Veranstaltungsvereinbarung - Burg Plankenstein

EPI ERICH PODSTATNY E.U.
WINDMÜHLGASSE 15/1/4
1060 WIEN
TEL: 0664/587 87 02
I. TERMIN
BURG PLANKENSTEIN
Reservierungsformular
für Veranstaltungen
BURG PLANKENSTEIN
PLANKENSTEIN 1
3242 TEXING
TEL: 0699/14500061
Wochentag:…………………….. Datum: ……………………. (eine Terminoption – Vorreservierung – ist leider
nicht möglich). Wir ersuchen Sie, diese Blätter vollständig ausgefüllt und unterfertigt als verbind‐
lichen Reservierungsauftrag persönlich, durch Boten, Fax (01/2081258), E‐Mail (redl@epi.co.at) oder
per Post (EPI Erich Podstatny e.U. , 1070 Wien, Apollogasse 3/204) zu übermitteln. Sie erhalten
anschließend eine Reservierungsbestätigung mit den Bankverbindungsdaten für die Überweisung der
Reservierungskaution bzw. Anzahlung.
II. AUFTRAGGEBER
Name:………………..………………………………………… Firma: ……………………………………………………….....
……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………
Adr.:……………………………………………………………… Adr.: ……………………………………………………………..
Tel.:………………….…………………………………………… Ansprechpartner: ………………………………………….
E‐Mail:.…………………………………………………………. Tel. Nr.: ………………………………/DW.Kl.: …………..
III. ANLASS
(Seminar, Hochzeit, Geburtstag, Taufe, Firmenfeier,………..)
Faxnr.: ………………………………./ DW.Kl.: …………..
E‐Mail:…………………………………………………………..
KONTO-NR. 042 33484 (BLZ 20111) UID-NR. ATU46029202 FIRMENBUCHNR.: FN291168 P

EPI ERICH PODSTATNY E.U.
WINDMÜHLGASSE 15/1/4
1060 WIEN
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PLANKENSTEIN 1
3242 TEXING
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IV. RÄUMLICHKEIT
Um verschiedenartige Vorbereitungsarbeiten zu ermöglichen, bitte Nachstehendes ausfüllen. Danke!
o Kapelle (geeignet für 180 Personen)*
o Löwensaal (geeignet für 75 Personen)*
o Felsengrotte (geeignet für 100 Personen)*
o Gartensaal (geeignet für 50 Personen)*
o Kaminzimmer (geeignet für 60 Personen)*
o Rittersaal (geeignet für 20 Personen)*
*Die angegebene Personenzahl der unterschiedlichen Räume gilt als Richtwert und kann sich nach
Verwendung ändern (z.B. Sitzplätze zum Speisen od. stehende Anlässe wie z.B. Sektempfang).
V. Speisen und Getränke
Diese Veranstaltung ist für ………… Personen (Fixanzahl der Sitz‐bzw. Stehplätze, d.h.
Veranstaltungsgäste) vorgesehen ; davon: …………. Erwachsene und …………… Kinder.
Eine Korrektur der Teilnehmer‐Anzahl ist aus organisatorischen Gründen nur bis spätestens 7 Tage
vor der Veranstaltung möglich. Wir bitten auch zu beachten, dass das Menü bzw. Buffet für die
angemeldete Gesamtanzahl der Besucher bereitgestellt und auch verrechnet wird. Bei unerwartetem
Mehrbesuch wird automatisch die tatsächliche Personenanzahl zur Verrechnung gebracht.
Kinder bis zum 3. Lebensjahr: gratis; Kinder bis zum 12. Lebensjahr: 50% bei den Speisen. Eltern
haften für ihre Kinder in den Gebäuden, im Freigelände, usw.
Wir ersuchen unsere Gäste um Verständnis, dass wir leider keine Rabatte oder Skonti gewähren
können, da wir nur faire Nettopreise verrechnen und die Erhaltung der Burg Unsummen verschlingt.
Das Buffet soll um …………… Uhr eröffnet werden. Die Bereitstellung der Desserts erfolgt dann auf
Aufforderung durch den Veranstalter.
Die Konsumation mitgebrachter Getränke und Speisen kann leider nicht akzeptiert werden, da die
strengen Vorschriften für die Gastronomie nicht eingehalten werden können.
Die Getränke werden nach Verbrauch lt. Getränkekarte des Hauses verrechnet.
o Saal Podstatny (geeignet für 75 Personen)*
o Renaissancearkaden (geeignet für 85 Personen)*
o Innenhof (geeignet für 80 Personen)*
o Burggarten (geeignet für 200 Personen)*
o Terrasse (geeignet für 150 Personen)*
Der Auftraggeber wünscht, dass Spirituosen und Allfälliges mit seinen Gästen direkt und einzeln zu
verrechnen sind: Ja
Bei ja, bitte ankreuzen: Schnaps Sekt Cocktails
Likör Red Bull Prädikatsweine
Kaffee …………….. ………………………
Nein es werden auch diese Konsumationen vom Auftraggeber übernommen.
KONTO-NR. 042 33484 (BLZ 20111) UID-NR. ATU46029202 FIRMENBUCHNR.: FN291168 P

