ARDEX AG - Steffen Informatik

SAP Customer Success Story
„SAP Business One erleichtert unsere
tägliche Arbeit enorm. Wir haben mehr
Kapazitäten frei für unser Kerngeschäft.“
Yves Speidel, Geschäftsführer, ARDEX Schweiz AG
AUF EINEN BLICK
Unternehmen
• ARDEX Schweiz AG
• www.ardex.ch
• Vertrieb von Baustoffmaterialien,
z. B. Fliesenkleber
• 8 Mitarbeitende
Branche
• Handel
Herausforderungen
• Reibungsloser Informationsaustausch
mit der deutschen
Konzernmutter
• Optimale Datenerfasssung
• Vereinfachung der Geschäftsprozesse
Implementierungspartner
• Steffen Informatik AG,
CH-8957 Spreitenbach
Lösungen und Services
• SAP Business One
Implementierungs-Highlights
• Einführung on time
• Berücksichtigung landesspezifischer
Erfordernisse
Nutzen
• Reibungsloser Informationsaustausch
zwischen Mutter- und
Tochtergesellschaft
• Mehr Zeit für das Kerngeschäft
• Einfache Auftragserfassung und
Auswertungen
• Marktbedürfnisse vorab
erkennen
IT-Infrastruktur
• Dell Server
• Betriebssystem Windows 2000
mit MS SQL Server Datenbank
ARDEX AG
DANK SAP BUSINESS ONE HABEN DIE MITARBEITENDEN
DES BAUSTOFFMATERIALIENHERSTELLERS JETZT MEHR
ZEIT FÜR DAS KERNGESCHÄFT.
TAGESGESCHÄFT TROTZ STEIGENDEN
AUFTRAGSVOLUMENS EFFIZIENT ABWICKELN
Die Welt der ARDEX Schweiz AG, dreht sich um abdichtende
und festigende Materialien. Das Unternehmen vertreibt Fliesenprodukte
wie etwa Fugenmörtel, Fliesenkleber und Fugendichtstoffe.
Zum Sortiment kommen laufend neue Produkte hinzu.
In der Schweiz werden zur Zeit beispielsweise Wandspachtelmassen
und Bodenbelagsklebstoffe, eingeführt. Am Produktionsstandort
Deutschland sind diese bereits seit einigen Jahren auf
dem Markt. An Arbeit mangelt es den acht Mitarbeitern des
2002 gegründeten KMU also nicht. Um das Tagesgeschäft trotz
des steigenden Auftragsvolumens effizient abzuwickeln, suchte
ARDEX nach einer neuen Softwarelösung.
BESSERE ANPASSUNG AN IT-STRUKTUREN DES
MUTTERHAUSES
Da das Unternehmen bereits vorher in der Branche tätig war
und erst später Tochter der ARDEX GmbH wurde, existierte
bereits ein IT-System. „Wir wollten uns besser an die Strukturen
unseres Mutterhauses anpassen. Da dort SAP im Einsatz war,
haben wir uns für die schlanke Lösung SAP® Business One
entschieden. Ausserdem habe ich bereits früher mit SAP® R/3®
gearbeitet und gute Erfahrungen gemacht“, erklärt Yves Speidel,
Geschäftsführer der ARDEX, Schweiz. Vor der Endauswahl
wurden allerdings noch andere Produkte geprüft. Doch der
Funktionsumfang der SAP-Lösung für KMU war weitaus grösser

und entsprach sowohl den Vorstellungen der Tochtergesellschaft
als auch der Konzernmutter. Die Einführung verlief ganz nach
Plan. Yves Speidel: „Wir haben uns Ende Juni 2003 entschieden
und dann eine Testversion für die Schweiz im September eingerichtet.
Danach wurden alle
Daten in das neue System übernommen.
