Händlervorvertrag (PDF, 80 KB) - TRAVEC Automotive GmbH

DOKUMENTEN-NUMMER: 045-002-2012
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Prototyping
Engineering
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HEADQUARTER
TRAVEC Automotive GmbH
Scheffelstrasse 11
D-60318 Frankfurt am Main
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Vorvertrag TECDRAH 1.5 TTi
1. WAS IST ZU TUN?
Dieser Vorvertrag gilt lediglich zur Sicherung Ihres Anspruchs auf ein Verkaufsgebiet bzw. die festgelegte
Fahrzeugmenge, die Sie jährlich im Verkaufsgebiet vertreiben möchten. Bitte drucken Sie das gesamte PDF 2-fach
aus, füllen Sie das Vorblatt (01) und den Vorvertrag mit Ihren Angaben, und senden Sie uns das Ganze per Post zu.
2. PREISGESTALTUNG?
Wir werden mit Ihnen zusammen Ausstattungen und Preise der Fahrzeuge festlegen. Im Moment gibt es einen vorläufigen
Richtpreis von 17900.- € für ein Basisfahrzeug mit Allrad, 2 Airbags, ABS und 6-Gang Getriebe / 90 PS
Diesel EURO 5 incl. Partikelfilter. Genaue Ausstattungsdetails und eine Preisliste wird in den nächsten Monaten
erarbeitet.
3. PREISGESTALTUNG?
Wir werden mit festen Margen arbeiten, die für das Grundfahrzeug gelten und zusätzlich 35% Marge für
Originalzubehör. Die Margen werden je nach Abnahmemenge mit Ihnen festgelegt.
4. WEITERE FRAGEN?
Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Alle Informationen rund um den TECDRAH finden Sie auf
der Webseite www.tecdrah.de
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Geschäftsführer: Baldur Wilms
Eingetragen unter: HRB 90706
Amtsgericht Frankfurt am Main
Bankverbindung:
Commerzbank AG
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BIC: COBADEFFXXX
BLZ: 500 400 00 · Konto: 586 744 5
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Händler-Datenerfassung
Händlername: In 2011 verkaufte Neuwagen:
Ansprechpartner:
Geschäftsleitung, Geschäftsführer oder Inhaber:
Anschrift:
PLZ / Ort:
Mitarbeiter Verkauf:
Filialen:
Freier Händler Markenhändler
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Marke:
Verkaufsfläche in qm: Aussenfläche:
Geplantes / gewünschtes Verkaufsgebiet:
Umsatz 2010: Zertifizierungen (ISO) des Betriebs:
Gesellschaftsform:
GmbH GmbH & Co. KG AG Sonstige
Telefon:
Telefax:
E-Mail:
Angaben zu den Verkaufszielen
Jahresziel geplant TRAVEC Fahrzeuge:
Gewünschter Status:
Haupthändler mind. 40 Fahrzeuge pro Jahr
Unterhändler mind. 20 Fahrzeuge pro Jahr
Servicehändler mind. 00 Fahrzeuge pro Jahr
Importeur / Landesverantwortlicher
Webseite:
Datum, Unterschrift, Ort, Stempel:
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In 2011 verkaufte GW:
Projektierte Sales 2012 NW:
Projektierte Sales 2012 GW:
Handelsregister:
Gegründet:
Stammkapital (bei GmbH etc.):
Mitarbeiter Werkstatt / Service:
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Telefax:
E-Mail:
Webseite:
Handelsregister:
Gegründet:
Dieser Händler-Vorvertrag gilt ab dem und wird geschlossen zwischen dem o.g.
Händler und:
TRAVEC Automotive GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Baldur Wilms,
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der als Händler oder Distributor die Fahrzeuge der Marke TECDRAH) vertreiben möchte. Es werden die folgenden
Inhalte des Vorvertrags bindend vereinbart:
1. DEFINITIONEN
Definitionen, wenn sie in dieser Vereinbarung gebraucht werden, haben die jeweiligen Bedeutungen, die unter 1.
definiert worden sind. Dies gilt sowohl für Singular und Plural der Definitionen und finden beide in diesem
Vertrag Anwendung.
"Preisliste" definiert die Preise aller Original-Fahrzeuge, Zubehör und Accessoires von TRAVEC, welche zu einem
späteren Zeitpunkt nachgereicht werden. Die Produkte innerhalb der Liste können jederzeit gelöscht oder erweitert
werden. Spezifikationen und das Design der Produkte können jederzeit durch den Hersteller geändert, verändert,
erweitert oder verringert werden. Es genügt dazu eine Mitteilung an den Distributor als vertreibende Firma
innerhalb von 14 Tagen auf schriftlicher Basis. Jede solche Änderung tritt automatisch 14 Tage nach
Nachrichtseingang beim Distributor in Kraft.
