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Ausgabe Oktober 2010

Inhalt
IT 8001- Das Terminal der Zukunft Seite 2
Modernste Technologie für Zeit, BDE und Zutritt
Die Verbandsgemeinde Heidesheim Seite 4
Kommunales Vorzeigeprojekt in der Verwaltung
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ZEUS Access und ZEUS Keyless Seite 6
Sicherheit an jeder Tür
Langjährige Partnerschaft mit WeberHaus Seite 7
Exaktere Nachkalkulation durch transparente Auftragszeiten
Mobile Datenerfassung (mDE) Seite 9
mit Handy und BlackBerrry
FH Kiel - Zutrittssicherheit für Studenten Seite 10
Sehr zeitnah, sehr fehlerarm
Die Stadtverwaltung Wolfenbüttel - Seite 12
ein zukunfts- und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen

Vorwort
Erfolg...
... braucht Champions
Liebe Leserinnen und Leser,
Sicherheit ist bei aller Technik, die damit zwangsläufig verbunden ist, auch eine
Frage des Vertrauens, das der Kunde seinem „Lieferanten“ entgegenbringt.
Die Partnerschaft mit der Deutschen Sport-Marketing GmbH bei den
olympischen Winterspielen 2010 in Vancouver war eine ganz besondere
Herausforderung, sowohl was die dort eingesetzte Lösung, wie auch das mit
vielen Besonderheiten gespickte Projektmanagement anging.
Nicht nur für die ISGUS-Crew vor Ort war dies eine tolle Erfahrung, sondern für
alle Beteiligten war das gesamte Projekt in jeder Phase ein voller Erfolg. Wir
freuen uns deshalb, dass wir auch die Sommerspiele 2012 in London wieder als
Partner begleiten und den olympischen Geist im Deutschen Haus aus nächster
Nähe erfahren dürfen.
Die Kompetenz im Sicherheitsgeschäft stellt ISGUS erneut auf der Security in
Essen unter Beweis. Mehr Leistung, neueste Technologie und noch bessere
Integrationsmöglichkeiten in zukunftsorientierte IT-Strukturen - so lassen sich
unsere Schwerpunkte auf einer der weltweit größten Sicherheitsmessen
zusammenfassen.
Die Integration der digitalen Schließtechnik der ISGUS-security Ltd. in das
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System ZEUS ist ein weiteres Thema, das unsere Interessenten und Anwender
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gleichermaßen stark interessiert. Denn mit dem Modul ZEUS Keyless gibt es
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nun einen weiteren Baustein, um das System ZEUS sinnvoll zu ergänzen.
Auch für Sie ist ISGUS der richtige Partner! Lassen Sie sich überzeugen und
besuchen Sie uns. Unsere Messen und Veranstaltungen finden Sie immer auch
auf unserer Homepage: www.isgus.de.
Ihr
Klaus Wössner
ISGUS Vertriebsleiter
Deutschland

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IT 8001 - das
Terminal der Zukunft
Modernste Technologie für Zeiterfassung,
BDE und Zutrittskontrolle.
Das ISGUS Terminal IT 8001 wurde in diesem Jahr zur CeBIT 2010 vorgestellt und hat sich vom
Start weg hervorragend bewährt. Eigentlich gingen wir davon aus, dass für die Mehrzahl der
Anwender ein Terminal an der Wand in erster Linie funktionieren und das Design stimmen muss.
Die Benutzer, also die Mitarbeiter unserer Kunden, wollen an den Geräten im Vorbeigehen ihre
Kommt- und Geht-Zeiten, ihre Fehlzeiten wie Dienstreise oder Berufsschule buchen und ihre
Zeitkonten oder den Resturlaub abfragen können. Das muss intuitiv, schnell und einfach
funktionieren.
Bei einem sensiblen Thema, wie der Arbeitszeiterfassung, führen Störungen und fehlende oder
gar falsche Buchungen nicht nur zur aufwändigen Nacherfassung, sondern haben fatale Folgen
für die Akzeptanz einer Lösung oder gar für das Vertrauensverhältnis zwischen dem betroffenen
Mitarbeiter und dem Arbeitgeber. Deshalb ist die Zuverlässigkeit und zwar über die gesamte
Nutzungsdauer von durchschnittlich ca. 10 Jahren, unerlässlich.
