Tipps und Tricks für Fortgeschrittene

Lektion 2 – Tipps und Tricks für Fortgeschrittene
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Tipps und Tricks für Fortgeschrittene
Schön, dass du dich nicht von der vorigen Lektion
hast entmutigen lassen. Hier nun die Tipps und
Tricks für Hartgesottene!
Weitere Tipps zum Markieren
Die wichtigsten Markiertricks findest du in der Tabelle:
Was willst du erreichen? Wie machst du es?
ganzes Wort markieren
Wortgruppe markieren
Satz markieren
Absatz markieren
wortweise nach rechts
markieren
wortweise nach links markieren
absatzweise nach unten
markieren
absatzweise nach oben
markieren
Zeile markieren
ganzen Text markieren
Doppelklick auf das Wort
Cursor an Anfang der Wortgruppe
setzen, Taste [ª]
drücken, Cursor ans Ende
bewegen. Du kannst dabei
die Maus oder die Pfeiltasten
auf deiner Tastatur zu Hilfe
nehmen!
Klick in den Satz bei gedrückter
[Strg]-Taste
Dreifachklick in den Absatz
[Strg] + [ª] + [Æ]
[Strg] + [ª] + [æ]
[Strg] + [ª] + [¼]
[Strg] + [ª] + [½]
Klick vor die Zeile, die Maus
muss dabei wie ein Schrägpfeil
aussehen
BEARBEITEN|ALLES MARKIE-
REN oder besser noch:
[Strg] + [A]
Markieren per Erweiterungsmodus
Du kannst auch per Erweiterungsmodus markieren.
Drücke dafür auf die Funktionstaste [F8]. Nun erscheint
die Anzeige ERW in der Statusleiste.
Ein zweiter Druck auf [F8] markiert das Wort, in
dem dein Cursor steht. Dreimal gedrückt – wählt
[F8] den Satz aus. Viermal aktiviert den Absatz,
fünfmal den Abschnitt und sechsmal das ganze Dokument.
Mit Druck auf [Esc] bzw. Klick neben die
Markierung schaltest du diesen Erweiterungsmodus
wieder aus; die Anzeige ERW in der Statuszeile erlischt.
Mehrere Passagen markieren, die
unabhängig voneinander stehen
Du möchtest mehrere Passagen markieren, die unabhängig
voneinander stehen? Nichts leichter als
das! Markiere das erste Wort bzw. die erste Passage.
Drücke die Taste [Strg] und halte sie gedrückt.
Markiere die nächste Passage usw. usf.
Genial: Vertikal markieren
Und noch ein Trick: Du kannst auch vertikal markieren!
Halte dafür beim Markieren einfach die
[Alt]-Taste gedrückt. Das ist vor allem bei Tabellen
mit Tabulatoren nützlich, wenn du ganze Spalten
markieren möchtest. (Mehr zu Tabellen mit Tabulatoren
erfährst du auf Seite 54.)
Tastentricks zur Direktformatierung
Tastenkombinationen sind dir zu anstrengend? Ach
was. Grundregel: Du musst bei Zeichenformaten
lediglich die Tastenkombination [Strg] + [ª] gedrückt
halten. Tippe dann einfach den Anfangsbuchstaben
der auszuwählenden Eigenschaft. Ausnahmen
bestätigen die Regel.
Tastenkombination
[Strg] + [ª] + [F]
[Strg] + [ª] + [K]
[Strg] + [ª] + [U]
[Strg] + [ª] + [G]
[Strg] + [ª] + [D]
[Strg] + [ª] + [Q]
Zeichenformat
F wie fett
K wie kursiv
U wie unterstrichen
G wie Großbuchstaben
D wie doppelt unterstrichen
Q wie ähem … KAPITÄLCHEN
(kleine Großbuchstaben)
Tastentricks für Überschriftsformate
Wie weist du die Überschriftsformate per Tastentrick
zu? Also die Formatvorlagen Überschrift 1,
Überschrift 2, Überschrift 3? Ganz einfach! Halte die
Taste [Alt] gedrückt. Tippe nun – je nach gewünschter
Überschrift – [1], [2] oder [3]!
Standardschrift komplett ändern
Du möchtest die Standardschrift ändern? Und zwar
nicht nur für ein einzelnes Dokument, sondern
komplett in Word? Wähle FORMAT|ZEICHEN,
du landest im Register Schrift. Stelle hier die gewünschte
Schriftart und –größe ein. Klicke auf die
Schaltfläche STANDARD.
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

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Übungsteil A: Übungen zu den Lektionen 1 und 2
Übungsteil A: Übungen zu den Lektionen 1 und 2
Übung 1: Einkaufszettel schreiben
Du möchtest einen Kuchen für Tante Rosi backen.