Zwei Monate später
kam die Implementierungsphase
und ab ersten Januar gingen wir
live. Bei der Einführung unterstützte
uns die Steffen Informatik
vollziehen.“
AG.“ Die bereits in vielen SAP Projekten
erarbeiteten Erfahrungen
haben dem SAP-Partner auch in
diesem Projekt dabei geholfen, die
vom Kunden gewünschten Anforderungen und Anpassungen
in Form von zusätzlichem Customizing umzusetzen. Dabei
bewegte sich das Projekt bis zum Abschluss stets in dem vereinbarten
Kostenrahmen.
EINFACHE ERFASSUNG ALLER PRODUKTE ÜBER
DIE PREISLISTE
Die Vorteile des neuen Systems zeigten sich schnell. Heute lassen
sich alle Produkte über die Preisliste einfach erfassen und die
Auftragsbearbeitung – vom Auftrag über den Lieferschein bis hin
zur Rechnung – funktioniert optimal. Früher musste das jeweils
immer wieder neu erfasst werden. Jetzt geht alles in einem
Arbeitsgang. „Das erleichtert unsere tägliche Arbeit enorm. Wir
haben mehr Kapazitäten frei für unser Kerngeschäft“, so Yves
Speidel. Hauptabnehmer von ARDEX ist der Handel, der mit
Mengen zwischen 20 und 25 Tonnen pro Bestellung beliefert wird.
50 068 920 (04/05)
SAP (Schweiz) AG
Althardstrasse 80
CH-8105 Regensdorf
T + 41/0/58 871 61 11
F + 41/0/58 871 61 12
E info.switzerland@sap.com
www.sap.ch/kmu
SAP Österreich GmbH
Lassallestrasse 7b
A-1021 Wien
T +43/1/2 88 22-0
F +43/1/2 88 22-2 22
E info.austria@sap.com
www.sap.at/mittelstand
„Wir wissen jetzt auch genau, welcher
Kunde welche Produkte bei uns eingekauft
hat. Auf diese Weise können
wir die Marktbedürfnisse besser nach-
Yves Speidel, Geschäftsführer, ARDEX Schweiz AG
SAP Deutschland
AG & Co. KG
Neurottstraße 15a
D-69190 Walldorf
T + 49/8 00/55 00 55-1*
F + 49/8 00/55 00 55-2*
E info.germany@sap.com
www.sap.de/mittelstand
* gebührenfrei in Deutschland
Ob die Lieferung ausschliesslich an den Grosshändler geht oder
zusätzlich beim Endkunden bzw. auf der Baustelle abgeladen wird,
lässt sich mit SAP Business One in der Auftragserfassung und im
Rechnungswesen sehr gut abbilden. Den logistischen Aufwand
berücksichtigt das Verkaufsmodul.
„Wir wissen jetzt auch genau, welcher
Kunde welche Produkte bei
uns eingekauft hat. Auf diese Weise
können wir die Marktbedürfnisse
besser nachvollziehen.“ Zudem hat
sich der Informationsfluss zwischen
Mutterhaus und Tochter verbessert.
Viele Daten für besondere
Provisionsabrechnungen oder Auswertungen
mussten bisher von
Hand nachgeführt und Aufträge doppelt erfasst werden. Mit der
neuen Lösung lassen sich solche Redundanzen vermeiden. Hinzu
kommt, dass die Tochtergesellschaft nun in der Lage ist, Daten
vom Mutterhaus zu übernehmen und einzuspeichern.
ANBINDUNG AN DEUTSCHLAND STEHT IM
VORDERGRUND
Ob die anderen weltweiten Standorte von ARDEX künftig
ebenfalls SAP Business One einsetzen, ist noch nicht entschieden.
Die Schweiz jedenfalls geht als positives Beispiel voran und kann
von ihren Erfahrungen berichten. „Ja, es wäre interessant, in der
Zukunft zu wissen, welche Länder welche Produkte verkaufen,
da unterschiedliche Marktbedürfnisse vorhanden sind. Aber für
uns ist zunächst wichtig, dass die Anbindung an Deutschland
klar geregelt ist.“
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