Das IT 8001 erfüllt diese Voraussetzungen, wie alle Terminals, die ISGUS jemals entwickelt hat.
Es kann aber noch einiges mehr. Das IT 8001 kann für Kostenstellenwechsel, Leistungserfassung,
BDE und Zutrittskontrolle eingesetzt werden. Den jeweils gewünschten Funktionsumfang
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eines IT 8001 bekommt das Gerät von der zentralen ZEUS Software per Download „geimpft“.
Erweiterungen und Funktionsänderungen können nun viel einfacher und ohne Austausch oder
Umbau jederzeit einfach vorgenommen werden.
Neben der Funktion als Zeit- und Betriebsdatenerfassungsterminal kann das IT 8001 auch als
Zutrittskontrollzentrale agieren. Zu diesem Zweck können bis zu 8 Zutrittsleser der Serie IT400
angeschlossen werden. Das IT 8001 verwaltet die Zutrittsprofile der Mitarbeiter und trifft die
Zutrittsentscheidungen autonom. Der Anwesenheitsstatus einzelner Mitarbeiter in Räumen
wird über die „Übergeordnete Zentrale“ mit anderen IT 8001 ausgetauscht.

Zur Kommunikation mit der Zentrale nutzt das IT 8001
moderne Web-Mechanismen. Es verhält sich wie ein
Intranet/Internet-Benutzer und meldet sich selbstständig
an seinem Webserver an. Die IT-Administration
ist denkbar einfach, da das Terminal über „http“
oder das sichere „https“ mit dem Webserver spricht.
Seine IP-Adresse kann das Terminal von einem DHCP-
Server automatisch beziehen.
Einmal in Kontakt getreten, repliziert sich das IT 8001
alle zum Betrieb erforderlichen Daten in seine interne
SQL-Datenbank. Diese Daten werden bei jeder
Änderung automatisch aktualisiert. Selbst zentral abgelegte
Software-Updates werden vom IT 8001, falls
abonniert, selbstständig geladen und eingespielt.
Für Service- und Administrationszwecke besitzt das IT
8001 einen eigenen, eingebauten Webserver. Über
einen gewöhnlichen Internetbrowser können Einstellungen
vorgenommen, Status abgefragt und Analysen
durchgeführt werden, ohne das Terminal selbst aufzusuchen.
Davon profitieren nicht nur Großkunden die eine Vielzahl
von Terminals an unterschiedlichen Standorten
nun zentral administrieren können.
Neben Lesern für die herkömmlichen Identifikationsmedien,
wie berührungslose Ausweise oder Schlüsselanhänger
aller gängigen Technologien, kann das
IT 8001 auch mit einem optischen Fingerprintsensor
geliefert werden.
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Die Verbandsgemeinde Heidesheim
erschlägt sechs Fliegen mit
einer Klappe
Kommunales Vorzeigeprojekt: In der Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
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spielt die Softwarelösung ZEUS ihre Leistungsfähigkeit in Verwaltung, Schulen,
Kindertagesstätten, Bauhof und Reinigung so richtig aus.
Mit knapp über 10.000 Einwohnern gehört die Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein,
unweit der Landeshauptstadt Mainz gelegen, zu den größten Gemeinden in Rheinhessen. Über
150 Beschäftigte kümmern sich darum, dass in der Verbandsgemeinde alles seinen geregelten
Gang geht. 2005 hatte man sich entschlossen, die Zeitwirtschaft zu modernisieren. Silvana
Brösch, stellvertretende Leiterin der Zentralabteilung: „Dazu wollten wir auch diverse Außen-
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stellen einbinden. Da das alte System nicht servergebunden war, haben wir auf ZEUS umgesattelt.“
Berechtigungen und Stammdaten werden für alle Module nur einmal aufgenommen. “Zur
Zeiterfassung buchen die Mitarbeiter des Verwaltungsgebäudes, des nahegelegenen Bauhofs
sowie einer Kindertagesstätte am Terminal berührungslos über einen Transponder oder einem
Schlüsselanhänger”, so Nils Multhaup, Vertriebsbeauftragter der ISGUS Vertriebs GmbH in
Frankfurt. Die Daten werden direkt an den Server in die Zentralabteilung geleitet und dort
weiterverarbeitet. Per Schnittstelle werden sie schließlich an das Lohn- und Gehaltssystem
übergeben.