Schreibe einen Einkaufszettel für deinen Lebenspartner.
Öffne dafür ein neues Worddokument.
Nenne die Datei ROSINENKUCHEN.
Schreibe folgenden Text:
Rosinenkuchen
Für den Kuchen für Tante Rosi benötige ich
Margarine, Eier, Zucker, Mehl und Rosinen. Bitte
kaufe diese Zutaten heute in ausreichender Menge
für mich ein.
Gruß und Kuss
Deine Margrit
Damit du siehst, wo ich auf [Enter] gedrückt habe,
zeige ich dir stets die Absatzmarken. Versuche, den
Text genauso zu gliedern wie ich. Der Umbruch
sieht auf deinem Blatt natürlich anders aus.
Vergiss nicht das Speichern der Datei!
Übung 2: Korrigieren des Textes
Berichtige den Text: Statt Margarine soll Butter eingetragen
werden! Statt Zucker notiere außerdem
Rohrzucker, statt Mehl bitte Vollkornmehl.
Wie kannst du ein Wort blitzschnell durch ein anderes
ersetzen?
Übung 3: Text ergänzen
Ergänze am Ende des Textes folgende neue Zeile,
füge sie also unterhalb des Namens ein:
P.S. Ich liebe dich!
Zwischen Deine Margrit und dieser neuen Zeile soll
keine Leerzeile stehen.
Übung 4: Textpassage fett formatieren
Formatiere diese eben eingefügte Zeile fett.
Schließlich ist dieser Nachtrag sehr wichtig!
Übung 5: Überschriftsformat zuweisen
Weise der Überschrift Rosinenkuchen die Formatvorlage
Überschrift 1 zu. Entferne außerdem die
Leerzeile zwischen Überschrift und Absatz.
Übung 6: Grundschrift ändern
Ändere die Grundschrift des Dokuments von Times
New Roman auf Arial, also zu einer sachlicheren
Schrift. Die Schriftgröße soll 14 Punkt lauten.
Übung 7: Ansichten und Zoomfaktor
Betrachte das Dokument in verschiedenen Ansichten
von Word. Wähle die Ansicht, die dir am angenehmsten
ist. Stelle außerdem den Zoomfaktor ein,
mit dem die Schrift am besten lesbar ist.
Übung 8: Auf Diskette speichern
Bisher hast du das Dokument sicher nur auf Festplatte
gespeichert. Fertige eine Kopie an, speichere
auf Diskette (oder USB-Stick).
Für diesen Zweck musst du DATEI|SPEICHERN
UNTER wählen, da nur so der Speichern-Dialog erneut
aufgerufen werden kann.
Übung 9: Fehlertext korrigieren
Bitte korrigiere unten stehenden Fehlertext! Der
Dateiname lautet Felertext.
Übung 10: Bayern-Abenteuer ergänzen
Und nun öffne wieder dein „Bayern-Abenteuer“,
das Dokument Taxifranz. Wie geht die Geschichte
aus? Füge die Überschrift Das Ende hinzu und
schreibe einen letzten Absatz:
Das Ende
„Cut, Cuuuut!“ brüllt der Mann im Klappstuhl.
Benommen steigt der „Taxifahrer“ aus seinem Auto.
Auch die anderen Schauspieler und Stuntmen finden
sich nach und nach am Set ein. „Das war Zucker,
meine Lieben. Schluss für heute! Wir drehen morgen
weiter!“
Du findest dieses Text auch bei den Download-Beispieldateien! Denke daran, dass nicht alle Fehler durch rote
Wellenlinien unterstrichen werden
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

Lektion 3: Aufgabenliste mit Aufzählungen und Nummerierung
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Lektion 3: Aufgabenliste mit Aufzählungen und Nummerierung
In dieser Lektion lernst du Folgendes:
• Text ergänzen
• Aufzählung und Nummerierung erzeugen
• Textpassagen ausschneiden und kopieren
• Nummerierung verschachteln
• ClipArt-Grafik einfügen
Bist du (auch) ein kleiner Chaot? Hast du Probleme
damit, deine Prioritäten zu setzen? Wie heißt es so
schön: „Das Genie beherrscht das Chaos.“ Beste
Gelegenheit, deine Aufgaben aufzuschreiben und
etwas zu ordnen!
Übung: Grundschrift ändern
Hast du schon gespeichert? Wähle den Namen Aufgabenliste!
Und nun stellst du die Grundschrift auf
Arial, 14 Punkt. Und zwar über die Formatvorlage
Standard, wie in der vorigen Lektion gezeigt.
