Qualitätsvereinbarung mit Lieferanten - NEXANS autoelectric GmbH

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Werkzeugrahmenvertrag
der Nexans autoelectric GmbH
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zwischen
nachstehend "Lieferant"
und
Nexans autoelectric GmbH
Vohenstraußer Straße 20
92685 Floß
nachstehend „ae“
Dieser Vertrag regelt die Rechte und Pflichten des Lieferanten und ae bei der Überlassung
von im Eigentum von ae stehenden Maschinen, Werkzeugen, Vorrichtungen,
Formen und Prüfmitteln (im folgenden „Werkzeuge“) an den Lieferanten zum Zweck
der Herstellung von Teilen für ae. Er ergänzt die allgemeinen Einkaufsbedingungen
von ae in der jeweils gültigen Fassung und geht diesen vor, sollten sich Regelungen
widersprechen.
1. Werkzeugkosten
Für Werkzeuge, die der Lieferant selbst herstellt oder von einem Dritten herstellen
läßt gilt:
Die Werkzeuge sind so auszulegen, daß die von ae geforderte Mindestausbringungsmenge
sichergestellt ist; die genaue Ausbringungsmenge wird im Rahmenauftrag
definiert.
Die Werkzeugvollkosten sind Festpreise und beinhalten sowohl Musterteile (20 Musterteile
pro Nest, bzw. mindestens 50 Stück) als auch zwei Optimierungsschleifen.
Unter Optimierungsschleife ist die Verbesserung des Werkzeugs aus funktions- und
produktionstechnischen Gesichtspunkten zu verstehen.
Gleichzeitig mit der Übersendung der Auftragsbestätigung überreicht der Lieferant
eine Kostendetaillierung, wie im Rahmenvertrag beschrieben, sowie einen Terminplan
im Format MS-Project 2000, der mindestens die in Anlage 1 beschriebenen
Meilensteine enthält.
Die Meilensteine sind unaufgefordert zweiwöchentlich zu überprüfen. Der Grad der
Erfüllung ist ebenfalls zweiwöchentlich gegenüber ae zu bestätigen. Hierbei sind Abweichungen
vom Projektplan zu kommentieren. Insbesondere ist auszuführen, ob die
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festgestellten Abweichungen für die Einhaltung des Endtermins kritisch sind und welche
Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um den Zieltermin zu erreichen.
2. Werkzeugeigentum
Alle von ae bezahlten Werkzeuge sind, unabhängig davon, ob diese dem Lieferanten
von ae zur Verfügung gestellt wurden, er sie selbst anfertigt oder bei einem Dritten
beschafft, von ae entliehen und werden Eigentum von ae.
Sofern die Werkzeuge vom Lieferanten im Auftrag von ae angefertigt oder bei einem
Dritten beschafft wurden, geht das Eigentum mit erfolgreicher Freigabe der Muster
und Begleichung der Werkzeugkosten auf ae über. Der Lieferant hat für die Erst- und
Änderungsbemusterung die Formblätter gem. VDA oder QS 9000 zu verwenden. Die
Zahlung der Werkzeugkosten erfolgt 14 Tage nach Freigabe und Übermittlung aller
für die Wekzeugabrechnung im Rahmenauftrag genannten Detaillierungen. Die Bemusterung
erfolgt prinzipiell bei ae.
Mit Fertigstellung bzw. Übernahme der Werkzeuge übermittelt der Lieferant ein
Übernahmeprotokoll gemäß der Anlage 2 zu diesem Vertrag. Es enthält eine vollständige
Beschreibung der Werkzeuge einschließlich ihrer Bestand- und Zubehörteile.
Das Protokoll ist vom Lieferanten oder einem Vertretungsberechtigten rechtsverbindlich
zu unterzeichnen. Das Protokoll ist zusammen mit dem Erstmusterprüfbericht
Grundlage für die Freigabe.
Das Eigentum umfaßt das Werkzeug selbst, sowie seine Konstruktionszeichnungen
(Zusammenbau-, Einzelteilzeichnungen) und gegebenenfalls die formgebenden
Elektroden.
