Checkliste für die Messevorbereitung - Messe Frankfurt
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Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />
12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />
<strong>Checkliste</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong><strong>Messe</strong>vorbereitung</strong><br />
Wichtige Termine und Fristen<br />
Termin / Frist Stichwort Details Ansprechpartner<br />
(Details siehe Seite 4/5)<br />
Ab Januar<br />
2012<br />
Anmeldung<br />
Standfläche<br />
31. März 2012 Anmeldung<br />
Standfläche,<br />
Deadline<br />
Mai bis<br />
Oktober 2012<br />
Mai bis<br />
Oktober 2012<br />
Ab Oktober<br />
2012<br />
Ab Oktober<br />
2012<br />
Hallenplanung /<br />
Angebotsphase<br />
Standbestätigung <br />
Ausstellerausweise,<br />
Auf-/<br />
Abbaukarten<br />
Serviceleistungen<br />
Anmeldeunterlagen werden versendet.<br />
Bitte melden Sie Ihr Unternehmen über<br />
das Aussteller-Online-Portal<br />
EasyOrder im Internet an.<br />
Ende der Gültigkeit der reduzierten<br />
Standmietpreise.<br />
Bei Anmeldeeingang ab dem<br />
01.04.2012 gelten <strong>die</strong> regulären<br />
Preise.<br />
Beginn der Hallenplanung:<br />
Die Sales Manager des ISH - Teams<br />
kommen individuell auf alle<br />
angemeldeten Unternehmen zu.<br />
Hauptplanungsphase:<br />
Mai 2012 - Oktober 2012.<br />
Sie erhalten Ihre<br />
Standbestätigungsunterlagen.<br />
Die Zulassung erfolgt durch <strong>die</strong><br />
schriftliche Standbestätigung mit<br />
Angabe des bereitgestellten Standes.<br />
Hierdurch wird der Teilnahmevertrag<br />
zwischen dem Aussteller und der<br />
<strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> rechtsverbindlich<br />
abgeschlossen. (AGB, 5.(1))<br />
Sie erhalten Ihre kostenfreien<br />
Ausstellereintrittskarten und Auf-/<br />
Abbaukarten und falls noch nicht<br />
vorhanden, Ihre persönlichen<br />
Zugangsdaten zum Portal<br />
www.easyorder.messefrankfurt.com,<br />
um messestandbezogene Services<br />
zu bestellen.<br />
Online - Bestellung von<br />
Serviceleistungen über EasyOrder<br />
(z.B.: Strom, Wasser, Catering,<br />
vorgezogener Aufbau, Logistik,<br />
Ausweise, Besuchergutscheine,<br />
Standbau, Standausstattung,<br />
Werbemöglichkeiten, etc.).<br />
Bitte beachten Sie <strong>die</strong> je nach<br />
Serviceleistung unterschiedlichen<br />
Bestellfristen und Deadlines!<br />
Stand: 29. August 2012 Seite 1 / 5<br />
EasyOrder Internet:<br />
www.easyorder.messefrankfurt.com<br />
Email: easyorder@messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-2999<br />
ISH-Team<br />
Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />
Email: ish@messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-3273<br />
ISH Water<br />
Herr Bernhard Nachbauer<br />
Frau Simone Dörr<br />
ISH Energy<br />
Herr Andreas Kurth<br />
Frau Vanessa Perner<br />
EasyOrder Internet:<br />
www.easyorder.messefrankfurt.com<br />
Email: easyorder@messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-2999<br />
Internet:<br />
www.easyorder.messefrankfurt.com<br />
Sie finden den jeweiligen<br />
Ansprechpartner, indem Sie <strong>die</strong><br />
gewünschten Serviceleistungen im<br />
Portal von easyorder anklicken.<br />
Fragen zum Bestellsystem beantwortet<br />
<strong>die</strong> EasyOrder Hotline unter Telefon<br />
+49 69 7575-2999<br />
oder Email:<br />
easyorder@messefrankfurt.com
Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />
12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />
Termin / Frist Stichwort Details Ansprechpartner<br />
(Details siehe Seite 4/5)<br />
Ab Oktober<br />
2012<br />
Ab Oktober<br />
2012<br />
Ab<br />
Oktober 2012<br />
Ab<br />
September<br />
2012<br />
Ab Januar<br />
2013<br />
Ab Januar<br />
2013<br />
Januar /<br />
