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Präsentation - Contilia - ConPract

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Healthcare trifft Hochschule<br />

4. Juni 2009<br />

Universität Duisburg-Essen<br />

Campus Essen<br />

Christoph Klein,<br />

Leiter Controlling<br />

Annegret Wegmann,<br />

Referentin<br />

Unternehmensentwicklung


Strategisches Controlling<br />

im Krankenhaus<br />

• Kurzvorstellung der Gruppe<br />

• Strategisches Management<br />

• Strategisches Controlling<br />

/Abgrenzung zum operativen<br />

Controlling<br />

• Umsetzung in der<br />

<strong>Contilia</strong> Gruppe


23 %<br />

15 %<br />

Elisabeth-Krankenhaus<br />

Essen GmbH<br />

Pflegedienste Essen<br />

gGmbH<br />

0,67 % Kath. Senioren- und<br />

Stand: 09/2008<br />

AGKAMED GmbH<br />

Pflegeeinrichtungen<br />

51 %<br />

Essen GmbH<br />

0,67 %<br />

Kath. Schule f. Pflegeberufe<br />

Essen gGmbH<br />

St. Marien-Hospital Mülheim<br />

an der Ruhr GmbH<br />

AGKAMED GmbH<br />

ZLM Zentrum für Labormedizin<br />

und Mikrobiologie<br />

GmbH<br />

BodyGuard! Zentrum für<br />

Präventionsmedizin GmbH<br />

Therapie- und Trainingszentrum<br />

im Hilarion GmbH<br />

<strong>Contilia</strong> GmbH<br />

100 %<br />

100 %<br />

65 %<br />

100 %<br />

51 %<br />

St. Laurentius<br />

Seniorenwerk GmbH<br />

St. Andreas<br />

Seniorenwerk GmbH<br />

Haus Berge Seniorenwerk<br />

GmbH<br />

Haus Maria Frieden<br />

gGmbH<br />

Vorsitzender des Aufsichtsrates:<br />

Prof. Helmut Schulte<br />

Geschäftsführer: Heinz D. Diste,<br />

Dr. med. Dirk Albrecht<br />

33,33% 66,67 %<br />

Gesellschaftsrechtliche Struktur<br />

der<br />

<strong>Contilia</strong> Gruppe<br />

<strong>Contilia</strong> Akademie<br />

<strong>Contilia</strong> Management<br />

GmbH<br />

Elisabeth-/ Marien<br />

Service GmbH<br />

St. Marien-Hospital Stiftung St. Elisabeth-Stiftung Essen Caritas Trägerwerk<br />

