ABACUS Toolkit - Itera

ABACUS Toolkit
Administration
Benutzeradministration
Benutzerverwaltung
Da jeder Benutzer in mehreren Kategorien und mehreren Rollen zugeteilt sein kann, werden alle Rechte, die ein
Mitarbeiter in verschiedenen Benutzerkategorien oder -rollen besitzt, automatisch "addiert" und dem Mitarbeiter
jeweils zur Verfügung gestellt. Somit kann ein Mitarbeiter durch Zuweisung zu mehreren Benutzerkategorien immer
nur Rechte hinzu gewinnen, nie aber Rechte verlieren. In ABACUS System gibt es keine Beschränkung, in wie
vielen Benutzerkategorien ein Mitarbeiter gleichzeitig tätig und somit auch zugeordnet sein kann.
Hinweis
Grundsätzlich muss betont werden, dass die Zugriffsrechte im ABACUS immer auf der Stufe der Benutzerkategorie
vergeben werden sollten und nicht dem einzelnen Benutzer direkt. Der Grund dafür ist die Stellvertreterfunktion,
bei der mehrere Benutzer dieselben Rechte besitzen müssen und die Rechte meist nicht den einzelnen
Personen selber, sondern der Funktion, welche die Personen in der Unternehmung erfüllen, zugeteilt
werden. So kann, wenn beispielsweise ein Personalwechsel stattfindet oder Aufgaben neu verteilt werden,
dies im ABACUS viel eleganter nachgeführt werden indem bestehende Benutzer einfach in neue Kategorien
umgeteilt werden anstatt die Rechte direkt beim Benutzer abändern zu müssen. Letztlich dient dies auch der
Sicherheit der Installation, da es weniger wahrscheinlich ist, dass sich bei der Vergabe von Benutzerrechten
Fehler einschleichen, wenn dies nur einmal und auf abstrakte Weise getan werden muss und nicht bei jeder
Veränderung.
Benutzer- /Kategorien-Info
Element Beschreibung
Applikationsbutton Dieser Button schaltet die Anzeige des Applikationszugriffs ein und aus. Standardmässig
ist die Anzeige des Applikationszugriffs deaktiviert.
Suchfeld In dieses Feld kann ein Suchbegriff eingegeben werden. Die Tabelle wird dann nur
Benutzer anzeigen, die den Suchbegriff entweder im Kurznamen oder im vollen Namen
enthalten.
Kurzname Diese Spalte enthält die Kurznamen aller Benutzer.
Voller Name Diese Spalte enthält die vollen Namen der Benutzer.
ID In dieser Spalte werden die Benutzer-ID-Nummern aufgelistet.
E-Mail Hier werden die E-Mail Adressen angezeigt, die für die Benutzer definiert sind.
Applikationen Wenn die Ansicht des Applikationszugriffs aktiviert ist, folgen der Spalte "Kurzname"
die Applikationsspalten. Dabei besteht pro Applikation eine Spalte. Der Spaltentitel
enthält jeweils die Namen der Applikation und eine Anzeige, für wie viele Benutzer
diese Applikation freigeschaltet ist. Danach folgt eine Anzeige, für wie viele Benutzer
die Applikation nach der installierten Lizenz maximal freigeschaltet werden darf. Darunter
folgen Checkboxen, die für alle Benutzer angeben, auf welche Applikationen
er Zugriff hat.
Das Kontextmenü dieses Bereichs enthält nur den Befehl "Löschen", der den angeklickten Benutzer löscht.
Optionenfenster
In diesem Bereich können die meisten Einstellungen getätigt werden. Abhängig von der Selektion in der Hierarchie
enthält er verschiedene Tabs mit verschiedenen Einstellungen.
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