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Checkliste für die Messevorbereitung - Messe Frankfurt

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Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />

12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />

<strong>Checkliste</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong><strong>Messe</strong>vorbereitung</strong><br />

Wichtige Termine und Fristen<br />

Termin / Frist Stichwort Details Ansprechpartner<br />

(Details siehe Seite 4/5)<br />

Ab Januar<br />

2012<br />

Anmeldung<br />

Standfläche<br />

31. März 2012 Anmeldung<br />

Standfläche,<br />

Deadline<br />

Mai bis<br />

Oktober 2012<br />

Mai bis<br />

Oktober 2012<br />

Ab Oktober<br />

2012<br />

Ab Oktober<br />

2012<br />

Hallenplanung /<br />

Angebotsphase<br />

Standbestätigung <br />

Ausstellerausweise,<br />

Auf-/<br />

Abbaukarten<br />

Serviceleistungen<br />

Anmeldeunterlagen werden versendet.<br />

Bitte melden Sie Ihr Unternehmen über<br />

das Aussteller-Online-Portal<br />

EasyOrder im Internet an.<br />

Ende der Gültigkeit der reduzierten<br />

Standmietpreise.<br />

Bei Anmeldeeingang ab dem<br />

01.04.2012 gelten <strong>die</strong> regulären<br />

Preise.<br />

Beginn der Hallenplanung:<br />

Die Sales Manager des ISH - Teams<br />

kommen individuell auf alle<br />

angemeldeten Unternehmen zu.<br />

Hauptplanungsphase:<br />

Mai 2012 - Oktober 2012.<br />

Sie erhalten Ihre<br />

Standbestätigungsunterlagen.<br />

Die Zulassung erfolgt durch <strong>die</strong><br />

schriftliche Standbestätigung mit<br />

Angabe des bereitgestellten Standes.<br />

Hierdurch wird der Teilnahmevertrag<br />

zwischen dem Aussteller und der<br />

<strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> rechtsverbindlich<br />

abgeschlossen. (AGB, 5.(1))<br />

Sie erhalten Ihre kostenfreien<br />

Ausstellereintrittskarten und Auf-/<br />

Abbaukarten und falls noch nicht<br />

vorhanden, Ihre persönlichen<br />

Zugangsdaten zum Portal<br />

www.easyorder.messefrankfurt.com,<br />

um messestandbezogene Services<br />

zu bestellen.<br />

Online - Bestellung von<br />

Serviceleistungen über EasyOrder<br />

(z.B.: Strom, Wasser, Catering,<br />

vorgezogener Aufbau, Logistik,<br />

Ausweise, Besuchergutscheine,<br />

Standbau, Standausstattung,<br />

Werbemöglichkeiten, etc.).<br />

Bitte beachten Sie <strong>die</strong> je nach<br />

Serviceleistung unterschiedlichen<br />

Bestellfristen und Deadlines!<br />

Stand: 29. August 2012 Seite 1 / 5<br />

EasyOrder Internet:<br />

www.easyorder.messefrankfurt.com<br />

Email: easyorder@messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-2999<br />

ISH-Team<br />

Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />

Email: ish@messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-3273<br />

ISH Water<br />

Herr Bernhard Nachbauer<br />

Frau Simone Dörr<br />

ISH Energy<br />

Herr Andreas Kurth<br />

Frau Vanessa Perner<br />

EasyOrder Internet:<br />

www.easyorder.messefrankfurt.com<br />

Email: easyorder@messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-2999<br />