51 %<br />

74 %<br />

88 %<br />

51 %<br />

100 %<br />

100 %<br />

Amb. Pflege<br />

AKB / Kängurus<br />

0,006 %


<strong>Contilia</strong> Management GmbH - Organigramm<br />

EKE<br />

SMH<br />

ZLM<br />

TTZ<br />

BG!<br />

HZE<br />

St. Andreas<br />

St. Laurentius<br />

Haus Berge<br />

Haus Maria Frieden<br />

Ev. Altenh. Dellwig<br />

KiTa Auf den Hufen<br />

E-Service<br />

M-Service<br />

<strong>Contilia</strong> Management<br />

<strong>Contilia</strong><br />

Geschäftsführung<br />

Dr. Albrecht Diste Hartmann<br />

IT/<br />

Med.Technik<br />

Medizin-<br />

Controlling/<br />

Patientenmanagement<br />

Kommunikation<br />

Qualitätsmanagement<br />

Unternehmensentwicklung<br />

Neue Märkte<br />

Finanzbuchhaltung<br />

Controlling<br />

Personal- und<br />

Sozialwesen<br />

Einkauf/Logistik<br />

Technik<br />

Stand 05/2009


Qualität Führungsstil<br />

Christlich,<br />

gemeinnützig,<br />

überregional!<br />

ZLM<br />

BG!<br />

KH 1<br />

Medizin<br />

KH 2<br />

TTZ<br />

Wachstum!<br />

(Kennzahlen) Leitlinien!<br />

MVZ<br />

Management<br />

C-Man CoCo<br />

Senioren 1<br />

Kängurus<br />

Leitlinien <strong>Contilia</strong> Gruppe<br />

Pflege<br />

(stat./amb.)<br />

AKB<br />

Senioren 2<br />

Senioren n<br />

Planung Kommunikation


Strategisches Management<br />

Verfahren/Aufbau des<br />

Systems<br />

Umweltanalyse<br />

Unternehmensanalyse<br />

Unternehmensplanung/<br />

Strategieentwicklung<br />

Strategieimplementierung<br />

Strategisches Controlling<br />

Analyse/Prognose<br />

Stakeholder<br />

SWOT<br />

<strong>Contilia</strong> 2020<br />

Arbeitsauftrag an Stabsstelle Unternehmensentwicklung/Strategisches<br />

Controlling


Umweltanalyse


Strategisches Management der <strong>Contilia</strong> GmbH<br />

• Mission<br />

<strong>Contilia</strong> 2020<br />

– Langfristige Sicherung der Fürsorge für kranke, alte und andere<br />

hilfebedürftige Menschen als Ausdruck christlicher Nächstenliebe<br />

– Gewinne werden in die eigene Zukunftssicherung investiert<br />

• Ziele zur Erfüllung der Mission<br />

– Formalziele<br />

Wettbewerbsfähigkeit<br />

Entwicklungsfähigkeit<br />

Erhalt der Kernidentität<br />

– Sachziele<br />

Qualität<br />

Wirtschaftlichkeit


Strategisches Management der <strong>Contilia</strong> GmbH<br />

Zukunftsbild 2020<br />

Die <strong>Contilia</strong> Gruppe ist ein bundesweit agierender Unternehmensverbund im<br />

Gesundheitsmarkt. Zu seinen Kernleistungen gehören Medizin, Pflege und<br />

Gesundheitsmanagement. Er beherrscht die Wechselwirkungen, die sich aus<br />

dem Anspruch auf Wirtschaftlichkeit einerseits und medizinischpflegerische<br />

Höchstleistung andererseits ergeben.


Controllingarten<br />

Strategisches Controlling Operatives Controlling<br />

• Zeithorizont 3 bis 5 Jahre<br />

• Langfristige Planung der Zielgrößen<br />

• Langfristige Aufstellung im Markt<br />

• Suche nach, Aufbau/Pflege von<br />

erfolgsversprechenden Aktivitäten<br />

• Produktbezug<br />

• Zielgrößen<br />

– Rel. Marktanteile<br />

– Marktattraktivität<br />

– Deckungsbeitrag<br />

– Fallkosten<br />

– ROI/EBIT/EBITDA<br />

– Qualitätsparameter<br />

• Zeithorizont bis zu einem 1 Jahr<br />

• Kurzfristige Planung der Zielgrößen<br />

• Kurzfristige Steuerung und Überwachung<br />

der Geschäftsabläufe zur<br />

Zielerreichung<br />

• Fachabteilungsbezug<br />

• Zielgrößen<br />

– Kosten<br />

– Erlöse<br />

– Leistungszahlen<br />

– Liquidität


Controllinginstrumente<br />

– Abweichungsanalysen<br />

– Balanced-Scorecard<br />

– Berichtswesen<br />

– Bilanz und GuV-Rechnung<br />

– Budgetierung<br />

– Deckungsbeitragsrechung<br />

– Investitionsrechnungen<br />

– Kapitalflussrechnungen<br />

– Kennzahlensysteme<br />

– Kosten- und Leistungsrechnung<br />

– Kostenträgerrechnung (Fallkostenrechnung)<br />

– Portfolioanalysen<br />

– Prozesskostenrechnung<br />

– SWOT-Analysen<br />

� operativ<br />

� strategisch<br />

� operativ<br />

� operativ<br />

� operativ<br />

� operativ/strategisch<br />

� operativ/strategisch<br />

� operativ<br />

� operativ/strategisch<br />

� operativ<br />

� operativ/strategisch<br />

� strategisch<br />

� operativ<br />

� strategisch


Marktanteil-Marktwachstum-Portfolio der BCG<br />

hoch<br />

Marktwachstum<br />

niedrig<br />

Question Mark Star<br />

Dog Cow<br />

niedrig hoch<br />

Relativer Marktanteil


Portfolio der <strong>Contilia</strong> Produkte – Ist-Analyse<br />

• Definition über Hauptdiagnosen (rd. 30 Produkte in 9<br />

Produktgruppen)<br />

• Definition Produktattraktivität<br />

– Wirtschaftlichkeit (Fallkostenrechnung/Deckungsbeitragsrechnung) 50 %<br />

– Investitionsintensität 20 %<br />

– Wachstumspotential 20 %<br />

– Strategiebeitrag 10 %<br />

– Qualitätsaspekte (geplant)<br />

• Ermittlung des Marktanteils über statistische Daten (Stat.<br />

Landesamt, Stat. Bundesamt, InEK)