Über 150 Zeitmodelle sind derzeit hinterlegt, praktisch für jeden Mitarbeiter ein eigenes. „Ob
Voll- oder Teilzeit, Überstunden, Zuschläge oder anderweitige Tarifdetails aus dem TVöD – die
Software sammelt zuverlässig die Daten und bereitet sie übersichtlich auf, sodass sich zu jedem
Zeitpunkt der aktuelle Stundensaldo abrufen lässt“, so ISGUS-Vertriebsassistentin Claudia Wüst.
Bei Außenstellen ohne Terminal buchen die Mitarbeiter einfach per Telefon.
Sachbearbeiterin Natalie Butterfass, die sich an die alte
„Zettelwirtschaft“ noch gut erinnern kann, urteilt: „Das ist
eine enorme Arbeitserleichterung für den Personalbereich,
zumal sich auch alle Dienstvereinbarungen detailliert in
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ZEUS abbilden lassen. Bild links: Silvana Brösch und Natalie
Butterfass v.l.n.r.

Claudia Wüst (ISGUS Vertriebs GmbH), Natalie Butterfass und
Silvana Brösch (Verbandgemeinde Heidesheim) und Nils Multhaup
(ISGUS Vertriebs GmbH) vor dem Verwaltungsgebäude (v.l.n.r.)
Auch die Mitarbeiter am Bauhof nutzen
die Zutrittskontrolle am Terminal (auf
dem Foto rechts hinten).
Dazu gehört, dass bestimmte Mitarbeiter zwischen 8.30 und 18 Uhr mindestens dreieinhalb
Stunden anwesend sein müssen und dass von maximal 100 Überstunden die Hälfte jeweils bis
zum 31. August abgebaut sein müssen. Außerdem bietet das System eine Übersicht, welcher
Mitarbeiter gerade anwesend oder dienstlich unterwegs ist bzw. sich auf Fortbildung befindet.
Das erleichtert beispielsweise die Abstimmung von Gesprächsterminen – ein Blick auf den
Monitor ist eben schneller als die Suche per Telefon.
Im WebWorkflow stehen die eigenen Buchungsdaten jedem, der Zugang zu einem PC hat, auf
einen Blick zur Verfügung. So lassen sich Fehlbuchungen korrigieren oder Dienstreisen und
Urlaub beantragen, völlig papierlos. Der Antrag geht auf elektronischem Weg zum Vorgesetz-
ten, der zustimmt oder ablehnt. Anschließend werden die Daten automatisch in ZEUS
aktualisiert und an die Personalabteilung zur Information weitergeleitet.
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Dass zudem die Zutrittskontrolle über ZEUS abgewickelt wird, liegt nahe. Es genügen ein paar
Mausklicks, um verlorenen Transpondern die Berechtigung zu entziehen oder um neue zu
programmieren. Darüber hinaus lassen sich detaillierte Zutrittsprofile für unterschiedliche
Berechtigungsgruppen oder gar Einzelpersonen einrichten.
Auch hinsichtlich der Schließtechnik ist Heidesheim am Rhein auf der Höhe der Zeit. An
einzelnen Außentüren in der Verwaltung sowie den Schulen sind elektronische Knaufzylinder
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vom Typ ZEUS Keyless installiert, die die mechanischen Schlösser ersetzen. Der Knaufzylinder
lässt sich zum Öffnen nur drehen, wenn der Transponderchip dazu berechtigt.
Damit sind in der Heidesheimer Verwaltung also mindestens sechs Fliegen mit einer Klappe
geschlagen. Zentralabteilungsleiter Rainer Stoffel und sein Team sind so zufrieden, dass sie
bereits eine Erweiterung im Blick haben: Bald sollen elektronische Zeiterfassung und
Zutrittskontrolle auf drei weitere Kindertagesstätten sowie die Ganztagsschule ausgedehnt
werden.
Lesen Sie mehr zum Thema Schließzylinder
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und ZEUS Keyless auf der nächsten Seite.
