MEPLANUNGSHILFE
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<strong>MEPLANUNGSHILFE</strong><br />
Checkliste
INHALT<br />
01.Daten<br />
02.Terminplan<br />
Zielsetzung<br />
03.Besucher<br />
Exponate<br />
Produkte<br />
04.Gestaltung<br />
05.Funktionalität<br />
06.Technik<br />
Licht<br />
07.Aktionen<br />
08.Marketing<br />
09.Organisation<br />
10.Organisation<br />
11.Personal<br />
12.Fakten<br />
00
FRAGENKATALOG<br />
01. Kunde<br />
02. Veranstaltung<br />
03. Messeort, Land<br />
04. Laufzeit<br />
05. Halle, Stand-Nr.<br />
06. Größe des Standes<br />
07. Art des Standes<br />
08. Budget [€]:<br />
09. Bedeutung der Messe<br />
für Ihr Unternehmen<br />
München Sonstige<br />
Von<br />
Halle<br />
Breite Tiefe Fläche<br />
Reihe Eck Kopf Block<br />
Konzept Entwurf<br />
Planung<br />
Bis<br />
Stand<br />
Standbau<br />
A - Messe B - Messe C - Messe<br />
Daten<br />
01
FRAGENKATALOG<br />
01. Briefing - Messebauer<br />
02. Präsentation - Entwurf<br />
03. Auftragserteilung<br />
Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrer Messebeteiligung?<br />
01. Kontaktziele<br />
02. Informations-<br />
Kommunikationsziele<br />
03. Vertriebsziele<br />
04. Sonstiges<br />
Datum<br />
Datum<br />
Datum<br />
erledigt<br />
erledigt<br />
erledigt<br />
Kundenpflege, Neukundengewinnung, Kooperationspartner<br />
gewinnen, VIP - Betreuung<br />
Bekanntheitsgrad steigern, Imageverbesserung;<br />
Pflege der Beziehung zu den Medien<br />
Vertragsabschlüsse, neue Märkte erschließen,<br />
neue Vertriebswege<br />
Terminplan<br />
Zielsetzung<br />
02
FRAGENKATALOG<br />
An welche Zielgruppen richtet sich Ihr Messeauftritt?<br />
01. Zielgruppen<br />
02. Erwartete Besucher<br />
Welche Produkte werden Sie ausstellen? Welche Art der<br />
Präsentation bevorzugen Sie?<br />
01. Kurze Beschreibung<br />
02. Angabe Internet-Link<br />
Anzahl<br />
www. .<br />
Besucher<br />
Exponate<br />
Produkte<br />
03
FRAGENKATALOG<br />
Welche Gestaltungsziele verfolgen Sie?<br />
01. Fernwirkung in der Halle<br />
02. CI Richtlinien berücksichtigen<br />
03. Hinweis auf Events<br />
a. Welche?<br />
04. Eyecatcher<br />
05. Sonstiges<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
Gestaltung<br />
04
FRAGENKATALOG<br />
Welche Ausstattung benötigen Sie am Stand ?<br />
01. Infotheke / Empfangstheke<br />
02. Bar / Lounge<br />
03. Besprechungsbereich<br />
a. Anzahl<br />
b. Bauweise<br />
04. Versorgung<br />
05. Fokus auf<br />
Denken Sie an einen mehrstöckigen Stand?<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
geschlossen offen<br />
Küche Lager<br />
Kommunikation Produktpräsentation<br />
ja nein<br />
Funktionalität<br />
05
FRAGENKATALOG<br />
Welche Technik benötigen Sie ?<br />
01. Allgemeine Ausleuchtung<br />
+ Akzentlicht für Produkte<br />
+ Showlicht für bestimmte Bereiche<br />
02. Bildschirme für Präsentationen<br />
03. Soundanlage<br />
04. Sonstiges<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
Technik<br />
Licht<br />
06
FRAGENKATALOG<br />
Haben Sie Aktionen geplant ?<br />
01. Aktionsbühne<br />
02. Messeevent<br />
03. Event zeitgleich zur Messe<br />
04. Standparty / Happy hour zum Ausklang<br />
05. Catering<br />
06. Gewinnspiel<br />
07. Vorträge<br />
08. Sonstiges<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
Getränke Essen<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
Aktionen<br />
07
FRAGENKATALOG<br />
Welche Kommunikationsmaßnahmen treffen Sie im Vorfeld?<br />
01. Katalogeintrag<br />
02. Anzeige<br />
03. Einladung<br />
a. E–Mail Marketing<br />
b. per Post<br />
04. Pressemitteilungen<br />
05. Pressekonferenz<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
06. Weiteres Besuchermarketing ja nein<br />
Marketing<br />
08
FRAGENKATALOG<br />
Welche Tools setzen Sie zur Erfassung und Weiterbearbeitung<br />
der Gesprächskontakte ein?<br />
01. Kontaktberichte<br />
02. Leadmanagement<br />
03. Sonstiges<br />
Mit welchen kommunikativen Maßnahmen (und in welchem<br />
Zeitrahmen) reagieren Sie auf Ihre Messegespräche?<br />
01. Dankesschreiben<br />
02. Vertriebsaktionen<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
ja nein<br />
03. Zeitrahmen ~ 1 Tag ~ 3 Tage<br />
~ 1 Woche länger<br />
Organisation<br />
09
FRAGENKATALOG<br />
Mit welchen Instrumenten messen Sie die Wirkung Ihres<br />
Messeauftrittes auf Ihre Besucher?<br />
01. Messemarktforschung<br />
02. Sonstiges<br />
ja nein<br />
Organisation<br />
10
FRAGENKATALOG<br />
Benötigen Sie Hostessen an Ihrem Stand?<br />
01. Hostessen<br />
Welche Anforderungen stellen Sie an die Hostessen?<br />
01. Sprachkenntnisse<br />
02. Qualifikation<br />
03. Anzahl<br />
Englisch<br />
welche<br />
Sonstige<br />
ja nein<br />
Personal<br />
11
MEPLAN<br />
Fakten<br />
12
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