Das Business Object Paper - MSP Medien Systempartner
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Taktik Prozessoptimierung GmbH<br />
Raamfeld 81<br />
D-22397 Hamburg<br />
0 0 4 9 (0) 4 0 2 3 8 1 9 2 4 1<br />
j a n . h a r r s e n @ t t p o . d e<br />
22.07.04<br />
<strong>Das</strong> <strong>Business</strong> <strong>Object</strong> <strong>Paper</strong><br />
Aktueller Status und Zweck
Strategische Optimierungsziele<br />
Optimierung der<br />
Geschäftsbeziehung<br />
Nutzung von<br />
Mengenvorteilen<br />
22.07.04<br />
Reduzierung<br />
der unnötigen Dialoge<br />
Automation der<br />
Datenbeschaffung<br />
Transparenz<br />
Reduzierung<br />
Papierbestand<br />
Kontinuierlichere<br />
Papierqualität<br />
Automatisierte<br />
Papierabrechnung<br />
Arbeitserleichterungen<br />
Personaleinsparungen
Was ist bop ?<br />
<strong>Das</strong> Bindeglied in der Papierbeschaffung<br />
22.07.04<br />
Hersteller<br />
SAP<br />
Betriebswirtschaft<br />
bop<br />
SAP ® -ADD-ON<br />
Produktion<br />
“automatisierter Daten- und Warenstrom von der<br />
Papiermaschine bis zur Zeitung”
op -<br />
<strong>Das</strong> Bindeglied in der Papierbeschaffung<br />
Fremdrucker<br />
Produktionsinformationen<br />
22.07.04<br />
Druckorte<br />
papiNet<br />
InterBop<br />
JDF,<br />
ODBC,<br />
...<br />
Abrechnungs- und<br />
Verbrauchsinformationen<br />
<strong>Business</strong> <strong>Object</strong> <strong>Paper</strong><br />
Beschaffungs- und<br />
Lieferanteninformationen<br />
papiNet<br />
Lieferanten
op<br />
Doppelte Bestandsführung mit verschiedenen Sichten<br />
22.07.04<br />
Disposition<br />
Material Papier<br />
180,386 t<br />
120 Rollen<br />
Lager 1<br />
Lager 1<br />
150 t<br />
100 Rollen<br />
Mengen<br />
Lager 2<br />
25,5 t<br />
Lager 2<br />
17 Rollen Rollen<br />
Lager 3<br />
Lager 3<br />
Abrechnung<br />
4,5 t<br />
+ 0,386 t<br />
Wareneingang<br />
3 Rollen<br />
+ 1 Restrolle<br />
(50cm Umfang)<br />
Verbrauch<br />
Schadens<br />
bearbeitung
Prozess der Papierbereitstellung<br />
Druckerei<br />
Druckerei<br />
abrechnung<br />
22.07.04<br />
Auftragsabrechnung<br />
Verbrauch<br />
Inventur<br />
Reißer<br />
Schadensverwaltung<br />
Umlagerungen<br />
SAP<br />
Auftragserfassung<br />
Druckobjektstamm<br />
PLAN - IST<br />
Vergleich<br />
Auswertung<br />
Objektorientierte<br />
Planung<br />
Disposition<br />
Wareneingang<br />
Verlag<br />
Schnittstellen, Datenfluss<br />
für papiNet,<br />
Technikanbindung<br />
Bop1.1-Funktionen<br />
Bop1.2-Funktionen<br />
Lieferant
Druckobjektdaten für<br />
Plan, Disposition und Abrechnung<br />
Plan-Ist-Vergleich<br />
Makuquote<br />
ruckerei<br />
Druckerei-<br />
Leistung<br />
Abrechnung<br />
Druckobjekt<br />
22.07.04<br />
Objekt<br />
Abrechnungsstammdaten:<br />
Buchungskreis<br />
Zielkonto<br />
Zwischen/Verrechnungskonto<br />
:<br />
Verbrauch<br />
Druckobjektstruktur Stammdaten<br />
Erscheinung Teilausgabe<br />
Plan-Preis<br />
Sorte<br />
Plan-Makulatur<br />
Plan-Preis<br />
Wareneingang<br />
Tag<br />
Lieferant<br />
WE-Preis<br />
Breite<br />
WE-Preis<br />
Woche<br />
Bestand<br />
Monat<br />
Struktur<br />
Format<br />
Papierbedarf<br />
Jahr<br />
Geplante<br />
Auflage<br />
Rahmenvertrag
op<br />
Buchungskreisübergreifend<br />
22.07.04<br />
Rahmenverträge Papier<br />
Rahmenverträge Papier<br />
Rahmenverträge Papier<br />
Rahmenverträge Papier<br />
BOP<br />
SAP<br />
Werk<br />
Werk<br />
Eigene Firmen =<br />
Buchungskreise<br />
Druckobjekte
op<br />
Ermittlung der Makulatur je Rolle<br />
Anlieferung<br />
WE-Gewicht 850 kg<br />
22.07.04<br />
Vorgabe aus QM: 27kg Makulatur je Rolle<br />
Verbrauch 520 kg<br />
Rest-IST 30 kg Makulatur<br />
Teilverbrauch 300 kg<br />
Restgewicht 550 kg<br />
Nettogewicht ?