Text ergänzen
Ist die Liste schon komplett? Im Beispiel fehlen einige
Angaben. Du hast rein zufällig mehrere schulpflichtige
Kinder: Die Hausaufgaben von Florian
müssen kontrolliert werden. Und auch beim „Onkel
Doktor“ kommst du um eine Ergänzung nicht
herum – es ist der mit dem Bohrer. Na dann, füge
die noch fehlenden Passagen ein.
Setze die Schreibmarke vor das Wort kontrollieren.
Tippe von Florian und ein Leerzeichen. Der
Text (hier das Wort kontrollieren) wird wie von Geisterhand
beiseite geschoben.
Der Überschreibmodus
Bringe deine Aufgaben zu Papier! So könnte die Liste im
Endeffekt aussehen
Aufzählungspunkte notieren
Schnapp dir ein neues „Blatt“ und lege los: Schreibe
als Überschrift Aufgabenliste. Formatiere
diese Überschrift mit der Formatvorlage Überschrift
1. Drücke zweimal auf [Enter]. Diesmal wollen wir
ganz mit Absicht eine Leerzeile erzeugen.
Hast du es gemerkt? Nach einer Überschrifts-Formatvorlage
schaltet Word automatisch auf die Vorlage
Standard um. Und tatsächlich ist Standard als
Folgevorlage für Überschriften eingestellt. Das ist
sinnvoll, da nach einer Überschrift Fließtext folgt.
Und nun tippst du die Aufzählungspunkte untereinander.
Notiere dabei jede Aufgabe in einem eigenen
Absatz. Schreibe im Beispiel bitte Folgendes:
Hausaufgaben kontrollieren
Kinderzimmer aufräumen
Spülmaschine entkalken
Termin vereinbaren
Waschmaschine ausräumen
Einkaufen
Hoppla, das Wort kontrollieren wird im Beispiel Zeichen
für Zeichen gelöscht – überschrieben? Dann
ist bei dir versehentlich der Überschreibmodus aktiviert.
Vor allem in Word 2000 kann dir das passieren
– wenn du versehentlich die Taste [Einfg] auf
deiner Tastatur erwischt hast. (Ab Word 2002 ist
die Gefahr etwas gebannt.) Du erkennst diesen unseligen,
nichtsnutzigen Modus an der Zeichenfolge
ÜB in der Statusleiste. Was machst du nun? Klicke
zuerst so oft auf RÜCKGÄNGIG, bis du das überschriebenen
Wort „gerettet“ hast. Doppelklicke danach
auf das ÜB in der Statuszeile – um diesen
Modus loszuwerden.
Ergänze auf die gleiche Weise beim Zahnarzt.
Der Eintrag lautet Termin beim Zahnarzt vereinbaren.
Aufzählungszeichen erzeugen
Nun zu den schicken Aufzählungszeichen, den
Bullets. Hier ist die entsprechende Schrittfolge:
1. Markiere die Absätze, die du mit Aufzählungszeichen
versehen möchtest. Im Beispiel sind es
alle sechs Aufgaben.
Markiertipp: Setze die Schreibmarke vor
Hausaufgaben. Drücke bei gehaltener [ª]-Taste
sechsmal die Taste [¼].
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

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Lektion 3 – Textpassagen umstellen
2. Das Wort wird ausgeschnitten – ist also unsichtbar.
Es wird aber nicht gelöscht, sondern
wandert in die so genannte Zwischenablage.
Das ist ein temporärer Speicher. Und da holen
wir es gleich heraus!
2. Klicke auf die Schaltfläche AUFZÄHLUNGS-
ZEICHEN. Du findest sie ziemlich weit rechts in
der Symbolleiste Format. Schon erscheinen attraktive
Aufzählungszeichen. Die Absätze werden
außerdem etwas eingerückt.
3. Hebe die Markierung auf durch Klick neben
die Markierung.
Auf gleiche Art und Weise fügst du auch eine
Nummerierung ein. Die Schaltfläche NUMME-
RIERUNG findest du links neben der Schaltfläche
AUFZÄHLUNGSZEICHEN. Brauchen wir später
noch …
Textpassagen umstellen
Leidest du auch unter dem „Verdrehwurm“? Der
Autor dieser Zeilen verwechselt gerne links und
rechts. Und du hast im Beispiel Wasch- und Spülmaschine
verwechselt! Natürlich muss die Spülmaschine
ausgeräumt und die Waschmaschine entkalkt
werden. Du weißt schon – sonst gibt es Gefrierbrand!
Oder habe ich da etwas verdreht?