Jährliche Planungsschritte<br />

EKE GmbH<br />

SMH GmbH<br />

ZLM GmbH<br />

TTZ GmbH<br />

BodyGuard GmbH<br />

Senioren GmbHs<br />

C-Man GmbH<br />

<strong>Contilia</strong> GmbH<br />

…<br />

…<br />

z. B.<br />

Vorbereitende Planungsworkshops<br />

je Produktgruppe<br />

Produktgruppe Herz- u.<br />

Gefäße<br />

Produktgruppe Geburt<br />

Produktgruppe …<br />

Planungsworkshop je G-Feld<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

Jan. Febr. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Oktob. Nov. Dez. 20010 2011 2012<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

Strategieworksh. <strong>Contilia</strong>-Gr. -<br />

Abstimmung Produkte<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

Konkretisierung der strateg.<br />

Ziele und operative<br />

Planung 2010 je<br />

Gesch.Feld/Produktgruppe<br />

„Nebenprodukt“:<br />

Wirtschaftspläne


Ist-Analyse auf Produktebene – Beispiel<br />

• Produktgruppe „Herz & Gefäße“<br />

– Arterien<br />

– Herzrhythmus<br />

– Herz-Kreislauf<br />

– KHK<br />

– Venen<br />

– Vitien


Kennzahlenanalyse der Produkte einer Produktgruppe<br />

entlassende Fachabteilung<br />

Produkt Daten A B C D<br />

a Erlöse 459.263,53 149.577,23 8.832,17<br />

Deckungsbeitrag 87.243,21 8.268,62 -1.268,84<br />

Umsatzrendite 19,00% 5,53% -14,37%<br />

b Erlöse 5.688,38 54.777,18 110.723,21<br />

Deckungsbeitrag 833,37 -7.828,76 -6.886,19<br />

Umsatzrendite 14,65% -14,29% -6,22%<br />

c Erlöse 68.443,26<br />

Deckungsbeitrag -3.438,32<br />

Umsatzrendite -5,02%<br />

d Erlöse 10.554,54 2.231.131,32 1.462.160,01 1.227,96<br />

Deckungsbeitrag 1.772,23 -225.783,93 -126.803,47 526,71<br />

Umsatzrendite 16,79% -10,12% -8,67% 42,89%<br />

e Erlöse 283.975,60 135.290,45<br />

Deckungsbeitrag -36.305,26 11.505,72<br />

Umsatzrendite -12,78% 8,50%<br />

f Erlöse 84.336,87 2.606,39 1.456,35<br />

Deckungsbeitrag -7.995,81 -679,42 148,78<br />

Umsatzrendite -9,48% -26,07% 10,22%


Kriterien der Produktattraktivität – Grundlagen der<br />

„Standortanalyse“


Das Ergebnis:<br />

Ist-Produktgruppen-Portfolio der <strong>Contilia</strong> GmbH


Zielvereinbarungen für Produktgruppen und<br />

Geschäftseinheiten<br />

Sachziele<br />

Qualität / Wirtschaftlichkeit<br />

Kosten<br />

Erlöse<br />

Leistungszahlen<br />

Liquidität<br />

Relativer Marktanteil<br />

Deckungsbeitrag<br />

Fallkosten<br />

ROI/EBIT/EBITDA<br />

Qualitätsparameter<br />

zur<br />

Sicherung<br />

der<br />

Operatives Controlling<br />

Strategisches Controlling<br />

Formalziele<br />

�Wettbewerbsfähigkeit<br />

�Entwicklungsfähigkeit<br />

�Erhalt der Kernidentität


Ergebnis der Planungen:<br />

Soll-Produktgruppen-Portfolio der <strong>Contilia</strong> GmbH


Ergebnisse der strategischen Planung<br />

Am Ende der strategischen Zielplanung steht ein neues Produktgruppen-Portfolio, das die<br />

Zielpositionierung und den Zielumfang (Umsatz) aller Produktgruppen der <strong>Contilia</strong>-<br />

Unternehmen aufzeigt.<br />

Hieraus abgeleitet werden Maßnahmen für die Umsetzung dieser Zielpositionierung<br />

• Unternehmensstruktur (qualitativ und quantitativ, Wachstum organisch oder durch neue<br />

Standorte)<br />

• Ressourcenplanung<br />

• Personalplanung (qualitativ und quantitativ, Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche)<br />

• Investitionsplanung incl. Finanzpläne<br />

• Planung eines langfristig wirkenden Marketing


Kreislauf des strategischen Managements<br />

Maßnahmen<br />

<strong>Contilia</strong> 2020<br />

Strategische<br />

Planung<br />

Controlling


FAZIT<br />

Erstens kommt es anders -<br />

und zweitens als man denkt!<br />

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