MESONIC WINLine Jahreswechsel Umstellung des ... - SMC IT AG
MESONIC WINLine Jahreswechsel Umstellung des ... - SMC IT AG
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<strong>MESONIC</strong> <strong>WINLine</strong> <strong>Jahreswechsel</strong><br />
<strong>Umstellung</strong> <strong>des</strong> Wirtschaftsjahres<br />
und <strong>SMC</strong> <strong>MESONIC</strong>.Connect<br />
<strong>Umstellung</strong> Wirtschaftsjahr ‐ <strong>MESONIC</strong>.Connect Seite 1 von 8<br />
<strong>SMC</strong> <strong>IT</strong> <strong>AG</strong><br />
Meraner Str. 43<br />
86165 Augsburg<br />
Fon 0821 – 720 620<br />
Fax 0821 – 720 6262<br />
smc‐it.de<br />
info@smc‐it.de<br />
Geschäftsstelle Ettlingen<br />
Pforzheimer Strasse 132<br />
76275 Ettlingen<br />
Fon 07243 350 5120<br />
Fax 07243 350 5121<br />
Geschäftsstelle München<br />
Potsdamer Str. 3<br />
80802 München<br />
Fon 089 – 381 98 0<br />
Fax 089 – 381 98 109
Copyright<br />
Die hier enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die in den<br />
Beispielen verwendeten Namen und Daten sind frei erfunden, soweit nicht anders angegeben. Ohne<br />
ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der <strong>SMC</strong> <strong>IT</strong> <strong>AG</strong> darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke<br />
vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln,<br />
elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.<br />
© 1999 – 2012 <strong>SMC</strong> <strong>IT</strong> <strong>AG</strong>, Meraner Str. 43, 86165 Augsburg, www.smc‐it.de<br />
Alle Rechte vorbehalten.<br />
Sämtliche erwähnten Kennzeichen stehen ausschließlich den jeweiligen Inhabern zu.<br />
Einschränkung der Gewährleistung: Für die Richtigkeit <strong>des</strong> Inhalts wird keine Garantie übernommen. Für<br />
Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar.<br />
<strong>Umstellung</strong> Wirtschaftsjahr ‐ <strong>MESONIC</strong>.Connect Seite 1 von 8
Inhalt<br />
1 Vorgehensweise .......................................................................................................... 3<br />
1.1 Anmeldung am Applikationsserver ............................................................................. 3<br />
1.2 <strong>SMC</strong> Integrationsserver (SIS) stoppen ......................................................................... 3<br />
1.3 Start der SIS Konfigurationsoberfläche ....................................................................... 4<br />
1.4 Neues Wirtschaftsjahr konfigurieren .......................................................................... 4<br />
2 Auswirkungen auf die einzelnen Abgleiche ................................................................. 5<br />
2.1 Adressen ...................................................................................................................... 5<br />
2.2 Belege .......................................................................................................................... 5<br />
2.3 Produkte und Produktgruppen .................................................................................... 6<br />
2.4 Statistik ........................................................................................................................ 7<br />
2.5 Salden (Offene Posten) ................................................................................................ 7<br />
2.6 Kostenträger ................................................................................................................ 7<br />
2.7 Hinweis bei Einsatz weiterer Zusatzmodule ................................................................ 7<br />
<strong>Umstellung</strong> Wirtschaftsjahr ‐ <strong>MESONIC</strong>.Connect Seite 2 von 8
1 Vorgehensweise<br />
In Verbindung mit dem <strong>Jahreswechsel</strong> in der <strong>MESONIC</strong> <strong>WINLine</strong> muss auch für die<br />
Schnittstelle <strong>SMC</strong> <strong>MESONIC</strong>.Connect das neue Wirtschaftsjahr eingestellt werden. Dies hat<br />
Auswirkungen auf die einzelnen Abgleiche, die im Folgenden beschrieben sind.<br />
Bitte führen Sie zuerst den <strong>Jahreswechsel</strong> in der <strong>WINLine</strong> durch! Nähere Informationen<br />
erhalten Sie bei Bedarf durch unseren Support.<br />
Empfehlung: Halten Sie den <strong>SMC</strong> Integrationsserver Dienst besser vor dem <strong>Jahreswechsel</strong> in<br />
der <strong>MESONIC</strong> <strong>WINLine</strong> an. Falls Änderungen in der <strong>WINLine</strong> vorgenommen werden, werden<br />
diese auch ins neue Wirtschaftsjahr gespielt.<br />
1.1 Anmeldung am Applikationsserver<br />
Bitte melden Sie sich (i.d.R. per Remote Desktop‐Verbindung) an dem Applikationsserver an,<br />
