Die Hochzeitseinladung – der erste Eindruck zählt - Weddix

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Titel und Kurzinformation:
Schritt für Schritt zur Traumhochzeit – Stilvoll zur Hochzeit einladen
Mit Hilfe von Hochzeitsexperten die richtige Hochzeitspapeterie auswählen
November 2012
Stilvoll zur Hochzeit einladen mit der richtigen Hochzeitspapeterie
Die Hochzeit fängt mit der Einladung an – hierbei gibt das Brautpaar bereits den Stil der
Hochzeit preis und gewährt einen kleinen Einblick in das bevorstehende Fest. Viele Paare
entscheiden sich bewusst dazu, einen roten Faden durch die Hochzeitspapeterie zu
ziehen und stimmen alle anderen Karten, wie Tischkarten, Kirchenheft und
Danksagungskarte gezielt aufeinander ab.
Save-the-Date-Karte – der Vorbote der Einladungskarte
Für die „early birds“ unter den Brautpaaren, die frühzeitig planen, empfiehlt sich eine
Save-the-Date Karte, die circa drei Monate vor der eigentlichen Einladungskarte
verschickt wird. Die Save-the-Date Karte stellt einen kleinen Vorgeschmack für alle Gäste
dar. Auf dieser Vorankündigung wird lediglich das Datum der Hochzeit mitgeteilt, um
Gäste von weiter weg frühzeitig zu informieren und Terminreservierungen besser
abstimmen zu können.
Die Einladungskarte als Startschuss zur Traumhochzeit
Wie lädt man nun die bunt gemischte Gesellschaft stilvoll zur Hochzeit ein? Wie wird eine
Einladung knapp aber herzlich formuliert und welche Informationen müssen den Gästen
unbedingt mitgeteilt werden? Sylke Mann, Gründerin des Hochzeitsportals weddix.de,
gibt Brautpaaren, die sich gerade im Vorbereitungsrausch für ihre Trauung befinden, ein
paar hilfreiche Tipps:
„Die einfache 4-W-Fragen-Regel sollte bei der Gestaltung der Einladungskarten beachtet
werden. Was-Wann-Wo-Wer ist immer noch die beste Grundlage, um alle für die
Hochzeitsgäste wichtigen Informationen zu platzieren.“
Um den ersten Schritt für einen reibungslosen Ablauf der Hochzeit zu komplettieren,
sollte die Hochzeitseinladung ebenfalls die Frage nach dem Dresscode und einer
Begleitperson im Vorfeld klären. Ein „Plus Eins“ ist nicht auf jeder Hochzeit eine
Selbstverständlichkeit! Auch Tipps für Unterkünfte, falls Gäste von weiter weg kommen,
können hier bereits vermerkt werden. Ebenfalls sollte für Gäste mit Kindern ein klarer
Hinweis vorhanden sein, ob die Kleinen diesem Tag beiwohnen sollen oder gar ein extra
Programm mit Kinderbetreuung in Planung ist.
Es ist üblich, um eine Rückantwort zu bitten. So kann sich das Brautpaar einen
umfassenden Überblick über die endgültige Gästezahl machen und die Planung endlich in
die Detailphase übergehen. Ebenfalls muss der Location die genaue Gästeanzahl
baldmöglichst übermittelt werden. Üblich ist hierfür auf der Einladung den Zusatz
U.A.w.g. (Um Antwort wird gebeten), zusammen mit einem zeitnahen Termin für die
Rückmeldung zu vermerken.
