MONTANA Heizkostenabrechnung
MONTANA Heizkostenabrechnung
MONTANA Heizkostenabrechnung
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
<strong>MONTANA</strong> Liefer- und Abrechnungsservice<br />
Was sind die Grundvoraussetzungen, damit wir Ihnen unseren Abrechnungsservice anbieten können?<br />
Die Liegenschaft besitzt mehr als 3 Nutzeinheiten.<br />
Versorgung mit Wärme (und Warmwasser) über eine Zentral- oder Sammelheizung.<br />
Ausstattung mit Verbrauchserfassungsgeräten für Heizung (und Warmwasser) gemäß Vorschrift.<br />
Übernahme / Auftragserteilung möglichst 6 Wochen vor Stichtag des nächsten Abrechnungszeitraumes,<br />
in Ausnahmefällen auch „rückwirkend“.<br />
Was benötigen wir von Ihnen?<br />
Einmalig:<br />
Unterzeichnung des Abrechnungsvertrages.<br />
Ausfüllen eines vorgefertigten „Grunddatenblattes / einer Checkliste“.<br />
Aufstellung der Mieter mit Name, Vorname und Flächenangaben.<br />
Bei Gas-bzw. Fernwärmeheizung: Kontaktdaten des Versorgungsunternehmens u. Vertragskonto-Nr. der Lieferstelle.<br />
Bei Ölheizung: Bestandsangabe des Heizöls (Menge / Wert) zum Termin der Übernahme.<br />
Grundsätzlich:<br />
Regelung in Mietverträgen zur Forderungsabtretung i. H. d. Heizkosten an <strong>MONTANA</strong><br />
(Textempfehlung / Muster wird zur Verfügung gestellt).<br />
Unterstützung bei der Beitreibung offener Forderungen.<br />
Mitteilung bei:<br />
- Mieterwechsel.<br />
- Änderungen der Eigentumsverhältnisse.<br />
- Daten, die Auswirkungen haben auf Abrechnungserstellung (Grunddatenänderungen, Neuvermessungen,<br />
Umbauten, geplanter Wechsel der Wärmemessdienstfirma, des Verteilungsschlüssels oder des<br />
Abrechnungszeitraumes usw.).<br />
Einmal pro Jahr:<br />
Bekanntgabe des Heizölrestbestandes (bei Ölheizung) und der im Auftrag des Vermieters umzulegenden<br />
Heizungsnebenkosten, sofern nicht bereits von <strong>MONTANA</strong> verauslagt. <strong>MONTANA</strong> stellt Ihnen kurz vor Ende des<br />
Abrechnungzeitraumes ein Formular zur Verfügung.<br />
Was sind die Serviceleistungen von <strong>MONTANA</strong> ab der Auftragserteilung?<br />
Einmalig:<br />
Vorfertigung eines „Grunddatenblattes / Checkliste“ je Liegenschaft.<br />
Bei Ölheizung: Überweisung der Kosten des Heizölbestandes zum Stichtag der Übernahme an<br />
Kunde / Hausverwaltung.<br />
Bei GAS- / Fernwärmeheizung: Bezahlung der Gas- / Fernwärmekosten an das zuständige Versorgungsunternehmen.<br />
Benachrichtigung aller beteiligten Firmen (z.B. Wärmemessdienste) bezüglich künftiger Zusammenarbeit.<br />
Benachrichtigung der Mieter durch <strong>MONTANA</strong> über die Änderung der Modalitäten, z.B. über die <strong>MONTANA</strong> Service<br />
und Zahlungsverpflichtung der Heizkosten, wie die monatl. Abschläge ab Stichtag „X“ an <strong>MONTANA</strong>. Hierzu wird<br />
ein Begleitschreiben verfasst, welches von der Hausverwaltung gegengezeichnet und den Mietern zugestellt wird.<br />
Die Hausverwaltungen unterstützen diese Informationsschreiben je nach vorgeschriebener Rechtslage<br />
(richtet sich nach ev. Regelungen in den bestehenden Mietverträgen).