House of Finance Fragen zur Goethe-CardPlus

House of Finance
Fragen zur Goethe-CardPlus
Hansjörg Ast
HRZ
1

Grundlagen
Beschluss des Präsidiums und Dienstvereinbarung
(14.11.2007)
Optischer und elektronischer Universitätsausweis
Technisch auf der gleichen Basis wie die Bibliothekskarte und
der Studierendenausweis Goethe-Card
Zusätzliche Funktionen für MitarbeiterInnen
2

Goethe-CardPlus
– Wer bekommt die Goethe-CardPlus ?
– Wie bekommt man die Goethe-CardPlus ?
– Wann bekomme ich meine Goethe-CardPlus ?
– Wo bekomme ich meine Goethe-CardPlus ?
– Was muss ich nach Erhalt mit der Karte machen ?
Schließsystem des HoF
Drucken und Kopieren mit der Goethe-CardPlus
Zukünftige Anwendungen (geplant)
– Zeiterfassung
– Parkplätze u. Fahrberechtigung für Dienst-KFZ
3

wer bekommt die Goethe-Card ?
Alle Studierenden der Universität
alle MitarbeiterInnen der Universität mit Arbeitsverträgen länger
als 3 Monate, die von der PA verwaltet werden
Alle sonstigen Mitarbeiter im HoF, die länger als 3 Monate
mitarbeiten auf Antrag des geschäftsführenden Direktors
Gäste erhalten von ihrem Gastgeber eine Gastkarte
4

Wie bekommt man die Goethe-Card
MitarbeiterInnen: Rücksendung des vervollständigten
Kein Antragsformular erhalten ?
Antrags mit Bild an das HRZ
z.Zt. Versand einer 2. Welle von Formularen (Stand 1.2.) ,
wenn Sie bis Ende nächster Woche keinen Antrag haben, bitte e-mail an
mitarbeiterkarte@uni-frankfurt.de
– Name
– genaue Dienstadresse
– Personalnummer
5

Wie bekommt man die Goethe-Card
Sonstige MitarbeiterInnen:
Rückgabe des Antrags an gesch. Direktor HoF
Kein Antragsformular ?
Wenden Sie sich an die LeiterIn Ihres Instituts, Ihrer
Einrichtung. Dort erhalten Sie ein Antragsformular
6

Wann bekomme ich meine Goethe-Card ?
Rechtzeitig vor dem Umzug ins HoF
Voraussichtlich im April
Wo bekomme ich meine Goethe-Card ?
In der PA auf dem Campus, den Sie auf dem
Formular angekreuzt haben
7

Was muss ich nach Erhalt mit der
Karte machen
Bei der Ausgabe erhalten Sie
ein Merkblatt mit allen
wichtigen Details
Gültigkeit aufdrucken am
Validierungsdrucker
Geld auf die Geldbörse laden
(optional)
Kopier- und Druckkontingent
laden (optional)
8

Schließsystem HoF
Schlösser im HoF werden mit der Goethe-Card geschlossen
Schließsystem liest nur den Sektor Schließnummer
Schließberechtigungen müssen rechtzeitig dem gesch. Direktor
bekannt sein
Dienstvereinbarung Schließsysteme (30.11.2007)
Das Schließsystem arbeitet pseudonym – aus den
Schließprotokollen allein ist kein Rückschluss auf die
schließende Person möglich – Aufhebung der Pseudonymität
nur bei besonderen Anlässen (Diebstahl, Vandalismus,
Brandstiftung etc.)
9

Schließsystem HoF - Arbeitsteilung
HoF vergibt und verwaltet die Schließberechtigungen der
MitarbeiterInnen und berechtigten Studierenden
HRZ setzt Personalnummer/Matrikelnummer in Schließnummer
um
Abteilung Liegenschaften betreibt das eigentliche
Schließsystem
10

Drucken und Kopieren
Goethe-Card besitzt 2 elektronische Geldbörsen
– Private Geldbörse
– Kontingentbörse
Private Geldbörse laden Sie an den Aufwertern in den Mensen
und Cafeterien des Studentenwerks auf (option)
Kontingentbörse wird beim Validieren aufgeladen, wenn zuvor
Ihr Kopierkontingent von Ihrem Institut gefüllt wurde
11

