Bericht der Abteilungsversammlung - Karate PSV Heidelberg

Vereinssitzung des PSV Heidelberg Karate am 4.2.2012
Anwesenheitsliste
- Ralph Fülop
- Andrea Montrasio
- Hagen Schray
- Jürgen Fabian
- Matthias Voigt
- Christiane Przybilla
- Fritz Stocker
- Roland Rüping
- Stephan Liersch
- Peter Bizenberger
- Maria Theresia Heinze
- Galin Haralambow
- Teodosiya Yancheva
- Axel Zobeley
- Ann Rosenlechner
- Richard Herrmann
- Monika Scharei-Jung
- Felix Rupp
- Reiner Böttinger
- Ulf Sikora
- Julia Schaper
- Michael Schock
- Heike Wirth
- Matthias Götzelmann
- Ute Böttinger
- Jeannette Reinartz
- Barbara Hentschel-Jaekel
Protokollant: Matthias Voigt
Vereinssitzung des PSV Heidelberg Karate am 4.2.2012
• Rückblick 2011
- Imai LG 2011 war wie das Jahr davor wieder ein grosser Erfolg., insbesondere auch dank guter
Vorbereitung durch die vorherige Abteilungsleitung Alex und Christiane.
-die Mitgliederzahl zeigt eine positive Entwicklung durch das neue Kinder- und Anfängertraining
- Kindersommertrainingscamp sehr gute Resonanz.
- C-Lizenzen (z.Zt. sind 3 in der Ausbildung) für neue Trainer werden von der Abteilung unterstützt.
-> der Vorteil für die Abteilung sind Zuschüsse vom Landessportbund etc.
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- Anfang 2012 Kauf neuer Pratzen, Sandsack; Hinweis auf Verluste der vergangen Jahre
- Verweis auf den frühen Termin der Sitzung wegen früheren Gesamtvereins-Versammlungstermin
• Kassenwartbericht (Galin)
- 01.01.2009: 158 Mitglieder (aber nicht alle zahlend)
01.01.2010 150
01.01.2011 138
- Stand Januar 2012: 138 Mitglieder; insgesamt mehr Zu-als Abgänge;Ziel: neue
Mitgliederwerbung
- bislang gibt es noch einige zahlende Mitglieder, die seit langer Zeit jedoch nicht mehr zum
Training auftauchen
- Bitte: neue Mitgliedsanträge an Kassenwart (mit Geburtsdatum); bei Neueintritt sofort
Jahressichtmarke +DKV-Pass überweisen,
- Kassenabrechnung 2011 abgegeben
- Erklärung der Konten:
> Konto auf das Mitgliedsmitgliederbeiträge eingezahlt werden
> Konto von dem die Trainer bezahlt werden; Trennung nach Abteilungen
- viele Nachbestellungen (Jahressichtmarken; Prüfungen etc.); daher Verweis darauf, das alle
Mitglieder ihre Bestellungen am besten gleichzeitig durchzuführen (Pass, Prüfungsmarke)
- Hinweis auf Überprüfung der trainierenden Mitglieder (Trainingseinheiten, Teilnehmer;
Passkontrolle)
- PSV HD Minus von €6.000; PSV HD Karate Minus ca. € 500
> Hinweis auf die Kyudo-Abteilung, die sich aus der PSV-HD Abteilung herausgelöst haben
> Hinweis auf Erhöhung der Mitgliedsbeiträge (Hallenkosten)
• Presseamt (Marita)
- Unterstützung durch Peter
- Ankündigungen und Berichte in örtlicher Presse ( RNZ, Handschuhsheimer Anzeiger; ) DKV-
Magazin;
• Webmaster (Peter)
Ansprechende Neugestaltung des Web-Auftritts- 2 interne Seiten (Trainer, Mitgliederbereich > z.B.