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ZEUS Access und ZEUS Keyless -
Sicherheit an jeder Tür
Durch die große Anzahl erfolgreich realisierter Sicherheitsprojekte wissen wir, dass es oft nicht
möglich ist, mit der klassischen Zutrittskontrolle alle Wünsche und Forderungen des Facility
Managements abzudecken.
Mit klassischen Zutrittslesern, die über Zutrittskontrollzentralen verkabelt sind und mit einer
übergeordneten Zentrale (ÜZKZ) kommunizieren, kann nicht jede Tür erreicht und gesichert
werden. Bei Neubauten wird dies geplant und vorbereitet, bei älteren Bestandsbauten fehlt
hingegen oft die notwendige Verkabelung oder sie ist nur aufwändig bereitzustellen.
Hier hilft die Kombination aus klassischer Zutrittskontrolle und digitaler Schließtechnik. Beide
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ISGUS Module ZEUS Access und ZEUS Keyless ergänzen sich ideal. Im zentralen Schließplan
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von ZEUS Access wird für jeden angeschlossenen Zutrittsleser hinterlegt, wer, wann, unter
welchen Bedingungen Zutritt hat oder nicht.
Die Informationen über die Zutrittsberechtigung werden auf dem Transponder programmiert.
Die Berechtigung kann entweder endlos gültig sein oder sie verfällt nach Ablauf eines
festgelegten Zeitraums.
Ist die Gültigkeit abgelaufen, so kann der Transponder erst nach erneutem „Betanken“ wieder
genutzt werden. Dazu führt der Benutzer seinen Transponder vor einen „Betankungsleser“ und
schon wird seine Berechtigung für einen bestimmten Zeitraum auf den Transponder erneut
geladen.
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ZEUS Keyless Komponenten

Nachhaltige Erfolge dank
langjähriger Partnerschaft!
Klare Ziele und deren konsequente Umsetzung: Mit diesem geradlinigen Vorgehen prägt Hans Weber
sein Unternehmen WeberHaus mittlerweile seit fünf Jahrzehnten. Der bekannte Fertighausanbieter
mit Stammsitz im badischen Rheinau-Linx und einem weiteren Produktionsstandort im westfälischen
Wenden beschäftigt 800 Mitarbeiter und schaut nach den vergangenen Jahren wieder zuversichtlich in
die Zukunft. Eine starke technische Basis ist dabei die langjährige Zusammenarbeit mit dem ISGUS
Vertriebszentrum Süd-West, der IVS Zeit + Sicherheit GmbH.
„Zeitwirtschaft ist bei uns ein Riesenthema“, betont Unternehmensgründer
Hans Weber die zunehmende Bedeutung der Zeiterfassung im
zukunftsorientierten Unternehmen.
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Die ZEUS Zeit- und Betriebsdatenerfassung liefert ein Optimierungspotential bis ins Detail. Die Tiefe
der Informationen für das einzelne Bauvorhaben war für uns der entscheidende Punkt , bilanziert
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Michael Sax, der Leiter Technische Services von WeberHaus. ZEUS ist ein komplettes Instrumentarium,
um Anwesenheitszeiten mit Projekt- und Auftragszeiten zu vergleichen, zum Beispiel zwischen Früh-
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und Spätschicht. Auch unsinnige Arbeitszeiten lassen sich mit ZEUS vermeiden, beispielweise, wenn
ein Mitarbeiter zwei Stunden vor Schichtende gehen möchte, obwohl die konkrete Arbeit ein
komplettes Team erfordert wie bei WeberHaus in der Liegenden Wandfertigung .
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Da jede neue Tätigkeit vom Mitarbeiter angestempelt werden muss, lässt sich mit ZEUS jederzeit
online nachvollziehen, was der Mitarbeiter wann erledigt hat. Arbeitszeit und Arbeitsinhalte werden
so hundertprozentig transparent. Damit kann das Arbeitsvolumen pro Bauvorhaben exakt ermittelt
werden. Entsprechend einfacher ist dann auch die Nachkalkulation einzelner Projekte.
Während man früher die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden durch die Gesamtzahl der Bauprojekte
teilte und so einen Richtwert erhielt, kann man die Arbeitsstunden heute jedem einzelnen
Bauprojekt exakt zuordnen, so dass man viel genauer nachkalkulieren kann als früher, resümiert
Michael Sax zufrieden.
