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Eingefügte Dateien haben zwei Nachteile:
♣ Große Dateien führen zu Verkehrsstauungen.
♣ eine eingefügte Datei läßt sich nicht ihne
weiteres von ihrer Mail abtrennen.
Zum Glück gibt es in beiden Fällen Abhilfe.
Empfängst Du eine Mail mit einer umfangreichen
eingefügten Datei, mußt Du normalerweise
ihren Eingang abwarten, bevor Du andere auf
dem Mailserver wartende Mitteilungen laden
kannst. Du kannst sie nicht beiseite schieben, um
zunächst die kleineren Mails entgegenzunehmen.
Unter Freunden regelt man das, indem man zunächst
einmal eine kurze Mail schickt. Der Empfänger
kann daraufhin seinen Briefkasten leeren
und sich auf den großen Brief vorbereiten. Allerdings
erfordert das eine Absprache.
Möchtest Du den Zugang von größeren Dateien
begrenzen, stellst Du den Outlook Express
so ein, daß er nur Mails unter einer angegebenen
Größe entgegennimmt.
Dazu wählst Du Extras�Posteingangs-
Assistent und erstellst nach einem Klick auf
Hinzufügen eine neue Regel:
Du kannst die erlaubte Obergrenze etwa auf 20
KB setzen.
So lange diese Regel gilt, bleibt jede Mail an
Dich, die mehr als 20 KB umfaßt, auf dem Mailserver
liegen. Hier wird sie im allgemeinen nach
ein paar Wochen gelöscht. Hast Du in diesen
Wochen irgendwann Platz im Kalender, kannst
Du Deine Regel kurzfristig außer Kraft setzen
und die großen Dateien holen.
Das erwähnte Problem der Trennung von Mail
und Datei wird aktuell, wenn Du Sicherheitskopien
Deiner Mails erstellen möchtest. Da beide
Teile sozuagen gut verschweißt irgendwo im
Posteingang auf Deiner Festplatte liegen, ist es
nicht ganz einfach, die Mail ohne eingefügte
Datei zu sichern.Hast Du viel Platz auf der Plat-
Post empfangen
te, machen ein oder zwei Bilder sicher nichts aus
– die Sicherheitskopie wächst dadurch aber um
das Vielfache.
© Steen Juhler & KnowWare Verlag - Internet Explorer 4 für Einsteiger - 01.02.05
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Die einfachste Lösung
ist, die eingefügte
Datei zu speichern
und anschließend
ihre Mitteilung
zu löschen.
Möchtest Du den Text einer solchen Mail speichern,
bevor sie mit ihrer beigefügten Datei gelöscht
wird, kannst Du sie als Textdatei speichern.
Über Speichern unter.. stehen Dir zwei Dateitypen
zur Verfügung: eml, also eine Maildatei,
oder txt.
Während das eml-Format auch die eingefügte
Datei speichert, bewahrt das txt-Format ausschließlich
den Text und den Briefkopf. Also
wählst Du txt.
Hast Du auf diese Weise zunächst eine Kopie
der beigefügten Datei gespeichert und dann eine
Kopie des eiegntlichen Briefes als Text, kannst
Du die verschweißte Mail getrost löschen, indem
Du sie markierst und die Löschtaste drückst.
Wenn Du eine Mail löschst, der eine Datei
beigefügt wurde, solltest Du unbedingt im
Ordner Gelöschte Objekte nachsehen –
hier mußt Du nämlich den Löschvorgang
wiederholen, um so den dicken Brocken
gänzlich aus dem System hinauszuwerfen.