Maßnahmenkatalog 2011 Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Plan
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unternehmensziel und strategische
Managementaufgabe
Verbesserung der Unternehmenskultur
Kommunikation
Marketing / Kommunikation
Maßnahmenkatalog 2011
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
In 2011 startende Projekte
Jahresmotto: Vereinbarkeit von Beruf und Familie bekannt machen
Nutzung unterschiedlicher Medien Newsletter
Broschüren
Info-Blätter zu bestimmten Themen
Aktionen in der Kantine
Schaukästen auf dem Gelände
Infostände in verschiedenen Kliniken u.ä.
Fragebogenaktion:
Verbesserungspotenziale identifizieren
o Führungskräfte –Seminare speziell zu diesem Sachverhalt
o Vereinbarkeit Beruf und Familie als moderne Personalstrategie und nicht als Sozialleistung
kommunizieren
o Akzeptanz des Themas ermöglicht Beschäftigten ihre Problemlagen zu offenbaren
o bei standardisierten Mitarbeitergesprächen Vereinbarkeit ansprechen
o Deutlich machen, dass dieses Thema alle betrifft, nicht nur Familien mit Kindern oder
pflegebedürftigen Angehörigen
o ‚Gewinnbringend’ für alle, für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
o VBF regelmäßig in Abteilungsbesprechungen thematisieren
o Gemeinsame Erklärung: Erfolgsfaktor Familie veröffentlichen (Unterschrieben UK Essen März 2008)
o Beispiele gelungener Vereinbarkeit aus der Belegschaft veröffentlichen
o Darstellung der Kinderklinik bezüglich der vorbildlichen Vereinbarkeit
o Sensibilisierung für das Thema
o Work-life-Balance / Arbeitsalltag und Privatleben in Balance bringen
Fragebogenaktion / Wunschzettel auf freiwilliger Basis
z.B. Postkartenaktion mit Rücksendung
Stand Januar 2011 1

Plan
Arbeitszeiten und Arbeitsorte,
Arbeitsorganisation
In 2011 startende Projekte
Arbeitsgruppen 1. berufsspezifisch
2. berufsgruppenübergreifend
Auftrag der Arbeitsgruppen
Für alle Beschäftigtengruppen
Fassung erarbeiten für das Intranet und das Internet
1. Arbeitszeitfibel erstellen für die
o Gleitzeit
Beschäftigten unter dem Blickwinkel der o Schichtdienst
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
o Flexible Arbeitszeitmodelle
o Vereinbarkeit / Unternehmenskultur
o Vieles mehr in Anlehnung an Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag und sonstigen Regelungen
2. Themenfelder bearbeiten unter dem Rahmenzeit festlegen, z. für Besprechungen
Blickwinkel der Vereinbarkeit von Beruf Telearbeit / Homeoffice
und Familie
o Kurzzeitige vorübergehende Telearbeit
o Alternierende Telearbeit
Urlaubsplanung
o Schulpflichtige Kinder
o Pflege von Angehörigen
o Vertretungsregelungen
Schichtdienst und familiäre Situation
Arbeitszeitkonten
Überstundenabbau
o während der Schulferien
o bei Erkrankung eines Familienmitgliedes
Sabbaticals
Vollzeitnahe Teilzeit
Teilzeit für Führungsverantwortliche
Job-Sharing
Forschungsfrei definieren im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Karriere und Familie
Wiedereinstieg
Eltern / Elternzeit und Sonderurlaub Elternzeitgespräche / Rückkehrgespräche:
Vorgesetzte führen mit Mitarbeitenden, die in Elternzeit oder Sonderurlaub gehen, Rückkehrgespräche, um
den beruflichen Wiedereinstieg zu erleichtern und planvoller anzugehen. Die Personalentwicklung legt dazu
einen Leitfaden vor.
Stand Januar 2011 2

Plan
Patenschaftsprogramm
In 2011 startende Projekte
In der Abteilung, in der Beschäftigte in Elternzeit oder Sonderurlaub gehen, wird besprochen, wer während
der Auszeit als Pate oder Patin zur Verfügung steht. Zuständig für die Einrichtung der Patenschaften sind
die jeweiligen Dienstvorgesetzten. Sie erklären den Zweck einer Patenschaft und achten auf die Umsetzung
der Regelung. Die Paten informieren z. B. über Neuerungen, über personelle Veränderungen oder über
betriebliche Veranstaltungen. Sie werden nicht nur auf Anfrage tätig werden, sondern suchen von sich aus
den Kontakt zum Kollegen oder zur Kollogin.
Arbeitseinsätze während der Elternzeit z.B. Urlaubsvertretungen ermöglichen- um Kontakt zu halten, um auf dem Laufenden zu bleiben
Gespräche zur Elternzeit und
Wiedereinstieg
Beratung und persönliche Gespräche
Weiterbildung während der Elternzeit Beschäftigten in Elternzeit Zusendung des Programms der Bildungsakademie zu Beginn des Jahres
Pflege von Angehörigen
Pflegezeitgesetz kommunizieren, Möglichkeiten der Freistellung aufzeigen, Vorgehensweise klären für Betroffene
Pflege von Angehörigen und
Berufstätigkeit
thematisieren, enttabuisieren
Mittagessen für zu pflegende Angehörige Die Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, für ihre zu pflegenden Angehörigen ein warmes Gericht mit nach
.
Hause mitzunehmen.
Pflege / Pflegezeit und Sonderurlaub Patenschaftsprogramm bei längerer Abwesenheit wie bei Beschäftigten in Elternzeit und Sonderurlaub
Seminare und Schulungen für pflegende
Angehörige
kommunizieren
Persönliche psychosoziale Beratung Entlastende Gespräche und das Angebot weiterführender Hilfestellungen
Persönliche Ansprechpartner und
Angebot von Informationsmaterial
Berücksichtigung von Pflegeaufgaben bei
der Urlaubsplanung
Väterbeauftragter
Väterbriefe
Entlastungsangebot
Ähnlich wie bei Beschäftigten mit Kinderbetreuungspflichten /Thema Arbeitszeit
Nach Eingang der Geburtsmeldung wird von der Personalabteilung ein Brief an die Väter versendet werden.
Sie werden dadurch auf die Möglichkeit der Elternzeit bzw. der Teilzeitarbeit und auf das Beratungsangebot
Stand Januar 2011 3