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Fortsetzung WeberHaus:
WeberHaus arbeitet in mehreren Schichten und erreicht damit eine enorme Produktivität.
Manche Gewerke kommen – je nach Aufgabenbereich – auch mit einer Schicht aus. So läuft die
Produktion bei WeberHaus fast rund um die Uhr. Die Fertigungslinien arbeiten nach dem
Fischgrätenprinzip, das auch in der Autoproduktion zum Einsatz kommt. Fertighäuser von
WeberHaus werden in ganz Europa nachgefragt.
Die externe Säule dieser Unternehmensphilosophie bilden langjährige Partnerschaften mit
Dienstleistern wie IVS, denn der Fertighausbau toleriert absolut keine Schwachstellen, so Hans
Weber.
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War die erste von IVS implementierte ZEUS Zeiterfassung 1994 noch eine DOS-Version, so
änderte sich dies durch die kurzen Innovationszyklen in der Informationstechnologie. Ab 1995
ging es verstärkt darum, neue Montagestützpunkte wie Isseroda in Thüringen an die Zeit- und
Betriebsdatenerfassung anzubinden. Seither ermöglicht die Transparenz von Auftrags- und
Projektzeiten eine viel exaktere Nachkalkulation als noch zu Zeiten der Stempeluhr, die in der
Summe ja nur die geleistete Arbeitszeit des einzelnen Mitarbeiters widerspiegelte, nicht aber die
ausgeführten Aufträge und Projekte.
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Die Einführung von ZEUS wurde bei WeberHaus von langer Hand vorbereitet. Die Mitarbeiter
wurden nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern sorgfältig auf die anstehenden
Veränderungen vorbereitet und geschult – eine vorausschauende Vorgehensweise, die Hans
Weber in der fünfzigjährigen Geschichte seines Unternehmens bei allen Innovationsprozessen
gepflegt hat, ob es um die EDV ging oder um neue Produkte im Hausbau. Die frühe Einbindung
der Mitarbeiter in die unternehmerischen Entscheidungsprozesse hat dazu geführt, dass
Innovationen bei WeberHaus immer wieder lautlos und reibungslos Gestalt annehmen.
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Ein weiterer Meilenstein ist die Anbindung von ZEUS an SAP HR für eine nahezu automatische
Abwicklung der Lohnabrechnung.
WeberHaus hat für jeden Wohnstil und jeden
Bedarf das passende Haus.

Mobile Datenerfassung (mDE)
mit Handy und BlackBerry
Kommen
Gehen
HOST-System des Partners
Verbindungsprogramm
Proxy /Firewall
Buchungen Parametrierung
Die mobile Erfassung von Arbeitszeiten und erbrachten Leistungen gewinnt immer mehr an
Bedeutung. Auch in Branchen wie Handwerk, ambulanter Pflege oder Facility Services steigt der
Kostendruck und in Stadtverwaltungen führt die Einführung der Doppik zum Bestreben,
geleistete Arbeitszeiten näher zu analysieren, um zukünftig effektiver planen zu können. Jedoch
erst die Möglichkeit, vorhandene Endgeräte zur Erfassung verwenden zu können, macht die
angebotenen Lösungen erschwinglich.
Zum Ausführen einer Buchung wird der Benutzer durch einen einfachen Dialog geführt, in dem
er beispielsweise sein Projekt und seine Tätigkeit aus zuvor geladenen Listen auswählt. Die
Buchungsuhrzeit wird automatisch ergänzt und die Buchung zum Hostsystem übertragen.
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Innerhalb der Module ZEUS Zeiterfassung, ZEUS KLE (Kosten- u. Leistungserfassung) oder
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ZEUS BDE (Betriebsdatenerfassung) werden die so erfassten Buchungen verarbeitet, wie jede,
an einem stationären Terminal erzeugte Buchung auch. Damit sind Informationen und
Auswertungen nach Mitarbeitern, Projekten, Aufträgen etc. jederzeit möglich und die Daten
können in der Warenwirtschaft, im Rechnungswesen oder im Controlling weiter verarbeitet
werden.
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Zutrittssicherheit für Studenten
und Mitarbeiter – sehr zeitnah,
sehr fehlerarm!