"Distributor" oder „Händler“ bedeutet jede mögliche Firmen- und Gesellschaftsform, die vom Unterzeichner eigenverantwortlich
geleitet, gesteuert oder unter der Verwaltung des Unterzeichners steht.
"Kunde" bedeutet jede mögliche Person, Endverbraucher oder Firma, die Produkte vom Händler oder Distributor
kauft oder mietet.
"Standort" definiert den physikalischen Standort des Unternehmens des Distributors und wird gleichzeitig als bindende
Rechnungs- und Lieferanschrift definiert.
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Händler-Vorvertrag
"Anhang" definiert die zusätzlichen Vereinbarungen, die diesem Vertrag bindend und rechtsgültig zugeordnet werden
und fester unwiderruflicher Bestandteil dieser Vereinbarung sind.
"Fahrzeuge" werden wie folgt in dieser Vereinbarung definiert:
A. TRAVEC Tecdrah 1.5 TTi, 90 PS Diesel, Euro 5, Partikelfilter, ABS, 6-Gang, 4x4
Die Produkte innerhalb der Liste können jederzeit gelöscht oder erweitert werden. Spezifikationen und das Design
der Produkte können jederzeit durch den Hersteller geändert, verändert, erweitert oder verringert werden. Es
genügt dazu eine Mitteilung an den Händler oder Distributor als vertreibende Firma innerhalb von 14 Tagen auf
schriftlicher Basis. Jede solche Änderung tritt automatisch 14 Tage nach Nachrichtseingang beim Distributor in
Kraft. Ab einem Mindestauftrag von 10 Fahrzeugen der gleichen Spezifikation, können distributor-spezifische
Fahrzeuge in diesen Anhang aufgenommen werden.
"Produkte" definiert alle Waren, Accessoires und Ersatzteile, die Bestandteil dieses Vertrages sind.
"Originalteile" definiert
A. alle Teile und Elemente aus denen ein TRAVEC-Fahrzeug besteht;
B. Spezialwerkzeuge die in Zusammenhang mit der Wartung der Fahrzeuge oder Zubehöre verwendet werden. Die
Produkte innerhalb dieser Vereinbarung können jederzeit gelöscht oder erweitert werden. Spezifikationen und das
Design der Produkte können jederzeit durch den Hersteller geändert, verändert, erweitert oder verringert werden.
Es genügt dazu eine Mitteilung an den Händler oder Distributor als vertreibende Firma innerhalb von 14 Tagen auf
schriftlicher Basis. Jede solche Änderung tritt automatisch 14 Tage nach Nachrichtseingang beim Händler oder
Distributor in Kraft.
"Verkaufsgebiet" definiert den geographischen Bereich, der dem Distributor zum Vertrieb der TRAVEC-Produkte
zugesprochen wird.
Während der Laufzeit dieser Vereinbarung hat der Händler oder Distributor das Recht, Vorschläge des Herstellers
zur Erweiterung seines Verkaufsgebietes abzulehnen. Das Verkaufsgebiet kann jederzeit erweitert werden. Es
genügt dazu eine Mitteilung an den Händler oder Distributor als vertreibende Firma innerhalb von 14 Tagen auf
schriftlicher Basis. Jede solche Änderung tritt automatisch 14 Tage nach Nachrichtseingang beim Händler oder
Distributor in Kraft.
"Warenzeichen" definiert die eingetragenen Warenzeichen des Herstellers, Warenzeichen, Firmenzeichen, Logos
und Dienstleistungsmarken oder andere kommerzielle Kennzeichnungen, ob nun registriert oder nicht.
2. ERNENNUNG DES HÄNDLERS / DISTRIBUTORS
Die Firma ernennt hiermit den Händler oder Distributor als die alleinige Verkaufsvertretung für die Fahrzeuge des
Herstellers im definierten Verkaufsgebiet und legt weiterhin fest:
Geplantes / gewünschtes Verkaufsgebiet:
A. Der Hersteller ernennt keinen weiteren Vertreter im Verkaufsgebiet des Händlers oder Distributors.
B. Der Hersteller verkauft nicht bewusst Produkte im Verkaufsgebiet des Händlers oder Distributors, weder zum
Gebrauch durch Endverbraucher noch an Händler zum Wiederverkauf. Ausgenommen sind Vereinbarungen mit
Direktbelieferungskunden, die vor dem Abschluß dieser Vereinbarung aktiv waren.
