roadmaps
• Management strategischer Investitionsbereiche
• Szenarienerstellung
• Kapazitäten und Simulation
• Umsatzprognosen und Simulation
Budgetmanagement
• Management strategischer Budgettöpfe
• Top-down und Bottom-up Budgetierungsprozess
• Budgetvergabe durch verschiedene Sponsoren
• Langfristige Kapazitätsplanung
Reporting
• Bewertungsschemata, Performanceanalysen, Blasendiagramme,
Matrix...
• Reporting Wizard für den Endanwender
• Dashboards mit Gantt Übersichten und Bewertungsschemata
• Trichter-Diagramme, Tornado-Diagramme, 3D Ansichten,
Datenwürfel
• Integrierte PDF Erzeugung: keine Acrobat Lizenzen notwendig
• Excel-Reports für alle Berichte auf Klick
• Berichterstellung dynamisch oder im Batchmode
• Alarme bei bestimmten Abweichungen lösen Reports aus
• Online-Abfragen auf dem operativen und dem strategischen
Level
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Projektmanagement: Operative Ebene
Methodologie
• Projektvorlagen
• Management von Schlüsselmeilensteinen („Gates”)
• Standardisierung der Projektstrukturpläne durch eine
Aktivitätenbibliothek
• Multilevel-Planung
• Verwaltung offener Punkte: Qualität, Risiken...
• Versionierung, beliebige Baselines
• Workflow für Projektfreigabe und für Änderungsanforderungen
• Trendindikatoren
Management von Liefergegenständen
• Erfolgskritische Technologien/Verfolgung entwickelter Produkte
• Management geteilter Entwicklungsplattformen
• OEM Integration/Planung mit Vertragspartnern
• Flexible Planungssynchronisation
• Spezielles Reporting
Zeitmanagement
• Integrierte Komponente für die Aufwandserfassung mit
graphischen, webbasierten und interaktiven Funktionen:
Balkendiagramm, Auslastungen, Netzplan...
• Bi-direktionale Integration mit MS Project® als alternative
Planungsoption zu Planisware 5
• Umfassende Planungsmöglichkeiten: Kritischer Pfad oder ressourcentreue
Planung
Ressourcenmanagement
• Ressourcenmanagement mit Suchengine für passende Skills
• Aufwandserfassung für Projekt- und „Nicht-Projekt” Aktivitäten:
(z.B. Schulungen, Administration...)
• Konfigurierbarer Multilevel-Workflow für die Zuteilung der
Ressourcen und für die Freigabe der erfassten Projektaufwände
• Mittelfristige Kapaplanung
• Verwaltung interner und externer Ressourcen
• Skillmanagement
Planisware 5
• Berücksichtigung verschiedener und variabler Kostensätze
• Matrixorganisation für verteilte Ressourcen aus verschiedenen
Abteilungen.
• Verschiedene Konsolidierungsansichten: Abteilungen, Skills....

Datenblatt (Fortsetzung)
Finanzinformationen
• Planung und Verfolgung von Aufwänden, Ausgaben und
Beschaffungen
• Fakturierung auf Basis von Ist-Werten, erreichten Meilensteinen,
Anschaffungen und Ausgaben
• Fakturierung der vertraglichen Arbeitspakete mit variablen
Verrechnungsfaktoren an mehrere Auftraggeber
• Uneingeschränkte Multiwährungsfähigkeit
• 15 hierarchische Baumstrukturen zur Konsolidierung der
Projektdaten und für das Online-Analytical-Processing
• Modul zur internen und externen Fakturierung
• Schnittstellen mit ERPs (siehe dazu Portfoliomanagement für
weitere Reportingfunktionen)
Zusammenarbeit
Workflow und Prozess
• Vordefinierte Prozesse
• Anpassbare Workflows
• Definition spezifischer Workflows, die mit den anderen
Prozessen voll integriert sind.
Team-Kommunikation
• Offene Punkte nach Kategorien: Risiken, Anfragen...
• Warnungen können über Nachrichten, e-Mails oder offene
Punkte übermittelt werden
• Diskussionsforum
Dokumentenmanagement
• Pflichtdokumente können mit Prozessen verbunden werden.
• Dokumente können im System, einer externen Datenbank oder
einem Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden.
• Dynamische URLs zur Verlinkung mit beliebigen Seiten und
externen Anwendungen.
• Volltextsuche und Überprüfung der Rechtschreibung.
Planisware 5
Alleinstellungsmerkmale
15
Architektur
Allgemeine Architektur
• Voll integrierte Lösung: „All in One” Produkt
• Voll webbasierte Lösung
• Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch,
Holländisch, Japanisch, Spanisch
• API: Planisware Script (JavaScript)
• Rollenbasierte, intuitive graphische Benutzeroberfläche mit
verschiedenen undo/redo Funktionen
• Schnittstellen: EAI, ERP und externe Systeme (XML, ODBC...)
