Steuerung externer Auftragsvergabe
Steuerung externer Auftragsvergabe
Steuerung externer Auftragsvergabe
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<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong><br />
<strong>Auftragsvergabe</strong><br />
Jörg Drees, Jan Fitzner
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Bei der Nordwest-Zeitung war die IT-Infrastruktur<br />
gewachsen.<br />
Redaktionssystem<br />
Redaktions-<br />
Archiv<br />
Abrechnungssystem<br />
Kaufmännisches<br />
Anzeigensystem<br />
Anzeigenarchiv Gestaltungssystem<br />
Blattplanungs-System<br />
Editor<br />
Logoverwaltung
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Wir standen vor einer neuen Herausforderung: Wie<br />
binden wir unsere Kunden in unsere Prozesse ein?<br />
Redaktionssystem<br />
Redaktions-<br />
Archiv<br />
Abrechnungssystem<br />
Kaufmännisches<br />
Anzeigensystem<br />
Internet ?<br />
Anzeigenarchiv Gestaltungssystem<br />
Blattplanungs-System<br />
Editor<br />
Logoverwaltung
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Muss es ein weiteres System sein? Müssen<br />
Funktionen redundant vorhanden sein?<br />
Das muss doch<br />
auch einfacher<br />
gehen!<br />
Redaktionssystem<br />
Redaktions-<br />
Archiv<br />
Onlinesystem<br />
???<br />
Abrechnungssystem<br />
Kaufmännisches<br />
Anzeigensystem<br />
Internet ?<br />
Anzeigenarchiv Gestaltungssystem<br />
Blattplanungs-System<br />
Editor<br />
Logoverwaltung
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Mit der Werkzeugkiste SAP muss doch eine tiefere<br />
Integration möglich sein. Räumen wir auf.<br />
Redaktionssystem<br />
Redaktions-<br />
Archiv<br />
Webinterface<br />
Abrechnungssystem<br />
Kaufmännisches<br />
Anzeigensystem<br />
Anzeigenarchiv<br />
Blattplanungs-System<br />
Internet !<br />
Editor<br />
Logoverwaltung<br />
Gestaltungssystem
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Unsere Geschäftsführung hat uns für das Projekt<br />
einige große Ziele mitgegeben.<br />
• Geschwindigkeit steigern<br />
• Kundennähe fördern<br />
• Kosten effizient einsetzen<br />
• Prozesse sicherer machen<br />
Und was heißt das<br />
jetzt für uns?<br />
Was sind daraus die<br />
Anforderungen an<br />
SAP?
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Distanzen durch digitale Wege überwinden.<br />
• Tägliche Kastentouren waren für die Transporte<br />
der Druckunterlagen ins Verlagshaus<br />
notwendig.<br />
• Das kostete bei den weiten Strecken nicht nur<br />
Geld, sondern auch Zeit.<br />
• Der Wettbewerb mit kleineren dezentralen<br />
Einheiten vor Ort war schlagkräftiger.<br />
• Die Standorte des Außendienstes waren<br />
bereits vernetzt.<br />
• Über die Digitalisierung der Auftragsunterlagen<br />
wollten wir Zeit und Geld sparen.<br />
• Die Handhabung sollte „so simpel wie faxen“<br />
sein, um Anwendungshemmschwellen<br />
abzubauen.<br />
Lösung durch die digitale Auftragstasche
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Aufträge flexibel steuern.<br />
• Externe Satzdienstleister mussten bislang zur Manuskriptübergabe<br />
ins Haus kommen.<br />
• Damit musste vorausschauend gesteuert werden.<br />
Kurzfristige Entscheidungen waren nicht möglich.<br />
• Die Terminverfolgung musste manuell durchgeführt werden<br />
(Wer hat den Auftrag? Wie weit ist er? Wann wir er fertig?).<br />
Diese <strong>Steuerung</strong> konnte nur zentral erfolgen.<br />
• Kurzfristiges Umverteilen von Satzaufträgen war kaum<br />
möglich, da die Druckunterlagen transportiert werden<br />
mussten.<br />
Lösung durch Dispositionsmodul<br />
Voraussetzung: Digitale Druckunterlagen
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Satzsteuerung in SAP integrieren.<br />
• Unser Anzeigenproduktionssystem hatte eine gute Statusüberwachung<br />
und Integration der Gestaltungswerkzeuge.<br />
• SAP konnte zwar gut kaufmännische Daten verwalten,<br />
kannte jedoch keine Satzdaten.<br />
• SAP selbst hatte keine Integration der Gestaltungssysteme.<br />
• Eine weitere Datenbank kam nicht in Frage.<br />
• Eine tiefe Integration setzte SAP an den Satzarbeitsplätzen<br />
voraus.<br />