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Händler-Vorvertrag
C. Der Hersteller unterstützt den Händler oder Distributor mit der Vermittlung von Kunden-Kontakten aus dem
zugeordneten Verkaufsgebiet.
D. Der Status des Händlers oder Distributors wird bis zum Mai 2012 garantiert (Markteinführung, Start Sales TEC-
DRAH). Danach wird dieser Vorvertrag durch einen neuen Vertrag ersetzt.
3. EMPFEHLUNGEN
Wenn der Hersteller während der Vertragslaufzeit Kontakt mit Händlern oder Kunden aus dem Vertriebsgebiet des
Händlers oder Distributors hat, wird er diese Kontakte an den Händler oder Distributor zur weiteren Bearbeitung
geben.
4. VERHÄLTNIS DER PARTEIEN
A. Der Händler oder Distributor ist ein unabhängiger Vertragspartner des Herstellers und nicht dessen Vertreter
im Vertriebsgebiet. Der Händler oder Distributor und seine Erfüllungsgehilfen haben kein Recht, Entscheidungen
im Namen des Herstellers zu treffen, ausser dies ist durch Rücksprache und ausdrückliche Legitimation des
Herstellers angeraten. Dies betrifft insbesondere Fragen aus den Bereichen Garantie, Gewährleistung, technische
Freigaben und Homologation.
B. Der Händler oder Distributor hat sich bei Wartung und Service der Fahrzeuge an die gesetzlichen Vorschriften
zu halten. Er muß auf eigene Kosten Versicherungen nachweisen, die Ihn im Schadensfalle bei Reparaturen oder
Gewährleistungsansprüchen durch Kunden freistellen. Dies betrifft insbesondere Arbeiten, die der Händler oder
Distributor durch Erfüllungsgehilfen oder andere Unternehmen erbringen lässt.
C. Der Händler oder Distributor hält sich an die Gesetze und Vorgaben, die im Land seines Verkaufsgebietes vorgeschrieben
sind, und den Betrieb der notwendigen Einrichtungen für Verkauf, Service und Wartung ermöglichen. Er
hat auf Nachfrage des Herstellers diese Nachweise zu präsentieren.
d. Keine Vereinbarung dieses Vorvertrages enthält Inhalte, die eine Teilhaberschaft oder Joint-Venture zwischen
dem Hersteller oder dem Händler oder Distributor begründen. Beide Parteien sind unabhängig in ihrer wirtschaftlichen
Tätigkeit.
5. VERKAUF DER PRODUKTE DURCH DEN DISTRIBUTOR
Der Händler oder Distributor verpflichtet sich, seinen bestmöglichsten Einsatz im Markt für die Produkte des
Herstellers zu erbringen. Er unternimmt eigene Anstrengungen im Verkaufsgebiet eine größtmögliche
Durchdringung zu ereichen. Der Händler Distributor wird anhand ihm zur Verfügung gestellten Vorlagen und
Richtlinien eigene Marketingaktivitäten für sein Verkaufsgebiet entwickeln.
A. Beide Parteien dieser Vereinbarung haben beschlossen, den Markterfolg des Händlers oder Distributors mit der
in dieser Vereinbarung festgelegten Fahrzeugmengen zu definieren. Diese Menge wird als jährliches
Verkaufspotential dieser Vereinbarung zugrunde gelegt, und als Verkaufspotential auch in den regulären
Verkaufsvertrag ab Mai 2012 übernommen.
Geplantes Jahresverkaufsvolumen:
B. Zu Anfang des auf das erste Jahr folgende Verkaufsjahr werden beide Parteien neue Marktpotentiale bzw.
Fahrzeugmengen festlegen. Diese Vereinbarung wird nur dann zwischen Händler oder Distributor und Hersteller
getroffen, wenn die Marktmenge im Vorjahr gemäß der Vereinbarungen erfüllt wurde, und keine Untermenge an
Fahrzeugverkäufen aufgetreten ist.
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C. Übererfüllt der Händler oder Distributor die gemeinsam definierten Marktziele und Verkaufsmengen, bewilligt
der Hersteller dem Distributur zusätzliche Rabatte, welche in einen späteren Anhang des Vorvertrages definiert
werden können.