Die grafische Gestaltung
Nachdem die inhaltlichen Details feststehen, kann sich das Brautpaar um die formale
Gestaltung kümmern. Der Trend geht zu kreativen und individuellen Einladungen, die die
Gästeschar begeistern. Stimmig ist es, wenn die Einladung schon auf das Motto bzw. die
farbliche Gestaltung der Hochzeit abgestimmt wird. Die Hochzeitskartenexpertin des
Hochzeitsportals weddix.de, Madlen Benischke, gibt Auskunft über die aktuellen Trends in
punkto Einladungskarten: „Von großer Beliebtheit sind derzeit quadratische Formate in
dezenten Farben wie creme und elfenbeinfarben. Zudem sind lila Highlights sehr begehrt
– so werden die Karten stilvoll in Szene gesetzt. Bei der Papierwahl ist 300g Papier zu
empfehlen. Es liegt schwer und anmutig in der Hand und fühlt sich edel an.“

„Die Erfahrung lehrt uns, dass die Liebe nicht darin besteht, dass man einander ansieht –
sondern dass man in die gleiche Richtung blickt.“ – Antoine de Saint-Exupéry-
Solche Sinnsprüche, Zitate oder Lebensweisheiten, die dem Brautpaar etwas bedeuten,
können auf der Einladungskarte eingebunden werden. Brautpaare, die sich jedoch ganz
besonders individuell verwirklichen wollen, lassen ihre Hochzeitskarten auch mit eigenen
Fotos und Motiven bedrucken.
Karten für die Hochzeitstafel
Die Menü-, Getränke und Tischkarten sollten farblich auf die Tischdekoration abgestimmt
sein und aus der gleichen Kartenserie stammen, um als einheitliche Dekorationselemente
wahrgenommen zu werden. Zudem müssen sie die kulinarischen Köstlichkeiten,
Getränkevariationen und selbstverständlich die Namen der Gäste übersichtlich
präsentieren. Der Text muss gut lesbar, nicht zu klein und zu verschnörkelt, auf den
Karten platziert werden, um auch von älteren Gästen problemlos gelesen zu werden. Der
zeitliche Ablauf kann ebenfalls auf der Menükarte vermerkt werden. So weiß jeder Gast
welcher Programmpunkt als nächstes ansteht.
Neben der primären Funktion einer Tischkarte als Platzzuweisung jedes Gastes, hilft sie
der oft zusammengewürfelten Gesellschaft, besser ins Gespräch zu kommen und
anfängliche Gesprächsbarrieren zu verringern. Sinnvoll ist es, die Tischkarten von beiden
Seiten zu beschriften, so kann man sie auch von der gegenüberliegenden Seite des
Tisches lesen und die Person gezielt mit dem Namen ansprechen. Auch Zusätze wie:
„Maria – Schwester der Braut“, sind eine nette Idee, um die Gäste besser miteinander
bekannt zu machen.
Die Danksagungskarte – Erinnerungen für die Gäste und Gratulanten
Ist der große Tag vorbei, gilt es, sich bei allen Gästen für das Erscheinen, die guten
Wünsche und natürlich die Präsente zu bedanken. Sie sollten nicht zu spät verschickt
werden, da viele Gäste diese Geste sehnsüchtig erwarten. Nach den Flitterwochen ist der
perfekte Zeitpunkt, um sich für den schönen Tag im Kreise der Hochzeitsgäste zu
bedanken.
Um die aufwendige Suche, die Gestaltung und den Druck der Karten zu erleichtern, bietet
beispielsweise weddix.de für Brautpaare einen ganz besonderen Service an. Sylke Mann
beschreibt diesen folgendermaßen: „Wir bei weddix haben es uns zur Aufgabe gemacht,
außergewöhnliche Papeterieartikel zu einem guten Preis anzubieten und vereinfachen das
Einladungsprozedere durch unsere vielfältigen Serviceleistungen im Bereich Druck und
Layout. Die meisten Kartenvarianten können personalisiert bedruckt werden. Das spart
dem Brautpaar enorm viel Zeit bei der Vorbereitung.“
Die Informationen aus diesem Artikel finden Sie im Hochzeitsratgeber von weddix.de:
http://www.weddix.de/ratgeber-hochzeitseinladung-einladungen-verfassen.html