MONTANA Heizkostenabrechnung

MONTANA - Alles in einer Hand!
Heizkostenabrechnungsservice
Die 1960 gegründete Unternehmensgruppe MONTANA ist auf den Handel mit
Mineralöl, Erdgas sowie Heiztechnik und Serviceleistungen rund um die Heizung
spezialisiert. MONTANA versorgt rund 100.000 Kunden in Bayern und Baden-
Württemberg und ist damit einer der größten mittelständischen Energielieferanten
Deutschlands. Der Jahresumsatz beträgt rund 500 Millionen Euro.
Für kostenbewußte Eigentümer und Hausverwaltungen bietet MONTANA einen
besonderen Service: die Heizkostenabrechnung. Hierbei übernimmt MONTANA
die gesamte Kommunikation mit den Mietern und reduziert so den Aufwand für
den Verwalter erheblich.
MONTANA stellt darüber hinaus Serviceleistungen, wie die Versorgung des Heizöltanks,
bzw. die Vorfinanzierung der Erdgas- oder Fernwärmekosten sicher und
wartet auf Wunsch Heizkessel, Brenner und Tankanlagen.
Unsere Stärken
40 Jahre Erfahrung rund um das Thema Heizkostenabrechnung
mit mehr als 20.000 Abrechnungen pro Jahr.
Hochqualifizierte, persönliche Ansprechpartner.
Abrechnungsservice für alle Energiearten.
Beratung durch kontinuierlich geschulte Mitarbeiter und
die langjährige Kooperation mit spezialisierten Anwaltskanzleien.
Unsere Leistungen
Heizkostenabrechnung direkt mit den Mietern.
1) Forderungsmanagement: von der Festsetzung der monatlichen
Akontozahlungen und der Überwachung des Zahlungseinganges
bis hin zur Schlussabrechnung.
2) Mahnwesen: außer-/ gerichtliches Mahnwesen
bis hin zur Abgabe der eidesstattlichen Versicherung.
Übernahme der Telefonberatung und des kompletten Schriftverkehrs.
1) Persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen zur Heizkostenabrechnung
und Informationen rund um das Thema Heizen.
2) Reklamationsmanagement.
Vorfinanzierung der Energiekosten an das jeweilige Versorgungsunternehmen.
Kooperation und EDV-gestützte Softwarelösungen ermöglichen zeitnahe
und korrekte Abrechnungen zu günstigen Konditionen.
Erfassung und Prüfung der Heizungsnebenkosten auf Umlagefähigkeit
gemäß der aktuell gültigen Heizkostenverordnung, sowie Erstellung der
Schlussrechnung in Zusammenarbeit mit Wämemessdienstfirmen.
Unterstützung bei Änderung der Abrechnungszeiträume oder bei einem
Wechsel der Wärmemessdienstfirma durch MONTANA.
Sprechen Sie mit uns: k 089 / 641 65 - 140 oder kneschke@montana-online.de
www.montana-online.de
MONTANA Service
Kompetente telefonische Beratung durch MONTANA .
Zuverlässige und zeitgerechte Heizkostenabrechnung.
MONTANA informiert Sie umfassend rund um die
Heizkostenabrechnung.

MONTANA Liefer- und Abrechnungsservice
Was sind die Grundvoraussetzungen, damit wir Ihnen unseren Abrechnungsservice anbieten können?
Die Liegenschaft besitzt mehr als 3 Nutzeinheiten.
Versorgung mit Wärme (und Warmwasser) über eine Zentral- oder Sammelheizung.
Ausstattung mit Verbrauchserfassungsgeräten für Heizung (und Warmwasser) gemäß Vorschrift.
Übernahme / Auftragserteilung möglichst 6 Wochen vor Stichtag des nächsten Abrechnungszeitraumes,
in Ausnahmefällen auch „rückwirkend“.
Was benötigen wir von Ihnen?
Einmalig:
Unterzeichnung des Abrechnungsvertrages.
Ausfüllen eines vorgefertigten „Grunddatenblattes / einer Checkliste“.
Aufstellung der Mieter mit Name, Vorname und Flächenangaben.
Bei Gas-bzw. Fernwärmeheizung: Kontaktdaten des Versorgungsunternehmens u. Vertragskonto-Nr. der Lieferstelle.
Bei Ölheizung: Bestandsangabe des Heizöls (Menge / Wert) zum Termin der Übernahme.
Grundsätzlich:
Regelung in Mietverträgen zur Forderungsabtretung i. H. d. Heizkosten an MONTANA
(Textempfehlung / Muster wird zur Verfügung gestellt).
Unterstützung bei der Beitreibung offener Forderungen.
Mitteilung bei:
- Mieterwechsel.
- Änderungen der Eigentumsverhältnisse.
- Daten, die Auswirkungen haben auf Abrechnungserstellung (Grunddatenänderungen, Neuvermessungen,
Umbauten, geplanter Wechsel der Wärmemessdienstfirma, des Verteilungsschlüssels oder des
Abrechnungszeitraumes usw.).
Einmal pro Jahr:
Bekanntgabe des Heizölrestbestandes (bei Ölheizung) und der im Auftrag des Vermieters umzulegenden
Heizungsnebenkosten, sofern nicht bereits von MONTANA verauslagt. MONTANA stellt Ihnen kurz vor Ende des
Abrechnungzeitraumes ein Formular zur Verfügung.
Was sind die Serviceleistungen von MONTANA ab der Auftragserteilung?
Einmalig:
Vorfertigung eines „Grunddatenblattes / Checkliste“ je Liegenschaft.
Bei Ölheizung: Überweisung der Kosten des Heizölbestandes zum Stichtag der Übernahme an
Kunde / Hausverwaltung.
Bei GAS- / Fernwärmeheizung: Bezahlung der Gas- / Fernwärmekosten an das zuständige Versorgungsunternehmen.
Benachrichtigung aller beteiligten Firmen (z.B. Wärmemessdienste) bezüglich künftiger Zusammenarbeit.
Benachrichtigung der Mieter durch MONTANA über die Änderung der Modalitäten, z.B. über die MONTANA Service
und Zahlungsverpflichtung der Heizkosten, wie die monatl. Abschläge ab Stichtag „X“ an MONTANA. Hierzu wird
ein Begleitschreiben verfasst, welches von der Hausverwaltung gegengezeichnet und den Mietern zugestellt wird.
Die Hausverwaltungen unterstützen diese Informationsschreiben je nach vorgeschriebener Rechtslage
(richtet sich nach ev. Regelungen in den bestehenden Mietverträgen).