InterBop<br />
bop-Vernetzung - Übersicht<br />
22.07.04<br />
Anwender<br />
VPN-Brücke<br />
über das Internet<br />
BOP<br />
BOP<br />
BOP<br />
Internet<br />
Administrator<br />
BVS<br />
BOP<br />
InterBop<br />
BOP<br />
SAP
op<br />
interBop<br />
Bedeutung<br />
Übergreifende ...<br />
• Rahmenverträge<br />
• Sicht auf Bestände<br />
• Sicht auf Schäden und Effizienz<br />
Nutzen<br />
• Mengenbündelung bei der Papierbeschaffung<br />
• Bestandsoptimierung, Bestandsausgleich<br />
• Übergreifendes Qualitätsmanagement<br />
• Leistungsvergleich<br />
• Kostenvergleiche, Transparenz<br />
22.07.04
Situation Fremdruckprozess<br />
22.07.04<br />
Disposition<br />
Papier<br />
bestellung<br />
Rechnungs-<br />
Prüfung<br />
Auftraggeber<br />
Druckabrechnung<br />
Druckobjekte<br />
Druckobjekte<br />
Druckobjekte<br />
Rotation<br />
Papierhersteller<br />
Papier<br />
Rechnung<br />
Druck<br />
Abrechnung<br />
Papier<br />
Lieferung<br />
Fremddrucker<br />
Benötigte<br />
Papiermenge<br />
Reserve<br />
Makulatur<br />
Papierlager<br />
Rotation<br />
Weiter<br />
verarbeitung<br />
Papiermenge für geforderte<br />
Zeitungsexemplare
op als die Fremddrucklösung<br />
22.07.04<br />
Auftraggeber -<br />
SAP-System<br />
für<br />
Papierbeschaffung<br />
bop<br />
1<br />
2<br />
...<br />
N<br />
Verbrauch<br />
Gesamtbestand<br />
Lager<br />
Realitätsabhängige<br />
Verbrauchserfassung<br />
Rotation<br />
Rotation<br />
Bestellmenge =<br />
Bedarf - Bestand<br />
Lager<br />
Wareneingang<br />
Bedarfsgerechte<br />
Bestellungen<br />
Logistische<br />
Rechnungsprüfung<br />
Bestellungsbezogener<br />
Wareneingang
op<br />
Fremddruck Open Warehouse Interface<br />
bop Auftraggebersystem<br />
22.07.04<br />
Ziel:<br />
Werk /<br />
Fremddruck<br />
Aktueller<br />
Bestand<br />
Identifikation möglich für<br />
Rollengruppierung<br />
Einzelrollen<br />
SAP-<br />
BC<br />
Fremddruckersystem<br />
Quelle:<br />
Datenbank /Datei /HTML /XML<br />
Je einzelner Warenbewegung<br />
• Bewegungsart (WE, WA)<br />
• Datum<br />
• Bestellnummer<br />
• Papiersorte<br />
• Anzahl Rollen<br />
• Papierbreite<br />
• Lieferschein<br />
• Partie (Herstellercharge)<br />
• Barcode (Ifra)
op<br />
Bestands- und Prozessdatenbeschaffung<br />
in heterogener Umgebung<br />
Druckort 1<br />
22.07.04<br />
Bestandund<br />
Status<br />
Druckort 2<br />
Datenbank<br />
Papier Information Warehouse<br />
PIN-Server<br />
Druckort 3<br />
Bestandund<br />
Status<br />
SAP -<br />
<strong>Business</strong><br />
Connector<br />
Papierbericht<br />
auf einem Blatt
op<br />
Bestands- und Prozessdatenbeschaffung<br />
in heterogener Umgebung<br />
Druckort 1<br />
22.07.04<br />
Bestandund<br />
Status<br />
Druckort 2<br />
Datenbank<br />
Papier Information Warehouse<br />
PIN-Server<br />
Druckort 3<br />
Bestandund<br />
Status<br />
SAP -<br />
<strong>Business</strong><br />
Connector<br />
SAP<br />
Papierübersicht<br />
auf einem Blatt<br />
Beschaffung<br />
mit BOP<br />
Abrechnung<br />
Controlling
op 2.? -<br />
Akzidenz Prozessschritte<br />
22.07.04<br />
Vertrieb Produktion Controlling<br />
Anfrage<br />
Angebot<br />
Auftrag<br />
Lieferung<br />
Rechnung<br />
Planung<br />
Beschaffung<br />
Druck<br />
Weiterverarbeitung<br />
Vorkalkulation<br />
Abrechnung<br />
Nachkalkulation<br />
Ergebnis
op2.? - Verbindung zwischen<br />
SAP ® -Vertrieb und Produktion über bop<br />
Akzidenz<br />
auftrag<br />
22.07.04<br />
Vertrieb<br />
Kunden<br />
auftrag<br />
Auflage<br />
Art und Weise<br />
Inhalt<br />
“DurchBlick”<br />
Material:<br />
Zeitschrift<br />
Stückliste:<br />
Papier<br />
Farbe<br />
Zylinder<br />
Druckleistung<br />
Einsteckleistung<br />
• Gesamtkalkulation auf dem Material Zeitschrift<br />
• Nutzung der Druckobjektstruktur zur<br />
Bedarfsbestimmung für Papier, Farbe, ....<br />
Papier<br />
Sorte x<br />
Materialwirtschaft<br />
Druckobjektstruktur<br />
bop<br />
Auftragserfassung<br />
Druckjob<br />
Beschaffung:<br />
Planung / Disposition<br />
Lagerwesen<br />
Produktion
Kontakt<br />
Taktik Prozessoptimierung GmbH<br />
Raamfeld 81<br />
D-22397 Hamburg<br />
0 0 4 9 (0) 4 0 2 3 8 1 9 2 4 1<br />
info @ t t p o . d e<br />
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!<br />
Nutzen Sie uns für ihren Nutzen<br />
22.07.04
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