Internet:<br />

www.easyorder.messefrankfurt.com<br />

Sie finden den jeweiligen<br />

Ansprechpartner, indem Sie <strong>die</strong><br />

gewünschten Serviceleistungen im<br />

Portal von easyorder anklicken.<br />

Fragen zum Bestellsystem beantwortet<br />

<strong>die</strong> EasyOrder Hotline unter Telefon<br />

+49 69 7575-2999<br />

oder Email:<br />

easyorder@messefrankfurt.com


Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />

12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />

Termin / Frist Stichwort Details Ansprechpartner<br />

(Details siehe Seite 4/5)<br />

Ab Oktober<br />

2012<br />

Ab Oktober<br />

2012<br />

Ab<br />

Oktober 2012<br />

Ab<br />

September<br />

2012<br />

Ab Januar<br />

2013<br />

Ab Januar<br />

2013<br />

Januar /<br />

Februar 2013<br />

Standbauplan,<br />

Genehmigung<br />

Gemeinschaftsstandteilnehmer<br />

Promotion-<br />

Package<br />

Einsendung genehmigungspflichtiger<br />

Standbaupläne*. Bitte<br />

beachten Sie <strong>die</strong> technischen<br />

Richtlinien (4.2).<br />

Deadline: 14. Januar 2013<br />

www.ish.messefrankfurt.com / Planung<br />

und Vorbereitung / Technik und<br />

Service<br />

*) z.B. zweigeschossige <strong>Messe</strong>stände,<br />

Wände über 4 m Höhe, geschlossene<br />

Decken, Podeste höher als 0,20 m,<br />

Glaskonstruktionen, bewegte<br />

Bauteile. Stände unter 100qm, <strong>die</strong><br />

<strong>die</strong>se Merkmale nicht aufweisen sind<br />

nicht genehmigungspflichtig.<br />

Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen,<br />

Bauten im Freigelände und<br />

Fliegende Bauten sind, unabhängig<br />

von ihrer Größe, immer<br />

genehmigungspflichtig.<br />

Bitte melden Sie eventuelle<br />

Gemeinschaftsstand-Teilnehmer online<br />

über Ihren EasyOrder Account an.<br />

Deadline: 01. Dezember 2012<br />

Sie erhalten das Promotion Package<br />

zur Bestellung von kostenfreiem<br />

Werbematerial <strong>für</strong> Ihren <strong>Messe</strong>auftritt<br />

Katalogeintrag Der Alfons W. Gentner Verlag sendet<br />

Ihnen <strong>die</strong> Unterlagen <strong>für</strong> den Eintrag im<br />

offiziellen ISH – Katalog zu<br />

(s. Anmeldeformular 05.8).<br />

Standmietrechnung<br />

Deadline: 14. Dezember 2012<br />

Stand: 29. August 2012 Seite 2 / 5<br />

<strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Venue GmbH<br />

Techn. Veranstaltungsmanagement<br />

<strong>Messe</strong>n<br />

Telefon: +49 69 7575-5904<br />

veranstaltungstechnik@messefrankfurt<br />

.com<br />

Die Ansprechpartner <strong>für</strong> Ihre Hallen<br />

entnehmen Sie bitte den Details<br />

auf S. 5.<br />

ISH-Team<br />

Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />

Email: ish@messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-3273<br />

Markus Lengyel<br />

Alfons W. Gentner Verlag<br />

GmbH & Co. KG<br />

Postfach 10 17 42, 70015 Stuttgart<br />

Internet: www.ish2013.com<br />

Email: eintrag@ish2013.com<br />

Tel.: +49 711-6 36 72-945<br />

Fax: +49 711-6 36 72-735<br />

Sie erhalten Ihre Standmietrechnung. ISH-Team<br />

Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />

Email: ish@messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-3273<br />

Presseservices Sie erhalten Ihre Unterlagen zur<br />

Bestellung von Presseservices.<br />

Standwandabfrage<br />

Sie erhalten <strong>die</strong> Abfrage Ihres Bedarfs<br />

an Standtrennwänden<br />

(Standbegrenzung) per Email.<br />

Natalie Maas<br />

ISH-Team<br />

Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />

Email: ish@messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-3273


Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />

12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />

Termin / Frist Stichwort Details Ansprechpartner<br />

(Details siehe Seite 4/5)<br />

06. März 2013 Vorgezogener<br />

Aufbau<br />

Anmeldeschluss <strong>für</strong> den kostenfreien<br />

vorgezogenen Aufbau und den<br />

verlängerten Abbau über Easyorder.<br />

Bitte beachten Sie, dass <strong>die</strong> Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können.<br />

Stand: 29. August 2012 Seite 3 / 5<br />

ISH-Team<br />

Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />

Email: ish@messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-3273


Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />

12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />

Ansprechpartner<br />

Das Team der ISH<br />

Leiter Brandmanagement ISH<br />

Stefan Seitz<br />

Telefon +49 69 7575-6569<br />

Email: stefan.seitz@messefrankfurt.com<br />

Vertrieb ISH Water<br />

Halle: 2.0, 3.0, 3.1, 4.0, 4.1, 4.2, Forum, Agora<br />

Herr Bernhard Nachbauer<br />

Tel: +49 69 7575-6636<br />

Email: bernhard.nachbauer@messefrankfurt.com<br />

Vertrieb ISH Energy<br />

Halle: 8.0, 9.0, 9.1, 9.2, Galleria, Freigelände 10.0<br />

Frau Vanessa Perner<br />

Tel: +49 69 7575-5825<br />

Email: vanessa.perner@messefrankfurt.com<br />

Teamassistenz / Ausstellerbetreuung<br />

ISH - Team<br />

Internet: www.ish.messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-3273<br />