Februar 2013<br />
Standbauplan,<br />
Genehmigung<br />
Gemeinschaftsstandteilnehmer<br />
Promotion-<br />
Package<br />
Einsendung genehmigungspflichtiger<br />
Standbaupläne*. Bitte<br />
beachten Sie <strong>die</strong> technischen<br />
Richtlinien (4.2).<br />
Deadline: 14. Januar 2013<br />
www.ish.messefrankfurt.com / Planung<br />
und Vorbereitung / Technik und<br />
Service<br />
*) z.B. zweigeschossige <strong>Messe</strong>stände,<br />
Wände über 4 m Höhe, geschlossene<br />
Decken, Podeste höher als 0,20 m,<br />
Glaskonstruktionen, bewegte<br />
Bauteile. Stände unter 100qm, <strong>die</strong><br />
<strong>die</strong>se Merkmale nicht aufweisen sind<br />
nicht genehmigungspflichtig.<br />
Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen,<br />
Bauten im Freigelände und<br />
Fliegende Bauten sind, unabhängig<br />
von ihrer Größe, immer<br />
genehmigungspflichtig.<br />
Bitte melden Sie eventuelle<br />
Gemeinschaftsstand-Teilnehmer online<br />
über Ihren EasyOrder Account an.<br />
Deadline: 01. Dezember 2012<br />
Sie erhalten das Promotion Package<br />
zur Bestellung von kostenfreiem<br />
Werbematerial <strong>für</strong> Ihren <strong>Messe</strong>auftritt<br />
Katalogeintrag Der Alfons W. Gentner Verlag sendet<br />
Ihnen <strong>die</strong> Unterlagen <strong>für</strong> den Eintrag im<br />
offiziellen ISH – Katalog zu<br />
(s. Anmeldeformular 05.8).<br />
Standmietrechnung<br />
Deadline: 14. Dezember 2012<br />
Stand: 29. August 2012 Seite 2 / 5<br />
<strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Venue GmbH<br />
Techn. Veranstaltungsmanagement<br />
<strong>Messe</strong>n<br />
Telefon: +49 69 7575-5904<br />
veranstaltungstechnik@messefrankfurt<br />
.com<br />
Die Ansprechpartner <strong>für</strong> Ihre Hallen<br />
entnehmen Sie bitte den Details<br />
auf S. 5.<br />
ISH-Team<br />
Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />
Email: ish@messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-3273<br />
Markus Lengyel<br />
Alfons W. Gentner Verlag<br />
GmbH & Co. KG<br />
Postfach 10 17 42, 70015 Stuttgart<br />
Internet: www.ish2013.com<br />
Email: eintrag@ish2013.com<br />
Tel.: +49 711-6 36 72-945<br />
Fax: +49 711-6 36 72-735<br />
Sie erhalten Ihre Standmietrechnung. ISH-Team<br />
Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />
Email: ish@messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-3273<br />
Presseservices Sie erhalten Ihre Unterlagen zur<br />
Bestellung von Presseservices.<br />
Standwandabfrage<br />
Sie erhalten <strong>die</strong> Abfrage Ihres Bedarfs<br />
an Standtrennwänden<br />
(Standbegrenzung) per Email.<br />
Natalie Maas<br />
ISH-Team<br />
Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />
Email: ish@messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-3273
Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />
12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />
Termin / Frist Stichwort Details Ansprechpartner<br />
(Details siehe Seite 4/5)<br />
06. März 2013 Vorgezogener<br />
Aufbau<br />
Anmeldeschluss <strong>für</strong> den kostenfreien<br />
vorgezogenen Aufbau und den<br />
verlängerten Abbau über Easyorder.<br />
Bitte beachten Sie, dass <strong>die</strong> Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können.<br />
Stand: 29. August 2012 Seite 3 / 5<br />
ISH-Team<br />
Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />
Email: ish@messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-3273
Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />
12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />
Ansprechpartner<br />
Das Team der ISH<br />
Leiter Brandmanagement ISH<br />
Stefan Seitz<br />
Telefon +49 69 7575-6569<br />
Email: stefan.seitz@messefrankfurt.com<br />
Vertrieb ISH Water<br />