6. KONKURRIERENDE PRODUKTE
Der Händler oder Distributor und der Hersteller stimmen überein, das der Händler oder Distributor weitere
Marken oder Fahrzeuge anderer Hersteller im Verkaufsgebiet gleichzeitig anbietet. Dies betrifft insbesondere vertragliche
Vereinbarungen mit anderen Herstellern, die nach oder während der Laufzeit dieser Vereinbarung abgeschlossen
werden. Der Händler oder Distributor verpflichtet sich, keine Produkte eines anderen Herstellers so zu
präsentieren, daß für Kunden der Eindruck entstehen könnte, es handelt sich um Produkte von TRAVEC.
7. WERBUNG UND MARKETING
Dem Händler oder Distributor wird während der Laufzeit dieses Vertrages gestattet, in seiner Eigenschaft als
Vertragshändler des Herstellers mit Markenzeichen, seiner Eigenschaft als Markenhändler zu annoncieren. Um den
Verkauf der Produkte beim Händler oder Distributor zu unterstützen, bietet der Hersteller dem Distributor gegen
Kostenberechnung umfangreiche Marketingunterstützung an. Sämtliche Marketingaktionen oder PR-Kampagnen sind
in Inhalten und Gestaltung mit dem Hersteller vor Schaltung abzustimmen.
A. Der Händler oder Distributor reicht Vorschläge oder Beispiele seiner geplanten Marketingaktionen beim
Hersteller zur Kontrolle und Freigabe ein. Der Distributor verpflichtet sich, keine Vermischung mit Produkten oder
Marketingaktionen eines anderen Herstellers vorzunehmen; die Marketingunterlagen anderer Hersteller zu nutzen.
B. Der Händler oder Distributor erhält das Recht zur vorrübergehenden Nutzung der Warenzeichen des Herstellers
für Werbeanlagen, Signalisation, Printmedien und Internetseiten. Durch dieses vorübergehende Nutzungsrecht
erhält der Händler oder Distributor aber keine weitergehenden Rechte an der Marke des Herstellers.
C. Alle Marketingunterstützungen werden zum Selbstkostenpreis durch den Hersteller an den Händler oder
Distributor weitergegeben.
8. NEUE PRODUKTE
Erhält der Händler oder Distributor nur teilweise Rechte in seinem Verkaufsgebiet, oder wird das Verkaufsgebiet
durch den Händler oder Distributor für neue Produkte an einen anderen Partner vergeben, hat der Hersteller den
Händler oder Distributor 14 Tage vor Inkrafttreten der Produktänderungen oder -erweiterungen schriftlich zu
informieren.
Definiert der Händler oder Distributor zusammen mit dem Hersteller ein eigenes Produkt, so erhält der Händler
oder Distributor dafür in seinem Verkaufsgebiet die uneingeschränkten Vertriebsrechte. Der Hersteller kann dieses
Produkt weder anderen Händlern oder Distributoren mit anderen Verkaufsgebieten, die nicht in direkter
Konkurrenz zum Händler oder Distributor stehen, anbieten.
9. VERKÄUFE, SERVICE UND LAGERHALTUNG
A. Der Händler oder Distributor hält auf seine Kosten Personal für Verkauf, Service und Teileversorgung vor; er
hält das eingesetzte Personal durch die ihm durch den Hersteller zur Verfügung gestellten Materialien auf aktuellem
Stand. Das Vorhalten des Personals ist eine der Hauptverpflichtung dieser Vereinbarung.
B. Der Händler oder Distributor hält Umfeld und Personal für den Service innerhalb seines Vertriebsgebietes vor,
die es Kunden ermöglichen, zu einem marktüblichen Preis alle Kontrollen, Wartungen und Serviceleistungen an den
Fahrzeugen des Herstellers vorzunehmen. Um diese Verpflichtung des Händlers oder Distributors zu unterstützen,
bietet der Hersteller umfangreiche Wartungsschulungen und Trainings gegen Umkostenbeteilgung an. Der Händler
oder Distributor verpflichtet sich, sein Personal zu diesen periodischen Schulungen, gegenüber dem Hersteller
kostenfrei, freizustellen und dem Personal freien Zugang zu Informationen bzw. Schulungsinhalten zu ermöglichen.
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Händler-Vorvertrag
C. Der Hersteller stellt dem Händler oder Distributor zu jedem Fahrzeugtyp unentgeltlich Schulungsunterlagen,
Wartungshandbücher und Informationsschriften zum internen Gebrauch zur Verfügung.
D. Der Händler oder Distributor informiert den Hersteller fortlaufend während der Laufzeit dieser Vereinbarung
über alle Servicepunkte, Adressen und Kontaktdaten, wo Kunden die Produkte des Herstellers kaufen können und
Wartungen oder Service ausführen lassen können. Der Händler oder Distributor ist innerhalb seines
Verkaufsgebietes für die Servicequalität und die Einhaltung der Regularien des Herstellers verantwortlich. Die
Dienste und Serviceangebote des Händlers oder Distributors müssen den Kunden zu den üblichen Geschäftszeiten
zur Verfügung stehen.