Kopieren
Die Etagen-Drucker-Kopierer sind mit einem Lesegerät für die
Goethe-Card ausgerüstet (siehe Kopierzentrum des FB 02)
1. Goethe-Card in den Kartenleser einführen
2. Kopieren wie gewohnt
3. Kopien werden kopiegenau von Ihrer Kontingentbörse oder bei
privaten Kopien von Ihrer Geldbörse abgebucht
4. Nach Beendigung des Vorgangs spuckt der Kartenleser die
Karte aus
12

Follow me Druck
Die aufgestellten Kopierer sind gleichzeitig Drucker
Voraussetzung:
Der Follow-me Drucker ist auf Ihrem Rechner eingerichtet
Sie haben sich mit Ihrem HRZ Account authentifiziert – entweder beim
login an Ihrem Rechner oder beim Verbinden des Netzwerkdruckers
via Samba
Vorteile des Follow-me Drucks
Unabhängigkeit vom Drucker (Defekt, Warteschlange,
Personenschlange)
Vertraulichkeit: Ihr Ausdruck liegt nicht unbeaufsichtigt im
Ausgabefach
13

Druckvorgang:
Follow me Druck
Sie drucken in die Druckerqueue des Follow me Drucks
Sie gehen zum Follow me Printer Ihrer Wahl
Stecken Sie Ihre Goethe-Card in den Kartenleser
Ihre Datei wird ausgedruckt
Die Druckkosten werden von Ihrer Karte abgebucht
Sie entnehmen die Karte aus dem Lesegerät und nehmen Ihren
Ausdruck aus dem Ausgabefach
14

Drei Fragen ?
Wie kommt das Kopierkontingent auf meine Karte ?
Wie unterscheide ich zwischen dienstlichen und privaten
Drucken/Kopien ?
Kann es sein, dass ich dienstliche Kopien/Drucke versehentlich
aus meiner privaten Börse bezahle ?
15

Aufbuchung des Kopierkontingents
Eine dazu berechtigte Person Ihres Instituts weist Ihnen via
Web-Schnittstelle ein Kopierkontingent beliebiger Höhe zu. Die
Kosten werden der dabei angegebenen Kostenstelle in
Rechnung gestellt.
Sie laden das Kopierkontingent am Validierungsdrucker auf
Ihre Karte (max 64 €). Wenn Ihr zugewiesenes Kopierkontingent
höher ist als 64 €, können Sie am
Validierungsdrucker „nachtanken“ sobald das Kontingent auf
Ihrer Karte zur Neige geht.
16

dienstliche oder private Kopie/Druck ?
Vor dem Kopier oder Druckvorgang stellen Sie am Kartenleser
ein ob die Kosten von der dienstlichen Börse = Kontigentbörse
oder der privaten Börse = private Geldbörse abgezogen werden
sollen
Voreinstellung ist „dienstlich“
Wenn beim drucken/kopieren die Kontigentbörse leer ist,
stoppt der Druck/Kopiervorgang automatisch
Zum weiteren drucken/kopieren zu Lasten Ihrer privaten
Geldbörse müssen Sie eingreifen
17

zukünftige Anwendungen
Zeiterfassung
– Nur für MitarbeiterInnen, die bereits an der Zeiterfassung teilnehmen
(Dienstvereinbarung 9.8.2006)
– Bisheriger Token wird gegen Goethe-Card ausgetauscht
– Gleitzeitnummer
Parkplätze und Tiefgaragen für Abonenten
– Statt einer mit einer Geldkarte, von der nichts abgezogen wird,
authentifizieren Sie sich mit Ihrer Goethe-Card
Fahrberechtigung für Dienst-KFZ
– Statt eines gesonderten Uni-Führerscheins, wird bei berechtigten
Personen ein kleines Auto beim Validieren mit auf die Goethe-Card
aufgedruckt
18