Eine Herstellung von Teilen für Dritte aus Werkzeugen, die Eigentum von ae sind, ist
nur nach ausdrücklicher, schriftlicher Genehmigung durch ae gestattet.
3. Inventur / Kennzeichnung
Der Lieferant nimmt jährlich eine Inventur der im Eigentum von ae stehenden Werkzeuge
vor. Er erstellt hierüber eine Bestandsliste gemäß Anlage 3, die zusätzlich den
Anschaffungswert der Werkzeuge enthält. Diese Liste ist mit ae abzustimmen und
von ae gegenzuzeichnen.
Die im Eigentum von ae stehenden Werkzeuge sind nach den Anforderungen von ae
zu kennzeichnen. Der Lieferant wird alles unternehmen, um Eingriffe Dritter in das
Eigentum von ae abzuwehren; er wird ae sofort informieren, wenn Dritte einen Vertragsgegenstand
beanspruchen.
4. Werkzeugänderungen / Verlagerungen
Werkzeugänderungen und Verlagerungen an einen anderen, als mit ae vereinbarten
Standort sind nur mit schriftlicher Zustimmung von ae möglich.
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5. Pflege / Wartung / Reparaturen
Bis zur vorgesehenen Ausbringungsmenge über die gesamte Bau-Lebenszeit (siehe
1. Absatz 1) übernimmt der Lieferant für die Werkzeuge sämtliche Pflege-, Wartungsund
Reparaturkosten.
Im Falle, daß die Werkzeuge vom Lieferanten selbst angefertigt oder bei einem Dritten
beschafft wurden, trägt der Lieferant zudem das Risiko, daß die Werkzeuge bis
zur vorgesehenen Ausbringungsmenge teilweise oder völlig unbrauchbar sind oder
werden. Sollte der Lieferant zur Geltendmachung von werkzeugbezogenen Gewährleistungsansprüchen
nicht in der Lage sein, weil er nicht Gläubiger dieser Ansprüche
ist, so tritt ae ihm diese Ansprüche auf Anforderung ab.
6. Versicherung
Die Werkzeuge von ae sind gegen Beschädigung und Verlust zum Wiederbeschaffungswert
in geeigneter Weise zu versichern. Auf Verlangen von ae weist der Lieferant
die Versicherung nach.
7. Sicherheit / Unfallverhütung
Der Lieferant ist für die Sicherheit der Vertragsgegenstände, für deren sichere Aufstellung
bzw. Anbringung sowie für die Erhaltung in ihrer Beschaffenheit verantwortlich.
Er hat für die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften der für ihn zuständigen
Berufsgenossenschaft zu sorgen. Ist der Lieferant nicht in der Lage, Sicherheitsmängel
zu beheben oder die Vertragsgegenstände den Unfallverhütungsvorschriften
anzupassen, muß er ae hierüber informieren. Eine Haftung von ae für
Schäden, die aus Sicherheitsmängeln der Vertragsgegenstände entstehen, ist ausgeschlossen.
Der Lieferant stellt ae insoweit von Schadensersatzansprüchen Dritter
frei.
8. Prüfung durch ae
Ae ist jederzeit berechtigt, die Einhaltung der Regelungen dieses Vertrages während
der beim Lieferanten gültigen Arbeitszeit zu überprüfen. Der Lieferant wird ae hierbei
unterstützen, insbesondere die Werkzeuge betreffenden Unterlagen wie Dokumentation,
Wartungs- und Instandhaltungsprotokolle zur Einsicht bereithalten.
9. Vertragsende
Der Lieferant wird die Werkzeuge auch nach Beendigung der Serienfertigung der
daraus hergestellten Teile unentgeltlich mindestens 15 Jahre lang zur Sicherung des
Ersatzteilbedarfes von ae aufbewahren und in einem jederzeit einsatzfähigen Zustand
zu erhalten. Der Lieferant wird ae über das Ende der Aufbewahrungsfrist
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rechtzeitig vor Ablauf schriftlich informieren. In jedem Fall bedarf die Verschrottung
oder jegliche sonstige Verfügung über die Werkzeuge auch nach Ende der Serienfertigung
der vorherigen schriftlichen Zustimmung von ae.