Ausschneiden und Einfügen
Wie auch immer, im Beispiel zeige ich dir zwei
Techniken zum Verschieben. Einmal mit der virtuellen
Schere, das andere Mal per „Mausschlepp“.
Fangen wir mit dem „Klassiker“ an:
3. Klicke an die Stelle, wo das neue Wort eingefügt
werden soll. Klicke im Beispiel hinter das
Wort ausräumen, genau vor die Absatzmarke
(siehe roter Pfeil).
4. Wähle die Schaltfläche EINFÜGEN bzw. die
Tastenkombination [Strg] + [V].
5 . Das Wort wird eingefügt. Word sorgt dabei für
einen automatischen Leerzeichenausgleich.
Denn zwischen ausräumen und entkalken wird
automatisch ein Leerzeichen eingefügt.
Im nächsten Beispiel wird eine Technik namens
Ziehen per Drag & Drop
verwendet. Schließlich muss das Wort ausräumen
noch zwei Zeilen höher gezogen werden. So geht’s:
1. Doppelklicke auf das Wort ausräumen, um es zu
markieren. Klicke in die Markierung und halte
die linke Maustaste gedrückt!
1. Markiere das Wort entkalken durch Doppelklick.
Wähle die Schaltfläche AUSSCHNEIDEN,
prima zu erkennen am Scherensymbol.
Merke dir zum Ausschneiden die Tastenkombination
[Strg] + [X]. Das „X“ steht als Sinnbild
für die Schere!
2. Ziehe das markierte Objekt (unterer roter Pfeil)
bei gedrückt gehaltener Maustaste an die gewünschte
Stelle. Unter dem Mauszeiger erscheint
dabei eine Art „Briefmarke“. Die Einfügestelle
erkennst du außerdem an einem
„Schattencursor“ (oberer roter Pfeil).
3. Angekommen? Dann lässt du die Maustaste
einfach los!
So einfach ist die Umstellung – wenn du eine ruhige
Hand besitzt. Drag & Drop bedeutet übrigens
nichts weiter als Schleppen und Fallen lassen.
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

Lektion 3 – Kopieren einer Passage
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Was ist der Unterschied?
Was ist eigentlich der Unterschied zwischen der
„klassischen“ Ausschneidetechnik und dem Umräumen
mit Drag & Drop? Ganz einfach: Beim
Ausschneiden per Schaltflächen bzw. Tastenkombination
wird stets die Zwischenablage genutzt. Das
hat Vorteile:
• Inhalt, der in der Zwischenablage liegt, kann
beliebig oft eingefügt werden.
• Erst wenn du eine weitere Passage auf diese Art
ausschneidest, wird der Inhalt der Zwischenablage
überschrieben.
Die Drag & Drop-Technik jedoch umgeht die
Zwischenablage. Du verschiebst, ohne den Inhalt
derselben zu überschreiben. Du hast in der Zwischenzeit
nichts Weiteres ausgeschnitten? Dann
müsste das Wort entkalken immer noch in der Zwischenablage
liegen. Mache die Probe aufs Exempel:
Öffne ein neues, leeres Dokument und wähle die
Schaltfläche EINFÜGEN. Das Wort entkalken steht in
deinem Dokument!
Kopieren einer Passage
Die liebe Gesundheit. Zu den Zahn- gesellen sich
auch noch Rückenschmerzen? Wie gut, dass es den
Osteopathen gibt! Kopiere die Passage Termin beim
Zahnarzt vereinbaren und füge sie unterhalb noch
einmal ein. Später ersetzt du einfach Zahnarzt
durch Osteopathen. Das spart die Neuschreiberei:
Als Alternative empfehle ich dir die
Tastenkombination [Strg] + [C], wobei
„C“ für Copy steht.
3. Nanu, der Absatz ist immer noch da? Klar
doch: Beim Kopieren bleibt das markierte
„Schriftgut“ erhalten. Oder hast du schon einmal
erlebt, dass ein Kopierer deine Vorlage
„auffrisst“? Trotzdem wird eine Kopie in die
Zwischenablage gelegt. Und den Inhalt derselben
wirst du nun einfügen.
4. Setze die Schreibmarke vor den Absatz Waschmaschine
entkalken. Auch hier will es eine Eigenheit
aufgezählter Absätze, dass du den Cursor
erst nach dem Aufzählungszeichen platzieren
kannst!
1. Markiere im Beispiel den gesamten Absatz Termin
beim Zahnarzt vereinbaren – und zwar mitsamt
der Absatzmarke! (Nur dadurch erreichst
du, dass der Absatzumbruch mit berücksichtigt
wird, den Effekt siehst du gleich.)