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VI. NÄCHTIGUNGEN
BURG PLANKENSTEIN
PLANKENSTEIN 1
3242 TEXING
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Für diese Veranstaltung benötigen wir Nächtigungsmöglichkeiten für ……………….. Personen. Die
Einteilung der Gäste übernimmt der Auftraggeber selbst – hierfür wird dem Auftraggeber vom
Auftragnehmer eine Zimmerliste samt Piktogrammen zur Verfügung gestellt. Die fertige
Zimmereinteilung ist bis spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung dem Auftragnehmer bekannt zu
geben.
Die Zimmer sind von den Gästen selbst zu bezahlen.
Die Zimmer werden vom Auftraggeber zur Gänze bezahlt.
VII. Unterhaltungsprogramm
In der Kapelle und der Felsengrotte steht Ihnen mietweise eine professionelle Ton‐ und Lichtanlage
zur Verfügung.
� Musikanlage – Grundpauschale für 4 Stunden € 250,00
jede weitere angefangene Stunde € 50,00
� Lichtanlage – Grundpauschale für 4 Stunden € 100,00
jede weitere angefangene Stunde € 20,00
Verrechnungszeitraum beginnt mit Inbetriebnahme der Geräte (zB. Soundcheck uä.).
Die Vermittlung folgender Künstler für Ihre Veranstaltung ist möglich:
Musikgruppen
� Living Transit – Soul / Pop / Jazz / Musical
www.livingtransit.at – www.myspace.com/livingtransit
� Rivieras – Roaring 60´s & Hitgiganten der 70er und 80er
www.eventmarkt.at
� Farfesta – Italy Songs, International Pop
� Flashon – Dance‐, Fun‐ und Showmusik
� Chillit – Smooth‐ und Softjazz und das Feinste von heute
� Funkfurter – heiße Showmusic, coole Clubmusik, Funk, Soul, Softrock
� Max de Vime – Minnesänger, Chansonsänger
www.minnesaenger.at
� Perinhart der Bärenkühne – Kunstmusik in mittelalterlicher Spielmannstradition
www.myspace.com/perinhart ‐ www.youtube.com/perinhart
Diverses
� Tonio Vesarri – Magie – Show – Kabarett – Chaos‐Kellner
www.magier.at
� Shining Shadows – female Power of Firedance & Blacklightperformance (Feuershow)
www.shining‐shadows.at
� Feuerwerk
� Blumenschmuck – Margit Kletzl
kletzlmargit@aon.at
� Fotograf
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VIII. HAFTPFLICHTVERSICHERUNG
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung wie folgt versichern zu lassen:
Versicherte Gefahren:
Folgen der gesetzlichen Haftpflicht durch Befriedigung gerechtfertigter und Abwehr
ungerechtfertigter Schadenersatzansprüche Dritter.
Prämientabelle für Veranstaltungsdauer (Kalendertag von 0 – 24 Uhr)
Pauschalversicherungssumme € 1.500.000,‐‐
Anzahl der Personen 2 Tage 3 Tage
bis 200 € 36,00 € 41,00
bis 500 € 54,00 € 61,00
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PLANKENSTEIN 1
3242 TEXING
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Es besteht die Möglichkeit folgende Zusatzrisiken, gegen einen Zuschlag zur Grundprämie, zu
versichern: Auf‐ und Abbauarbeiten, Einweiserdienst KFZ, Mietschäden wie Feuer‐ od. Leitungs‐
wasserschäden (Regresshaftung), Luftdruckgewehrschießen/Bogenschießen, Feuerwerk, usw.
VIIII. VERRECHNUNG
Die Endverrechnung erfolgt ausschließlich am Veranstaltungstag gegen Vorlage des detaillierten
Rechnungsausdrucks. Es werden leider KEINE KREDIT‐ und BANKOMATKARTEN akzeptiert. Ein
Einzeleinziehungsauftrag (nur für Inhaber eines Kontos bei einem österreichischen Bankinstitut) steht
Ihnen ersatzweise zur Verfügung.
Bei kleineren Gruppen und dem Wunsch der Exklusivnutzung einzelner Bereiche, ist ein zusätzliches
Entgelt in der Höhe von € ………..fällig.
Allfälliger STORNOBETRAG: Stornierung ab dem 21. Tag vor dem Veranstaltungstermin: 50% des
Buchungsvolumens; STORNIERUNGEN KÖNNEN NUR SCHRIFTLICH AKZEPTIERT WERDEN.
Wir weisen auch darauf hin, dass bei Veranstaltungen mit besonderer Verschmutzung (Konfetti, Reis,
Luftschlangen, udgl.) eine Sonderreinigungspauschale in Höhe von € 150,00 zu entrichten ist.
Mündliche oder telefonische Nebenabreden und Änderungen sind nur nach schriftlicher Gegen‐
bestätigung gültig.
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Datum, Ort Auftraggeber Auftragnehmer
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