Halle: 2.0, 3.0, 3.1, 4.0, 4.1, 4.2, Forum, Agora<br />
Herr Bernhard Nachbauer<br />
Tel: +49 69 7575-6636<br />
Email: bernhard.nachbauer@messefrankfurt.com<br />
Vertrieb ISH Energy<br />
Halle: 8.0, 9.0, 9.1, 9.2, Galleria, Freigelände 10.0<br />
Frau Vanessa Perner<br />
Tel: +49 69 7575-5825<br />
Email: vanessa.perner@messefrankfurt.com<br />
Teamassistenz / Ausstellerbetreuung<br />
ISH - Team<br />
Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-3273<br />
Email: ish@messefrankfurt.com<br />
Halle: 5.1, 5_6.1, 6.0, 6.1, 6.2<br />
Frau Simone Dörr<br />
Tel: +49 69 7575-3279<br />
Email: simone.doerr@messefrankfurt.com<br />
Halle: 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, Freigelände 11.0<br />
Herr Andreas Kurth<br />
Tel: +49 69 7575-6223<br />
Email: andreas.kurth@messefrankfurt.com<br />
Andreas Kern<br />
Anja Peukert<br />
Judith Späh<br />
Organisation und Rahmenprogramm Anna Stiefel<br />
Tel: +49 69 7575-6251<br />
Email: anna.stiefel@messefrankfurt.com<br />
Das Team der Marketingkommunikation<br />
Presse<br />
Aleksandra Götz<br />
Telefon +49 69 7575-6144<br />
Email: aleksandra.goetz@messefrankfurt.com<br />
Organisation Marketingkommunikation<br />
Mareike Molter<br />
Telefon +49 69 7575-5672<br />
Email: mareike.molter@messefrankfurt.com<br />
Natalie Maas<br />
Telefon +49 69 7575-6357<br />
Email: natalie.maas@messefrankfurt.com<br />
Stand: 29. August 2012 Seite 4 / 5<br />
Internetreferentin<br />
Anja Bräutigam<br />
Telefon +49 69 7575-5461<br />
Email: anja.braeutigam@messefrankfurt.com<br />
Werbereferenten<br />
Markus Lengyel<br />
Telefon +49 69 7575-6339<br />
Email: markus.lengyel@messefrankfurt.com<br />
Janina Lieser<br />
Telefon +49 69 7575-5745<br />
Email: janina.lieser@messefrankfurt.com
Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />
12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />
Easy Order-Hotline<br />
EasyOrder Aussteller-Online-Portal<br />
Internet: www.easyorder.messefrankfurt.com<br />
Email: easyorder@messefrankfurt.com<br />
Tel.: +49 69 7575-2999<br />
Veranstaltungstechnik Allgemeine Email:<br />
veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com<br />
Projektleiter Veranstaltungstechnik<br />
Halle 2.0 / Forum<br />
Ralf Frühauf<br />
Telefon +49 69 7575-6632<br />
Email: ralf.fruehauf@messefrankfurt.com<br />
Hallen 4.0 / 4.1 / 4.2<br />
Jörg Ackermann<br />
Telefon +49 69 7575-5029<br />
Email: joerg.ackermann@messefrankfurt.com<br />
Hallen 6.0 / 6.1 / 6.2<br />
Maria Mendes<br />
Telefon +49 69 7575-6539<br />
Email: maria.mendes@messefrankfurt.com<br />
Hallen 9.0 / 9.1 / 9.2<br />
Jörg Luchtenberg<br />
Telefon +49 69 7575-6647<br />
Email: joerg.luchtenberg@messefrankfurt.com<br />
Hallen 11.0 / 11.1<br />
Anette Berz<br />
Telefon +49 69 7575-5786<br />
Email: anette.berz@messefrankfurt.com<br />
Katalogverlag<br />
Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG<br />
Postfach 10 17 42, 70015 Stuttgart<br />
Internet: www.ish2013.com<br />
Email: eintrag@ish2013.com<br />
Tel.: +49 711-6 36 72-945<br />
Fax: +49 711-6 36 72-735<br />
Stand: 29. August 2012 Seite 5 / 5<br />
Hallen 3.0 / 3.1 / Freigelände 4.0 / Agora<br />
Caroline Adelskamp<br />
Telefon +49 69 7575-6327<br />
Email: caroline.adelskamp@messefrankfurt.com<br />
Hallen 5.1 / 5_6.1<br />
Karin Iven<br />
Telefon +49 69 7575-5025<br />
Email: karin.iven@messefrankfurt.com<br />
Birgid Lauter<br />
Telefon +49 69 7575-5035<br />
Email: birgid.lauter@messefrankfurt.com<br />
Hallen 8.0 / Galleria 0 / Galleria 1 / Freigelände 10.0<br />
Christian Preuß<br />
Telefon +49 69 7575-5231<br />
Email: christian.preuss@messefrankfurt.com<br />
Hallen 10.1 / 10.2 / 10.3<br />
Patrick Dietrich<br />
Telefon +49 69 7575-5040<br />
Email: patrick.<strong>die</strong>trich@messefrankfurt.com