Wundere dich nicht: Das Aufzählungszeichen
kannst du im Beispiel nicht mitmarkieren.
Das ist eine Eigenheit von
„aufgezählten“ Absätzen.
Tipp zum Markieren bis über die Absatzmarke:
Halte [ª] gedrückt und tippe auf [Ende].
2. Kopiere den Absatz, klicke dafür auf die Schaltfläche
KOPIEREN, die du rechts neben der
„Schere“ findest.
5. Wähle die Schaltfläche EINFÜGEN bzw. klicke
[Strg] + [V]. Herrlich! Die Passage wurde verdoppelt!
Der Inhalt der Zwischenablage wurde dadurch übrigens
überschrieben. Statt entkalken steckt nun
„Termin beim Zahnarzt vereinbaren“ in diesem
„virtuellen Behälter“. Alles klar? Dann ersetze
schnell noch den Zahnarzt durch den Osteopathen.
Kopieren mit Drag & Drop
Du möchtest wissen, wie du mit Drag &
Drop kopieren kannst? Nichts leichter als
das: Halte beim Schleppvorgang mit der
Maus einfach zusätzlich die Taste [Strg]
gedrückt. Beim Schleppen erscheint unter dem
Mauszeiger zusätzlich ein Pluszeichen.
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

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Lektion 3 – Größe der ClipArt verändern
Einfügen einer ClipArt-Grafik
Peppe deine Aufgabenliste noch etwas auf. Füge ein
kleines Bildchen ein, eine so genannten ClipArt-
Grafik. Ich bin sicher, dass du die passende Abbildung
dafür findest.
Damit die ClipArt-Grafik Platz findet, hatten wir ja
schon einen eigenen Absatz vorbereitet. Und zwar
unterhalb der Überschrift.
Setze die Schreibmarke in diesen leeren Absatz, genau
hier werden wir die Abbildung einfügen. Und
so gelingt’s in den unterschiedlichen Versionen von
Word:
ClipArt einfügen unter Word 2002/2003
Ein Problem ist mir bei Word 2002 aufgefallen.
Wenn du die Suche nach einer ClipArt abgeschickt
hast, verschwindet das Suchen-Feld. Ehe du eine
neuerliche Suche durchführen kannst, musst du erst
auf die Schaltfläche ÄNDERN klicken. Diese findest
du unterhalb der Clipvorschau!
ClipArt-Grafik einfügen unter Word 2000
In Word 2000 gehst du zuerst ganz identisch vor,
wähle ebenfalls EINFÜGEN|GRAFIK|CLIPART.
Im Gegensatz zu Word 2002/2003 erscheint jedoch
ein eigenes Dialogfenster. Auch hier kannst du ein
Suchwort eingeben. Oder du suchst den gewünschten
Clip anhand der Kategorien heraus:
1. Wähle im Menü EINFÜGEN den Unterbefehl
GRAFIK|CLIPART. Rechts im Aufgabenbereich
erscheint die Ansicht ClipArt (einfügen).
2. Trage ein Suchwort in das Feld Text suchen ein,
tippe im Beispiel Aufgabe (oder Stift oder
Büro oder ein ähnliches Suchwort). Klicke auf
SUCHEN.
Da die Auswahl an ClipArts von deiner Wordversion
und der Installation abhängt, wirst du
möglicherweise nicht bei jedem Suchwort auf
Anhieb fündig. Auch kann es sein, dass in deiner
Word-Version andere Clips installiert sind.
Klicke die gewünschte ClipArt-Grafik an. Ein weiteres
Menü erscheint. Wähle den Befehl CLIP EINFÜGEN
Wie auch immer – deine ClipArt-Grafik wird in
das Dokument eingefügt.
Größe der ClipArt verändern
In der Regel musst du nachträglich die Größe der
Grafik anpassen. Im Beispiel ist sie sicher zu groß:
3. Suche dir die gewünschte Grafik anhand der
Miniaturvorschau aus. Klicke auf den Pfeil
rechts neben dem Bild und wähle EINFÜGEN.
Schon wird das Bild eingefügt.
Zur Größenveränderung dienen die Ecken. Am besten
geeignet ist die rechte untere Ecke
Markiere die Grafik durch Anklicken. Fahre mit
dem Mauszeiger über die rechte untere Ecke. Drücke
die linke Maustaste. Ziehe (bzw. stauche) die
Abbildung bei gedrückt gehaltener Maustaste auf
die gewünschte Größe. Lasse die Maustaste los.