Recht früh hat sich die Fachhochschule (FH) Kiel, die größte in Schleswig-Holstein, auf die
geburtenstarken Jahrgänge vorbereitet – unter anderem damit, dass sie 1996 das Gelände
der einstigen Howaldtswerke nur wenige Meter vom Ostuferhafen bezog. Heute
umfassen dort 18 Gebäude eine Fläche von 49.000 Quadratmetern. Eingeschrieben sind
5.600 Studenten, die Zahl der Immatrikulationen steigt. „Wir sind die Exzellenz-
Hochschule für Lehre im Norden!“ Das ist Leitmotiv und Anspruch der FH. „Und für uns gilt
es, die Bedingungen dafür zu schaffen, damit die Lehre funktioniert“, ergänzt Uwe Bothe,
der dort die Abteilung Bau, Liegenschaften und Arbeitssicherheit leitet. Seiner Abteilung
obliegt es unter anderem, den täglichen Strom von Studierenden und Lehrenden, von
Mitarbeitern und Gästen in der FH zu lenken.
Detlef Panßner, Andreas Graßmann, Robert Heinze, Uwe
Bothe, Michael Schulzki (v.l.n.r.).
Das Areal ist ansehnlich. 1662 Türen zählt man in den
Gebäuden auf dem Campus, 188 davon sind mit
einem besonderen Zutrittssystem gesichert. Je nach
Studienfach, von Informatik und Elektrotechnik bis zu
den Wirtschaftswissenschaften, haben Studierende
wie Lehrende ein bestimmtes Angebot an Räumlichkeiten,
in denen sie sich für ihre Vorlesungen, Seminare
etc. bewegen müssen. Ähnliches gilt auch für die
rund 550 Festangestellten der Fachhochschule und die
Beschäftigten der GmbH.
Vom mechanischen Schließsystem hat man längst
Abschied genommen. Die Ära der Chipkarte war
angebrochen. Mit der ISGUS-Software ausgerüstet
begann man damals an der FH, Chipkarten einzuführen.
Die Zusammenarbeit und der enge Kontakt der
FH und der ISGUS-Niederlassung in Hamburg hat sich
inzwischen über ein Jahrzehnt bewährt.
Viele Entwicklungsschritte hat man gemeinsam gemeistert. Es dauerte nicht lange, bis man sich
darüber im Klaren war, ein Zutrittskontrollsystem, bei dem man die Chipkarte ruhig im
Portemonnaie lassen kann (so Bothe) hat weit mehr Vorteile. Nun hatte man ein technisches
wie organisatorisches System entwickelt, das sich für die Studierenden wie für die Lehrenden
und die Beschäftigten der Fachhochschule bis heute als sehr effektiv erweist.
Mit der MIFARE-Chipkarte, die multifunktional - mit Lichtbild versehen als Studentenausweis
dient, die Nutzung der öffentlichen Nahverkehrsmittel regelt und einiges mehr - erhalten die
Studenten Zutritt zu den Räumen der Fachhochschule, die für ihren Studiengang notwendig
sind.

18 Gebäude, mit nicht weniger als 49.000 m² Gebäudefläche umfasst die Fachhochschule gegenwärtig.
5.600 Studierende sind hier eingeschrieben und die Zahl der Immatrikulationen steigt.
Wer wann wo hin kann, das ist für die jeweiligen Fachbereiche in ZEUS® hinterlegt. Diese
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Informationen erhält ZEUS über das Identity Management System aus HISSOS-GX, in dem alle Daten
der Studierenden erfasst sind. Mit dem Zeitpunkt der Immatrikulation werden die entsprechenden
Zugänge freigeschaltet. Dass dies ohne besonderen Zeitverzug geschehen kann, ist Verdienst dieser
Technik, das betonen die Verantwortlichen immer wieder. Ebenso wichtig ist es, dass, wenn der
Studierende nach bestandener Prüfung exmatrikuliert worden ist, seine Zugangsberechtigung
schnellstens erlischt. Wie der Leiter der IT-Dienste der FH, Robert Heinze, besonders betont:
„Geschwindigkeit ist ein ganz wichtiges Kriterium.“
Außerhalb der normalen Vorlesungszeiten, benötigt man für den Zugang zu den Gebäuden eine
Berechtigung, für die die Chipkarte dauerhaft oder zeitlich begrenzt freigeschaltet sein kann.
