PDF-File - Sigmund-Freud-Institut

Institutsordnung
§ 1 Allgemeines
(1) Die Stiftung Sigmund-Freud-Institut ist der Forschung und der Förderung des wissenschaftlichen
Nachwuchses im Bereich der Psychoanalyse verpflichtet. Sie untersucht die psychischen Lebens-
und Krankheitsbedingungen von Menschen im Kontext gesellschaftlicher Prozesse und Entwicklungen
sowie die theoretischen und methodischen Grundlagen der Psychoanalyse. In diesem Zusammenhang
finden ein verstärkter Austausch zwischen der Psychoanalyse und angrenzenden
Wissenschaftsdisziplinen und eine enge Zusammenarbeit mit den Universitäten statt.
(2) Die Stiftung und das wissenschaftliche Personal erfüllen den Stiftungszweck in wissenschaftlicher
Unabhängigkeit und Freiheit. Diese Freiheit entbindet nicht von der Treue zur Verfassung des Landes
Hessen und zum Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland. Redlichkeit der Wissenschaftler 1
ist Grundvoraussetzung für die wissenschaftliche Arbeit. Es gelten die "Regeln zur Sicherung guter
wissenschaftlicher Praxis" vom 26. Juni 2002.
(3) Jeder Mitarbeiter ist für alle Handlungen und Unterlassungen in seinem Aufgabenbereich
verantwortlich. Er hat die ihm obliegenden Aufgaben pflichtbewusst wahrzunehmen.
(4) Mitarbeiter, die durch vorsätzliche oder grob fahrlässige Verletzung ihrer arbeitsrechtlichen oder
sonstigen Pflichten der Stiftung einen Schaden zufügen, können haftbar gemacht werden.
(5) Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich um Informationen, die er zur Aufgabenerledigung benötigt, selbst
zu bemühen. Institutsleitung und Mitarbeiterschaft haben sich gegenseitig und untereinander zu
informieren und über die Aufgabendurchführung im Interesse einer guten und vertrauensvollen
Zusammenarbeit abzustimmen.
(6) Die Stiftung Sigmund-Freud-Institut nutzt für ihre verfassungsmäßigen Aufgaben vorübergehend
Räume der Goethe-Universität in der Mertonstraße 17 in Frankfurt am Main. Die Hausordnung der
Goethe-Universität ist zu beachten.
§ 2 Dienst- und Fachaufsicht
(1) Dienstaufsicht umfasst die dienstrechtlichen Weisungs- und Aufsichtsbefugnisse gegenüber allen
Mitarbeitern. Die Ausübung der umfassenden Dienstaufsicht obliegt dem Geschäftsführenden
Direktor, seinem Stellvertreter und dem Verwaltungsleiter.
(2) Die Fachaufsicht umfasst die Weisungs- und Aufsichtsbefugnis über die zweckmäßige und
wirtschaftliche Durchführung der Aufgaben. Die Ausübung der Fachaufsicht obliegt dem Direktorium
gegenüber dem wissenschaftlichen Personal und dem Bibliothekar, den wissenschaftlichen
Mitarbeitern und dem Verwaltungsleiter gegenüber den Sekretärinnen sowie dem Verwaltungsleiter
gegenüber den Mitarbeitern der Verwaltung.
1 Ausschließlich wegen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit des Textes wird nur das Masculinum
verwandt.

§ 3 Allgemeiner Dienstbetrieb
(1) Die Arbeitszeit, Mehrarbeit, Dienstreisen und Urlaubsgewährung sind in besonderen
Dienstanweisungen geregelt und gelten weiter.
(2) Beschäftigte der Stiftung, Mieter und Besucher des Hauses haben die Einrichtungsgegenstände
pfleglich zu behandeln und durch ihr Verhalten dazu beizutragen, dass Mobiliar, Geräte und Gebäude
geschont und im Wert erhalten, ebenso dass Energie und Wasser sparsam eingesetzt werden. Das
betrifft insbesondere die Beleuchtung, die Beheizung und Belüftung der Zimmer und Flure.
(3) Beschädigung oder Verlust von Einrichtungsgegenständen ist unverzüglich der Verwaltung zu melden.
(4) Beschäftigte haben ihre Arbeitszimmer stets verschlossen zu halten und darauf zu achten, dass
institutsfremde Personen keinen unbefugten Zugang zu den Räumlichkeiten haben.
(5) Schlüssel des Hauses dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
(6) Für Gefahrensituationen (z.B. Feueralarm, Bombendrohung) gelten die Regelungen für Schutz- und
Sicherheitsmaßnahmen in den Dienstgebäuden der Goethe-Universität.
(7) Im Institutsgebäude oder auf dem Grundstück gefundene Sachen sind der Verwaltung abzuliefern
(siehe hierzu § 978 BGB).
§ 4 Beschaffung, Verträge, Kopien
(1) Veränderungswünsche, Beschaffung von Material, Gerätschaften und sonstigen Dingen, die zur
Erfüllung der Aufgaben des Instituts erforderlich sind, müssen grundsätzlich schriftlich in der
Verwaltung beantragt werden.
(2) Alle Verträge über Nutzungen, Lieferungen und Leistungen sind durch die Verwaltung zu bearbeiten.
(3) Fotokopien sind grundsätzlich selbst anzufertigen. Umfangreiche Vervielfältigungs- und Bindearbeiten
sind in Absprache mit der Verwaltung an die örtlichen Copyshops abzugeben.
(4) Für das Einscannen von Dokumenten und Bildmaterial steht in der Bibliothek ein besonderes Gerät zu
Verfügung.
(5) Die Nutzung der Geräte für Privatkopien ist nur noch in der Bibliothek möglich, wo ein Münzer
angeschlossen ist.