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

Lektion 3 – Gut gegliedert: Der Einkaufszettel
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Gut gegliedert: Der Einkaufszettel
Gut geplant ist schon gewonnen – das gilt auch für
den Einkauf. Deshalb erstellen wir als Nächstes einen
wunderbar gegliederten Einkaufszettel. Schreibe
den folgenden Text ab und speichere ihn unter
dem Namen Einkaufszettel:
Einkaufszettel
Lebensmittel
Butter
Zucker
Mehl
Eier
Rosinen
Milch
Kartoffeln
Haushaltswaren
Sieb
Handmixer
Schreibwaren
Buntstifte
Wachsmalkreide
Zeichenkarton
Auch hier lasse ich einen Absatz frei – später kannst
du wieder eine Grafik an dieser Stelle einfügen.
Wähle diesmal als Grundschrift Arial, 12 Punkt.
Nummerierung erzeugen
Mehr Übersicht! Diesmal werden wir die Posten
der Liste durchnummerieren.
1. Markiere alle Listeneinträge von Lebensmittel bis
Zeichenkarton.
Nummerierung der zweiten Ebene
Kein Problem! Wozu gibt es schließlich die Schaltflächen
EINZUG VERKLEINERN und EINZUG
VERGRÖßERN in der Format-Symbolleiste?
Du findest diese beiden Schaltflächen ziemlich weit
rechts, sie sind an den blauen Pfeilen zu erkennen
Und nun markierst du die Einträge, die du eine
Ebene tiefer stufen willst, im Beispiel sind das die
Zeilen Butter bis Kartoffeln.
Klicke dann auf die
Schaltfläche EINZUG
VERGRÖßERN. Verfahre
mit den anderen Bereichen
nach dem gleichen
Muster.
Je nach Einstellungen
in deinem Word sieht
die Liste nun so oder so
ähnlich aus wie in der
nebenstehenden Abbildung.
Individueller Gliederungsstil
Du bist mit der Gliederung nicht zufrieden? Wähle
einen anderen Gliederungsstil aus. Und zwar per
„Katalog“. Wie das geht? Ganz einfach:
1. Markiere deine gesamte Liste erneut.
2. Wähle FORMAT|NUMMERIERUNG UND
AUFZÄHLUNGSZEICHEN und gehe ins Register
Gliederung.
2. Wähle diesmal die Schaltfläche NUMMERIE-
RUNG. Automatisch werden alle Aufzählungspunkte
durchnummeriert. Hebe die Markierung
auf.
Trotzdem sieht die Liste noch relativ unübersichtlich
aus. Schließlich sind Lebensmittel, Haushaltswaren
und Schreibwaren Oberpunkte. Die restlichen Einträge
sollten untergliedert werden.
3. Hier findest du die verschiedenen „Katalogpositionen“
vor. Klicke das gewünschte Bildchen
an, z. B. das zweite von links. Dabei wird die
erste Ebene mit 1), 2), 3); die zweite mit a), b),
c) und die dritte mit i), ii) usw. ausgezeichnet.
4. Die Zuweisung des Gliederungsstils erfolgt
nach Klick auf OK.
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

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Lektion 3 – Tipps und Tricks für Fortgeschrittene
Tipps und Tricks für Fortgeschrittene
Listenstil anpassen
Dir gefällt das voreingestellte Aufzählungszeichen
von Word nicht? Wähle ein anderes für deine Liste
aus! Markiere die Liste und wähle FORMAT|NUM-
MERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN. Gehe
ins erste Register. Wähle hier das gewünschte Aufzählungszeichen
aus und klicke auf OK. Bei Nummerierungen
gilt das Gleiche – die Nummerierungsformate
findest du im zweiten Register.
Wenn dir die Auswahl nicht gefällt, klickst du einfach
auf die Schaltfläche ANPASSEN. In dem nun
erscheinenden Dialogfenster hast du alle Möglichkeiten
der Feineinstellung. Suche dir ein ganz individuelles
Aufzählungszeichen aus, z. B. eine Grafik!
Das gelingt über die Schaltfläche BILD.
Neue Zwischenablage: Die Sammlung
Wie gefällt dir diese Zwischenablage? Normalerweise
gilt: Beim erneuten Kopieren bzw. Ausschneiden
einer Passage wird der alte Inhalt der
Zwischenablage überschrieben. Doch mit der neuen
Zwischenablage von Word kannst du auch mehrere
Textstellen bzw. Objekte gleichzeitig sammeln
– je nach Wordversion bis zu 24 Elemente!
Wie aktivierst du diese Funktion? Markiere eine
Passage und kopiere sie einfach „doppelt“ in die
Zwischenablage, z. B. durch zweimaliges Drücken
von [Strg] + [C]. Jetzt erscheint am rechten Rand
die Ansicht Zwischenablage – bei Word 2000 dagegen
eine Symbolleiste namens Zwischenablage.
