Unehrliche Mitarbeiter – was tun? - Sabine Olschner

Wirtschaft und Politik Wirtschaftskriminalität
Die Liste der Straftaten, die von den eigenen Mitarbeitern begangen werden und ein Unternehmen schwer
schädigen können, ist lang.
vielleicht auch an sich selbst zweifeln,
weil sie den Verstoss nicht früher erkannt
haben. Alles zusammen kann ein kleineres
Unternehmen schnell an die Grenzen
seiner Belastbarkeit bringen.
Was tun, wenn der Verdacht aufkommt,
dass ein Mitarbeiter betrügerisch
gehandelt hat? «Der Unternehmer sollte
nicht versuchen, selber Beweismittel zu
suchen, sondern sofort professionelle
Hilfe holen», rät Anne van Heerden. Das
können zum Beispiel Forensic-Spezialisten
sein, die sich mit IT auskennen, oder
die Polizei. Wichtig ist, dass weder der
Verdächtige noch sonst jemand die Computer
des Unternehmens berührt, weil
allein das Speichern oder das Herunterfahren
bereits Daten verändern und damit
Beweismittel zerstören kann. Vollmachten
von Verdächtigen sollten
widerrufen werden. Entlassungen sollte
24 kmu business
man jedoch nicht vorschnell ohne rechtliche
und taktische Beratung vornehmen.
Darüber hinaus müssten Unternehmen,
bei denen ein grösserer Betrug ans Tageslicht
kommt, damit rechnen, dass Medien
Interesse an dem Fall zeigen, so van
Heerden. Daher sollte die Koordination
der internen und externen Kommunikation
über eine einzige Stelle laufen, um
das Unternehmen durch negative Berichterstattung
nicht noch weiter in
Schwierigkeiten zu bringen.
Kein Unternehmer muss nun seinen
Mitarbeitern gegenüber übertriebenes
Misstrauen an den Tag legen. Aber sensibel
dafür zu sein, dass man grundsätzlich
zum Opfer von Wirtschaftskriminalität
werden könnte, und ein paar vernünftige
Präventionsmassnahmen helfen bereits,
das Betrugsrisiko im Unternehmen möglichst
niedrig zu halten. |
Achtung, Betrugsrisiko!
Auch wenn es keine hundertprozentige
Sicherheit gibt, einen Schaden zu verhin-
dern, sollten Mitarbeiter und Firmeninhaber
aufmerksam werden, wenn sich ein
Kollege auffällig verhält.
Folgende Verhaltensweisen definiert
KPMG Forensic als «Red Flags», bei
denen Vorsicht geboten ist:
• Ein Mitarbeiter geht wenig oder nie in
den Urlaub und macht unverhältnis-
mässig viele Überstunden.
• Ein Kollege neigt zu Alkohol, Drogen
oder Spielsucht.
• Ein Mitarbeiter führt einen auffällig
hohen Lebensstandard im Verhältnis zu
seinem Lohn oder Gehalt.
• Die Leistungen eines Mitarbeiters sin-
ken ohne ersichtlichen Grund.
• Zwischen Mitarbeiter und Unterneh-
mensführung kommt es zu Interessens-
konflikten.
• Akten oder Dokumentationen fehlen
oder sind unvollständig.
• Ein Mitarbeiter neigt zu ungewöhnli-
chem Ausgabeverhalten.
• In den Unterlagen gibt es unklare
Buchungen, die bei Nachfrage sofort
«korrigiert» werden.
• Kontrollen über die Aktiven der Gesell-
schaft fehlen
• Es kommt zu unerklärlichen Bestands-
zunahmen an Bargeld oder auf den
Pendenzkonten.
• Rechnungen von unbekannten Liefe-
ranten gehen ein.
• Bei der Inventur werden hohe Diffe-
renzen festgestellt.
• Kunden beschweren sich.
• Angestellte, Revisoren oder andere Per-
sonen warnen die Geschäftsleitung vor
bemerkten Unregelmässigkeiten.
• Die Dinge im Unternehmen sehen zu
gut aus, um wahr zu sein.
Autorin
Sabine Olschner