Vorlesungen in den Abendstunden, an Wochenenden oder zu ungewöhnlichen Zeiten sind damit kein
Problem mehr. So haben die frisch Immatrikulierten schon einen Tag nach dem sie sich an der
Fachhochschule eingeschrieben haben, Zugang zu allen für ihr Studium wichtigen Räumen.
Bei den Räumen, die nur mit einer Zugangsberechtigung der Chipkarte zu betreten sind, handelt es sich
- so Bothe - um Räume, die gut ausgestattet sind. Gemeint sind Laptops, Beamer und anderes hochwertiges
technisches Equipment. Andreas Graßmann, dem unter anderem die Betriebstechnik der FH
obliegt, verweist ebenfalls auf Fachbereiche in denen, wie bei den Medien-Wissenschaftlern
beispielsweise Tonstudios, sehr gut ausgerüstete Arbeitsräume vorhanden sind. Dozenten und
Studierende selbst sind es, die eine besondere Kontrolle ihrer Unterrichtsräume und -mittel fordern
und diese vor Unbefugten geschützt sehen wollen.
Daraus erwächst nicht etwa ein besonders restriktiver Umgang mit den Zutrittsmöglichkeiten, betont
Uwe Bothe. Er sieht sogar die Möglichkeit, generöser mit den Zugangsberechtigungen zu verfahren.
Studenten, wie Lehrbeauftragte wissen, dass aufgezeichnet wird, wer welche Türen betätigt hat. So
sinkt auch die Verlockung, einen Raum in falscher Absicht zu betreten.
Für Uwe Bothe besteht kein Zweifel:
„Der Komfort für alle Benutzer, ob Studierende, Dozenten oder Gäste ist
durch das System erheblich, die Sicherheit steigt.“
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Die Stadtverwaltung
Wolfenbüttel - ein modernes,
zukunfts- und bürgerorientiertes
Dienstleistungsunternehmen
„Ich brachte von Wolfenbüttel eine große Menge Notizen über die Ilias und die
Odyssee mit“, notierte dereinst kein geringerer als Giacomo Casanova. Betritt man
heute das über 400 Jahre alte Rathaus der einstigen Welfenresidenz, kommt das
Gespräch beim Stichwort Zeus auf ein ganz anderes Thema. Seit einigen Jahren ist
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ZEUS aus dem Alltag der Stadtverwaltung nicht mehr wegzudenken.
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„Mit ZEUS bekam man“, lt. Kubitz, „die Lösung für mehrere Aufgaben aus einer Hand.“ Da
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sind die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und WebWorkflow, die sich zusammen in ZEUS
wiederfinden. Seit 2006 vertraut man auf das Produkt aus dem Hause ISGUS und lobt
ausdrücklich die Betreuung durch das ISGUS Vertriebszentrum Nord, die Firma Imhülsen Zeit in
Hannover.
Erstes Beispiel: Die Zutrittskontrolle. Natürlich ist ein Rathaus ein offenes Haus für die Bürger.
Aber neben den allgemeinen Öffnungszeiten ist es wichtig, dass Beschäftigte das Haus auch
dann noch betreten können, wenn die Pforten für den Publikumsverkehr schon geschlossen
sind. Mehr noch. Es sind nicht nur die Beschäftigten, die außerhalb der gewöhnlichen
Öffnungszeiten in die dortigen Räume müssen. Es gibt noch beispielsweise die Fraktionszimmer
der im Stadtrat vertretenen Parteien. Rund ein Drittel der Ratsherren und -damen besitzen deshalb
ebenfalls jenen unauffälligen Transponder, mit dem man sich (sofern berechtigt) Zutritt
zum Rathaus verschaffen kann.
Bei denjenigen jedoch, die nicht täglich ihren Transponder nutzen, komme es schon mal vor, so
berichtet Richard Kubitz aus Erfahrung, dass dieses kleine Teil auch mal verloren wurde. Mit
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ZEUS ist dies jedoch kein Problem, der verlorene Transponder wird ungültig gemacht und ein
neuer tritt an seine Stelle. Hier fallen die Kosten ausnahmsweise nicht ins Gewicht.
