Symantec Enterprise Vault™ für Lotus Domino®

Datenblatt: Daten- und Systemsicherung
Symantec Enterprise Vault für Lotus Domino
Automatische Mailbox-Verwaltung
Unternehmen können ihren Anwendern eine Mailbox von
nahezu unbegrenzter Größe zuteilen und gleichzeitig das
Anwachsen der Speicherressourcen kontrollieren.
Einzelne E-Mails und Anhänge werden nach Regeln, die
der Administrator definieren kann, aus Domino
ausgelagert und automatisch in Enterprise Vault
abgelegt. Das bedeutet, dass sich Domino auf die
dynamische Verwaltung neuer Informationen
konzentrieren kann, während Enterprise Vault als
langfristiger Speicher für ältere Daten dient. Die Leistung
von Domino lässt sich so deutlich verbessern. Anwender
erhalten sofort Zugriff auf ihre E-Mails, ohne dass dabei
Kosten und Verwaltungsaufwand entstehen.
Speicheroptimierung
Mit Enterprise Vault können Sie das Anlegen von
.nsf-Dateien vermeiden. Diese sind das Resultat strenger
Mailbox-Kontingente, die zur Kontrolle des
Speicherverbrauchs und letztendlich der Speicherkosten
genutzt werden. Durch die Bereitstellung nahezu
unerschöpflicher Mailbox-Kapazitäten für E-Mail-
Anwender kann die IT-Abteilung die im
Nachrichtenspeicher abgelegten Datenmengen besser
verwalten und ältere Nachrichten automatisch
archivieren. Dies erfolgt mithilfe von Archivierungsregeln,
die auf der Basis von Mailbox-Kontingenten,
Anlagengrößen oder dem Alter von Nachrichten definiert
werden. Mit dem Abschaffen der Mailbox-Kontingente
entfällt auch die Notwendigkeit zum Anlegen von .nsf-
Dateien. Da das Erstellen und Speichern dieser Dateien
somit überflüssig ist, trägt Enterprise Vault dazu bei, die
Speicherkosten zu senken. Zudem lässt sich so
sicherstellen, dass die IT-Abteilung über ein
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durchsuchbares, zentrales Datenlager verfügt, das ihr die
Kontrolle über wichtige Unternehmensinformationen
verschafft.
Schutz vor Diebstahl und Systemausfällen
Längst gilt die Archivierung nicht mehr als Pilotprojekt
von Lotus-Administratoren zur Reduzierung des Domino-
Speichers. Sie ist inzwischen ein fester Bestandteil der
Strategie zur Lebenszyklusverwaltung von Daten. Dabei
sind oftmals verschiedene Administratoren für
unterschiedliche Teile des Archivs verantwortlich. Daher
können mit Enterprise Vault Zugriffskontrollen installiert
werden, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der E-Mails
einzelner Anwender zu schützen. Zugleich ermöglicht es
autorisierten Anwendern das Durchsuchen von
Mailboxen. Darüber hinaus bietet Enterprise Vault
Echtzeitzugriff auf Leistungswerte, Berichte und
Analysen, mit deren Hilfe sich sicherstellen lässt, dass die
Anwendung und das Archiv wie vorgesehen funktionieren.
Mit den flexiblen Archivierungsregeln von Enterprise
Vault kann der Domino-Nachrichtenspeicher des
Unternehmens um bis zu 90 Prozent reduziert werden.
Enterprise Vault verschiebt E-Mails vom Domino-Server in
ein sicheres, zentrales Archiv, auf das autorisierte
Anwender zugreifen können. Dadurch verringert sich die
Menge der Domino-Daten, die in Backups gesichert und
im Fall von Hardware- oder Systemausfällen eventuell
wiederhergestellt werden müssen. Außerdem reduziert
sich der Zeitaufwand, der erforderlich ist, um die Daten
nach einem Systemausfall zu rekonstruieren und neu zu
laden, so dass die Systeme schneller wieder
funktionsfähig sind und der Geschäftsbetrieb ohne
größere Verzögerung fortgesetzt werden kann.