• WebServices werden als Client und Server unterstützt
• SAP® Standardintegration über WebServices
• Unterstützung von XMLa (XML for analysis) für den Austausch
mit externen Business Intelligence Clients
• Business Intelligence Schnittstellen zu Mondrian und Excel
(mindestens Version 2003, 2007 empfohlen)
• Webbasierter Reportbuilder
• Anpassbarkeit des Datenmodells und der Anwendungsseiten
• Anpassungen sind mit neuen Versionen kompatibel
• Unterstützung von RSS
• Planung und Export über XML
• XML Verbindung zu Microsoft Project®
• Vektorielle Bilder (emf) mit einfachem Copy/Paste
• XML Austausch mit verschiedenen Planisware 5 Datenbanken
• Portlet Architektur zur Datenkonsolidierung auf
Drittsystem-Portalen
Kompatibilität, Systemvoraussetzung
• Betriebssystem: Windows NT und + (Browser + Client
+ Applikationsserver), Unix (Sun, IBM: Browser +
Applikationsserver), Linux (Browser + Applikationsserver),
Mac OS X (Browser)
• Datenbank: Oracle, SQL Server
• Webserver: Apache, IIS Server, iPlanet
• Netzwerk: TCP-IP, http, https. Proxies, Firewalls, DMZ, Extranet,
VPN...
• Browser - Java Interface: Sun JVM Java2
• Browser - Ajax Interface: kein Plug-In
• Bi-direktionale Webschnittstelle mit MSP®: Versionen 98 und +
• PDF: Acrobat 3 und +. Keine Acrobat Lizenz notwendig

Über Le Bihan Consulting
Le Bihan Consulting ist mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Projekt-
und Portfoliomanagement einer der führenden Lösungsanbieter in
Deutschland. Unser Erfolgsfaktor ist die gleichzeitige Fokussierung
auf zwei Schlüssel-Kompetenzfelder:
Methodenkompetenz: Le Bihan Consulting bietet das Leistungs-
spektrum einer Unternehmensberatung. In den vergangenen zwei
Jahrzehnten haben wir für zahlreiche Konzerne und mittelständische
Unternehmen PPM-Lösungen eingeführt und sie bei der Optimierung
ihrer Prozesse und der Entwicklung neuer Strategien begleitet.
Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit ist das Zusammenspiel
zwischen harten und weichen Faktoren.
Realisierungskompetenz: Es genügt nicht, sich die Realisierung von
Prozessen in Softwarelösungen vorstellen zu können. Es geht darum,
sie zu beherrschen. Dies erfordert ein eindeutiges Bekenntnis zum
Tool – für Beratungshäuser eher unüblich. Zwischen Prozess und Tool
findet eine Wechselwirkung statt, die häufig unterschätzt wird. Diese
gilt es bereits in der Phase der Prozessgestaltung zu berücksichtigen.
Als Premium Partner von Planisware ist Le Bihan Consulting
gleichzeitig der größte Dienstleister für Produkte des international
aufgestellten Herstellers im deutschsprachigen Raum.
Einige Unternehmen, die Planisware Produkte im Einsatz haben:
Luftfahrt & Verteidigungsindustrie
• Airbus
• Arianespace
• Armaris
• Franz. Verteidigungsministerium
• CNES - Französische Raumfahrtbehörde
• DCN - Französischer Marineschiffbau
FuE in Pharma & Biotech
• Amgen
• Bayer CropScience
• Bristol-Myers-Squibb
• Genentech
• Johnson&Johnson
• L’OREAL Research
• Merck & Co.
• Merck KGaA
IT, Hightech, Telecom, Services
• Air France-KLM
• Arval
• Axa Konzern
• BNP Paribas
• Banque de France
• Banques Populaires
• Bouygues Telecom
• Dexia
• Electricité de France
• Gaz de France
Öffentlicher Sektor
• Französische Atomenergiebehörde
• Ifremer (Institut für Meeresforschung)
• Landesbetrieb Straßenbau NRW
• EADS Space
• Eurocopter
• Europropulsion
• Sogitec (Dassault Gruppe)
• Thales Raytheon Systems
• Williams International
• Novartis Pharma
• Novartis Vaccines
• PDL BioPharma
• Sandoz Pharmaceuticals
• Sanofi Aventis
• UCB Pharma
• Vertex
• Wyeth
• HUK-Coburg Versicherungsgruppe
• Crédit Lyonnais
• La Poste
• MAIF
• Metro Handelsgruppe
• Raiffeisen Schweiz
• Schweizerische Bundesbahnen
• SFR
• SNCF
• Skyguide
• Stadtverwaltung Lyon - Le Grand Lyon
• Franz. Wirtsch.- und Finanzministerium
• Stadt Utrecht
FuE, Produktentwicklung, Engineering
• Biomérieux
• Comau
• Die Bahn
• Electricité de France
• Faurecia
• International Trucks
• Siemens Transportation Systems
Le Bihan Consulting GmbH
Guwastraße 3
D-65510 Hünstetten-Wallbach
Tel. +49 6126-95917-0
Fax +49 6126-95917-11
info@lebihan.de
www.lebihan.de
• Mack Trucks Inc.
• Messier Bugatti
• Nextel
• PSA
• Renault
• Volvo
• Volvo Trucks
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Dokument erwähnten Marken sind in den USA und/oder anderen Ländern das Eigentum ihrer jeweiligen
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