Ae ist berechtigt, einzelne oder alle dem Lieferanten überlassene Werkzeuge ohne
nähere Angabe von Gründen von diesem herauszuverlangen. Dem Lieferanten wird
dabei grundsätzlich eine angemessene Herausgabefrist eingeräumt, um noch offene
Bestellungen zu erledigen.
Ae ist berechtigt Werkzeuge mit sofortiger Wirkung herauszuverlangen, wenn der
Lieferant die von ae verlangten Lieferungen in Qualität, Menge oder Termin nicht sicherstellen
kann oder sich seine Vermögenslage wesentlich verschlechtert.
Der Lieferant verzichtet gegenüber einem Herausgabeverlangen von ae auf die Geltendmachung
jeglicher Zurückbehaltungsrechte. Dies gilt auch wenn ihm aus der
Geschäftsverbindung Ansprüche gegen ae zustehen.
10. Kündigung
Diese Vereinbarung ist auf unbegrenzte Zeit gültig. Sie kann von beiden Seiten mit
einer Frist von sechs Monaten zum Quartalsende schriftlich gekündigt werden. Das
Recht von ae auf unverzügliche Herausgabe der Werkzeuge besteht unabhängig
hiervon.
11. Schriftform / sonstiges
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Auf dieses
Schriftformerfordernis kann nur schriftlich verzichtet werden.
Dieser Vertrag bleibt auch dann gültig, wenn ae das Eigentum an den Werkzeugen
weiterveräußert.
Bezüglich des anwendbaren Rechts, des Gerichtsstands und der salvatorischen
Klausel wird auf die allgemeinen Einkaufsbedingungen von ae verwiesen.
Floß, ______________________ _____________________________
Ort, Datum
___________________________ _____________________________
Nexans autoelectric GmbH Lieferant
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Anlage 1: Beispiel für einen Terminplan
Vorgangsname
Planung / Beschaffung
Teilebereitstellung Erstmuster
Beginn Werkzeugkonstruktion
Werkzeugkonstruktion
Ende Werkzeugkonstruktion
Formaufbauarbeiten
Ende Formaufbauarbeiten
Erodierarbeiten
Ende Erodierarbeiten
Tuschierarbeiten
Werkzeugfallende Teile
EMPB beim Kunden
r Oktober November Dezember Janu
39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3
01.10.
WZ-Konstr.
21.10.
Formaufbauarb.
11.11.
Erodierarb.
25.11.
11.12.
Tuschierarb.
09.12.
Anlage 2: Übernahmeprotokoll Blatt___von___
Firma:Name:________________________________________________________
20.12.
Straße:________________________________________________________
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Lfd
.Nr
.
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PLZ:_______Stadt_______________________________________________
Land:_________________________________________________________
Zugrundeliegende ae-Rahmenbestellnummer:______________________________
Betriebsmittel dient zur Herstellung der Stoff-Nr:_____________________________
Zeichnungsnummer_____________________Index__________________________
Teilebenennung:______________________________________________________
Inventar-Nr.:_________________________________________________________
Werkzeugbenennung:_________________________________________________
Beschreibung der Bestandteile der Betriebsmittel (alternativ können auch Foto oder
Stückliste beigefügt werden):
z.B. Werkzeug, Elektroden etc.
Anzahl der Betriebsmittel:
Preis des Betriebsmittel:
Das Betriebsmittel ist vollständig beschrieben, liegt wie dokumentiert vor, weist keine
Schäden auf und befindet sich am u. g. Ort.
______________________ ____________________
(Ort, Datum; Unterschrift) (Ort, Datum; Unterschrift)
Das Protokoll ist nach Fertigstellung/ Übernahme des Werkzeuges an den zuständigen
Einkäufer/ -in zu senden.
Anlage 3: Inventarübersicht Werkzeuge
ae-Stoffe-
Nr.
ae-Zeichnungs-Nr.
Werkzeugnr.-
Lieferant
Inventarnr.
Baujahr Anschaffungs
Bemerkungen
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wert in €
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(Ort, Datum; Unterschrift) (Ort, Datum; Unterschrift)
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