Kinderbetreuung
Plan
hingewiesen.
Internetseite KITA erstellen
Flyer KITA erstellen
In 2011 startende Projekte
Kita-Nutzung / Urlaub Kind auch an Urlaubstagen in die Kita bringen dürfen (nicht im Jahresurlaub)
Kinderferienbetreuung 2 Wochen Ostern, 4 Wochen Sommer, 2 Wochen Herbst
Kinderferienbetreuung Attraktivität erhöhen durch gezielte Maßnahme, z.B. Sponsoring einer Aktion, die nicht im sonstigen Budget
liegt, mit Außenwirkung
Kinderferienbetreuung Ermäßigung der Kosten von 65 € für
o Geschwisterkinder 1/3 weniger
o Teilzeitbeschäftigte 45 €
o Alleinerziehende Vollzeitbeschäftigte 45 €
In Anlehnung an die Universität Duisburg-Essen
Kinderferienbetreuung Fotodokumentation z.B. Wand in der Kantine, Litfasssäule in der Verwaltung, Engagement sichtbar machen
Kinderferienbetreuung Verstärkte Kooperation mit der Universität Duisburg-Essen
Kinderbetreuung / Studierende Angebote für Studierende mit Kindern machen
Kooperation mit dem Kinderhotel im Giradethaus Rüttenscheid (AWO)
Kinderbetreuung / Notfall Kooperation mit dem Kinderhotel in Rüttenscheid
Kinderbetreuung bei Veranstaltungen des
UK Essen
Notfallregelungen für Mitarbeitende mit
Kindern
Kinderbetreuung an Brückentagen
Kooperation mit dem Kinderhotel
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, in Notfällen ihr Kind an den Arbeitsplatz mitzunehmen.
Voraussetzungen dafür sind: der Arbeitsplatz muss räumlich geeignet sein, der sonstige Arbeitsablauf darf
nicht wesentlich gestört werden, das Kind kann sich nach Einschätzung des Erziehungsberechtigten selbst
beschäftigen, die Erziehungsberechtigten bringen das Spielzeug selbst mit, die Aufsichtspflicht liegt bei den
Erziehungsberechtigten.
Notfälle sind z. B. die kurzfristige Erkrankung der Betreuungsperson oder eine (nicht ansteckende)
Erkrankung des Kindes.
Die Mitarbeitenden können an bestimmten Brückentagen und schulfreien Tagen das Angebot einer
Stand Januar 2011 4

Plan
Kinderbetreuung bei Veranstaltungen
Konferenzen, Symposien, Tagungen,
Fortbildungen etc.
Kinderbetreuung in Anspruch nehmen.
In 2011 startende Projekte
Angebot zur Kinderbetreuung von betreuungspflichtigen Kindern Betreuung von Kindern bei dienstlichen
Veranstaltungen (halbtägig, ganztägig, mehrtägig).
Zusätzliche Kinderbetreuungsplätze Belegplätze in öffentlichen Kindertagesstätten vorhalten
Kooperationspartner kontaktieren
MitarbeiterServiceBüro
Mitarbeiterinnen
Aktionen des MSB
z. B. Aktionsstand in der Kantine
Einrichtung Eltern-Kind-Büro
Zunächst 1 x
PC-Arbeitsplatz und kurzzeitig gleichzeitige Kinderbetreuung mit entsprechender Ausstattung:
Wickeltisch, kindgerechter Ausstattung (Spielecke, Liege) etc.
Still- und Wickelräume auf dem Campus Vorhanden: 1 Wickelraum in der Kantine auf der Behindertentoilette
einrichten
Dschungelbuch anbieten Reduziert für Interessierte anbieten
Dschungelbuch: Leitfaden für berufstätige Mütter und solche, die es werden wollen / Informationen, Tipps
und Anregungen zu Berufsplanung, Elternzeitmodellen, Kinderbetreuung, flexiblen Arbeitszeiten,
Altersvorsorge und Pflege erstellt vom Verband berufstätiger Mütter
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