Lösung durch lose Kopplung des Gestaltungswerkzeuges<br />
an SAP<br />
Lösung durch Aufbau einer flachen Satzdatenverwaltung<br />
in SAP
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Plattformneutralität soll Investitionsschutz sichern.<br />
• Unsere Anzeigenproduktion arbeitet bis heute auf<br />
Macintosh-Basis mit Quark Xpress.<br />
• Eine Neuinvestition wollten wir vermeiden.<br />
• Zukünftige Investitionsentscheidungen sollen frei getroffen<br />
werden.<br />
• Also soll der Integrationsweg funktionieren, egal ob PC oder<br />
Mac und egal ob Adobe Indesign, Corel Draw oder Quark<br />
XPress.<br />
Lösung durch plattformneutrale und vom Gestaltungswerkzeug<br />
unabhängige Kopplung via XML
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Ortsunabhängige Einbindung von Anzeigensatz.<br />
• Unsere Anzeigenproduktion arbeitet heute noch zentral.<br />
• Sollte hier dezentralisiert werden, muss die Anbindung<br />
funktionieren.<br />
• Unser interner Satz soll genauso integriert werden, wie<br />
externe Satzdienstleister.<br />
• Damit sind Umverteilungen somit kurzfristig einfach<br />
möglich.<br />
• Integration der Kunden über die virtuelle Geschäftsstelle soll<br />
über den gleichen Prozess erfolgen.<br />
Lösung durch Nutzung von SAP Internet-Technologie
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Integrierte Archivfunktion.<br />
• Ein separates Archiv bot die Möglichkeit, Anzeigenmotive zu<br />
recherchieren.<br />
• Damit konnte Neusatz reduziert werden.<br />
• Das System war kostenintensiv und die Schnittstelle fehlerträchtig.<br />
• Die Druckunterlagen sollten zusammen mit dem Anzeigenmotiv<br />
abgelegt werden.<br />
• Durch die Integration der Anzeigenmotive in die digitale Auftragstasche<br />
sollte ein zusätzliches Archivsystem vermieden werden.<br />
• Wir wollten nur eine zentrale Oberfläche für alle Benutzer.<br />
• Gewährleistung der Revisionssicherheit.<br />
Lösung durch Integration der Anzeigenmotive in die digitale<br />
Auftragstasche
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Schnelles und automatisches Korrekturverfahren.<br />
• Wir mussten mit unserem alten Anzeigenproduktionssystem<br />
Korrekturabzüge manuell erstellen und versenden. Das war<br />
fehlerträchtig und zeitaufwendig.<br />
• Anzeigenmotive aus den Gestaltungswerkzeugen konnten<br />
vom Außendienst nicht eingesehen werden.<br />
• Wir wollten ein automatisierten Korrekturabzugsversand auf<br />
elektronischem Wege.<br />
• Anzeigenmotive sollten plattformneutral und unabhängig<br />
von der Quelle erstellt werden.<br />
Lösung durch automatische Generierung von PDF-<br />
Dokumenten jeder Anzeige<br />
Lösung durch automatischen Mailversand
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Der digitale Kreislauf
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Der digitale Kreislauf
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Anforderung<br />
Korrekturabzug
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Absprung in die<br />
digitale<br />
Auftragstasche aus<br />
der Motivmaske
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Integration des<br />
Dateiexplorers<br />
Einfache Handhabung<br />
durch Drag-And-Drop-<br />
Funktion
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Integration Outlook<br />
und E-Mail
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Integration von<br />
Scannern
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Integration des<br />
Internet-Browsers
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Einfache Voransicht
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Flexible Selektion für<br />
unterschiedlichste<br />
Fragestellungen<br />
Freitag, 5. 11. 2004, 9:30 h
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Variable<br />
Oberflächengestaltung
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Detaillierte<br />
Statusverfolgung
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Ortsunabhängiger<br />
Zugriff der Setzer
<strong>Steuerung</strong> <strong>externer</strong> Anzeigenauftragsvergabe<br />
Archiv und<br />
Auftragsübersicht in<br />
einer Maske
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