Auf ein kleines, aber für so manchen der Beschäftigten heikles Detail, macht IT-Leiter Norbert
Kraftschik aufmerksam. Da bei der An- oder Abmeldung der Stundensaldo einige Sekunden auf
dem Display angezeigt bleibt, kann dies auch durch Dritte eingesehen werden. Nicht jeder aber
will sich in sein Arbeitszeitkonto sehen lassen und so kann die Anzeige per Escape-Taste gelöscht
und damit unerwünschten Blicken verborgen bleiben.

Geschichte ist in Wolfenbüttel allgegenwärtig und greifbar. Über 600 liebevoll restaurierte
Fachwerkhäuser legen davon ein Zeugnis ab. Zusammen mit dem reichen kulturellen Erbe hat
sich die Stadt Wolfenbüttel im Laufe der Jahre zum Hochschulstandort entwickelt und bietet
eine hervorragende Infrastruktur.
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Die Außenstelle, die an ZEUS angeschlossen ist, liegt direkt am Kulturbahnhof Wolfenbüttel, nämlich
die Stadtbücherei. Die Mitarbeiterinnen der Bücherei, die sich auf eigenen Wunsch am ZEUS-
Programm beteiligen, sind die einzigen, die auf ein Hardware-Terminal verzichten. Sie melden sich über
ihren PC im System an.
Auf einen nützlichen Nebeneffekt weist Richard Kubitz noch extra hin: Wer kennt sie nicht, die
unerfreulichen Minuten beim Anruf in einer Behörde; da kann es dauern, bis die Dame in der
Telefonzentrale endlich mitteilt, der gewünschte Gesprächspartner sei wohl nicht mehr im Hause. Dank
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ZEUS erkennt die Telefonistin in Wolfenbüttel auf einen Blick auf dem Monitor, wer im Hause ist oder
nicht. Das schont die Nerven - auf beiden Seiten!
Drittes Beispiel: Der WebWorkflow. Auf diesem Wege landen auf dem Bildschirm der zuständigen
Sachbearbeiterin in der Personalabteilung die notwendigen Zeitkorrekturen, wenn einmal vergessen
wurde sich ein- oder auszuloggen. Auch Urlaubsanträge werden hier automatisch übernommen,
genauso wie die Bestätigungen von Dienstgängen oder -reisen. Richard Kubitz sieht für viele im
Rathaus mit WebWorkflow eine deutliche Arbeitserleichterung: „Wenn jemand am Abend eine
Sitzung außer Haus hatte, lässt sich die Zeit am nächsten Tag ganz einfach auf dem Stundenkonto
eintragen!“ Alle wesentlichen Merkmale des Programms wurden mit dem Personalrat verhandelt und
in einer Vereinbarung festgelegt, welche Informationen sichtbar sind und welche nicht.
Die Übernahme der Dienstanweisung für die Zeiterfassung obliegt Andreas Dellert. Er ist der
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verantwortliche Anwendungsbetreuer. Rückblickend stellt er fest, “dass ZEUS bei seiner Einführung
alles übernommen hat, was notwendig war und von uns dann Schritt für Schritt erweitert wurde.“ Für
die allgemeinen Aufgaben in der Pflege des Systems komme man längst ohne Hilfe von außen aus,
wenn mal wirklich Probleme auftauchen, greife man meist auf die recht komfortable Fernwartung
zurück.
Norbert Kraftschik, Richard Kubitz,
Andreas Dellert und Karl Lickfers (v.l.n.r.)
Inka Pape freut sich, dass ZEUS ®
ihren
Arbeitsalltag erleichtert.
Richard Kubitz mit einem lobenden Fazit:
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„ ZEUS ist ein sehr offenes System.
Alle Anforderungen, die wir an das
System stellten, sind erfüllt worden.“
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Besuchen Sie uns im
Herbst auf folgenden
Messen:
Die ISGUS-Vertriebszentren:
Beratung, Schulung und Service.
Berlin, Hamburg, Hannover, Osnabrück, Köln, Dortmund,
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Und weitere
Vertriebszentren in nahezu allen europäischen Ländern.
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und Veranstaltungen finden
Sie unter www.isgus.de.
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