auf dem der <strong>SMC</strong> Integrationsserver installiert ist.<br />
1.2 <strong>SMC</strong> Integrationsserver (SIS) stoppen<br />
Bitte starten Sie den SIS Service Controller (auf WIN2008‐Rechner über rechte Maustaste<br />
„als Administrator ausführen“; ab der Version 4 kann der Service Controller nur noch als<br />
Administrator gestartet werden. Admin ist neben WIN2008 auch unter Vista und Windows<br />
2007 notwendig), falls er im Tasktray (rechts unten) nicht bereits läuft:<br />
START ‐> Programme ‐> <strong>SMC</strong> Integrationsserver ‐> SIS ServiceController<br />
Über die rechte Maustaste auf den gestarteten Controller erhalten Sie folgende Maske:<br />
<strong>Umstellung</strong> Wirtschaftsjahr ‐ <strong>MESONIC</strong>.Connect Seite 3 von 8
Durch den Klick auf „Stop“ wird der SIS angehalten.<br />
Nähere Informationen dazu finden Sie auch im Handbuch zum <strong>SMC</strong> Integrationsserver auf S.<br />
22ff.<br />
Alternativ kann man den <strong>SMC</strong> Integrationsserver Dienst auch über die Dienststeuerung von<br />
Windows anhalten:<br />
Dienstname: <strong>SMC</strong> Integrationsserver ‐> „Den Dienst beenden“<br />
1.3 Start der SIS Konfigurationsoberfläche<br />
Bitte starten Sie die SIS Konfiguration:<br />
START ‐> Programme ‐> <strong>SMC</strong> Integrationsserver ‐> SIS Konfiguration<br />
1.4 Neues Wirtschaftsjahr konfigurieren<br />
Über „<strong>WINLine</strong>“ ‐> „Mandant festlegen“ können Sie das gewünschte Wirtschaftsjahr für den<br />
jeweiligen Mandanten auswählen:<br />
<strong>Umstellung</strong> Wirtschaftsjahr ‐ <strong>MESONIC</strong>.Connect Seite 4 von 8
FERTIG!<br />
Hinweis zum Mehrmandantenabgleich:<br />
Falls Sie den Mehrmandantenabgleich verwenden, muss diese <strong>Umstellung</strong> pro<br />
Konfigurationsset erfolgen. Bitte wenden Sie sich an unseren Support!<br />
2 Auswirkungen auf die einzelnen Abgleiche<br />
2.1 Adressen<br />
CAS genesisWorld ‐> <strong>MESONIC</strong> <strong>WINLine</strong>:<br />
Die Adressen werden ab dem Zeitpunkt der <strong>Umstellung</strong> <strong>des</strong> Wirtschaftsjahres in das neue<br />
Wirtschaftsjahr geschrieben. Bitte beachten Sie, dass bei Adressänderungen alte<br />
Wirtschaftsjahre nicht aktualisiert werden!<br />
2.2 Belege<br />
Beim Belegabgleich kann über einen Parameter gesteuert werden, ob das Wirtschaftsjahr<br />
bei der Dokumentenanlage in CAS genesisWorld berücksichtigt wird oder nicht.<br />
<strong>Umstellung</strong> Wirtschaftsjahr ‐ <strong>MESONIC</strong>.Connect Seite 5 von 8
Empfehlung: Der Parameter „CWLMESOYEARÜBERPRÜFUNG“ sollte auf „Aus“ stehen.<br />
Die Parameter finden Sie in der SIS Konfiguration unter „Server“ ‐> „Parameter“.<br />
Bitte nach der <strong>Umstellung</strong> das Speichern nicht vergessen…<br />
Durch diese <strong>Umstellung</strong> werden auch die Belege, z.B. Rechnungen, die i.d.R. bis zum 10.01.<br />
<strong>des</strong> Folgejahres noch im alten Wirtschaftsjahr geschrieben werden, nach CAS genesisWorld<br />
übernommen.<br />
2.3 Produkte und Produktgruppen<br />
Es werden die Produkte <strong>des</strong> aktuellen Wirtschaftsjahres von <strong>MESONIC</strong> <strong>WINLine</strong> nach CAS<br />
genesisWorld übergeben, d.h. Änderungen in den <strong>WINLine</strong>‐Artikeln im alten Wirtschaftsjahr<br />
wirken sich nicht mehr auf die Produkte in CAS genesisWorld aus. Analog verhält es sich mit<br />
den Produktgruppen.<br />
<strong>Umstellung</strong> Wirtschaftsjahr ‐ <strong>MESONIC</strong>.Connect Seite 6 von 8
2.4 Statistik<br />
Die <strong>WINLine</strong> Statistik wird fortlaufend unabhängig vom Wirtschaftsjahr nach CAS<br />
genesisWorld übertragen.<br />
2.5 Salden (Offene Posten)<br />
Die Salden werden immer nur für das aktuelle Wirtschaftsjahr von <strong>WINLine</strong> nach CAS<br />
genesisWorld übergeben. Da nach dem <strong>Jahreswechsel</strong> in der <strong>WINLine</strong> die OP‐Übernahme<br />
beliebig oft durchgeführt werden kann, sollten die Salden immer auf dem aktuellen Stand<br />
<strong>des</strong> neuen Wirtschaftsjahres sein.<br />
2.6 Kostenträger<br />
Der Kostenträger verhält sich analog zu den Adressen.<br />
2.7 Hinweis bei Einsatz weiterer Zusatzmodule<br />
Falls Sie Zusatzmodule wie die <strong>SMC</strong> Projektzeitabrechnung, Servicevertragsabrechnung etc.<br />
einsetzen sollten, wenden Sie sich bitte an unseren Support!<br />
<strong>SMC</strong> Support<br />
Fon. 0821 – 720 62 555<br />
Mail. ERPSupport@smc‐it.de<br />
Wir sind gerne für Sie da!<br />
<strong>Umstellung</strong> Wirtschaftsjahr ‐ <strong>MESONIC</strong>.Connect Seite 7 von 8
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