Email: ish@messefrankfurt.com<br />

Halle: 5.1, 5_6.1, 6.0, 6.1, 6.2<br />

Frau Simone Dörr<br />

Tel: +49 69 7575-3279<br />

Email: simone.doerr@messefrankfurt.com<br />

Halle: 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, Freigelände 11.0<br />

Herr Andreas Kurth<br />

Tel: +49 69 7575-6223<br />

Email: andreas.kurth@messefrankfurt.com<br />

Andreas Kern<br />

Anja Peukert<br />

Judith Späh<br />

Organisation und Rahmenprogramm Anna Stiefel<br />

Tel: +49 69 7575-6251<br />

Email: anna.stiefel@messefrankfurt.com<br />

Das Team der Marketingkommunikation<br />

Presse<br />

Aleksandra Götz<br />

Telefon +49 69 7575-6144<br />

Email: aleksandra.goetz@messefrankfurt.com<br />

Organisation Marketingkommunikation<br />

Mareike Molter<br />

Telefon +49 69 7575-5672<br />

Email: mareike.molter@messefrankfurt.com<br />

Natalie Maas<br />

Telefon +49 69 7575-6357<br />

Email: natalie.maas@messefrankfurt.com<br />

Stand: 29. August 2012 Seite 4 / 5<br />

Internetreferentin<br />

Anja Bräutigam<br />

Telefon +49 69 7575-5461<br />

Email: anja.braeutigam@messefrankfurt.com<br />

Werbereferenten<br />

Markus Lengyel<br />

Telefon +49 69 7575-6339<br />

Email: markus.lengyel@messefrankfurt.com<br />

Janina Lieser<br />

Telefon +49 69 7575-5745<br />

Email: janina.lieser@messefrankfurt.com


Weltleitmesse Erlebniswelt Bad, Gebäude-, Energie-, Klimatechnik, Erneuerbare Energien<br />

12. - 16. März 2013, <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />

Easy Order-Hotline<br />

EasyOrder Aussteller-Online-Portal<br />

Internet: www.easyorder.messefrankfurt.com<br />

Email: easyorder@messefrankfurt.com<br />

Tel.: +49 69 7575-2999<br />

Veranstaltungstechnik Allgemeine Email:<br />

veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com<br />

Projektleiter Veranstaltungstechnik<br />

Halle 2.0 / Forum<br />

Ralf Frühauf<br />

Telefon +49 69 7575-6632<br />

Email: ralf.fruehauf@messefrankfurt.com<br />

Hallen 4.0 / 4.1 / 4.2<br />

Jörg Ackermann<br />

Telefon +49 69 7575-5029<br />

Email: joerg.ackermann@messefrankfurt.com<br />

Hallen 6.0 / 6.1 / 6.2<br />

Maria Mendes<br />

Telefon +49 69 7575-6539<br />

Email: maria.mendes@messefrankfurt.com<br />

Hallen 9.0 / 9.1 / 9.2<br />

Jörg Luchtenberg<br />

Telefon +49 69 7575-6647<br />

Email: joerg.luchtenberg@messefrankfurt.com<br />

Hallen 11.0 / 11.1<br />

Anette Berz<br />

Telefon +49 69 7575-5786<br />

Email: anette.berz@messefrankfurt.com<br />

Katalogverlag<br />

Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG<br />

Postfach 10 17 42, 70015 Stuttgart<br />

Internet: www.ish2013.com<br />

Email: eintrag@ish2013.com<br />

Tel.: +49 711-6 36 72-945<br />

Fax: +49 711-6 36 72-735<br />

Stand: 29. August 2012 Seite 5 / 5<br />

Hallen 3.0 / 3.1 / Freigelände 4.0 / Agora<br />

Caroline Adelskamp<br />

Telefon +49 69 7575-6327<br />

Email: caroline.adelskamp@messefrankfurt.com<br />

Hallen 5.1 / 5_6.1<br />

Karin Iven<br />

Telefon +49 69 7575-5025<br />

Email: karin.iven@messefrankfurt.com<br />

Birgid Lauter<br />

Telefon +49 69 7575-5035<br />

Email: birgid.lauter@messefrankfurt.com<br />

Hallen 8.0 / Galleria 0 / Galleria 1 / Freigelände 10.0<br />

Christian Preuß<br />

Telefon +49 69 7575-5231<br />

Email: christian.preuss@messefrankfurt.com<br />

Hallen 10.1 / 10.2 / 10.3<br />

Patrick Dietrich<br />

Telefon +49 69 7575-5040<br />

Email: patrick.<strong>die</strong>trich@messefrankfurt.com

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