§ 5 Postverkehr, Telekommunikation
(1) Die Eingangspost wird von der Verwaltung verteilt. Namentlich gekennzeichnete Post wird in das
Hauspostfach des Empfängers gegeben. Die übrige Post bleibt zur weiteren Bearbeitung in der
Verwaltung.
(2) In der Zentrale eingehende Faxe und E-Mails werden an die zuständigen Mitarbeiter unverzüglich
weitergeleitet.
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(3) Die Ausgangspost ist in einem besonderen Postfach mit der Kennzeichnung "Ausgangspost"
(ersatzweise in Raum 223 B) abzugeben. Annahmeschluss für die Versendung am gleichen Tag ist
jeweils um 15.00 (freitags um 12.00 Uhr).
(4) Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sind gerade auch bei den Porto- und Telefongebühren zu
beachten. Sie sind auf das unumgängliche Maß zu beschränken. Die Nutzung von E-Mails bietet eine
schnelle und kostengünstige Nachrichtenübermittlung; sie bedarf im besonderen Maße der
Aufmerksamkeit der Bediensteten.
(5) Es ist unbedingt zu beachten, dass die Kommunikation im Internet (auch e-Mails) keine ausreichende
Datensicherheit hat. Hier gilt die Faustregel, dass der Nachrichtenaustausch auf "Postkartenniveau"
erfolgt (siehe auch § 6).
(6) Durch Nutzung des universitären Daten- und Telefonnetzes entstehen der Stiftung hohe Kosten. Es ist
daher ausdrücklich untersagt, private Kommunikation über diesen Weg, insbesondere über das
Telefonnetz, zu führen.
§ 6 Datenschutz und Datensicherheit
(1) Die Mitarbeiter haben beim Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere Patientendaten die
datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere des Sozialgesetzbuches, des Bundesdatenschutzgesetzes
und des Strafgesetzbuches zu beachten.
(2) Sämtliche Unterlagen mit personenbezogenen Daten sind am Arbeitsplatz nur so lange
aufzubewahren, wie es für die Erledigung der fachlichen Aufgaben unbedingt erforderlich ist. Sie
dürfen nur den dienstlich damit befassten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden und sind
ansonsten sicher unter Verschluss zu halten. Zur sachgerechten Vernichtung von Daten und
Unterlagen siehe § 8.
(3) Im Umgang mit den elektronischen Medien gelten die Absätze 1 und 2 entsprechend. Jeder
Mitarbeiter hat seine persönlichen Zugangscodes geheim zu halten und im Falle einer Offenbarung an
Dritte unverzüglich die Verwaltung zu unterrichten, damit das Passwort gewechselt werden kann.
(4) Für die Datensicherheit ist jeder Mitarbeiter selbst verantwortlich. Das Nähere ist in einer
Dienstanweisung geregelt (MEMO).
§ 7 Elektrische und elektronische Geräte sowie Software
(1) In den Institutsräumen dürfen grundsätzlich nur von der Verwaltung beschaffte netzabhängige Geräte
und Maschinen benutzt werden.
(2) Alle Mängel sind umgehend der Verwaltung zu melden.
(3) Private Geräte dürfen nur ausnahmsweise, mit Genehmigung des Verwaltungsleiters, verwendet
werden. Sie sind den gleichen regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen zu unterziehen wie die
institutseigenen Geräte. Für die Sicherstellung, Zahlung von Lizenzen, Gebühren etc. für den Betrieb
(z.B. GEZ) ist der Angestellte verantwortlich.
(4) Für die Nutzung von elektronischen Medien (Hard- und Software) gelten die Absätze 1 – 3
entsprechend.
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§ 8 Abfallentsorgung
(1) Die Entsorgung der Abfälle erfolgt nach ökologischen Gesichtspunkten in folgender Weise:
In jedem Arbeitszimmer sind mindestens zwei Mülleimer aufzustellen: einen für Papier (ohne
Datenmüll) und einen für Restmüll. Für die Entsorgung von Glas und anderer Wertstoffe hat jeder
Beschäftigte selbst zu sorgen.
(2) Papier mit schützenswerten Daten und nicht mehr verwendungsfähige Datenträger sind der
Verwaltung zur Vernichtung zu übergeben (siehe § 6).
§ 9 Raumplanung, Vermietung
Die Benutzung des Hörsaals und der Seminarräume bedarf der Koordination durch die Verwaltung. Um
Doppelbelegung und den damit verbundenen Ärger zu vermeiden, ist die Nutzung der genannten Räume
der Verwaltung so früh wie möglich bekannt zu geben, bzw. zu beantragen. Es gilt der in der Verwaltung
geführte Belegungskalender. Die tagesaktuelle Belegung wird zusätzlich an der Pinnwand in 223 B
ausgehängt.
§ 10 Parkplätze
(1) Mitarbeiter haben die Möglichkeit einen Stellplatz in der Tiefgarage der Goethe-Universität zu mieten.
Die Gebühr beträgt monatlich 20 EUR.
(2) Für die ausnahmsweise, einmalig Nutzung der Parkfläche gelten die Regeln der Goethe-Universität.
Unter der folgenden E-Mailadresse kann der Gästeparklatz gebucht werden:
gaesteparkplatz-cb@dlist.server.uni-frankfurt.de
Die Vorlaufzeit beträgt mindestens einen Arbeitstag.
Frankfurt, den 1. Dezember 2011
§ 11 Inkraftreten
Die Institutsordnung tritt am 1. Dezember 2011 in Kraft.
Die Geschäftsführende Direktorin
Prof. Dr. M. Leuzinger-Bohleber
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