10. SCHULUNG UND TRAINING FÜR DEN DISTRIBUTOR
Schnellstmöglich nach der Ernennung des Händlers oder Distributors durch den Hersteller, stellt der Hersteller
dem Händler oder Distributor technische Materialien, Dokumentationen, Wartungshandbücher und
Fahrzeugdokumentationen zur Verfügung um seine Verpflichtung aus dem Artikel 5 dieser Vereinbarung zu erfüllen.
Diese Unterlagen werden vom Händler oder Distributor benötigt, um alle Leistungen und Services konform zu den
Vorgaben des Herstellers auszuführen. Der Hersteller bietet weitergehend einen Informationsservice für den
Händler oder Distributor an, der unentgeltlich angeboten wird. Der Hersteller hat das Recht, neben diesen kostenlosen
Angeboten auch entgeltliche Angebote anzubieten.
Der Hersteller wird in enger Abstimmung mit dem Händler oder Distributor sowohl für den Verkaufs- als auch den
Servicebereich Schulungen und Trainings anbieten. Der Händler oder Distributor hat zu jeder der Schulungen mindestens
einen Mitarbeiter freizustellen. Die Schulungen und Trainingsmaßnahmen werden in deutscher und englischer
Sprache angeboten.
11. VERTRAULICHE INFORMATIONEN
Technische Daten, Zeichnungen, Pläne und andere technische Anweisungen, die Produkte oder Ersatzteile des
Herstellers betreffen, werden vom Händler oder Distributor in seiner Eigenschaft als Händler des
Fahrzeugherstellers als vertraulich angesehen und entsprechend gehandhabt.
A. Diese vertraulichen Einzelheiten dürfen vom Händler oder Distributor ohne schriftliche Einwilligung des
Herstellers keinen Dritten zugänglich gemacht werden.
B. Der Händler oder Distributor darf diese Einzelheiten nur an die bei ihm beschäftigten Mitarbeiter zur
Erfüllung der täglichen Arbeiten weitergeben.
12. PREISÄNDERUNGEN
Der Hersteller hat das Recht, nach vorheriger Ankündigung, die Preise und Rabattsätze für seine Fahrzeuge und
Produkte zu ändern. Der Hersteller muss den Händler oder Distributor dabei 14 Tage vor dem Inkrafttreten der
Änderungen informieren. Der Hersteller ist berechtigt, bei Bestellungen, die in dieser zeitlichen Phase eingehen,
den neuen Preis anzuwenden.
13. ÜBEREINSTIMMUNG
Diese Vereinbarung enthält das gesamte Verständnis der Parteien und es gibt keine externen weiteren
Verpflichtungen, Vereinbarungen oder Bedingung zwischen den Parteien, die sich von denen hier definerten unterscheiden.
Diese Vereinbarung wird nicht geändert, aufgegeben, ausgenommen durch gemeinschaftliche schriftliche
Ergänzungen der beiden Parteien.
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14. SCHLICHTUNG
Jede mögliche Kontroverse, jedes Gerichtsverfahren oder jeder Anspruch, die aus diesem Vertrag hervorgehen,
werden von beiden Parteien außergerichtlich über einen Schlichtungsversuch geklärt. Die Schlichtung erfolgt am
Sitz des Herstelles. Tritt keine Einigung in Kraft, ist der Sitz des Herstellers auch gleichzeitig der Gerichtsstand.
15. GEHEIMHALTUNG
Der Händler oder Distributor verpflichtet sich zur Geheimhaltung über technische Informationen, Preise und
Konditionen dieses Vertrages gegenüber Dritten. Der Distributor verpflichtet sich weiterhin, keine Materialien an
Dritte weiterzugeben; diese als Alleineigentum des Herstellers anzusehen.
16. DATENSCHUTZ
Der Händler oder Distributor erteilt der TRAVEC Automotive GmbH die Freigabe, die personen- und unternehmensbezogenen
Daten des Händlers oder Distributor für die Zwecke der Vertragsbearbeitung zu speichern, und an
Dritte weiterzugeben. Dies kann zur Ermittlung von Unternehmensdaten, Bonitätsprüfung oder der Prüfung der
Unternehmensdaten erfolgen.
Vereinbarung gelesen, und zugestimmt:
Datum, Ort, Unterschrift (Hersteller) Datum, Ort, Unterschrift (Händler / Distributor)
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