Es ist eine Art Liste deiner „gesammelten Objekte“.
Ab jetzt werden deine „kopierten“ Objekte jeweils
auf den nächsten freien Platz der Zwischenablage
gelegt und hier als Schaltfläche angezeigt. Wenn du
magst, kannst du also mehrere Elemente „sammeln“,
sogar lange Textpassagen und Grafiken!
Du möchtest ein hier „geparktes“ Element wieder
einfügen? Klicke zuerst an die gewünschte Stelle!
Wähle dann die entsprechende Schaltfläche – schon
wird das Element an der Cursorposition eingefügt.
Die erweiterte Zwischenablage ist nur dann aktiv, wenn
du sie eingeschaltet hast – z. B. durch zweimaliges Drücken
von [Strg] + [C]: In Word 2000 erkennst du diese
Funktion an einer eigenen Symbolleiste
Achte darauf, die Zwischenablage in regelmäßigen
Abständen zu entleeren. Klicke dafür auf die Schaltfläche
ALLE LÖSCHEN. Um die Zwischenablage
ganz zu schließen, klickst du auf die Schaltfläche
mit dem X – denn oft stört sie dich nur!
Abbildung schwebt mit Textfluss
Du möchtest deine eingefügten ClipArts frei verschieben
können? Bisher „kleben“ sie ja schließlich
in einem Absatz – Mit Text in Zeile, wie der Word-
Kenner weiß. Wo liegt das Problem? Doppelklicke
auf die Abbildung, das Dialogfenster Grafik formatieren
erscheint. Gehe in das Register Layout.
Wähle die Position RECHTECK und klicke auf OK
Die Abbildung lässt sich nun frei verschieben und
der Text fließt drum herum.
ClipArts via Zwischenablage einfügen
Du möchtest ClipArts aus Corel Draw oder einem
anderen Zeichenprogramm in Word einfügen? Du
weißt nicht, wie du vorgehen sollst? Auch hier hilft
die Zwischenablage, und zwar die von Windows.
Markiere das gewünschte ClipArt-Bild in deiner
Bildbearbeitung, z. B. in Corel Draw. Wähle [Strg]
+ [C] bzw. BEARBEITEN|KOPIEREN.
Wechsle jetzt in Word und klicke an die gewünschte
Stelle. Wähle [Strg] + [V] bzw. klicke auf die
Schaltfläche EINFÜGEN.
Wenn es geklappt hat, befindet sich die Abbildung
nun in Word. Sollte es wider Erwarten nicht funktionieren,
liegt es sicher nur daran, dass Word dieses
Format nicht unterstützt.
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

Übungsteil B: Übungen zur Lektion 3
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Übungsteil B: Übungen zur Lektion 3
Übung 1: Aufgabenliste ordnen
Öffne die Aufgabenliste aus dem ersten Teil von Lektion
3. Ordne die Einträge nach Prioritäten. Die
wichtigsten Einträge sollen zuoberst stehen!
Stelle die entsprechenden Einträge also mit Hilfe
der Funktionen Ausschneiden und Einfügen um!
Die Reihenfolge soll lauten:
• Termin beim Zahnarzt vereinbaren
• Termin beim Osteopathen vereinbaren
• Einkaufen
• Hausaufgaben von Florian kontrollieren
• Kinderzimmer aufräumen
• Spülmaschine ausräumen
• Waschmaschine entkalken
Vergiss nicht, die veränderte Liste zu speichern.
Übung 2: Nummerierungspunkte ergänzen
Bearbeite auch die Einkaufsliste nach. Du sollst
beim Schreibwarenhändler noch folgende Posten
besorgen:
• Buntpapier
• Bastelschere
Tipp: Es genügt, wenn du hinter den letzten Absatz
klickst, an das Ende von Zeichenkarton. Wenn du
jetzt [Enter] drückst, wird das Nummerierungsformat
vererbt. So kannst du eine Liste fortsetzen.
Übung 3: Gliederungsebene einfügen
Du bist so eine rechte Schnapsdrossel? Oder der
trinkfeste Onkel Herbert kommt wieder mal zu
Besuch? Na dann füge doch noch ein paar Spirituosen
in deine Einkaufsliste ein. Wie heißt es so
schön: Ein Gläschen in Ehren … hast du dir einfach
verdient!
Baue einen weiteren Hauptgliederungspunkt namens
Spirituosen ein. Als untergeordnete Punkte
tippst du Goldbrand und Kirsch-Whisky.