Fotos)
- Arbeit des Webmasters; jederzeit aktuelle Web-Seite; Verweis auf Ausschreibungen und Berichte
von Lehrgängen
>> Werbe-Effekt
• Jugendwart (Hagen)
- Kinderfreizeit 2011; Vorschlag auf weiteren Termin für 12 bis 16 jährige
- Anwerben der Jugendlichen; Werbekampagne
>> Karate-Schulsportwoche >>> Möglichkeit Zuschüsse zu beantragen; Trainernachfrage
- 6-8 Jugendliche; ca. 12 Kinder z.Z. im Training
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Elternbeirat IGH sucht Möglichkeit nach Training Gewaltprävention, Selbstbehauptung,
Selbstverteidigung
• Sportwart (Andrea)
- Pflege des Dojos; 3x die Woche Reinigung (insbesondere sanitärer Bereich)
• Ausblick 2012
- Imai-LG 2013
• Bestimmung der Wahlleitung (Stephan); Sammeln der Freiwilligen für die jeweiligen Ämter
Vorstellen der vakanten Ämter und Kandidatenvorschläge: Abteilungsvorsitzende/r;
stellvertretender Abteilungsvorsitzende/r; Kassenwart; Pressewart; Sportwart; Webmaster
• Wahl
>> zu Beginn der Wahl verlassen 5 Leute die Versammlung; damit können von ursprünglich
28 nur noch 23 Mitglieder abstimmen; diese 5 Leute haben auf ihre Möglichkeit verzichtet mit
ihrer Stimme Einfluß in der Abteilung zu nehmen.
> Wahl des Abteilungsvorsitzenden
- Andrea stellt sich als einzige Kandidatin zur Wahl als 1. Vorsitzende; (18 Fürstimmen; 8
Enthaltung)
> Wahls des Stellvertretender Abteilungsvorsitzenden
Zur Wahl stellen sich Ralph (7 Stimmen), Marita (9 Stimmen); Matthias (6 Stimmen))
1 Enthaltung
Damit werden Andrea als 1. Vorsitzende und Marita als 2. Vorsitzende gewählt
> Wahl des Kassenwartes (Galin, 22 Fürstimmen, 1 Enthaltung)
> Wahl des Pressewarts (Felix, 21 Fürstimmen, 2 Enthaltung)
> Wahl des Jugendwartes (Hagen 20 Fürstimmen, 3 Enthaltungen)
> Wahl des Sportwarts (Teo 21 Fürstimmen, 2 Enthaltungen)
> Wahl des Webmasters (Peter 21 Fürstimmen, 2 Enthaltungen)
• Entlastung des alten Vorstandes (21 Fürstimmen, 2 Enthaltungen)
• Diskussionpunkte
- Einhalten der Dojoregeln
- Auslastung der Halle
Hinweis auf die Kyudo-Abteilung, die sich aus der PSV-HD Abteilung herausgelöst haben - Die
Kyudo- Abteilung hat sich nur eine neue Halle zum Trainieren gesucht und so fehlt uns die
Beteiligung an den Dojokosten
- Handhabung bei Trainerausfall
bislang: Weiterzahlung der Aufwandsentschädigung und Trainer gibt das Geld an Vertretung
weiter; Alternative: jemand anderes bekommt das Geld überwiesen
oder: Listenführung individuell; Weiterleitung der Liste an Vorstand/ Kassenwart
>> Entscheid für bisherige Variante; Hinweis auf die Verbindlichkeit. Zusätzlich Trainer müssen es
dem Kassenwart durchgeben wenn sie ´länger ausfallen damit ein Ersatz gefunden wird und die
Trainerentschädigung vom Kassenwart dementsprechend überwiesen werden kann.
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- Beklebung der Hallenfenster wird zum Sommer weiter durchgeführt. Es muss noch
entschieden werden ob alle beklebt werden sollen.
- Prüfungstermine 2012
> Termin zum Frühjahr (Ende März/ Anfang April; Ende Mai)
Freitag 30.3.
> Termin im Herbst/ Winter (November)
Freitag 23.11.
- Trainingsangebot und Trainer
> Erfassen der Teilnehmerzahlen/ Einheit
Montagstraining von Stephan übernimmt Axel bis März
Dienstag-Kindertraining: weiter Bärbel, Jeannette, Thomas
Dienstags-Anfängertraining übernehmen Claudia und Galin (in Vertretung)
Dienstags-Mittelstufentraining weiter Teo
Mittwochstraining übernimmt Andrea
freie Trainingsmöglichkeit am Mittwoch vor dem Abendtraining
Donnerstagstraining von Hagen bis 19.3. garantiert
Donnerstagtraining Jukuren weiter Axel und Marita
Freitagstraining 1. Einheit Andrea Unterstufe: Weiss - Grün)
2. Einheit als rotierendes Trainerteam mit vorgeschlagenem Thema/ Abend
(verantwortlich: Hagen); Trainer für das erste Freitagstraining: Hagen
- Frage 2. Jukurentraining . Die Zahl der Interessenten für eine zweite Trainingseinheit soll ermittelt
werden.
- Yogagruppe in der Halle . Möglichkeit eine Hallenzeit extern zu vermieten soll untersucht werden.
- Aufdrucke PSV Heidelberg (Aufkleber, Sticker für Anzüge) > nur auf Bestellung
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