Tipp: Vergiss nicht, den Punkt Spirituosen dabei
hochzustufen.
Übung 4: Grafik einfügen
Peppe deine Einkaufsliste etwas auf – füge eine
ClipArt-Grafik ein. Wähle eine Abbildung aus, die
zum Thema „Einkaufen“ passt.
Übung 5: Einen Aushang korrigieren
Oma Erna und Opa Paul haben mit Word einen
Aushang verfasst – du findest ihn auch in den Beispieldateien
im Ordner UebungsteilB unter dem
Namen Aushang. Mit Word kennen sich die beiden
gut aus, von Technik haben sie nicht ganz so viel
Ahnung.
Wenn du willst, kannst du den Aushang auch abschreiben.
Die Grundschrift ist Verdana, 16 Punkt, 1,5-zeilig.
Die Überschrift wurde mit Verdana, 20 Punkt gestaltet
Deine erste Aufgabe: Korrigiere die Fehler. Statt
dreckiger Katalysor muss es Dreiwege-Katalysator heißen.
Und sicher kommt der Wagen nicht ganz frisch
aus dem Mustopf, sondern aus dem TÜV. Die anderen
Fehler findest du ganz von alleine.
Übung 6: Textpassagen umstellen
Im Aushang steckt noch ein weiteres Problem: Der
erste und der zweite Satz sind vertauscht!
Sorge dafür, dass der Satz Zum Verkauf steht ein roter
Wartburg … an den ihm gebührenden ersten Platz
gerückt wird!
Übung 7: Aushang gestalten
In der letzten Übung gestaltest du den Aushang.
Formatiere die Passage
roter Wartburg 353
Tourist fett und rot.
Weise den Textstellen
Dreiwege-Katalysator
und Garagenwagen die
Hintergrundfarbe
Gelb zu (Textmarker).
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29

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Lektion 4: Attraktiven Fotokalender erzeugen und ausdrucken
Lektion 4: Attraktiven Fotokalender erzeugen und ausdrucken
In dieser Lektion lernst du Folgendes:
• Erzeugen eines Kalenders per Assistent
• Einfügen von Fotos
• Drucken ausgewählter Seiten
Mit anderen Worten: Jetzt kommen die wirklich
„schicken“ Sachen, die Spaß machen und Farbe in
deinen Word-Alltag bringen.
Im Beispiel erstellen wir einen Fotokalender für das
Jahr 2006. Und so gehst du dabei vor:
1. Wähle im Menü DATEI den Befehl NEU. Word
2000-Nutzer haben es gut, sie landen direkt im
Vorlagen-Dialogfenster. Bei Word 2002/2003
dagegen öffnet sich rechts erst der dümmliche
Aufgabenbereich.
Word 2002-Nutzer schauen zum Bereich
Mit Vorlage beginnen und klicken auf den Link
Allgemeine Vorlagen. Word 2003-Freunde
schauen zum Bereich Vorlagen und klicken auf
den Link Auf meinem Computer. Erst jetzt
erscheint auch hier das Vorlagen-Dialogfenster.
2. Hier marschierst du ins Register Sonstige Dokumente
– und zwar bei allen Word-Versionen.
Doppelklicke auf das Symbol KALENDER-
ASSISTENT.
3. Der Kalender-Assistent meldet sich; klicke auf
die Schaltfläche WEITER.
4. Im nächsten Schritt wählst du den Stil, im Beispiel
Kasten & Rahmen. Klicke auf WEITER.
Ein Kalenderblatt mit individuellem Foto ist mit Word ein
Kinderspiel
Kalenderassistent aufrufen
Wieder kein Geschenk für Oma? Wie wär’s mal
mit einem Fotokalender! Word bietet dir schließlich
eine Vielzahl von raffinierten Assistenten. Es handelt
sich um kleine Programme, mit denen du
durch ein Frage-Antwort-Spiel Briefe, Broschüren
usw. erzeugst. Und natürlich Kalender!
Einzige Voraussetzung: Du hast den entsprechenden
„Assi“ bei der Grundinstallation von Word
mitinstalliert. Sonst wirst du ggf. nachträglich zum
Einlegen der Word- bzw. Office-CD aufgefordert!
Aber die hast du doch, oder?
5. Du landest im Bereich Ausrichtung und Grafik.
Hier klickst du im Beispiel vor Hochformat.
Auch die Frage Möchten Sie Platz für eine Grafik
frei lassen, beantwortest du mit Ja. Und WEI-
TER geht’s!
© Johann-Christian Hanke: Word 2000–2003 im Schnellkurs - 17.05.2005 - 12:29